Где в зуп удержание по заявлению

Обновлено: 05.07.2024

КАК ЛЕГКО И БЫСТРО
ОТРАЗИТЬ СУТОЧНЫЕ В 1С:ЗУП 3:
ПОЛНОЕ ПРАКТИЧЕСКОЕ РУКОВОДСТВО

Сначала настраиваем новый вид начисления по шагам

Специально для вас мы создали это исчерпывающее наглядное руководство на тему, как отразить суточные в 1С:ЗУП 3 (речь о суточных в пределах норм). С подробными объяснениями и скриншотами.

С такой инструкцией вы без усилий:

быстро создаете вид начисления, с помощью которого начислите общую сумму расходов по командировке,

сходу разбираетесь, как начислить оплату командировочных расходов в пределах норм.

НАСТРОЙТЕ ВИД НАЧИСЛЕНИЯ,
ЧТОБЫ В ДАЛЬНЕЙШЕМ БЕЗ ОШИБОК ОТРАЖАТЬ СУТОЧНЫЕ В 1С:ЗУП 3

Для того чтобы начислить расходы по командировке в пределах норм, в плане видов начислений создайте новый вид начисления. Виды начисления находятся в разделе Настройка → Начисления.

Примечание. Сейчас мы с вами говорим о расходах, которые не облагаются НДФЛ и страховыми взносами.

В нашем примере мы создаем вид начисления, с помощью которого будет начисляться общая сумма расходов по командировке. Если вам необходимо начислять расходы по каждому виду, например:

расходы на жилье,

другие виды расходов,

то для каждого вида расхода создайте свой вид начисления.
Приступим?

1) Чтобы отразить суточные в 1С:ЗУП 3, нажмите на кнопку Создать.

2) В поле Наименование заполните название вида начисления. В нашем примере — это Командировочные расходы в пределах норм (взгляните на рис. 1):

3) В поле Код укажите код вида начисления. Код должен быть уникальным (взгляните на рис.2):

4) Флажок Начисление больше не используется установите в том случае, если на предприятии больше не используется данный вид начисления (смотрите рис.3):

1. В разделе Назначение и порядок расчета в поле Назначение начисления выберите значение Доход в натуральной форме (посмотрите на рис.4):

Обращаем ваше внимание, что:
для регистрации натурального дохода необходимо, чтобы в настройках расчета зарплаты у вас был установлен флажок Регистрируются натуральные доходы.

Для этого зайдите в раздел Настройка → Расчет зарплаты → нажмите ссылку Настройка состава начислений и удержаний → откройте закладку Прочие начисления.

Данное начисление (Доход в натуральной форме) не будет выплачиваться сотруднику на руки, однако попадет в соответствующий раздел отчетов по заработной плате. Кроме того, бухгалтерские проводки по такому начислению не формируются.

В поле Начисление выполняется автоматически будет указано значение По отдельному документу. Это значит, что такое начисление будет выполнено только по отдельному документу Доход в натуральной форме до окончательного расчета зарплаты.

2. В разделе Расчет и показатели переключатель Результат вводится фиксированной суммой установлен по умолчанию (взгляните на рис.5):

Для автоматического удержания алиментов из заработной платы сотрудника в программу вводится документ Исполнительный лист.

1. Раздел Зарплата и кадры - Исполнительные листы.

2. Кнопка Создать.

4. В поле Дата укажите дату регистрации исполнительного документа в информационной базе.

5. В поле Сотрудник выберите сотрудника, на которого получен исполнительный документ.

6. В поле Получатель выберите получателя алиментов, предварительно добавив его в справочник Справочники - Контрагенты.

7. В поле Удерживать с. по. укажите дату начала и дату окончания удержания в соответствии с исполнительным документом.

8. В разделе Способ расчета выберите способ расчета удержания:

>>> установите переключатель в положение Фиксированной суммой, если в исполнительном документе указано удерживать алименты фиксированной суммой, и укажите фиксированную сумму удержания

>>> установите переключатель в положение Процентом, если в исполнительном документе указано удерживать алименты процентом от заработка, и укажите процент удержания

>>> установите переключатель в положение Долей, если в исполнительном документе указано удерживать алименты долей от заработка, и укажите долю удержания.

1. Кнопка Провести и закрыть.

Расчет и удержание алиментов

Ежемесячное удержание алиментов производится при автоматическом заполнении документа Начисление зарплаты (раздел Зарплата и кадры - Все начисления - Создать - Начисление зарплаты). Сумма удержания алиментов рассчитывается автоматически с сумм начислений, назначенных сотруднику в плановом порядке (при приеме на работу или кадровом переводе), в колонке Удержано. Если сотруднику в документе Начисление зарплаты по кнопке Начислить вводится вручную начисление, назначенное сотруднику не в плановом порядке (например, квартальная премия и т.д.), то сумма удержания по исполнительном листу автоматически пересчитывается.

Что касается почтового сбора (банковского перевода), то его сумму необходимо рассчитать вручную и ввести в документ Начисление зарплаты. Выделите сотрудника, по кнопке Удержать выберите из списка удержаний вид удержания Вознаграждение платежного агента, в появившемся окне укажите рассчитанную вручную сумму почтового сбора, платежного агента нажмите на кнопку ОК.

В колонке Удержано по ссылке можно посмотреть все удержания сотрудника и изменить их при необходимости.

При проведении документа Начисление зарплаты отражение удержаний по исполнительному документу в бухгалтерском учете производится автоматически. При этом удержанные суммы алиментов отражаются по дебету счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" и кредиту счета 76.41 "Расчеты по исполнительным документам работников", а суммы почтовых сборов и банковских переводов - по дебету счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" и кредиту счета 76.49 "Расчеты по прочим удержаниям из заработной платы работников". Для просмотра результатов проведения документа нажмите кнопку Показать проводки и другие движения документа в верхней части формы документа Начисление зарплаты.

В организациях могут работать сотрудники, по которым нужно удерживать алименты из заработной платы по исполнительным листам.

В программе 1С Бухгалтерия 8.3 есть два способа удержания алиментов:

Автоматический — если в организации работает до 60 человек.
Ручной — если в организации работает больше 60 человек.

Рассмотрим пошаговую инструкцию, как отразить эту операцию для обоих способов.

Настройки удержания по алиментам

Проверим наличие вида удержания по алиментам. Для этого зайдем в меню “Зарплата и кадры — Справочники и настройки — Настройки зарплаты”.

В разделе “Расчет зарплаты” перейдем по ссылке “Удержания”.

Для алиментов используется вид удержания “Исполнительный лист”, он уже заведен в программе по умолчанию.

Автоматическое удержание алиментов

При таком способе алименты автоматически удерживаются при начислении зарплаты на основании исполнительного листа.

Создание исполнительного листа

Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:

Исполнительный лист находится в меню “Зарплата и кадры — Зарплата — Исполнительные листы”.

Создадим новый документ.

Порядок заполнения исполнительного листа:

Указываем дату и организацию.
Выбираем сотрудника, с зарплаты которого будут удерживаться алименты.
Выбираем контрагента, которому будут перечисляться алименты.
Указываем период удержания алиментов.
Определяем способ расчета, возможны варианты:
- фиксированной суммой;
- процентом от оклада;
- в долях от зарплаты.

Сохраним документ, проводок он не делает.

Удержание алиментов при начислении зарплаты

Создадим документ “Начисление зарплаты” и заполним его по кнопке “Заполнить”.

Видим, что по сотруднику есть сумма удержания, нажмем на ссылку в колонке “Удержано”.

Здесь отображается сумма удержания, основание удержания — исполнительный лист, а также получатель денег.

Сумма алиментов рассчитывается по формуле: Сумма зарплаты за вычетом НДФЛ * 25%.

Зарплата = 50 000 р.
НДФЛ = 50 000 * 13% = 6 500 р.
Сумма зарплата за вычетом НДФЛ = 50 000 р. — 6 500 р. = 43 500 р.
Алименты = 43 500 р. * 25% = 10 875 р.

Проведем документ и посмотрим проводки.

Проводка Дт 70 Кт 76.41 отражает удержание алиментов.

В расчетном листке отобразится сумма удержания по исполнительному листу.

Ручное удержание алиментов

В таком случае в документе “Начисление зарплаты” алименты автоматически не удерживаются.

После заполнения документа выделим сотрудника, нажмем кнопку “Удержать” и выберем пункт “Исполнительный лист”.

Откроется окно для ввода суммы по исполнительному листу и выбора получателя алиментов.

Укажем необходимые данные и нажмем кнопку “ОК”.

В документе появится сумма удержания.

Выплата алиментов

Для перечисления алиментов создадим документ “Списание с расчетного счета” с видом операции “Прочее списание”.

В каждой организации в определенный момент возникает необходимость производить удержания из заработной платы и иных доходов сотрудников. Удержания отличаются большим разнообразием и делятся на несколько групп: обязательные удержания, удержания по заявлению работника, удержания по инициативе работодателя в тех случаях, которые установлены законодательством РФ о труде. В программе 1С ЗУП реализованы все группы удержаний, и возможности программы позволяют достаточно гибко настраивать данный функционал.

В данной статье содержится информация о том, как правильно в программе 1С ЗУП 8 отражать операции по удержанию материального ущерба с сотрудников организации. Существует несколько вариантов настройки удержания. Варианты могут отличаться формулами расчета, а также способом расчета суммы удержания, которая либо учитывает сумму НДФЛ, либо не учитывает при расчете удержаний по Исполнительным документам в 1С ЗУП 3.1.

1. Расчет удержания от расчетной базы с учетом НДФЛ

Рассмотрим 1-й вариант: сумма удержания рассчитывается от расчетной базы с учетом НДФЛ.

В созданном удержании по умолчанию отражена самая простая формула расчета – Фиксированная сумма.

При желании формулу можно изменить. Настроим, например, расчет процентом от расчетной базы.

А также создадим шаблон для ввода этого показателя с аналогичным названием:

Расчетную базу заполняем теми начислениями, на основании которых будет производиться удержание:

В документе обязательно указываем период удержания и, если имеется, сумму предела. В этом случае система будет накапливать удержанную сумму и следить, чтобы накопленная сумма не вышла за рамки обозначенной предельной суммы.

При выгрузке данных в 1С БУ расходы отражаются по Кт 73.02 счета.

2. Расчет удержания от расчетной базы за вычетом НДФЛ

Рассмотрим 2-й вариант: сумма удержания рассчитывается от расчетной базы за вычетом НДФЛ.

Внесем свое наименование:

Расчетную базу заполняем теми начислениями, на основании которых будет производиться удержание:

В документе указываем период удержания, а также способ расчета: фиксированной суммой или процентом. И, если имеется, сумму предела:

Вас могут заинтересовать следующие статьи:

94 [PROP_CODE] => TAGS2 [TITLE] => Вас могут заинтересовать следующие семинары: ) --> 95 [PROP_CODE] => TAGS [TITLE] => Вас могут заинтересовать следующие вебинары: ) -->

Вас могут заинтересовать следующие вебинары:

Увольнение в 1С - это процедура, с которой сталкивается каждый бухгалтер в своей работе. В сегодняшней статье мы подробно рассмотрим, как выполнять эту операцию в конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом 8.3. Разберем следующие вопросы:

1. Где в 1С находится документ на увольнение

Процедура увольнения сотрудника в 1С ЗУП 8.3 производится в одном документ. К нему вы можете перейти как через главное меню, так и через позиции “Все кадровые документы” или “Приёмы, переводы, увольнения”.

2. Создание документа “Увольнение”

Приступаем к созданию документа Указываем месяц, в котором будет производиться окончательный расчёт с сотрудником; выбираем самого сотрудника. На закладке “Условия увольнения” прописываем дату увольнения и её причину, которую выбираем из соответственного справочника.

3. Компенсация основного отпуска

Далее программа предлагает вам 3 операции в разделе “Компенсация основного отпуска” :

4. Расчет компенсации или удержания

Программа 1С в автоматическом режиме указывает признак компенсации неиспользованного отпуска и рассчитывает весь блок, исходя из остатков по всей компании. Вам нужно будет откорректировать то, что компенсация или удержание осуществляется за целое число дней.

5. Выходное пособие

Выходное пособие, как правило, используется или по соглашению сторон, или при сокращении штата. Количество рабочих дней при этом указывается вручную.

Информацию о доп. отпусках заполняем в таблице документ

6. Расчет по начислениям и удержаниям

В разделе расчётов вы можете увидеть всю информацию по начислениям и удержаниям; они рассчитываются в автоматическом режиме на основе введённых ранее данных. Чтобы увидеть как происходил расчёт, нажмите на “карандаш” в правом углу.

7. Выплата начислений

Далее выберите когда и каким образом будет осуществляться выплата начислений (по специальной кнопке “Выплатить”).

8. Детали расчетов

На вкладке “Начисления и удержания” вы можете ознакомиться со всеми деталями этих операций; обратите внимание, все закладки заполняются в автоматическом режиме.

9. Документ-основание для увольнения

На вкладке “Дополнительно” укажите документ, который стал основанием для увольнения. В дальнейшем это отразится в печатной форме приказа. В разделе подписи указываем данные о директоре и других сотрудниках (если это необходимо).

10. Проведение документа

Проводим документ и voila - сотрудник уволен. Далее можете воспольз-ся печатными формами, которые предлагает программа.

11. Справка о доходах, справка для расчёта пособий

На основании документа можно создать другие документы: справка о доходах, справка для расчёта пособий и т.д.

12. Групповое увольнение

Если вам нужно осуществить групповое увольнение, перейдите в журнал “Приёмы, переводы, увольнения” и по кнопке “Создать” выберите нужную вам позицию.

В дальнейшем каждый раз, когда вы будете добавлять для увольнения сотрудника, перед вами будет открываться такая же форма, как и при одиночном увольнении. Алгоритм увольнения при этом сохраняется такой же.

13. Приказ об увольнении

Когда вы добавите и заполните данные обо всех сотрудниках, документ будет проведён, и вы сможете пустить в печать приказ об увольнении по форме №Т-8а.

Таким образом осуществляется увольнение сотрудника в 1С ЗУП. Надеемся, данная статья была полезна для вас.

Читайте также: