Ходатайство о приобщении документов к материалам дела

Обновлено: 18.05.2024

Ходатайство о приобщении документов к материалам дела представляет собой стандартную процедуру во время рассмотрения дела. Иногда в процессе судебного разбирательства представители сторон получают новые доказательства, способные поменять решение судьи. Документы могут быть приняты лишь тогда, когда они грамотно поданы. Из данной статьи вы узнаете о том, какие бумаги можно приобщить к делу и как правильно это сделать.

Какие документы можно приобщить к делу?

Любая сторона судебного дела может попросить приобщить материалы к делу. Судья вправе отказать в ходатайстве о приобщении документов к материалам дела. Под материалами подразумевают различные доказательства. Это могут быть:

Документы, выданные официальными источниками;
Записи разговоров в хорошем качестве, позволяющем идентифицировать голоса;
Фотографии, а также видео. В том случае, если суду неизвестны обстоятельства, при которых получены доказательства, он может отказаться от рассмотрения этих материалов. Подобные материалы должны быть подготовлены заранее;
Результаты экспертиз, которые проводились независимыми организациями;
Информация о том, как и в какое время абоненты соединялись друг с другом.

Это лишь наиболее распространенные материалы, список нельзя назвать полным, и каждая конкретная ситуация может подразумевать приобщение различных материалов. Судья вправе принять решение по собственному усмотрению.

Составление ходатайства

Как правило, приобщение материалов дела призвано доказать те или иные обстоятельства по рассматриваемому делу. В некоторых случаях суд сам может затребовать подобные документы, в других ситуациях предоставление материалов является необходимым условием при подаче иска и его принятии в производство. Без этих документов истец просто не сможет подать иск. Иногда необходимость отстоять собственную позицию возникает в ходе разбирательства.

При составлении заявления нужно учитывать, что оно в обязательном порядке содержит:

Список бумаг, необходимых для приобщения к делу, обстоятельства, которые они способны подтвердить и цель приобщения к делу;
Просьбу приобщить материалы, чтобы опровергнуть сведения или подтвердить их.

Важно понимать, что документы, которые будут предоставлены суду, станут доказательствами. Необходимо определить, насколько они допустимы и как соотносятся с делом. Если суд получил копии документов, заявитель должен принести с собой на судебное разбирательство оригиналы. При отсутствии оригиналов, необходимо подать заявление об их истребовании.

Законодательство не предусмотрело четкие правила относительно оформления обращения. Но определенная структура должна быть соблюдена во время составления документа. Это позволит избежать проволочек.

Заявление можно подавать до начала разбирательства, и совершенно не играет роли, какая инстанция рассматривает дело. Оно подразумевает несколько вариантов направления:

Письмом, которое оформлено с уведомлением. Данный случай требует подробного списка представленной документации;
Подача на судебном заседании. Нужно явиться в здание суда, где происходит рассмотрение гражданского дела, и самостоятельно подать ходатайство.

Подготовьте 2 экземпляра документа. 1 экземпляр вы отдадите в канцелярию суда, другой (с указанием даты, печатью и подписью ответственного за прием материалов) оставите себе. Написать ходатайство можно с привлечением юриста и без помощи профессионала.

Образец ходатайства о приобщении документов

Закон не предусмотрел четкую форму, поэтому она может быть свободной. Но чаще всего истец или ответчик выбирает стандартный образец, позволяющий грамотно составить документ:

При оформлении ходатайства о приобщении документов к материалам дела можно руководствоваться представленным образцом и воспользоваться бланком.

Порядок подачи ходатайства

Когда конкретное дело только начинает рассматриваться в суде, судья просит всех участников процесса, а именно истца, ответчика, а также их представителей огласить список важных бумаг. В этот момент вы можете заявить о своем ходатайстве, если такой возможности у вас не было раньше. Форма ходатайства может быть разной:

Ходатайство может иметь устную форму, но письменная используется гораздо чаще;
К тому же, ходатайство, прозвучавшее в устной форме, необходимо будет оформить письменно.

Когда вы готовите ходатайство, не забудьте сделать копии для всех участников процесса. Подача ходатайства возможна во время личного обращения в канцелярию суда, либо на заседании при устном озвучивании необходимости приобщения материалов в зале суда.

Истец, либо ответчик, а также их адвокаты вправе воспользоваться услугами Почты России и передать ходатайство заказным письмом с уведомлением, либо по электронной почте, но при наличии цифровой подписи. Письмо снабжается описью приложенных документов. Стоит обозначить и другие требования:

Бывает, что суд допускает к рассмотрению только оригиналы материалов;
В некоторых случаях иск не будет рассматриваться без оригинала;
Когда к делу приобщаются телефонные звонки, они предоставляются на флешке или диске. Распечатка происходит в присутствии понятых.

Нормы процессуального законодательства позволяют подать ходатайство в любой момент заседания. Лучше всего подавать его до того, как начнется исследование всех представленных доказательств, ходатайство можно подать на стадии апелляции, но при условии соблюдения всех требований закона.

Ходатайство рассматривается на открытом заседании. Оппоненты могут возразить относительно допустимости таких доказательств, и значимости информации в конкретном деле. Если истец, либо ответчик предоставил суду подлинники документов, после принятия решения он может обратиться с ходатайством об их возврате.

Оригиналы или копии?

Ответчик или истец имеют право приложить копии документов к ходатайству. В большинстве случаев это возможно. Оригиналы всегда должны быть у вас на тот случай, если третья сторона потеряет документы. Заявитель заверяет все копии у нотариуса за свой счет. Если он выиграет дело, то может компенсировать расходы. Важно отметить, что есть исключение, когда в суд необходимо предоставить оригиналы, а не копии. К ним относятся:

Требование судьи;
Копия не может быть признана без оригинала;
Оригинал и копия отличаются;
Существует несколько копий и все они отличаются между собой;
По требованию закона;
Когда сложно принять решение на основе дубликата.

Решение об отклонении дубликата принимает лишь судья. Документы будут возвращены после рассмотрения судебного дела.

Если после подачи иска в суд необходимо дополнить материалы дела, подайте ходатайство о приобщении документов. Особенно сложных требований составления и подачи такого ходатайства закон не устанавливает. Но судебная практика и опыт ведения гражданских дел наших юристов показывает: документы для оценки судом лучше всего предоставлять именно путем подачи данного ходатайства, причем в письменной форме. И суд удовлетворит такое ходатайство только тогда, когда они подтверждают обстоятельства, входящие в круг доказательств по гражданскому делу. Например, в исках о неосновательном обогащении — это документы, подтверждающие добросовестность действий ответчика. В делах о взыскании материального ущерба – акты осмотра транспортного средства, служебного расследования, оценки ущерба или имущества и др.

Приобщать к материалам дела, возможно, придется подлинники документов. Например, при назначении почерковедческой экспертизы в суд участник дела предоставляет оригинал договора, но не его копию. Из публикаций на сайте узнать правила и нюансы составления документов в суд не составит труда. А при необходимости воспользуйтесь помощью дежурного юриста.

Пример ходатайства о приобщении документов

Ходатайство о приобщении документов

В соответствии с определением вышеуказанного суда от 25.11.2021 г. о принятии иска к производству и подготовке гражданского дела в круг доказательств входит обоснование цены иска и размера причиненного ущерба. А именно — 870 000 руб., что составляет среднюю рыночную цену автомобиля.

Статья 35 ГПК РФ предоставляет участвующим в деле лицам право представить доказательства для оценки судом. Поскольку в результате ДТП поврежден кузов автомобиля, при его замене в соответствии с приказом МВД России от 21.12.2019 г. № 950, которым утвержден Административный регламент по предоставлению услуги регистрации транспортных средств и прицепов к ним, в регистрации транспортного средства мне будет отказано. Это и обуславливает предъявление исковых требований в размере полной стоимости автомобиля.

Кроме того, поскольку моя трудовая деятельность связана с перевозками, в цену иска включен расчет убытков, связанных с неисполнением уже заключенных договоров перевозки.

Для подтверждения вышеуказанных юридически значимых обстоятельств к материалам дела полагаю необходимым приобщить следующие письменные документы:

На основании изложенного, руководствуясь ст. 35 ГПК РФ,

Приобщить к материалам гражданского дела № 42-342/2021 документы, которые являются письменными доказательствами.

18.04.2021 г. Счастных Н.Д.

Как составить ходатайство о приобщении документов

Приобщение документов должно преследовать цель доказать юридически важные обстоятельства в рамках рассматриваемого дела. Во-первых, требовать представить такие документы может суд. Он указывает на них в определении об оставлении искового заявления без движения. Во-вторых, в определении о принятии иска к производству суд очерчивает круг доказательств. Необходимость доказать свою позицию может вытекать и из хода судебного разбирательства.

Ходатайство о приобщении документов должно содержать:

перечень (вместе с реквизитами) документов, которые необходимо приобщить к делу, какие обстоятельства они подтверждают и для чего предоставляются в суд;
просьба приобщить документы для доказывания позиции заявителя или опровержения сведений участвующего в деле лица.

Документы, которые предоставляются в суд, становятся доказательствами по гражданским делам. Следовательно, важно оценить их на предмет относимости и допустимости. Если в суд предоставляются копии, заявитель обеспечивает предоставление оригиналов. Если какие-то оригиналы документов у заявителя отсутствуют, в суд подается ходатайство об истребовании доказательств.

Подача и рассмотрение ходатайства о приобщении документов

Документ заинтересованное лицо может представит в судебное заседание до начала исследования доказательств по делу. Причем документ можно подавать и на стадии апелляционного обжалования, но с учетом требований законодательства о предоставлении доказательств в апелляции.

Открывая судебное заседание, судья предоставляет сторонам возможность заявить ходатайство. Но в принципе это возможно на любой стадии разбирательства. Ходатайство о приобщении документов может быть подано и через канцелярию суда до начала судебного разбирательства. Для этого на втором экземпляре ходатайства сотрудником канцелярии проставляется отметка о принятии документа для передаче судье.

Рассматривает суд ходатайство в открытом судебном заседании. Оппоненты вправе представить свои возражения, которые главным образом могут быть связаны с недопустимостью доказательств, а также отсутствием юридически значимой информации для данного дела.

Если в соответствии с ходатайством о приобщении документов заявитель представил подлинники, после вынесения решения суда можно обратиться в суд с ходатайством о возврате доказательств из дела.

8 вопросов по теме

В суд кассационной инстанции документы можно приобщать и путем почтового отправления. С ходатайством о приобщении документов. Однако Вам следует описать, почему такой документ не был представлен ранее (в суд и в апелляционную инстанцию).

Таганский суд отказал в жалобе по ст125 Прокуратура не нашла состава преступления в деле о мошенничестве застройщика (договора по ДДУ). Мы подали апелляцию в Мосгорсуд. Таганский суд передал дела спустя пять месяцев после подачи апелляции. За это время появились новые доказательства мощенничества и составлена схема, придуманная застройщиком до начала продаж квартир, как бросить стройку Прокуратура не нашла состава преступления, т.к. сочла, что дома достроены на 95% и не было умышленных действий со стороны застройщика брсоить стройку, т.к.местная администраця не давала точек подключения к комуникациям из-за отсутствия мощностей и застройщик предпочел ликвидироваться, спрятав при этом не проданные квартиры на 1 млрд руб Дольщиков застройщик не предупредил, а на письменные требования кредиторов не ответил. Таким образом дольщики не успели в срок подать в суд на не действительность ликвидации и обратились в прокуратуру. Теперь мы хотим обжаловать решение прокуратуры. Сейчас появились новые доказательства о неверных выводах прокуратур, а именно: Заключение экспертов о 40% о готовности домов, такое же заключение нового застройщика и выделение правительством Москвы 0,5 млрд руб на достройку, тогда как при 95% готовности и подключении к коммуникациям требуется всего лишь 50 млн Кроме того сохранились чеки и описи вложений писем с требованиями кредиторов,на юр.адрес застройщика, за которыми так никто и не пришел. На запрос дольщиков в комитет по мониторингу финансовых потоков в прокуратуру пришел ответ, но прокуратура его якобы потеряла. Следоватль категоричски отказывалась принимать официальных предстаителй дольщиков, мотивируя, что он должн опросить самих дольщиков, которые не особо и разбирались в юридических тонкостях. Вопрос: Можно ли сейчас подать ходатайство о приобщении новых документов к делу и можно ли считать перечисленные выше факты нарушением прокуратурой материального и процесуального права.

Добрый день, в чём разница ходатайств о приобщении доказательств и о приобщении документов?Это разные вещи?
Если во время иска о вреде выяснилось новые доказательства и новые сведения о состояние здоровья, это приобщение доказательств или документов?
Спасибо, с уважением

Мила, по большому счету, особенной разницы приобщать доказательства или документы — нет. Потому что, скорее всего, Ваши новые обстоятельства выражены документально в медицинских заключениях и справках. В данном случае рекомендуем назвать — о приобщении доказательств, так как документы напрямую связаны с исковыми требованиями.

Вам необходимо подготовить ходатайство о вызове свидетелей, в устной форме они расскажут в заседании судье. Если есть письменные доказательства, просите их приобщить. Все образцы на сайте есть.

Процесс

Перед началом слушания гражданского дела в суде, председательствующий судья, обращаясь к сторонам процесса, высказывает пожелание по оглашению значимых документов, могущих иметь значение при рассмотрении сути спора. В этот момент необходимо заявить ходатайство о приобщении документов к материалам дела, которое может быть и в устной форме, однако, в конечном итоге, его нужно будет оформлять в письменном виде.

Приобщение документов к материалам гражданского дела: основные особенности процедуры

В ст. 35 Гражданского процессуального Кодекса РФ отмечены права и обязанности лиц, принимающих участие в деле, какие документы и в каком виде должны предоставляться.

Сама процедура представления ходатайства о добавлении документов к материалам гражданского дела проста. Сторона-заявитель может это сделать на любом этапе изучения дела.

При подаче ходатайства в письменном виде нужно убедительно обосновать необходимость приобщения документов к материалам дела. Рассматривая ходатайство судья, с учётом позиции всех сторон, выносит решение об удовлетворении либо отказе. Поэтому важно, чтобы сторона, подающая ходатайство, предварительно оценила относимость представляемых материалов к данному делу, а также их допустимость.

[attention type=green]Готовя документ в письменном виде, рекомендуется сделать его ксерокопии для всех участников судебного разбирательства по отдельности.[/attention]

Какие документы могут быть приобщены к делу

Определенного перечня обязательных документов, которые участники процесса могут считать в качестве доказательной базы, нет. С учётом наработанной судебной практики в роли таких документов могут выступать:

записи разговоров, где участников диалога можно с достаточной долей вероятности идентифицировать;
фото, видео, расшифровки телефонных разговоров, имеющих отношение к данному делу;
результаты независимой экспертизы;
справки и выписки из официальных источников.

Этот перечень не окончателен. При предъявлении ходатайства о приобщении их к делу судом могут быть рассмотрены и иные материалы. Только судья оценивает значимость конкретного документа для судопроизводства. Ходатайство может быть не принято им, если он не уверен в том, что представленные документы имеют отношение к конкретному разбирательству.

Процесс обретения доказательной базы играет важную роль. Если обстоятельства проведения аудио-, видеозаписей, представленных на рассмотрение, вызывают сомнения, то просьба может быть отклонена. О фальсификации доказательств читайте здесь.

Требования к видеодоказательствам и другим материалам

Статьи 55, 77 Гражданского процессуального кодекса РФ указывают, какие требования предъявляются к видео-, аудиозаписям, чтобы они соответствовали закону. Если одна из сторон предъявляет суду или ходатайствует об истребовании конкретных записей, то она должна указать кем, когда, в каких условиях проводилась эта запись.

Исходя из требований ГПК РФ, во время судебного разбирательства может быть исследована всякая аудио- или видеозапись, если она была сделана без нарушения действующего законодательства и была получена:

с разрешения лица (может быть дано в устной, письменной либо в другой любой форме);
без разрешения лица, с учётом того, что информация:

Добыта в государственных, общественных или иных публичных интересах;
Стала достоянием вследствие того, что сведения о частной жизни гражданина стали общедоступными по иной причине;
Получена при съемке, проводившаяся в местах открытого и свободного посещения, на массовых мероприятиях (концерты, собрания, спортивные состязания и др.), если основным объектом записи не было конкретное лицо и его частная жизнь.

Материалы аудио- и видеозаписи являются довольно своеобразным средством доказывания. Для признания этих материалов допустимыми необходимо:

Устройство для записи в исправном состоянии и использовалось компетентным оператором;
Подлинность записи не вызывает сомнений, а сама запись соответствует действительности;
Исключается любой монтаж: внесение каких-либо дополнений, стираний или замены фрагментов записи;
Запись находилась в целостности и том качестве, какой была предоставлена суду;
Участники могли быть распознаны;
Информация была получена без принуждения, т.е. в условиях добровольности.

Как составить ходатайство

Законодательством не предусмотрен чёткий порядок приобщения документов к материалам дела. Каждая из заинтересованных сторон может воспользоваться правом и подать прошение о приобщении определённых материалов к рассматриваемому делу.

Документы могут предоставляться в виде оригинала или заверенных копий. Бывают ситуации когда для ходатайства необходимы лишь оригиналы документов:

факты по делу могут найти своё подтверждение только оригиналами;
копия документа не совпадает с оригиналом либо несколько копий разнятся между собой по своему содержанию

Справка! В ст. 57 ГПК РФ очерчен круг лиц, которым законом дано право представлять доказательства.

Образец заявления

Ходатайство составляется в произвольной форме. В структуре документа должны быть отражены следующие сведения:

наименование судебного органа, которому представляется ходатайство;
Ф.И.О. и контактные сведения участников судебного разбирательства;
№ дела, к которому нужно приобщить документы;
опись, приобщаемых материалов;
нормативные акты, на основании которых составлено ходатайство;
описание конкретных условий заявителя;
дата и подпись.

Подача ходатайства

Подача ходатайства возможна двумя способами:

Почтой. При использовании этого способа к заказному письму необходимо приложить опись документов. В данном случае следует удостовериться в том, что письмо дошло до адресата, т.е. должно быть уведомление о вручении.
Лично. В таком случае нужно подготовить 2 копии ходатайства. Один из них, поданный через канцелярию суда, приобщается к материалам дела. Другой экземпляр хранится у ходатайствующего лица, на котором делается соответствующая отметка о приёме — проставляется штамп, подпись лица, принявшего документ и дата его регистрации.

Ходатайство можно представить как до начала судебного процесса, так и непосредственно во время него.

Рассмотрение доказательств в ходе судебного процесса — естественное явление. Однако бывают ситуации, когда в ходе судопроизводства возникает необходимость ознакомиться с новыми документами, играющими в деле важную роль. Чтобы суд учел их, необходимо оформить одно из наиболее популярных заявлений — ходатайство о приобщении документов к материалам дела.

Приобщение доказательств

Определенного писка предметов и фактов, которые любая из сторон может рассматривать в качестве доказательной базы, не существует. Однако, исходя из имеющейся судебной практики, можно сделать вывод, что чаще всего в этой роли выступают следующие документы:

записи переговоров, позволяющие с уверенностью идентифицировать участников диалога;
фотографии и видеозаписи, относящиеся к разбирательству;
детализация телефонных разговоров;
справки и выписки из официальных источников.

Естественно, что данный список — далеко не полный. Любые иные предметы могут быть рассмотрены судом при предъявлении ходатайства о приобщении их к материалам дела. Однако здесь важно понимать, что актуальность конкретного доказательства для судопроизводства оценивает сам судья. Ходатайство может быть отклонено, если судья не уверен в том, что документы имеют отношение к конкретному делу.

Кроме того, важен и процесс получения доказательной базы. Например, просьбу рассмотреть видеоролик в качестве доказательства суд может отклонить, если обстоятельства, при которых произведена запись, неизвестны или вызывают сомнения.

Гражданский процесс

Процедура подачи ходатайства о приобщении доказательств к материалам гражданского дела достаточно проста. Заявитель может обратиться с таким требованием на каждом этапе изучения дела. Правда, после окончания рассмотрения его по существу предоставить для исследования новые акты не получится.

В поданной в письменном виде просьбе придется аргументировать необходимость приобщения доказательств. При этом судья выносит решение об удовлетворении прошения или отказе, учитывая позиции всех сторон, участвующих в процессе. Сам бланк ходатайства каких-либо особенностей не имеет.

Арбитражный процесс

Арбитражный суд учитывает доказательства, которые судья считает обосновывающими претензии и возражения сторон дела. При этом, согласно ч. 3 ст. 64 АПК РФ, нарушение закона при получении документов и иных доказательств, будет считаться причиной для отказа в удовлетворении требования.

В ходе процесса стороны могут ссылаться исключительно на те данные, с которыми своевременно были ознакомлены остальные участники процесса.

Однако, согласно позиции ВС, участники могут предоставить материалы и с нарушением установленных сроков, причем независимо от повода (информационное письмо от 13.08.2004 №82). Но, следуя ч. 2 ст. 111 АПК РФ, эти причины будут учтены при распределении судебных расходов. Сторона, нарушившая срок, может понести всю их тяжесть, независимо от вынесенного судебного решения по иску.

Административный процесс

КоАП РФ не регламентирует процессы нахождения и рассмотрения доказательств. Равным образом отсутствует в данном Кодексе и описание требований к их закреплению. Однако в силу ст. 25.1 КоАП РФ, участники процесса имеют право предоставлять факты, подтверждающие их невиновность или объясняющие обстоятельства дела. Как и в остальных случаях, документы и свидетельствования могут быть признаны в качестве доказательств, если они имеют значение для рассмотрения дела (ст. 26.7 КоАП РФ).

Отдельно стоит отметить, что КоАП устанавливает достаточно строгие требования по форме оформления передаваемых суду материалов, но не ограничивает временные рамки. Так, обратиться с ходатайством о приобщении документов к материалам административного дела можно даже на стадии обжалования постановления (ст.30.16 КоАП РФ).

Уголовный процесс

При рассмотрении уголовного дела стороны могут обращаться с новыми доказательствами к следователю вплоть до этапа прений сторон. Подать ходатайство о приобщении документов к материалам уголовного дела можно двумя способами. Первый подразумевает непосредственную передачу заявления во время процессуальных действий в рамках дела. Второй — обращение в канцелярию органа, занимающегося расследованием. На рассмотрение такого обращения у следователя есть три дня.

При этом ходатайство необходимо подготовить в двух экземплярах, одна из которых остается у заявителя (не забудьте потребовать поставить отметку о получении).

Как правильно подготовить документ

В остальном бланк ходатайства о приобщении документов к материалам дела является вполне стандартным. Структура его такова:

Шапка
- наименование и адрес инстанции, занимающейся рассмотрением дела;
- данные истца;
- сведения об ответчике;
- реквизиты дела.

заголовок;
сведения о рассматриваемом деле;
перечень прилагаемых документов с мотивацией необходимости рассмотрения их в судебном процессе в качестве доказательств;
просьба и правовое обоснование необходимости удовлетворения ходатайства.

Несмотря на кажущуюся простоту содержания, оформлению стоит уделить достаточное внимание. Необходимо помнить, что в случае, если суд откажет в приобщении доказательств к делу, в апелляционной инстанции обратиться таким к документам уже не получится. Исключение возможно только в том случае, если открылись факты, которые ранее известны не были.

Читайте также: