Хронометраж рабочего времени водителя образец заполнения

Обновлено: 24.04.2024

На подготовительном этапе хронометража рабочего времени необходимо провести:

Выбор наблюдаемых работников, зависящий от целей хронометража рабочего времени.
Составление перечня технологических операций, время которых будет замеряться в ходе хронометражных наблюдений.
Расчёт необходимого количества замеров.
Подготовка чистых бланков карты хронометража рабочего времени, образец и пример смотри ниже.

Наблюдаемые работники для целей разработки норм труда должны выбираться из числа сотрудников со средней производительностью. При большой доле физического труда необходимо выбирать исполнителей со средними психофизическими данными. Желательно исключить из наблюдения новичков и работников с большим стажем.

Если целью хронометража рабочего времени, например, является установление факторов невыполнения норм труда, для наблюдения должны формироваться две выборки исполнителей – стабильно не выполняющие и стабильно перевыполняющие установленные нормы. Психофизические данные и стаж работы при этом не важны.

Определение состава технологических операций обычно проводится до начала хронометража, во время проведения фотографий рабочего времени. ФРВ позволяет изучить различные варианты типовых комплексов рабочих операций и составить целевой перечень. Желательно, чтобы целевой комплекс рабочих операций был согласован техническими и производственными службами предприятий.

Удобство проведения замеров при хронометраже рабочего времени зависит от выбора фиксажных точек наблюдения для каждой рабочей операции. Фиксажные точки устанавливают границы начала и завершения операций, и в идеале должны сопровождаться хорошо различимыми внешними признаками – движениями рабочего, звуками инструмента или сигналами оборудования. Примеры фиксажных точек для хронометража рабочего времени: начало движения механизма, звук удара при выемке детали, переход рабочего к другому станку и т.п.

Рис. 1. Образец заполнения перечня технологических операций для хронометража рабочего времени (пример).

Для расчёта необходимого количества наблюдений при хронометражах рабочего времени используется коэффициент устойчивости хроноряда. Использование данного коэффициента позволяет стабилизировать выборку полученных при наблюдениях значений, исключив крайние (минимальные и максимальные) значения, которые признаются случайными. Стабильной считается выборка, у которой отношение минимального значения к максимальному меньше нормативного коэффициента устойчивости хроноряда. Для определения данного коэффициента можно использовать следующую таблицу:

Рис. 2. Образец (пример) количества замеров для хронометража рабочего времени.

Количество необходимых наблюдений (замеров) каждой технологической операции указано в ячейках данной таблицы и зависит от типа производства, характера работы и длительности операции. В скобках ячеек таблицы приведены справочно коэффициенты устойчивости хроноряда, которые понадобятся в дальнейшем при обработке результатов наблюдений для исключения случайных значений.

Как написать хронометраж рабочего дня

Правильно следить и учитывать рабочее время помогает хронометраж рабочего времени. Пример использования данных записей можно встретить почти на каждом заводе или предприятии, где нужно нормировать рабочий день.

Замеры времени с помощью хронометража – это способ исследования затрат времени на совершение какого-либо действия. При этом замеры подразумевают описание технологического процесса, условий труда, методов производства.

Замеры помогут зафиксировать рабочее время

Хронометраж как способ исследования рабочего времени зависит от условий его проведения и целей, с которыми его делают. К примеру, требования к хронометражу, с помощью которого будут рассчитывать заработную плату и цену услуг, отличаются от тех, которые необходимо соблюдать при составлении хронометража для определения уровня нагруженности персонала.

Правильный замер затрат времени на выполнение работы помогает составить правильный график учёта рабочего времени, а также довести до полной нагрузки незанятые мощности как живой силы, так и использованного оборудования.

Кто должен заниматься нормировкой и замерами?

Обычно это делают профессиональные нормировщики, которые обучаются на предприятиях. Хорошо обученный и опытный нормировщик является незаменимым сотрудником, который помогает руководству контролировать рабочее время персонала, а также правильно распределять нагрузку.

С чего лучше начать?

Первым делом определите цель хронометража. К примеру, он вам нужен для того чтобы составить график учёта рабочего времени какого-либо сотрудника, оплата труда которого не зависит от выработки, а производится просто по часовой тарифной ставке.

Помните, что такой персонал не заинтересован работать быстрее. Нет стимула работать более эффективно, так как от этого напрямую не зависит уровень заработной платы. Поэтому от качества произведённого хронометража будет зависеть и производительность работы таких сотрудников.

Если говорить о больших предприятиях, то на них для рабочего персонала делаются наряд-задания, где указывается перечень работ, которые должен выполнить сотрудник. Изучите его внимательно, посмотрите виды работ, которые будут осуществляться.

Если у вас нет понимания о каком-либо виде работ, вам нужно найти технологическую карту такого рабочего процесса. В основном, на каждом предприятии есть либо техническое управление, либо производственный отдел, который этим занимается.

Можно обратиться к ним с запросом о составлении технологической карты, а также проконсультироваться по работам, которые будут выполняться.

После того как определились с перечнем работ и порядком их совершения, необходимо составить описание рабочих процессов, которые будут замеряться. Составьте те критерии, на которые нужно ориентироваться при замерах: определите точку начала процесса и точку, в которой процесс завершится, использование рабочего времени, цикличность работы, а также другие нюансы.

После сбора всей необходимой теоретической информации приступайте к выполнению замеров. Вам понадобятся заранее подготовленные бланки хронометражей либо можно вести записи в черновике (так бывает удобней делать комментарии к записям).

Наблюдать должна нормировочная комиссия

Нужно не одному человеку фиксировать рабочее время – примеры такой фиксации не будут полностью объективными, так как сотрудник, будучи без дополнительного контроля, может затягивать рабочий процесс. Рекомендуется замерять время с участием представителей технического управления (производственного отдела).

Они будут контролировать правильность и последовательность выполнения работ. А также рекомендуется приглашать представителей руководства той службы, у сотрудника которой замеряют использование рабочего времени.

Поверьте, когда он увидит такую комиссию, сразу станет трудиться намного продуктивнее, и у него будет меньше соблазна попытаться перехитрить вас.

При осуществлении замеров нужно быть внимательным. Есть работы, которые осуществляются по циклу. А есть и те, которые совершаются только один раз.

В работах, которые делаются по циклу (к примеру, нарезание труб), не все работы можно учитывать на каждый такой цикл.

Подготовка рабочего места, настройка станка и прочего оборудования, установка резцов – все эти работы нужно будет после замеров равномерно разделить на каждую деталь, которая была произведена.

Циклы рабочего процесса

Затем нужно правильно заполнить бланк с замерами. Для того чтобы это сделать, можно использовать указанный ниже образец заполнения хронометража рабочего времени.

Составить его несложно, если понять основные принципы замеров.

При этом процесс должен быть разделён на периоды рабочего времени: оперативное, на обслуживание производственного процесса, подготовительно-завершающий этап, а также стоит учитывать время на на отдых и собственные нужды.

Оперативное время работы – промежуток времени, который потребовался рабочему для выполнения поставленных задач. В этом пункте учитывается промежуток времени, который бы потребовался рабочему, если бы он не покидал рабочее место, не отвлекался, и всё оборудование находилось бы в одном месте и уже в рабочем режиме.

Время на обслуживание производственного процесса состоит из временных затрат на вспомогательные работы, которые необходимы, чтобы процесс производства не останавливался. Например, заменить оборудование, которое износилось, поменять испорченное сверло, заменить машинное масло и тому подобное.

Подготовительно-завершающий этап включает подготовительные операции, настройку приборов и другие работы по подготовке рабочего места. Правильно записать все значения вам поможет приведённый ниже образец заполнения хронометража рабочего времени.

Проведя детальный анализ записей по замерам, вы найдёте работы, которые не включены в технологическую карту рабочего процесса. Также их нельзя будет отнести к перечисленным видам затрат.

То, что не относится к процессу выполнения работ, нужно исключать. В основном это такие моменты, как: разговоры по мобильному телефону, выполнение смежной работы, выполнение срочных поручений руководства и другие действия, не связанные с выполнением замеряемой работы.

Как правильно заполнить бланк?

Чтобы грамматно отобразить замеры, необходимо оформить хронометраж рабочего Времени. Бланк и пример его заполнения приводятся ниже.

Код работы	Наименование рабочего процесса	Название и порядковый номер хронометража	Среднее значение
12.01.15

Образец заполнения и пример листа хронометража рабочего времени

Заключительной частью подготовительного этапа является подготовка бланков листов хронометража рабочего времени.

Рис. 3. Образец заполнения карты хронометража рабочего времени

Заполнение образца карты хронометража рабочего времени:

Пример проведения хронометража рабочего времени

До начала наблюдения необходимо проконтролировать наличие на рабочем месте нормальных (типичных) условий труда и подготовить наблюдаемого работника – рассказать о целях мероприятия и обсудить процедуру наблюдения.

Для проведения хронометража рабочего времени используются обычные электронные секундомеры, в идеале, с функцией хранения результатов замеров в памяти, — это позволит заносить данные в таблицу по результатам серии замеров и ускорит работу нормировщика.

Существует несколько способов проведения хронометража рабочего времени. При сплошном хронометраже наблюдение осуществляется непрерывно до получения нужного количества замеров. Этот способ можно использовать на серийном производстве с постоянно повторяющимися циклами работ. При данном способе можно обойтись только начальными фиксажными точками, так как конец одной операции в моменте совпадает с началом следующей.

В некоторых случаях организация труда не позволяет организовать хронометраж сплошным образом, и тогда применяется способ выборочного хронометража. Отличие состоит в возможности замерять по-отдельности каждую входящую в работу операцию с замерами начальной и конечной фиксажной точек.

Как осуществляется сбор данных по хронометражу?

Решение данной задачи может осуществляться посредством:

ввода данных в формы хронометража вручную;
автоматизированного ввода данных в соответствующие формы.

В первом случае основные действия может быть предписано выполнять самому сотруднику или же ответственному лицу, которое будет наблюдать за работой сотрудника. Второй вариант сбора данных по хронометражу предполагает задействование различных компьютерных алгоритмов.

Читать дальше Справка об оказании медицинских услуг в москве

Выбор первого или второго варианта сбора данных зависит от специфики конкретной трудовой функции сотрудника, а также от технической возможности и эффективности фиксировать ту или иную разновидность данных для хронометража первым или вторым способом.

Например, если речь идет о фиксации данных об использовании профильных для трудовой функции человека программ, то оптимальный способ решения данной задачи — автоматизация, предполагающая задействованность других программ, которые могут отслеживать, с какой интенсивностью работник обращается к своему ПО.

Если речь идет о хронометраже этапов конвейерной сборки изделий, то может быть более предпочтительным (в силу менее сложной технической осуществимости) использование метода ввода данных в форму хронометража вручную.

Как только данные по хронометражу собраны, у сотрудника или его коллеги, имеющего необходимые компетенции, появляется другая задача — правильно интерпретировать полученную статистику.

Обработка результатов хронометража рабочего времени

Обработка результатов хронометражей рабочего времени заключается в анализе коэффициентов устойчивости хроноряда, расчёте средне-аналитического времени на каждую операцию и суммировании результатов замеров.

По результатам анализа фактического времени рабочих операций устанавливается норма труда, разрабатываются предложения по повышению производительности труда и скорости выполняемых операций, проводится анализ соответствия полученных норм с утвержденными и с фактически имеющейся выработкой.

На подготовительном этапе хронометража рабочего времени необходимо провести:

Выбор наблюдаемых работников, зависящий от целей хронометража рабочего времени.
Составление перечня технологических операций, время которых будет замеряться в ходе хронометражных наблюдений.
Расчёт необходимого количества замеров.
Подготовка чистых бланков карты хронометража рабочего времени, образец и пример смотри ниже.

Рис. 1. Образец заполнения перечня технологических операций для хронометража рабочего времени (пример).

Рис. 2. Образец (пример) количества замеров для хронометража рабочего времени.

Как осуществляется сбор данных по хронометражу?

Решение данной задачи может осуществляться посредством:

ввода данных в формы хронометража вручную;
автоматизированного ввода данных в соответствующие формы.

Читать дальше Рабочий строительный должностные обязанности

Образец заполнения и пример листа хронометража рабочего времени

Рис. 3. Образец заполнения карты хронометража рабочего времени

Заполнение образца карты хронометража рабочего времени:

Документирование хронометража

В постановлении Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. №1 отсутствует информация об утверждении унифицированной формы отчётности по результатам проведённого хронометража рабочего времени. Таким образом, руководство субъекта хозяйствования вправе самостоятельно определять, в какой форме, и с каким набором показателей проводить хронометраж. Главная задача – используя минимальные затраты времени и средств, получить исчерпывающую информацию по уровню производительности и эффективности контроля за работой сотрудников.

Читать дальше Уменьшение уставного капитала налог на прибыль

Типовой образец формы документирования результатов может включать различные данные. Общим для различных документов является присутствие следующей справочной информации:

дата и время проведения;
разбивка на периоды (декады, дни, часы);
объект исследования (должность, рабочее место);
перечисление параметров измерения (операций);
длительность хронометража.

Хронометраж сотрудников, занимающихся разными видами деятельности, может быть направлен на исследование времени, затрачиваемого на проведение различных операций, например:

медсестра – наложения повязки, проведения укола, физиотерапии;
врач – приёма больного, проведения операции;
водитель – поездки на основании полученного путевого листа;
соцработник – выдачи пенсионного обеспечения на дому;
повар – изготовления одного блюда;
токарь – вытачивания детали;
рабочий на конвейере – выполнения операции в соответствии с картой сборки.

Расчёт времени ведётся в двух показателях: абсолютном и относительном. Последнее вычисление подразумевает определение доли фактической продолжительности операции к установленному полному времени работы в течение дня.

Пример проведения хронометража рабочего времени

Правила проведения и требования

У этой процедуры имеются свои особенности. Поэтому когда работодатель либо сотрудник инициируют проведение хронометража, они должны подготовить необходимые документы, чтобы все соответствовало правилам.

Кроме того, существуют и другие требования к подобному типу аттестации. Они касаются, в том числе, и возможности контролеров просматривать место работы человека, за которым ведется наблюдение. Никаких преград для этого быть не должно. Тем не менее, контактировать сотрудники с наблюдателями не имеют права.

Одним из важных требований проведения хронометража является то, что работники должны быть заранее оповещены о предстоящей проверке. Для инициирования аттестации работодатель обязан соблюдать положения коллективного договора и трудового законодательства.

В процессе сбора данных и составления документов хронометража следует соблюдать все правила безопасности на предприятии.

Если наблюдатели ранее не сталкивались с работой в конкретном отделе, где имеет место наличие опасной техники, перед началом проверки они должны пройти инструктаж.

Также ответственные лица обязаны знать, как именно заполняются документы хронометража рабочего времени. Если в готовом листе хронокарты будут содержаться ошибки и помарки, бумага будет признана недействительной.

Читать дальше: Как получать московскую пенсию прописавшись в москве

Обработка результатов хронометража рабочего времени

Основные задачи

Основные задачи изучения организации рабочего времени в компании следующие:

Анализ эффективности труда сотрудников: максимальные часы загрузки, общее время простоя, производительность труда с точки зрения выработки времени и т.п.
Оценка загруженности оборудования, времени простоя.
Разработка рекомендации по экономии ресурсов (электроэнергия и др.).
Общая оценка эффективности труда с точки зрения ресурса времени, а также оценка по отдельным сотрудникам (при необходимости).

Читать дальше Является ли министр государственным служащим

Таким образом – это процедура инвентаризации рабочего времени, и образец заполнения соответствующего документа должен учитывать особенности конкретной компании.

Тайм-менеджмент является очень удобным инструментом, который позволяет оценивать эффективность работы как отдельных сотрудников, так и целых отделов. Эта полезная информация может принести пользу и при необходимости сокращения штата.

Чтобы выявить самых плодотворных работников, следует оценить то, как они распоряжаются своим временем. Для этого существует несколько эффективных методов, одним из которых является хронометраж рабочего времени. Это инструмент аттестации сотрудника, который происходит по определенному алгоритму.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

Что такое хронометраж рабочего времени?

Подобный метод необходим для того, чтобы тщательно изучить, как именно работник проводит свое время на предприятии.

При помощи хронометража можно в процентном соотношении установить, сколько часов или минут уходит на отдых, сколько на плодотворную работу, а какое количество требуется на подготовку рабочего процесса.

Но для того, чтобы провести правильную оценку, необходимо отслеживать все действия сотрудника в определенный период. Чаще всего это один рабочий день, но не всегда за столь короткое время удается увидеть точную картину происходящего.

Поэтому аттестация может продолжаться на протяжении нескольких дней. Далее выносятся средние показатели, на основании которых делаются выводы.

При помощи хронометража можно не только выявить эффективность труда, но и создать более благоприятные условия для определенной должности.

Если окажется, что загруженность сотрудника слишком большая, ему могут дать помощников. В целом, данные хронометража являются хорошим способом для оптимизации рабочей системы.

Это особенно удобно для крупных предприятий и поточного производства с повторяющимися элементами рабочего процесса.

Если проводить подобную аттестацию периодически, можно снизить риск плохой производительности компании. Но для этого необходимо составлять хронометраж при первых намеках на проблему. У работодателя есть право самостоятельно инициировать подобные проверки.

Хронометраж не является обязательным, но при наличии производственной необходимости сотрудники не могут отказаться от прохождения подобной аттестации.

Такая процедура проводится специальной комиссией, куда входят нормировщики, то есть, наблюдатели, а также специалисты отдела кадров и непрофильные сотрудники по приказу начальства. Более того, сотрудник имеет право самостоятельно провести хронометраж. Это может быть для него и плюсом, и минусом.

С одной стороны таким способом можно доказать, что человек перерабатывает. Но при самостоятельной фиксации рабочих процессов и внесения всей информации в документ, будет тратиться дополнительное время. Это приведет к тому, что исследование будет необъективным. Поэтому чаще всего самостоятельный хронометраж заменяют обычным.

Данный процесс может проходить несколькими способами. Он может быть непрерывным, то есть продолжаться все рабочее время, а также выборочным с замером временных трат только на определенные операции.

Хронометраж может быть и цикловым. Здесь производится замер потраченного времени только на циклично повторяющиеся операции. При составлении отчетных документов могут быть использованы и фотографии. Это называют фотохронометражом.

Цели и функции

Главной целью, с которой проводится подобная аттестация, является определение эффективности работы сотрудника либо отдела. Более того, правильно проведенный хронометраж позволяет оптимизировать производство и количество кадров на определенной должности.

Если окажется, что для выполнения конкретного процесса люди тратят слишком много времени, от чего страдает производительность, должны быть открыты новые вакансии. С другой стороны, если будет выявлено, что некоторые работники тратят слишком много времени впустую, штат может быть сокращен либо оптимизирован.

Контроль за эффективностью работы на предприятии является одной из главных функций тайм-менеджмента, в том числе и такого инструмента, как хронометраж. Поэтому данный метод широко используется на предприятиях с большим штатом сотрудников.

В этой статье можно подробнее почитать о штатном расписании.

Правила проведения и требования

Основные этапы

Для того чтобы качественно провести процесс аттестации рабочего времени сотрудника, необходимо действовать по определенному алгоритму. Всего хронометраж делится на три основных этапа:

Подготовительный, когда происходит подготовка необходимой документации, оповещение сотрудников и проведение инструктажа для наблюдателей;
Непосредственно этап проверки;
Выводы, которые делаются на основании данных из хронокарты. Чаще всего этой процедурой занимается руководитель предприятия либо высокопоставленные менеджеры.

Сам процесс проводится по определенной схеме. Для начала проверяющие должны ознакомиться с нормативами работ. Это позволит более четко определять отклонения от установленных параметров. Чаще всего на предприятии уже имеются конкретные рабочие нормативы.

Если же отдел новый, хронометраж может быть использован для их определения. Для этого наблюдение проводится за самыми лучшими и передовыми работниками компании. Их показатели должны стать рабочими нормативами для всех сотрудников компании, трудящихся в определенной сфере.

Процедура измерения рабочего времени предполагает фиксацию в документе каждого рабочего процесса, на который сотрудник тратит время. Тут записывается начало и конец периода выполнения отдельной операции либо группы работ.

Задачей наблюдателя будет записывать в таблицу все данные относительно не только работы, но и отдыха сотрудника. Тут должна иметься специальная колонка, где отмечается количество перерывов и их длительность.

В конечном итоге можно будет определить, сколько именно времени было потрачено на выполнение рабочих обязанностей, сколько на отдых и на подготовку к трудовому процессу. Подготовленные бумаги передаются на рассмотрение вышестоящему руководству, которое и будет делать окончательные выводы.

Пример

Аттестация может проводиться не только в отношении рядовых сотрудников, но и любого руководителя отдела, если это понадобится главному директору. К примеру, он может инициировать проверку трудового времени главного бухгалтера.

Для этого составляется бумага, где в обязательном порядке указывается наименование предприятия, должность и ФИО сотрудника, его опыт работы и стаж. Далее в документе прописывается дата проведения хронометража.

После заполнения верхней части документа можно переходить к центральной части, которые удобно сделать в виде таблицы. Здесь будет вноситься информация о начале и об окончании проведения замеров с обязательным названием операции. Фиксируется и свободное время сотрудника, к примеру, его перерывы на обед и по личным нуждам.

Единицей измерения должна быть минута. Дополнительно затраченное время может выводиться в процентах, что будет более удобным для восприятия.

В качестве примера можно взять таблицу хронометража рабочего времени главного бухгалтера:

Исходя из этой таблицы, становится понятно, что загруженность главного бухгалтера вполне нормальная. Рабочего времени достаточно для выполнения основной работы, при этом, сотруднику не приходится перерабатывать и оставаться дольше положенного времени, чтобы завершить свои дела.

На отдых, в том числе и на законный обед с 12:00 до 13:00 главный бухгалтер получает достаточно часов и минут. В такой таблице хронометража очень удобно то, что тут внесены данные не только во временном, но и в процентном исчислении.

Особенности заполнения бланка

Для того, чтобы на предприятии был проведен хронометраж рабочего времени, инициатива должна исходить от руководителя либо от самого сотрудника, что случается достаточно редко. При этом руководство должно создать распоряжение, где будут назначены проверяющие и работники, которые пройдут аттестацию.

С этим документом должны быть ознакомлены все стороны, так как оповещение о предстоящем хронометраже является обязательным этапом подобной процедуры.

Со стороны закона определенных норм по созданию распоряжения нет. Поэтому документ может быть оформлен в любом виде. Но главное, чтобы тут стояла подпись и печать руководителя. Также в приказе уточняется время проведения хронометража, указываются ответственные лица и представители комиссии.

После того, как с документом будут ознакомлены все стороны, участвующие в данном процессе, все подписывают бумагу.

Пример заполнения бланка хронометража рабочего времени:

Сбор данных и интерпретация

После этого в назначенное время можно приступать к сбору данных. Специальной формы бланка для проведения хронометража рабочего времени нет. Поэтому его можно составлять на свое усмотрение. Зачастую на крупных предприятиях создают свои бланки корпоративной формы.

Удобнее всего, если в документе имеется таблица для записи всех необходимых данных. Это дает возможность более эффективно делать выводы и качественно интерпретировать полученные цифры.

Окончательный вердикт после проверки будет выносить руководитель предприятия. Хронометраж может показать достаточно точную информацию о том, сколько времени уходит на конкретные работы на определенной должности. Это позволяет качественно оптимизировать рабочий процесс.

Хронометраж рабочего времени – это большой помощник руководителя отдела или целого предприятия. За счет полученных данных можно успешно контролировать расходы на штат сотрудников и избежать лишних трат.

Более того, этот способ дает возможность безошибочно определить кандидатов на увольнение при необходимости оптимизации рабочего коллектива, а также создавать нормативы трудового процесса, что позволит выявлять отстающих и поощрять передовиков.

Узнайте больше о применении хронометража из видео:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно !

Также рекомендуем к прочтению:

Понравилась статья? Следите за обновлениями сайта В Контакте или Твиттере. Подпишитесь на свежие материалы по E-Mail:

Хронометраж рабочего времени является способом, посредством которого руководство предприятий и организации определяет рабочую нагрузку работника и затрачиваемое им на выполнение своих непосредственных функций время.

Способ проведения хронометража

При определении трудовой нагрузки на каждого работника работодатель исходит из показателей затраты времени на осуществление совокупности операций, необходимых для выполнения рабочего задания. Показатели эти можно выявить путем проведения хронометража рабочего времени.

Определение времени, затрачиваемого работником на выполнение производственных функций, позволяет работодателю не только определить оптимальную нагрузку на одного работника, но и установить оптимальное количество работников, которые потребуются для выполнения комплекса трудовых задач.

То есть в этом смысле хронометраж – это также и серьезное кадровое исследование.

С целью осуществления хронометража прежде всего устанавливаются единица времени и конкретная задача, например, сколько пирожков сделает повар за один час работы.

В процессе осуществления хронометража комиссия должна ответить на следующие вопросы:

сколько времени тратит работник на выполнение одной операции. Если вернуться к примеру с поваром, то расчет может выглядеть следующим образом – за час работник делает 10 пирожков, что равно 1 пирожку в 6 минут;
сколько времени тратит работник исключительно на работу и на что ему приходится тратить время дополнительно. Возвращаясь к повару, представим ситуацию, что повар делает 1 пирожок в 6 минут, в то время как лепка пирожка занимает у него только 1 минуту. Комиссия должна выяснить, на что уходит у повара 5 минут на каждый пирожок и не является ли этот простой нерациональным;
сравнить существующие нормативы (план) и их влияние на качество конечного продукта;
проанализировать результаты замеров;
установить, какие действия работника нерациональны и приводят к потере рабочего времени;
дать рекомендации по оптимизации рабочего процесса.

Основания для проведения хронометража

Процедура хронометража рабочего времени начинается с издания соответствующего приказа, который должен быть доведен до сведения работника, чья работа будет хронометрироваться.

В приказе дается распоряжение о проведении хронометража и назначается лицо, которое будет этот хронометраж проводить. В качестве хронометристов могут быть назначены лица, сведущие в производственном процессе и обладающие навыкам нормирования.

Если в штате работодателя нет профессиональных нормировщиков, то вполне допустимо приглашение стороннего специалиста.

Процедура хронометража

В процессе подготовки к хронометражу специалист должен:

изучить производственную операцию, которую потребуется хронометрировать;
определить количество замеров, которые нужно будет произвести;
выбрать работника, хронометрирование которого наиболее целесообразно. При выборе следует ориентироваться на средние производственные показатели.

В процессе осуществления замеров хронометрист должен находиться в позиции, при которой ему видно каждое действие работника.

Замерам должно быть подвергнуто каждое действие работника, включая кратковременные перерывы, например, для разминания кистей рук.

Совокупность времени по каждому из замеров даст общее количество времени на выполнение общего задания. Проводятся замеры с использованием секундомеров. Результаты каждого замера вносятся в таблицу хронометража.

Составление таблицы

В рамках данной статьи мы предоставляем нашим пользователям возможность скачать типовой шаблон бланка хронометража рабочего времени и ознакомиться с образцом его заполнения.

В процессе заполнения шаблона в него потребуется внести следующие сведения:

Основные методики расчета норм едины для всех отраслей современного хозяйства. В то же время многообразие факторов влияющих на результат и скорость выполнения конкретной работы обуславливает некоторые особенности, характерные для того или иного вида деятельности.

Классификация способов расчета нормативных показателей приводится во многих методических рекомендация, учебной литературе. Для автотранспортной деятельности применяются следующие методики:

§ Аналитически - исследовательский – предполагает глубокое изучение всех трудовых процессов, проведение замеров времени и расчетов на их основе;

§ Аналитически - расчетный - создание норма на основе отраслевых типовых сборников, без проведения длительного исследования. Сюда же можно отнести и методики с применением микроэлементных нормативов, однако их применения для автотранспортных предприятий представляется затруднительным.

o Метод сравнений – для его применения берутся уже имеющиеся нормы на похожие работы, на их основе при помощи корректировок разрабатываются новые нормативы.

Как известно, предпочтение отдается аналитическим методикам, однако в условиях нехватки времени или в связи с необходимостью проведения уникальных, разовых работ, допускается применение суммарных способов расчета. Последние обладают меньшей степенью точности, но их применение в переходный период, на временной основе вполне оправданно.

1. Подготовка исходных данных, всесторонний анализ условий труда, особенностей организации конкретного рабочего места;

2. Проведение исследования рабочего времени методом фотографии, а при необходимости более точного замера отдельных операций – хронометража;

5. Сопоставление полученных нормативов с фактическим положением дел, внесение последующих корректировок в случае необходимости.

Подготовка исходных данных будет сводиться к изучению должностных инструкций, путевых листов за предыдущие периоды, статистических данных о пробеге и массе перевезенного груза. Однако структура рабочего времени водителей в силу специфики имеет ряд особенностей.

Рабочее время водителей можно разделить в соответствии со стандартной классификацией. Его делят на нормируемое и ненормируемое ( большинство необоснованных потерь). Нормируемое время включает в себя производительное (оперативное время) и непроизводительное. К последнему относится подготовительно-заключительное, время обслуживания рабочего места, перерывы на отдых и личные нужды. Рассмотрим подробнее, что можно отнести к подготовительно-заключительному времени водителей:

Отличительной чертой данной категории является то, что она не зависит от объема выполненной работы и имеет место один или два раза в день, как правило, в начале и в конце смены. Оперативное время включает:

· Вспомогательное – маневрирование перед началом погрузки или разгрузки, время на открытие бортов или капота автомобиля;

Рекомендуется во время работы совмещать периоды отдыха с технологическими перерывами, например периодами погрузки или разгрузки.

Основные методы исследования рабочего времени водителей – фотографии и хронометраж, на их основе вычисляются базовые количественные соотношения сменного фонда времени. Выделяется удельный вес каждого вида трудовых операций сотрудника. Помимо этого вычисляется коэффициент оперативного времени:

(Нормативный перерыв – Фактическое время перерывов + потери времени по вине работника) / Общее время наблюдения

Также определяются удельные веса подготовительно-заключительного и времени обслуживания, посредством деления их продолжительности на общее время проведения замера.

Объектом труда водителей является перевозка пассажиров и грузов, а также выполнение сопутствующих операций (погрузка, разгрузка, оформление сопроводительной документации). На трудовой процесс оказывает влияние множества факторов, большинство из которых имеют случайный характер. Трудовая деятельность достаточно монотонна, связана с работой других служб, периодически требует от водителя принятия самостоятельных решений в постоянно меняющейся обстановке. Основные факторы, влияющие на производительность работы подвижного состава принято делить на внешние и внутренние. Внешние связаны с изменением окружающей среды и особенностями используемого автомобиля, внутренние включают в себя качества присущие конкретному работнику. Подробный перечень всех факторов приведен ниже в виде схемы.

Для нормирования работы водителей, в силу имеющихся особенностей их деятельности рекомендуется применять укрупненные нормативы. Основными показателями, применяемыми в качестве объектов нормирования водителей, выступают:

Объем перевезенного за смену груза;
Количество транспортной работы в тоннах или тонно-километрах;
Число ездок за смену, в том числе с грузом и без груза.

Техническая норма времени во многом зависит от соотношения времени технологических перерывов к продолжительности отдыха и времени обслуживания рабочего места. При этом, если время технологических перерывов (погрузка-разгрузка без участия водителя) больше или равно времени на отдых и личные нужды в состав нормы включаются:

Подготовительно-заключительное время;
Время обслуживания;
Время технологического перерыва;
Время основной работы.

В случае, когда время перерывов на отдых и личные нужды превышает продолжительность технологических перерывов, в нее включают и время отдыха, которое выходит за их пределы. Общая норма времени водителя грузовика включает:

При необходимости сюда добавляется время на регламентированный отдых и личные нужды сверх времени предусмотренных простоев.

Нормы на простой определяют предельное время, которое транспортное средство может находиться под погрузкой-разгрузкой. Они зависят от уровня механизации в пункте доставки, типа, габаритов, массы груза. Помимо затрат времени на погрузку и разгрузку данные нормативы включают продолжительность маневрирования, время на открытие, закрытие бортов, очистку кузова, оформление транспортной документации. Дополнительно, при необходимости может быть добавлена норма на взвешивание груза и его пересчет. Для нормирования можно применять хронометражные замеры, в случае, если компания считает целесообразным иметь собственную расчетную базу. Если такой возможности нет, можно воспользоваться постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 13.03.1987 №153/6-142. Хотя оно отчасти устарело его можно использовать как базу для расчетов. В Республике Беларусь до недавнего времени действовало постановление Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 01.11.2002 г. №35. Во многом, приведенные в нем цифры идентичны нормативам постановления №153/6-142. В зависимости от класса грузов оно устанавливало нормы на тонну, контейнер или цистерну. Для расчета времени простоя необходимо было указанный в таблицах постановления норматив, подходящий под перевозимый класс груза умножить на грузоподъемность транспортного средства. В качестве иллюстрации приведем выдержку из указанного постановления.

Читайте также: