Если нотариальная контора закрывается куда деваются документы

Обновлено: 18.05.2024

Большинство нотариальных контор закрыто в связи с объявленными мерами карантина в большинстве регионов России. В связи с этим поход наследника к нотариусу с целью подачи заявления о вступлении в наследство может оказаться безуспешным.

Однако пропуск установленного законом шестимесячного срока для подачи заявления о вступлении в наследство служит основанием для отказа нотариусом в выдаче наследнику свидетельства о праве на наследство как по закону, так и по завещанию.

В связи с этим возникает закономерный вопрос: как вступить в наследство в условии пандемии, когда повсеместно объявлена самоизоляция и карантин

В обычных условиях, для приобретения наследства наследник должен его принять. При этом принятие наследства одним или несколькими наследниками не означает принятия наследства остальными наследниками.

Принятое наследство признается принадлежащим наследнику со дня открытия наследства независимо от времени его фактического принятия, а также независимо от момента государственной регистрации права наследника на наследственное имущество, когда такое право подлежит государственной регистрации (ст. 1152 ГК РФ).

Однако принятие наследства осуществляется подачей по месту открытия наследства нотариусу или уполномоченному в соответствии с законом выдавать свидетельства о праве на наследство должностному лицу заявления наследника о принятии наследства либо заявления наследника о выдаче свидетельства о праве на наследство.

Как оформить наследственные права в условии пандемии

Обратиться за открытием наследственного дела можно к любому нотариусу в пределах нотариального округа субъекта РФ по месту открытия наследства (последнему месту жительства умершего гражданина) в течение шести месяцев со дня смерти наследодателя.

В случае, если наследственное дело уже заведено, а нотариальная контора закрыта на период действия ограничительных мер, заявитель может обратиться в дежурную нотариальную контору, информация о которой размещена на сайте каждой региональной нотариальной палаты.

В этом случае нотариус дежурной нотариальной конторы передаст заявление нотариусу, который ведет наследственное дело в порядке ст. 86 Основ законодательства РФ о нотариате от 11.02.1993 года № 4462-1 (далее – Основ), в том числе по Интернету, при условии, что документ подписан усиленной квалифицированной электронной подписью нотариусом дежурной нотариальной конторы.

Для открытия наследственного дела можно подать лишь заявление о принятии наследства. Остальные документы (свидетельство о смерти, документы, подтверждающие последнее место жительства наследодателя, состав и принадлежность наследственного имущества, стоимость наследственного имущества и т. д.) могут быть представлены позже, но до момента выдачи нотариусом свидетельства о праве на наследство (ст. 1163 ГК РФ).

Для передачи заявления наследника (его представителя) о принятии наследства через курьера, иного наследника документально оформлять полномочия передающего не потребуется, так как лицо не совершает действий по принятию наследства.

Заявление, направленное по почте, будет считаться поданным своевременно, если сдано оператору почтовой связи до истечения срока для принятия наследства, то есть датировано числом до последнего дня срока включительно. Если наследник пропустил срок для подачи заявления о принятии наследства по уважительным причинам, такой срок может быть восстановлен в судебном порядке (ст. 1155 ГК РФ).

Права на наследственное имущество подтверждаются свидетельством о праве на наследство. Нотариус при получении заявления о выдаче свидетельства о праве на наследство (на бумажном носителе по почте или в электронном виде в соответствии со ст. 103.9 Основ) после оплаты заявителем нотариального тарифа направит в его адрес свидетельство по почте или в электронном виде.

Принять наследство через представителя можно только в случае, если в доверенности прямо предусмотрено такое полномочие представителя

Для законного представителя доверенность не требуется, но для подтверждения его статуса понадобится свидетельство о рождении. Проживающие с наследодателем наследники признаются фактически принявшими наследство.

Подтверждающим документом для этого станет справка о регистрации по месту жительства, выданная органами, осуществляющими регистрационный учет.

Указанные наследники могут обратиться к нотариусу по последнему месту жительства наследодателя для оформления наследственных прав по окончании срока действия ограничительных мер, введенных в связи с объявленной пандемией.

Сведения об открытии наследственных дел публикуются на сервисе "Реестр наследственных дел" на сайте ФНП в разделе "Публичные реестры". Также на указанном сайте размещена информация об адресах дежурных нотариальных контор.

Что делать, если пропустил установленный законом срок для принятия наследства из-за пандемии

Законом признается, пока не доказано иное, что наследник принял наследство, если он совершил действия, свидетельствующие о фактическом принятии наследства (ч. 2 ст. 1153 ГК РФ).

Под совершением наследником действий, свидетельствующих о фактическом принятии наследства, следует понимать совершение предусмотренных пунктом 2 ст. 1153 ГК РФ действий, а также иных действий по управлению, распоряжению и пользованию наследственным имуществом, поддержанию его в надлежащем состоянии, в которых проявляется отношение наследника к наследству как к собственному имуществу (Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 29.05.2012 N 9 (ред. от 23.04.2019) "О судебной практике по делам о наследовании") .

В качестве действий, свидетельствующих о фактическом принятии наследников наследства могут выступать:

  • - вселение наследника в принадлежавшее наследодателю жилое помещение или проживание в нем на день открытия наследства (в том числе без регистрации наследника по месту жительства или по месту пребывания)
  • - обработка наследником земельного участка
  • - подача в суд заявления о защите своих наследственных прав
  • - обращение с требованием о проведении описи имущества наследодателя
  • - осуществление оплаты коммунальных услуг, страховых платежей
  • - возмещение за счет наследственного имущества расходов, вызванных предсмертной болезнью наследодателя, расходов на его достойные похороны, включая необходимые расходы на оплату места погребения наследодателя, расходы на охрану наследства и управление им, а также расходы, связанные с исполнением завещания
  • - иные действия по владению, пользованию и распоряжению наследственным имуществом.

При этом такие действия могут быть совершены как самим наследником, так и по его поручению другими лицами. Однако указанные действия должны быть совершены в течение шестимесячного срока.

При отсутствии у наследника возможности представить документы, содержащие сведения об обстоятельствах, на которые он ссылается как на обоснование своих требований, судом может быть установлен факт принятия наследства, а при наличии спора соответствующие требования рассматриваются в порядке искового производства.

Таким образом, в случае если пропустил установленный законом срок для принятия наследства из-за пандемии, наследнику необходимо подать в суд иск об установлении юридического факта принятия наследства и признания права собственности в порядке наследования по закону (или завещанию соответственно).

Читайте также: