Где можно сделать апостиль на справку об отсутствии судимости в беларуси

Обновлено: 17.05.2024

Для того, чтобы документ, выданный на территории Беларуси имел юридическую силу за рубежом, его необходимо легализовать должным образом в соотвествии с требованиями и правилами приема документов на территории страны назначения.

Поскольку Россия является правоприемницей СССР, то на документы, выданные на территории еще советской Беларуси, можно проставить апостиль на территории РФ, но только на нотариальную копию документа. Однако, не все страны в последующем готовы принять такой документ на своей территории. В таком случае необходимо оформлять легализацию непосредственно в Белоруссии.

Следует отметить, что документы, выданные органами ЗАГС на территории Республики Беларусь, не всегда подлежат апостилированию. Связано это с тем, что документ может быть в ветхом состоянии, не всегда читаема печать, нет расшифровки подписи сотрудника отдела ЗАГС, выдавшего документ. Как правило, необходимо истребовать дубликат документа на новом бланке и уже на него проставлять апостиль.

Мы оказываем следующие услуги на территории Республики Беларусь:

истребование любых документов (свидетельство о рождении, свидетельство о браке, свидетельство о перемене имени, свидетельство о смерти, архивные справки, выписки, дипломы, аттестаты и т.д.) в любом городе/селе/деревне Беларуси;
проставление штампа апостиль на официальные документы, выданные на территории Республики;
полная консульская легализация документов;
удостоверение переводов и легализация в Посольстве Италии в Минске;
перевод с и на иностранный язык;
нотариальное удостоверение перевода, нотариальное заверение копий документов;

Подрбнее по услугам в Республике Беларусь:

Истребование документа в органе ЗАГС Республики Беларусь (свидетельство о рождении, свидетельство о браке, свидетельство о перемене имени, свидетельство о смерти, архивные справки) - срок зависит от удаленности местоположения органа ЗАГС от Минска. Нужна нотариальная доверенность на нашего представителя.

Апостиль на свидетельство ЗАГС (свидетельство о рождении, свидетельство о браке, свидетельство о перемене имени, свидетельство о смерти, архивные справки) - срок - 3 рабочих дня. Доверенность не нужна.

Истребование свидетельства о рождении в Беларуси на бланке нового образца и штамп Апостиль на свидетельстве о рождении в Республике Беларусь.

Получение дубликата свидетельства о заключении брака в Беларуси на бланке нового образца и штамп Апостиль на свидетельстве о заключении брака в Республике Беларусь.

Апостиль на аттестат, выданный на территории Республики Беларусь - срок до 5 рабочих дней. Доверенность не нужна.

Апостиль на дипом с приложением, выданный любым ВУЗом Беларуси - срок - до 5 рабочих дней. Доверенность не нужна. Обращаем Ваше внимание, что диплом и приложение подтверждаются апостилем как 2 отдельных документа .

Апостиль на диплом и приложение в Минске

Истребование справки об отсутсвии судимости в Беларуси - в срочном режиме 3 рабочих дня, в обычном - от 7-ми до 15-ти рабочих дней. Необходима нотариальная доверенность на нашего представителя.

Апостиль на справку об отсутсвии судимости в Беларуси - срок до 5 рабочих дней. Доверенность не нужна.

Образец справки об отсутсвии судимости, выданной на территории Республики Беларусь

Полная консульская легализация в Минске через Министерство Юстиции и Консульский Департамент МИД Республики Беларусь - срок 7-8 рабочих дней + срок установленный консульством страны назначения.

Отметки МИДА и МинЮста Республики Беларусь

Следует отметить, что последним этапом консульской легализации является проставление отметки консульства страны назначения. Однако, в Минске находятся не все Посольства, и в таком случае консульства, находящиеся в соседних странах, будут являться консульскими округами для Республики Беларусь

Приводим список посольств/консульств, находящихся в Москве, которые являются консульскими округами для Белоруссии. Таким образом, после проставления отметок МинЮста и МИДа РБ (если речь идет о полной консульской легализации) или после проставления апостиля (если мы говорим о предоставлении документа в органы страны, заключившей Гаагскую конвенцию) последний этап необходимо оформлять уже в Москве в Посольстве/консульстве соответсвующей страны.

Легализация документов – это удостоверение подлинности проставленной в документе подписи, должности лица, подписавшего документ, и подлинности печати.

Легализация документов производится в Министерстве иностранных дел Литовской Республики и в дипломатических представительствах или консульских учреждениях.

Примечание. Лица, находящиеся на территории иностранного государства, могут обратиться в дипломатическое представительство или консульское учреждение Литовской Республики с прошением о проставлении апостиля на документы, выданные учреждениями Литовской Республики. Консульский сбор за легализацию одного документа – 20 евро.

выданные государственными учреждениями и учреждениями самоуправления или должностными лицами, а также выданные прокурором, судебным должностным лицом или судебным исполнителем;
административные документы;
нотариальные акты;
официальные удостоверения документов, подписанных физическими лицами;
нотариальные копии официальных документов.

Документы должны быть в аккуратном виде, читаемые. Если документ состоит из нескольких листов, они должны быть сшиты.

Каждый документ заверяется отдельно (например, диплом и приложение к нему – это 2 документа).

ВАЖНО! Документы, выданные до 11 марта 1990 г., содержащие атрибутику Литовской Советской Социалистической Республики (ЛитССР), не легализируются и не заверяются апостилем (Apostille). Они должны быть заменены новыми документами.

По вопросу легализации документов в Литве следует обращаться в Министерство иностранных дел Литовской Республики по адресу: ул. Ю. Тумо-Вайжганто 2, Вильнюс (вход в министерство слева).

Время приема посетителей:

понедельник – четверг: 9.00 - 12.00 ч. и 14.00 - 16.00 ч.
пятница 9.00 - 12.00 ч. и 14.00 - 15.00 ч.

Примечание. Документы не могут быть предоставлены по почте или по электронной почте.

Вместе с документами необходимо предъявить паспорт или другой документ, удостоверяющий личность. Если документы предоставляет другое лицо, могут спросить о наличии доверенности.

Консульский сбор за легализацию одного документа - 10 евро.

В Министерстве иностранных дел за легализацию документов можно рассчитаться платежными картами VISA, VISA ELECTRON, MAESTRO, MASTERCARD и V PAY.

Реквизиты для уплаты консульского сбора в местах, принимающих платежи в государственную налоговую инспекцию, для желающих рассчитаться наличными или переводом:

ВАЖНО! Если оплата консульского сбора производится через систему электронного банка, просьба подтвердить платежное поручение в банке или предоставить чек из банка.

Подробную информацию можете получить по телефону: +370 5236 2964 или +370 5236 2613.

Какие документы нужно предоставить при обращении в Посольство Литовской Республики в Российской Федерации для заверения документов апостилем (Apostille)?

Постоянно проживающие в Российской Федерации граждане Литовской Республики, желающие заверить апостилем документ, выданный в Литве, должны лично предоставить в посольстве во время приема:

Оригинал документа, выданного учреждениями Литовской Республики, который желаете заверить апостилем;
Документ, удостоверяющий личность (паспорт Литовской Республики или личная идентификационная карточка);
Прошение ходатайства установленной формы о заверении апостилем предоставленного документа (заполняется в посольстве);
Консульский сбор за ходатайство о заверении апостилем документа - 20 евро (платится в посольстве наличными деньгами);

ВНИМАНИЕ:

Обращаем ваше внимание, что штампом апостиль могут быть заверены только акты гражданского состояния, выданы в Литовской Республике после 11.03.1990. Если Ваш акт гражданского состояния, выдан до 11.03.1990, Вы должны обратиться для выдачи повторного акта гражданского состояния.
Более подробную информацию найдете здесь.

Для получения документа после проставления апостиля, гражданин лично прибывает в посольство Литовской Республики в Российской Федерации в часы приема по консульским вопросам.

Предназначена для проставления апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации.

Категории заявителей, которым предоставляется государственная услуга

Заявителем является физическое или юридическое лицо, обратившееся в Минюст России или его территориальный орган за предоставлением государственной услуги, выраженным в устной или письменной форме.

Способы получения информации

Способы получения государственной услуги

Официальные документы представляются в Минюст России или его территориальный орган заявителем (через законного представителя) лично либо направляются с запросом о предоставлении государственной услуги почтовой связью или курьерской службой доставки, а также в многофункциональные центры предоставления государственных услуг города Москвы.

Перечень документов для предоставления государственной услуги

Для проставления апостиля на российских официальных документах заявителем представляются:

1. Документ, удостоверяющий личность заявителя (при представлении официальных документов лично заявителем);

2. В случае направления документов почтовой связью или курьерской службой доставки – письменный запрос о предоставлении государственной услуги;

3. Российский официальный документ, подлежащий вывозу за пределы территории Российской Федерации;

4. Если в качестве заявителя выступает юридическое лицо – документ, подтверждающий полномочия представителя юридического лица (доверенность).

Куда обратиться

В территориальный орган Минюста России, действующий на территории субъекта РФ в котором исполнен документ, для проставления апостиля:

1. На официальных документах и их нотариально удостоверенных копиях, исходящих от территориальных органов федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления (кроме органов, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния), конституционных (уставных) судов субъектов Российской Федерации, федеральных судов Российской Федерации и мировых судей.

2. На российских официальных документах и их нотариально удостоверенных копиях, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации на территорию иностранного государства - участника Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, подписанной в Гааге 5 октября 1961 г.

В Минюст России для проставления апостиля:

На официальных документах и их нотариально удостоверенных копиях, исходящих от федеральных органов государственной власти, от конституционных судов субъектов Российской Федерации, федеральных судов Российской Федерации и мировых судей.

Прием документов для предоставления государственной услуги на личном приеме осуществляется по адресу: г. Москва, Смоленский бульвар, д. 3/5. Адрес для направления документов почтой: 119991, г. Москва, ул. Житная, д. 14.

График приема заявителей:

График приема заявителей (прием заявителей осуществляется отделом по вопросам легализации и апостиля Департамента международного права и сотрудничества: г. Москва, Смоленский бул., д. 3/5)

понедельник с 09.30 до 12.00; с 13.30 до 17.00;

вторник с 09.30 до 12.00; с 13.30 до 17.00;

среда с 09.30 до 12.00; с 13.30 до 17.00;

четверг с 09.30 до 12.00; с 13.30 до 17.00;

пятница с 09.30 до 12.00; с 13.30 до 16.00.

Консультации по вопросам предоставления государственной услуги предоставляются специалистами центрального аппарата Минюста России, на личном приеме и по телефонам для справок: 8 (495) 955-56-42, 8 (495) 955-56-43.

в территориальных органах

График приема заявителей в территориальном органе Минюста России, а также информацию о банковских реквизитах для оплаты государственной пошлины необходимо уточнять в соответствующем территориальном органе.

При личном обращении заявителя консультации предоставляются в часы приема заявителей; при обращении по телефону для справок – в рабочее время.

Размеры государственной пошлины за предоставление государственной услуги

За проставление апостиля с заявителя взимается государственная пошлина в размере и порядке, которые установлены законодательством Российской Федерации о налогах и сборах, а именно: в соответствии с подпунктом 48 пункта 1 статьи 333.33 Налогового кодекса Российской Федерации за проставление апостиля уплачивается государственная пошлина в размере 2500 рублей за каждый документ.

Реквизиты для заполнения квитанции для оплаты госпошлины за предоставление государственной услуги центральным аппаратом Минюста России указаны в приложении.

Информация о банковских реквизитах для оплаты госпошлины за предоставление государственной услуги территориальными органами Минюста России размещена на официальных сайтах территориальных органов Минюста России в информационно-телекоммуникационной сети Интернет

Срок предоставления

В течение 3 рабочих дней со дня поступления от заявителя официальных документов.

Срок предоставления государственной услуги в случае необходимости истребования образца подписи, оттиска печати/штампа и информации о полномочиях должностного лица, подписавшего официальный документ, может быть продлен до 30 рабочих дней со дня поступления от заявителя официальных документов.

Результаты оказания государственной услуги

Результатом предоставления государственной услуги является проставление апостиля на официальном документе, подлежащем вывозу за пределы территории Российской Федерации, предоставленном заявителем.

Основания для отказа

В приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, отказывается в случаях, если:

1. Официальный документ предназначен для представления в компетентные органы государства, которое не является участником Конвенции ;

2. Официальный документ исходит от органа, должностного лица, нотариуса или юридического лица иностранного государства;

3. Официальный документ исходит от органа, который сам уполномочен на проставление апостиля;

4. На официальном документе отсутствуют подпись лица, от которого исходит официальный документ, и (или) оттиск печати/штампа органа государственной власти, нотариуса, должностного лица, уполномоченного совершать нотариальные действия в соответствии с законодательством Российской Федерации, органа местного самоуправления и иных органов и лиц, от которых исходит официальный документ;

5. Если исправления, имеющиеся в тексте официального документа, не оговорены лицом, подписавшим документ;

6. Если подписи лиц и (или) оттиски печатей/штампа, содержащиеся на официальном документе, не являются отчетливыми и поддающимися сравнению с образцами, имеющимися в Минюсте России или его территориальных органах;

7. Если листы официального документа не прошиты и (или) не пронумерованы и (или) не скреплены оттиском печати/штампа органа или лица, от которого исходит официальный документ.

В предоставлении государственной услуги отказывается по следующим основаниям:

1. Официальный документ не предназначен для вывоза за пределы территории Российской Федерации в соответствии с Законом СССР от 24 июня 1991 г. N 2261-1 "О порядке вывоза, пересылки и истребования личных документов советских и иностранных граждан и лиц без гражданства из СССР за границу";

2. Официальный документ предназначен для представления в государстве, с которым Российской Федерацией заключен договор (соглашение), отменяющий требование любого вида легализации документов;

3. Лицо, подписавшее официальный документ, не обладает полномочием на его подписание;

4. Подпись лица, подписавшего официальный документ, и (или) оттиск печати/штампа на официальном документе не соответствуют имеющимся в Минюсте России или его территориальном органе образцам;

5. Подпись лица, подписавшего официальный документ, и (или) оттиск печати/штампа на официальном документе не могут быть удостоверены Минюстом России или его территориальным органом ввиду отсутствия в Минюсте России или его территориальном органе образца подписи такого лица и (или) оттиска такой печати/штампа и отсутствия этих образцов у органа, от которого исходит официальный документ, а также неподтверждения им факта совершения официального документа;

6. Официальный документ совершен дипломатическими представительствами и консульскими учреждениями;

7. Официальный документ имеет прямое отношение к коммерческой или таможенной операции;

8. Поступление в Минюст России (его территориальный орган) документально подтвержденной информации о вступлении в законную силу решения суда, которым отменено совершенное нотариальное действие или признан недействительным официальный документ, представленный для предоставления государственной услуги.

Предоставление государственной услуги регламентировано Административным регламентом предоставления Министерством юстиции Российской Федерации государственной услуги по проставлению апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации, утвержденным приказом Минюста России от 04.05.2017 № 75.

Если Вы не нашли Вашей страны, то проставление апостиля Вам не подойдет, для документов необходима легализация. Скажем несколько слов об легализации. Легализация документов – это придание документу юридической силы на территории другого государства. Консульская легализация документов предусмотрена для стран, которые не являются участниками Гаагской конвенции.