Форма 0503730 справка по забалансовым счетам правила заполнения
Обновлено: 19.04.2024
Последний раз бланк формы ОКУД 0503730 обновили в приказе Минфина от 30.11.2018 №243н. С бухгалтерской отчетности бюджетных и автономных учреждений за 2018 нужно применяется новый бланк формы 0503730.
Основные изменения в форме:
В 2019 году Инструкцию 33н несколько раз корректировали. Формы 0503730 изменения не коснулись, но внесли правки в другие бланки отчетности. Перед сдачей отчетности советуем изучить последние изменения в Инструкции 33н.
Когда сдавать баланс бюджетного учреждения ф. 0503730
Баланс (ф. 0503730) сдавайте в составе годовой отчетности по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным (п. 13 Инструкции № 33н).
- Баланс состоит из двух частей: актива и пассива. В активе отражаются данные об имуществе учреждения:
- нефинансовые активы;
- финансовые активы.
В пассиве отражается информация об источниках формирования имущества (активов):
Обратите внимание, что итоги по активу и пассиву Баланса (ф. 0503730) должны совпадать. Эти итоги называются валютой баланса. Так, в графах 3–10 должно быть соблюдено следующее равенство: строка 350 = строка 700.
Порядок заполнения баланса бюджетного учреждения по форме 0503730
Далее мы рассмотрим общий порядок заполнения отчета 0503730. Если боитесь ошибиться при заполнении обновленной формы, смотрите инструкцию в журнале. Эксперты журнала сравнили старую и новую формы. Также подробно разобрали, как учитывать последние изменения в форме при ее заполнении.
В Балансе отражайте данные на начало года и конец отчетного периода. Графы 3–6 – это вступительный баланс (для отражения данных на начало года). Графы 7–10 называются заключительным балансом (т. е. в них приводятся данные на конец отчетного периода). При этом данные отражаются в разрезе:
- деятельности с целевыми средствами – за счет субсидий на иные цели по КФО 5 и на капитальные вложения по КФО 6 (графы 3 и 7);
- деятельности по государственному заданию – за счет субсидий на выполнение государственного (муниципального) задания по КФО 4 (графы 4 и 8);
- приносящей доход деятельности – за счет собственных доходов учреждения по КФО 2, средств ОМС по КФО 7 и средств во временном распоряжении по КФО 3 (графы 5 и 9).
Итоговые показатели на начало года и конец отчетного периода укажите:
- в графе 6 – суммы показателей граф 3–5;
- в графе 10 – суммы показателей граф 7–9.
Все показатели вступительного баланса должны совпадать с показателями, отраженными в заключительном балансе за предыдущий год. Исключение – предусмотренные законодательством случаи изменения показателей вступительного баланса. Например, если в течение отчетного года проводилась реорганизация, то показатели вступительного баланса могут отличаться от данных за предыдущий год.
Баланс заполняйте в рублях с точностью до второго десятичного знака после запятой. Если показатель в строках Баланса имеет отрицательное значение, то укажите его со знаком минус. Об этом сказано в пунктах 4 и 10 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 25 марта 2011 г. № 33н.
К Балансу прилагается Справка о наличии имущества и обязательств на забалансовых счетах. Сформируйте ее на основании показателей, отраженных по забалансовым счетам: с 1 по 31.
Как составить справку о залабансовых счетах, сводный и разделительный балансы смотрите в рекомендации Системы Госфинансы Также в рекомендации эксперты Системы Госфинансы подсказали, как можно проверить показатели Баланса.
Образец заполнения справки 0503730 Баланс учреждения
Пример заполнения Баланса государственного учреждения (ф. 0503730)Образец составлен экспертами Системы Госфинансы с учетом последних изменений в форме 0503730
Баланс государственного (муниципального) учреждения
Приближаются сроки сдачи годовой бухгалтерской отчетности. Для автономных учреждений теперь они устанавливаются учредителем. Общие требования к составлению и представлению бухгалтерской отчетности, а также порядок формирования отдельных форм в соответствии с Инструкцией N 33н рассматривались в предыдущих выпусках журнала. В данной статье поговорим об особенностях формирования Баланса государственного (муниципального) учреждения (ф. 0503730) (далее — Баланс), а также рассмотрим взаимосвязь показателей этой формы с показателями Отчета о результатах деятельности учреждения (ф. 0503721).
Инструкция о порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений, утв. Приказом Минфина России от 25.03.2011 N 33н.
Автономные учреждения составляют Баланс, как и другие формы годовой бухгалтерской отчетности, предусмотренные Инструкцией N 33н, впервые. Заметим, что для автономных учреждений, преобразованных из бюджетных, эта форма отчасти напоминает баланс по форме 0503130, который они составляли ранее при формировании бюджетной отчетности.
Для справки. Для вновь созданных учреждений первым отчетным годом считается период с даты их регистрации в установленном законодательством РФ порядке по 31 декабря года их создания. Для автономных учреждений, созданных в течение финансового года путем изменения типа государственного (муниципального) учреждения, первым отчетным годом, за который формируется бухгалтерская отчетность, считается период с момента изменения типа по 31 декабря года его создания (п. 3 Инструкции N 33н).
Баланс составляется в разрезе видов деятельности (финансового обеспечения) автономного учреждения на начало и конец отчетного периода следующим образом:
| Деятельность с целевыми средствами | Деятельность по оказанию услуг (работ) | Средства во временном распоряжении | Итого |
| Графы 3, 7 | Графы 4, 8 | Графы 5, 9 | Графы 6, 10 |
| по субсидиям на иные цели и бюджетным инвестициям | — по субсидиям на выполнение государственного (муниципального) задания; — по собственным доходам учреждения; — по средствам по обязательному медицинскому страхованию | по средствам, поступившим во временное распоряжение | сумма граф соответственно 3, 4, 5 (на начало отчетного периода), 7, 8, 9 (на конец отчетного периода) |
Данные в Балансе формируются по соответствующим разделам (счетам) Плана счетов бухгалтерского учета (согласно Инструкциям N N 157н , 183н ) (основные показатели баланса представлены ниже в таблице). Автономное учреждение, имеющее в своем подчинении обособленные подразделения, составляет сводный Баланс на основании балансов, представленных обособленными подразделениями, путем суммирования одноименных показателей по строкам и графам отчетов.
| Актив | Строка |
| I. Нефинансовые активы | |
| Основные средства (балансовая стоимость, 0 101 00 000) , всего | 010 |
| Амортизация основных средств | 020 |
| Основные средства (остаточная стоимость, стр. 010 — стр. 020) | 030 |
| Нематериальные активы (балансовая стоимость, 0 102 00 000) , всего | 040 |
| Амортизация нематериальных активов | 050 |
| Нематериальные активы (остаточная стоимость, стр. 040 — стр. 050) | 060 |
| Непроизведенные активы (балансовая стоимость, 0 103 00 000) | 070 |
| Материальные запасы (0 105 00 000) | 080 |
| Вложения в нефинансовые активы (0 106 00 000) | 090 |
| Нефинансовые активы в пути (0 107 00 000) | 100 |
| Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг (0 109 00 000) | 140 |
| Итого по разд. I (стр. 030 + стр. 060 + стр. 070 + стр. 080 + стр. 090 + стр. 100 + стр. 140) | 150 |
| II. Финансовые активы | |
| Денежные средства учреждения (0 201 00 000) | 170 |
| Финансовые вложения (0 204 00 000) | 210 |
| Расчеты по доходам (0 205 00 000) | 230 |
| Расчеты по выданным авансам (0 206 00 000) | 260 |
| Расчеты по кредитам, займам (ссудам) (0 207 00 000) | 290 |
| Расчеты с подотчетными лицами (0 208 00 000) | 310 |
| Расчеты по ущербу имуществу (0 209 00 000) | 320 |
| Прочие расчеты с дебиторами (0 210 00 000) | 330 |
| Вложения в финансовые активы (0 215 00 000) | 370 |
| Итого по разд. II (стр. 170 + стр. 210 + стр. 230 + стр. 260 + стр. 290 + стр. 310 + стр. 320 + стр. 330 + стр. 370) | 400 |
| Баланс (стр. 150 + стр. 400) | 410 |
| Пассив | |
| III. Обязательства | |
| Расчеты с кредиторами по долговым обязательствам (0 301 00 000) | 470 |
| Расчеты по принятым обязательствам (0 302 00 000) | 490 |
| Расчеты по платежам в бюджеты (0 303 00 000) | 510 |
| Прочие расчеты с кредиторами (0 304 00 000) | 530 |
| Итого по разд. III (стр. 470 + стр. 490 + стр. 510 + стр. 530) | 600 |
| IV. Финансовый результат | |
| Финансовый результат хозяйствующего субъекта (0 401 00 000), из них: | 620 |
| финансовый результат прошлых отчетных периодов (0 401 30 000) | 623 |
| доходы будущих периодов (0 401 40 000) | 624 |
| расходы будущих периодов (0 401 50 000) | 625 |
| Баланс (стр. 600 + стр. 620) | 900 |
Данные по этим строкам в валюту баланса не входят.
По деятельности со средствами, поступающими во временное распоряжение (в графах 5, 9), строки 010 — 150 не заполняются.
Показатели отражаются со знаком минус в случаях, если на конец отчетного периода имеются:
- кредитовые остатки по следующим счетам актива баланса: 0 205 00 000, 0 210 06 000, 0 208 00 000 (п. 18 Инструкции N 33н);
- дебетовые остатки по следующим счетам пассива баланса: 0 303 02 000, 0 303 03 000, 0 303 04 000, 0 303 05 000, 0 303 07 000, 0 303 08 000, 0 303 09 000, 0 303 10 000, 0 303 11 000, 0 303 12 000, 0 303 13 000, 0 304 00 000, 0 304 04 000, 0 304 06 000 (п. 19 Инструкции N 33н).
По деятельности со средствами, поступившими во временное распоряжение (графы 5, 9), в разд. II вносятся показатели наличия денежных средств, в том числе на лицевом счете в органе казначейства (3 201 11 000), средства в органе казначейства в пути (3 201 13 000), на счетах в кредитной организации (3 201 21 000), средства в кредитной организации в пути (3 201 23 000), средства в иностранной валюте на счетах в кредитной организации (3 201 27 000), в кассе учреждения (3 201 34 000). В графах 5, 9 строки 175, 178, 179, 210 — 373 не заполняются.
В разд. III отражаются показатели по прочим расчетам с кредиторами, в том числе расчеты по средствам, полученным во временное распоряжение (330401000), расчеты с прочими кредиторами (3 304 06 000). Строки 470 — 516, 532, 533, 534 в графах 5, 9 не заполняются.
Если на конец отчетного периода имеются дебетовые остатки, по счетам 0 401 00 000, 0 401 30 000, 0 401 50 000 показатели отражаются со знаком минус (п. 19 Инструкции N 33н).
По деятельности со средствами, поступающими во временное распоряжение (в графах 5, 9), строки 620 — 625 не заполняются.
Валюта баланса. При составлении Баланса следует учитывать, что данные о стоимости активов, обязательств, о финансовом результате на начало года (вступительный баланс) должны соответствовать данным на конец отчетного периода предыдущего года (заключительный баланс) с учетом на начало отчетного года данных по реорганизации (в случае ее проведения) или изменения типа учреждения в целях создания автономного учреждения, а также иных данных, изменивших показатели вступительного баланса в установленных законодательством РФ случаях.
Данные об изменении валюты баланса указываются в Сведениях, входящих в состав Пояснительной записки. Причины изменения валюты баланса объясняются в текстовой части Пояснительной записки.
Справка о наличии имущества и обязательств на забалансовых счетах
Справка о наличии имущества и обязательств на забалансовых счетах является неотъемлемой частью Баланса. Она формируется на основании показателей по учету имущества и обязательств, отраженных на соответствующих забалансовых счетах. Заметим, показатели в ней отражаются только по двум видам деятельности:
- с целевыми средствами (графы 4, 7);
- по оказанию услуг (работ) (графы 5, 8).
Итоговые показатели по этим видам деятельности указываются на начало и конец отчетного периода (в графах 6, 9 соответственно).
Читайте также: