Если генерального директора переводят на другую должность как оформить

Обновлено: 25.06.2024

Всю процедуру смены руководителя компании можно условно разделить на следующие шаги:

Шаг 1. Принятие решения о смене руководителя.

Шаг 2. Соблюдение формальностей трудового законодательства: расторжение трудового договора с текущим руководителем, заключение трудового договора с новым руководителем, оформление приказа и т.д.

Шаг 3. Передача новому руководителю документов и материальных ценностей компании.

Шаг 5. Уведомление банка о смене руководителя.

Шаг 6. Уведомление контрагентов о смене руководителя.

Шаг 7. Отзыв доверенностей, выданных предыдущим руководителем.

Разделение на шаги условное, т.к., например, шаги 5–7 могут выполняться параллельно и независимо друг от друга.

Как видно из приведенных выше шагов по смене руководителя компании, процедура включает в себя следующие аспекты:

(1) юридические аспекты, связанные с правильным оформлением прекращения полномочий текущего руководителя и назначения нового руководителя компании (выделены светло-зеленым в списке шагов выше);

(2) трудовые аспекты, связанные с соблюдением трудового законодательства при смене руководителя компании (выделены светло-серым в списке шагов выше); а также

(3) фактические аспекты, т.е. аспекты, связанные с действиями по фактической передаче дел новому руководителю (выделены голубым в списке шагов выше).

В данной статье мы заострим внимание на фактической передаче дел новому руководителю. Однако не нужно забывать о том, что ошибки, допущенные при соблюдении юридических формальностей, а также формальностей, связанных с соблюдением трудового законодательства, могут привести к восстановлению уволенного директора в должности.

Важно убедиться в том, что решение о прекращении полномочий текущего директора и назначении на должность нового директора принято органом, уполномоченным на принятие подобных решений в соответствии с уставом компании. Принятие решения о смене руководителя компании может быть отнесено уставом к компетенции общего собрания участников (акционеров) или совета директоров (наблюдательного совета). Таким образом, необходимо обратиться к уставу для уточнения уполномоченного органа.

В зависимости от положений устава для принятия решения о смене руководителя необходимо созвать общее собрание участников или совет директоров (наблюдательный совет) и провести заседание. При этом важно соблюсти правила созыва собрания и проведения такого заседания.

В решении уполномоченного органа (общего собрания участников/акционеров, совета директоров) необходимо как минимум отразить два вопроса:

прекращение полномочий текущего руководителя компании;

назначение нового руководителя.

Помимо вышеуказанных вопросов, в решении рекомендуется указать основание для расторжения трудового договора с текущим руководителем, а также лицо, уполномоченное на подписание трудового договора с новым руководителем.

Обратите внимание, что согласно пункту 3 статьи 67.1 ГК РФ принятие решения и состав присутствующих участников общества с ограниченной ответственностью должны подтверждаться путем нотариального удостоверения, если иной способ принятия решений не предусмотрен уставом или решением собрания, принятым единогласно.

Несоблюдение порядка созыва и принятия решения уполномоченного уставом органа (общее собрание участников, совет директоров (наблюдательный совет)) может являться основанием для оспаривания решения, принятого на таком собрании, и, как следствие, восстановления уволенного руководителя в должности[1].

Признание решения о назначении нового руководителя недействительным может привести к еще одному неблагоприятному последствию, а именно к признанию недействительными сделок, заключенных неуполномоченным лицом[2].

При смене руководителя компании важно соблюсти и требования трудового законодательства, чтобы не допустить восстановления на работе уволенного директора. Нарушение процедуры увольнения, т.е. трудовых аспектов, также может привести к восстановлению бывшего директора на работе[3].

Таким образом, полная передача дел новому руководителю невозможна без соблюдения формальностей каждого из вышеперечисленных аспектов.

Передача документов и материальных ценностей новому руководителю

Список документов, которые общество должно хранить и предоставить своим участникам (акционерам) по запросу, содержится в федеральных законах[4].

Пункт 3 статьи 29 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" предписывает обеспечить передачу документов бухгалтерского учета при смене руководителя организации. При этом порядок передачи документов определяется организацией самостоятельно.

Таким образом, российское законодательство не конкретизирует способ передачи документов новому руководителю, а также не фиксирует, какие конкретно документы и в какие сроки нужно передать. Подобные пробелы влекут за собой риск возникновения споров с уволенным директором.

Если уволенный директор не передал документы новому директору, общество или его участники могут обратиться в суд с требованием обязать уволенного директора осуществить передачу. Суды, как правило, удовлетворяют такие требования[5].

Чтобы облегчить процесс доказывания в суде того, что документы действительно были переданы директору, а также минимизировать риски, связанные с возникновением споров с директором, вопрос оформления передачи документов новому директору нужно решить еще до его назначения.

Во-первых, рекомендуется пересмотреть положения локальных нормативных актов компании. В локальном нормативном акте (например, в Положении о директоре) необходимо определить и зафиксировать перечень документов, материальных ценностей и иных вещей (печать, ключи от офиса, сейфа и т.д.), которые директор должен хранить. Важно ознакомить директора при приеме на работу с данным локальным нормативным актом под подпись в силу статьи 68 ТК РФ.

Другим вариантом является фиксация данных условий непосредственно в трудовом договоре с директором. При этом необходимо убедиться, что директор расписался в получении одного экземпляра трудового договора.

Далее в локальном нормативном акте или в трудовом договоре с директором рекомендуется прописать процедуру, а также сроки передачи документов и прочих ценностей новому директору. Кроме того, необходимо зафиксировать обязанность директора передать документы и ценности новому директору по акту приема-передачи.

Фактическая передача документов и материальных ценностей должна происходить по акту приема-передачи, где стороны (увольняющийся директор и новый директор) зафиксируют перечень передаваемых документов и ценностей, а также дату передачи. Данный акт позволит разграничить ответственность старого и нового директора, а также будет являться необходимым подспорьем в доказательной базе компании, если какие-то документы или ценности не были переданы.

Таким образом, для обеспечения передачи документов и материальных ценностей новому руководителю рекомендуется еще до назначения директора:

1) определить и зафиксировать в локальном нормативном акте или трудовом договоре перечень документов, материальных ценностей и иных вещей (печать, ключи от офиса, сейфа и т.д.), которые директор должен хранить;

2) передать директору документы, материальные ценности и прочие вещи по акту приема-передачи, чтобы зафиксировать фактическую передачу;

3) прописать в локальном нормативном акте или трудовом договоре порядок и сроки передачи документов, материальных ценностей и прочих вещей новому директору.

Если все же документы или ценности, или их часть не были переданы новому директору, истребовать их можно через суд. Кроме того, если действия или бездействие бывшего директора, не исполнившего свою обязанность по передаче документов и ценностей, повлекли убытки для компании, можно взыскать с него данные убытки[6].

Рекомендуется также на случай конфликтного увольнения директора хранить комплект учредительных документов компании (нотариально заверенные копии) у участников (акционеров) компании.

Уведомление банка о смене руководителя

Помимо фактической передачи документов и ценностей новому руководителю, необходимо позаботиться о своевременном уведомлении банка, в котором у компании открыт счет, о смене руководителя. Иначе компания рискует денежными средствами, т.к. у прежнего руководителя останется доступ к счетам компании.

Список документов, которые при этом необходимо подать в банк, рекомендуется уточнить заранее.

Как правило, это следующие документы:

(1) решение уполномоченного органа о смене директора;

(2) приказ о вступлении нового директора в должность;

(3) лист записи, подтверждающий внесение изменений в ЕГРЮЛ;

(4) карточка с образцами подписей для управления счетами.

После регистрации изменений, связанных со сменой директора, в ЕГРЮЛ рекомендуется уведомить обслуживающий банк о произошедших изменениях.

Уведомление контрагентов о смене руководителя

Помимо обслуживающего банка, о смене рекомендуется уведомить и контрагентов.

Важно это сделать не только в случаях, когда в самом договоре с контрагентом прописана обязанность компании уведомлять о смене руководителя, но и в иных случаях для исключения злоупотреблений со стороны бывшего директора.

Контрагентам обычно направляется уведомление о смене директора за подписью нового директора с приложением документов, подтверждающих вступление в должность (приказ о назначении, выписка из ЕГРЮЛ).

Следует иметь в виду, что уведомить о смене руководителя компании рекомендуется не только контрагентов, но и организации (объединения), членом которых является компания (например, ассоциации). Устав организации может предусматривать обязанность членов уведомлять уполномоченный орган организации о смене директора.

Отзыв доверенностей, выданных предыдущим руководителем

Доверенности не прекращают автоматически своего действия после смены руководителя компании. Поэтому после вступления в должность нового директора рекомендуется проверить по журналу учета доверенностей, какие доверенности следует отменить.

Исходя из положений статьи 188 и 189 ГК РФ и практического опыта, рекомендуем предпринять следующие шаги для прекращения действия действующих доверенностей компании:

(i) издать от имени директора приказ об отмене (прекращении действия) доверенностей с указанием реквизитов соответствующих доверенностей, а также имени поверенного либо об отмене всех доверенностей, выданных компанией (если конкретные сведения о доверенности отсутствуют), при этом ознакомить с этим приказом (под подпись) всех известных поверенных (включая работников компании);

(iv) сделать публикацию об отмене (прекращении действия) доверенностей в официальном издании, в котором публикуются сведения о банкротстве (в настоящее время в соответствии с распоряжением Правительства Российской Федерации от 21.07.2008 № 1049-р это газета "Коммерсантъ"). В таком случае подпись на заявлении об отмене доверенности должна быть нотариально засвидетельствована. Третьи лица считаются извещенными об отмене доверенности по истечении месяца со дня указанной публикации, если они не были извещены об отмене доверенности ранее (абзац второй пункта 1 статьи 189 ГК РФ).

Необходимо отметить, что на основании статей 188 и 189 ГК РФ сведения о совершенной в нотариальной форме отмене доверенности могут быть внесены нотариусом в реестр нотариальных действий, ведение которого осуществляется в электронной форме, в порядке, установленном законодательством о нотариате. Такие сведения предоставляются Федеральной нотариальной палатой неограниченному кругу лиц с использованием сети "Интернет". При этом если третьи лица не были извещены об отмене доверенности ранее, они считаются извещенными о совершенной в нотариальной форме отмене доверенности на следующий день после внесения сведений об этом в реестр нотариальных действий.

Выводы и практические рекомендации

Таким образом, для обеспечения полной передачи дел новому директору необходимо подготовиться заранее.

Суммируем ниже то, на что необходимо обратить внимание уже сейчас, а также при непосредственной передаче полномочий новому директору:

Действия до смены директора

Проанализировать локальные нормативные акты / трудовой договор с директором, внести необходимые изменения

перечислить документы и ценности, которые должен хранить директор;

описать процедуру и сроки передачи документов и ценностей новому директору

Передать директору документы и ценности по акту

зафиксировать в акте фактическую передачу документов и ценностей директору;

указать дату передачи

Действия при передаче и после передачи полномочий новому директору

Передать новому директору документы и ценности по акту

зафиксировать в акте фактическую передачу документов и ценностей директору;

указать дату передачи

Уведомить банк о смене директора

заранее уточнить в банке список документов, необходимых для уведомления;

уведомить банк, оформить новую карточку подписей

Уведомить контрагентов и организации, членом которых является компания, о смене директора

соблюсти сроки и процедуру уведомления, указанные в договоре (если такие сроки и процедура указаны)

Отозвать доверенности, выданные предыдущим директором

проверить журнал выданных доверенностей;

издать приказ об отмене доверенностей;

уведомить поверенных об отмене доверенностей;

уведомить лиц, которые могут полагаться на отмененные доверенности, об отмене доверенностей;

сделать публикацию об отмене доверенностей

[1] См., например, апелляционное определение Верховного суда Республики Коми от 15.02.2016 по делу № 33-1009/2016, апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 09.02.2016 № 33-97/2016 по делу № 2-2555/2015, постановление Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 01.04.2015 № Ф01-474/2015 по делу № А82-653/2014.

[2] См., например, постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 26.04.2011 по делу № А63-7298/2010.

[3] См., например, апелляционное определение Московского областного суда от 24.08.2016 по делу № 33-23178/2016.

[6] Согласно подпункту 4 пункта 2 постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 № 62 "О некоторых вопросах возмещения убытков лицами, входящими в состав органов юридического лица" недобросовестность действий (бездействия) директора считается доказанной, в частности, когда директор после прекращения своих полномочий удерживает и уклоняется от передачи юридическому лицу документов, касающихся обстоятельств, повлекших неблагоприятные последствия для юридического лица.

Вопрос: Каков порядок перевода генерального директора ООО на другую должность? Нужно ли его увольнять, а после внесения в ЕГРЮЛ информации о том, что генеральный директор сменился, вновь принимать на работу?

Ответ:

Порядок перевода генерального директора на другую должность трудовым законодательством не определен. Перевести генерального директора на другую должность можно двумя способами: путем перевода либо через увольнение-прием.

Обоснование: Особенности регулирования труда руководителя организации установлены гл. 43 Трудового кодекса РФ.

Правовой статус руководителя организации отличается от статуса иных работников, поскольку обусловлен спецификой его трудовой деятельности.

Руководитель предприятия является одновременно как наемным работником, так и стороной трудового договора — работодателем по отношению к остальным работникам.

Согласно ст. 273 ТК РФ руководитель организации — физическое лицо, которое в соответствии с ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами, иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами юридического лица (организации) и локальными нормативными актами осуществляет руководство этой организацией, в том числе выполняет функции ее единоличного исполнительного органа.
Особенность рассматриваемой ситуации состоит в том, что запрет на перевод генерального директора на другую должность, равно как и порядок перевода, в трудовом законодательстве отсутствует.

Кроме того, ст. 3 ТК РФ запрещает ограничивать кого-либо в трудовых правах и свободах в зависимости от должностного положения.

Согласно ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ переводом на другую работу является постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных ч. 2 и 3 ст. 72.2 ТК РФ.

Каких-либо особенностей в виде невозможности перевода на другую должность генерального директора ст. 72.1 ТК РФ не содержит. Кроме того, если работодатель генерального директора согласен на его перевод, то основания для прекращения трудового договора по ст. ст. 77, 278 ТК РФ с работником будут отсутствовать.

Учитывая то, что генеральный директор как руководитель организации является одновременно и единоличным исполнительным органом, и наемным работником, издать приказ о своем переводе он не вправе.
Согласно пп. 4 п. 2 ст. 33 Федерального закона N 14-ФЗ к компетенции общего собрания участников общества относятся в том числе образование исполнительных органов общества и досрочное прекращение их полномочий, если уставом общества решение указанных вопросов не отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества.

Поскольку действующее законодательство не содержит запрета на принятие решения общим собранием участников общества о прекращении полномочий единоличного исполнительного органа с последующим переводом такого работника на другую должность в данной организации, решение вопросов документального оформления перевода, назначения на другую должность будет принадлежать уже новому назначенному единоличному исполнительному органу.

В связи с вышеизложенным документальное оформление изменений, вносимых в трудовой договор, должен производить вновь назначенный руководитель общества (или лицо по доверенности, выданной бывшим директором до прекращения полномочий) на основании решения общего собрания участников общества о прекращении полномочий предыдущего руководителя, его перевода и назначения нового генерального директора.

Вопрос о прекращении трудового договора с генеральным директором как с работником организации (его переводе) относится исключительно к компетенции общего собрания участников общества либо совета директоров (наблюдательного совета). Данное право прямо предусмотрено п. 2 ст. 33 и ст. 40 Федерального закона N 14-ФЗ.

Прекратив полномочия генерального директора, общее собрание участников вправе избрать нового генерального директора.

Учитывая то, что трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя (ст. 61 ТК РФ), и то, что в законодательстве не предусмотрено, что полномочия генерального директора вступают в силу с момента их государственной регистрации налоговым органом, новый руководитель может принять на работу бывшего руководителя на другую должность (подписать дополнительное соглашение о внесении изменений в трудовой договор или подписать новый трудовой договор) в любой день со дня назначения.

Из изложенного следует, что в трудовом законодательстве не запрещен перевод генерального директора на другую должность, соответственно, при изменении его трудовой функции можно придерживаться любого из двух вышеописанных способов (перевод либо увольнение-прием).

Подготовлено на основе материала
В.И. Неклюдова
Государственная инспекция труда
в Нижегородской обл.
17.01.2017

В работе каждой компании происходят кадровые изменения. Нюансы оформления зависят от должности, формата организации, содержания уставных документов предприятия, законодательства страны. Часто управление бизнесом доверяют опытному кадру, выполняющему управленческие функции в компании, а отклоненному начальнику предлагают другую должность или вовсе расторгают с ним трудовые отношения. Особые трудности имеет перевод директора на должность генерального директора, который является одновременно и руководителем, и сотрудником, работающим по трудовому договору. Для того чтобы избежать правовых нарушений, необходимо знать процедуру назначения главного исполнительного органа, нюансы прекращения или изменения трудовой задачи куратора и его преемника.

Особенности должности

Вам будет интересно: "Биокад": отзывы сотрудников, условия работы, выпускаемая продукция, качество, назначение, учредители компании и дата создания

Генеральный директор— это высший руководящий орган в коммерческой или государственной структуре. Он выполняет функцию управления и является единоличным исполнительным органом, ведет хозяйственную и производственную части предприятия, несет материальную ответственность за ресурсы компании. Данный руководитель представляет интересы ООО (АО) без доверенности в других организациях, проводит сделки от его имени, вносит изменения в штатное расписание и утверждает его, издает приказы, которые должны выполнять работники. Решения этого начальника всегда должны быть взвешенными, ведь он отвечает за результаты деятельности компании и сохранность ее материальной базы.

Сегодня эта должность является достаточно востребованной и высоко оплачиваемой. Но при этом и уровень ответственности у данного руководителя соответствующий.

Определение нового начальника

Вам будет интересно: Автоматизированные системы управления предприятием: технологии, программа и функции

В большинстве случаев участники ООО и АО подбирают кандидатуру из числа представителей высшего звена своей организации, например, директор, заместитель, главбух, и оформляют это переводом сотрудника на должность генерального директора. Это достаточно удобно, так как личность осведомлена об особенностях работы предприятия и, скорее всего, имеет свое видение на решение ряда вопросов. Иногда общество приглашает человека со стороны. Возложить на себя обязанности руководителя предлагают особе, которая соответствует всем требованиям акционеров. Вступление в должность осуществляется либо по переводу, либо имеет механизм "увольнение—прием". Главное при этом — подобрать правильный вариант оформления кадра. Для того чтобы разобраться во всех тонкостях дела, необходимо знать стандартные этапы назначения руководителя.

Процедура оформления трудовых отношений

При стандартном назначении человека на должность генерального директора на собрании совета директоров или участников общества (руководящий орган прописан в Уставе) принимается решение об утверждении рассматриваемой кандидатуры. Это итоговое заключение фиксируется в протоколе собрания, пример которого приведен ниже.

Если участник ООО или АО только один, то назначение прописывается в Решении.

После того как утвержденная кандидатура получает официальный статус первого лица компании, следует этап его ознакомления со всеми нормативными документами, которые регламентируют его права и обязанности как сотрудника компании (сюда относятся Правила внутреннего распорядка, Положение об оплате труда и т. д., Устав предприятия). Это поручается тому участнику собрания, которому доверяют подписать соглашение между работодателем и новым руководителем.

Если кандидат работает в организации в должности директора, то уместен перевод на должность генерального директора. Как оформить эти изменения, гласит кадровое дело и Трудовой кодекс РФ. Данный начальник — это не только исполнительный орган, но и сотрудник организации, попадающий под действие трудового законодательства (ч. 6. ст. 11 ТК РФ), в котором четко прописаны обстоятельства, служащие основанием для прекращения отношений между работодателем и сотрудником, и перехода с должности на должность там нет, поэтому и необходимость в увольнении человека отсутствует. Перевод работника на должность генерального директора — это не что иное, как изменение его трудовой функции в рамках той же организации. Делается он на основании письменного соглашения обеих сторон (ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ). Далее необходимо подписать дополнительное соглашение к уже имеющемуся трудовому договору. И в заключение этому сотруднику следует внести запись в трудовую книжку (в соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек) в течение недели на основании Приказа руководителя (или Решения).

Перевод директора на должность генерального директора предусматривает проведение собрания акционеров, в протоколе которого фиксируется решение:

Выступили:

Комаров В.Д., участник общества - поддержал кандидатуру Фролова А.А. охарактеризовал его как хорошего организатора, добросовестного работника, успешного руководителя.

Белкин В.И., участник общества - подчеркнул, что хорошо знаком с работой Фролова А.А. в период его руководства коммерческой службой общества, поддержал предложение об избрании Фролова А.А. на должность генерального директора общества.

Постановили:

Избрать Фролова А.А. паспорт (данные документа), проживающего: Москва, Ленинский проспект, д. 36, кв. 134, на должность генерального директора общества и оформить продолжение трудовых отношений с ним в порядке перевода с должности коммерческого директора с 08.06.2010.

Голосование: единогласно.

Председательствующий Подпись И.И. Иванов

Секретарь Подпись Г.П. Петрова

С протоколом ознакомлен: Подпись А.А.Фролов

За этим следует издание приказа:

Регулирование взаимоотношений сторон

Необходимо понимать, какая разница в оформлении документов в случае назначения человека при принятии на работу и перевода уже работающего сотрудника. В первом случае с начальником подписывается трудовой договор. Полномочия на эту процедуру имеет председатель собрания акционеров или совета директоров (в зависимости от формата руководящего органа). Также это может сделать уполномоченное лицо, которое выбирают во время заседания его участники.

При подписании этого документа необходимо учитывать некоторые моменты:

договор должен быть срочным, период, на который избирается руководитель, обязательно указывается;
по необходимости для нового начальника предусматривается испытательный срок (до полугода), даже если его кандидатура была отобрана в результате проведенного конкурса;
пункт о материальной ответственности не уместен, ведь генеральный директор как главный руководитель и так несет ее перед организацией.

Приказ о вступлении в должность пишется по форме № Т-1 (он составляется на сотрудников, которые начинают работу в компании на основании трудового договора). Директор в данном случае должен расписаться дважды: в графе "Работодатель" и там, где "Ознакомлен с приказом". Данный документ готовится и подписывается в течение трех дней с начала работы в должности.

Затем у кадровика есть неделя с момента назначения руководителя, чтобы сделать соответствующую запись в трудовую книжку. Основание — приказ о назначении. Если же его нет, то записывается решение собрания участников или совета директоров. Необходимо, чтобы записи в протоколе (решении) слово в слово совпадали с текстом в трудовой книжке.

Обязательным также является оформление на руководителя личной карточки по форме Т-2. При этом необходимо также внести изменения на карточку с образцами подписи в банке и известить органы ИФНС об изменении личности директора. Для этого он должен написать заявление (форма № Р14001) в течение трех дней. В противном случае существует полная вероятность оплаты штрафа в размере 5000 руб. В стальные органы об изменениях сообщать не нужно. Это обязанность полностью лежит на ИФНС.

При переводе на должность генерального директора дополнительное соглашение к уже существующему трудовому договору является документом, регулирующим все изменения. Ведь сотрудник остается у того же работодателя, а меняется только его трудовая функция.

Правила вспомогательного документа

При переводе на должность генерального директора дополнительное соглашение регулирует взаимоотношения сторон с учетом всех изменений. В нем содержится информация о названии документа, работодателе, дате возложения полномочий. Очень важной является та часть, в которой прописаны все нововведения, связанные с изменением должности. В трудовом соглашении пишутся дословно пункты, которые будут изменены, и текст, отражающий новые условия труда. Это может быть название должности, график работы, оплата и условия выполнения обязанностей. От того, насколько тщательно будут внесены корректировки, будет зависеть лояльность сотрудника к работодателю и вероятность возникновения конфликтных ситуаций.

Если в приказе о переводе на должность генерального директора обусловлен длительный срок (более одного месяца), то сотрудник отдела кадров (либо другое уполномоченное лицо компании) так же, как и в первом случае, должен внести необходимые изменения в личную карточку работника по форме Т-2 и в его трудовую книжку.

Поручение новых функций

Одним из сотрудников, которому зачастую предлагают взять на себя полномочия, является главный бухгалтер предприятия, особенно если численность работников ООО (АО) небольшая. Это позволяет оптимизировать работу компании и контролировать весь производственный процесс. Оформить эти изменения можно переводом главного бухгалтера на должность генерального директора по вышеуказанной процедуре, но правильнее будет уволить его (по соглашению сторон или по собственному желанию), а затем принять заново, потому что с начальником данного уровня должен быть подписан срочный договор. Этот момент необходимо учитывать при оформлении трудовых отношений.

Ограниченный период долженствования

Иногда бывают ситуации, когда обязанности руководителя необходимо возложить на другого сотрудника на определенный срок, например на период отпуска управляющего. В таком случае оформляется временный перевод на должность генерального директора. Для начала необходимо заглянуть в Устав предприятия и посмотреть, какие действия в этой ситуации предусматривает данный документ. Подходящая кандидатура в обязательном порядке рассматривается на собрании акционеров, и положительное решение фиксируется в протоколе, который служит основанием для издания приказа. С момента действия последнего документа замещающий принимает самостоятельно решения и подписывает все деловые бумаги на основании доверенности, выданной ему на период временного руководства.

Изменение полномочий работающего сотрудника

Если сотрудник выполняет функции руководителя параллельно со своими основными обязанностями (по совместительству), а должность начальника нужно сделать главной и единственной, то возникает вопрос, как осуществить перевод ген. директора с совместительства на основное место работы. Бытует мнение, что правильно в такой ситуации уволить человека, расторгнув при этом существующий трудовой договор, а затем снова принять его на работу, подписав при этом новое соглашение. Но такой прием будет не совсем корректным по отношению к исполнителю и даже нарушит некоторые правовые нормы. Недостатки такого оформления заключаются в следующем:

Вам будет интересно: "Кружки качества" - это модель управления качеством. Японские “Кружки качества” и возможности их применения в России

Поэтому лучшим и правильным вариантом будет оформление перевода генерального директора с совместительства на основное место работы на основании заявления последнего. Данный документ послужит основанием для издания приказа о переводе и дополнительного соглашения к основному трудовому договору. Оно подписывается председателем собрания, на котором была утверждена кандидатура руководителя. Согласно ст.72 Трудового кодекса РФ, это есть изменение трудовой функции сотрудника у того же работодателя, а если конкретно, меняются условия работы. Все изменения по этому поводу оформляются письменно.

Увольнение начальника

При прекращении функций руководителя человек либо ищет другую работу, либо ему предлагают остаться и выполнять другие обязанности. Так, например, достаточно распространен перевод генерального директора на должность заместителя директора, ведь опыт управляющего часто является для организации очень ценным. Если компании сотрудник не интересен, то его увольняют. Рассмотрим оба варианта.

Для увольнения представителя исполнительного органа решение участников ООО (АО) не всегда необходимо. Так, например, нет нужды в дополнительном собрании участников организации, если человек хочет покинуть пост по собственному желанию, либо у него заканчивается срок договора. В случае если оговоренный период заканчивается, а акционеры по каким-либо причинам не могут собраться, есть 2 выхода:

1. Перечитать Устав предприятия. Часто в нем имеется пункт о том, что действия генерального директора являются действительными до момента избрания нового руководителя акционерами.

2. Руководитель вправе передать полномочия (все или некоторые) другому работнику общества на основании доверенности. Объем функций и срок, на который они возлагаются, указываются в документе.

Для увольнения генеральный директор должен написать заявление по собственному желанию. Тогда новый директор своим приказом назначает его на другую должность (например, рассматривается вариант перевода генерального директора на должность заместителя директора). Но можно поступить проще: уволить руководителя, выплатив ему при этом денежную компенсацию за неиспользованный отпуск. Сделать это необходимо в день увольнения или не позднее следующего дня, когда сотрудник попросил расчет. Возможно также предоставление отпуска с последующим увольнением. В таком случае финансовое вознаграждение за плановый отдых не предусматривается.

Но если существует необходимость снять с должности данного руководителя раньше, чем положено, то сделать это можно при следующих обстоятельствах:

если прекращение работы человека на этом посту станет решением собрания акционеров;
в случае официально заявленного и признанного на законных основаниях банкротства организации;
при наличии в процессе работы руководителя его необдуманных решений, повлекших за собой ущерб предприятию;
при невыполнении условий трудового договора начальником.

Переход руководителя на другую должность

Как правило, с главным должностным лицом подписывается срочный договор, по окончании которого он прекращает выполнение своих функций. В ряде случаев коллегиальный орган предлагает ему иную трудовую функцию в компании. Оформляется это переводом генерального директора на другую должность. Часто полученный опыт бывает полезен для заместителя руководителя, поэтому его обязанности и предлагают выполнять освобожденному от полномочий сотруднику. Сделать это можно привычными двумя способами: первый — уволить и принять на работу, второй — оформить переводом. Для прекращения полномочий необходимо соблюдение всех условий (согласно ст. 72 ТК РФ), а это: заявление сотрудника, согласие сторон, решение коллегиального органа, протокол собрания. При переводе генерального директора на другую должность он должен написать заявление на работодателя (им выступает юридическое лицо в лице учредителей) с просьбой снять с него полномочия в связи с назначением новой трудовой функции (переводом). Если учредители согласны, они удовлетворяют заявление человека и при этом назначают нового представителя исполнительного органа. В последний день работы действующий руководитель подписывает приказ о сложении полномочий, а новый генеральный директор назначает его приказом следующим днем на новую должность.

Важную роль играет формулировка в учредительных документах: если там указано, что в компетенцию исполнительного органа входит прием и увольнение сотрудников, то коллегиальный орган осуществить перевод ген. директора на другую должность не может, так как это не в его власти. Единственное что он делает: освобождает прежнего руководителя от обязанностей и возлагает их на нового посредством решения на общем собрании (основание — протокол). При этом приказ о назначении уволенного сотрудника на новую должность издает новый генеральный директор. В нем первым пунктом указывается "освободить от обязанностей. " (ни в коем случае не "уволить с работы"), а вторым " назначить на должность. ". В трудовой книжке делаются соответствующие записи: "освобожден от должности. в связи с переводом (п. 1 ст. 72 ТК РФ), основанием при этом служит протокол собрания и приказ о назначении.

Генеральный директор — это лицо, наделенное широким кругом полномочий, и хорошо, если его обязанности назначают выполнять квалифицированному специалисту, поэтому директор — удачный вариант для решения управленческих задач. А знание особенностей перевода директора на должность генерального директора позволит найти оптимальный способ оформления трудовых отношений между руководством и кадрами.

Руководство может смениться неожиданно. Директор может не оправдать надежд собственников, допустить нарушения, или его могут переманить конкуренты. К этому нужно подготовиться, в том числе, в части оформления требуемых документов. В этой статье наглядно рассмотрим следующие моменты:

как уволить прежнего директора;
как оформить нового директора;
какую информацию и каким способом подать в налоговую.

Расстаемся с предшественником

Разорвать трудовые отношения с директором можно на общих основаниях. Они приведены в статье 77 Трудового кодекса РФ.

Во-первых , руководитель может написать заявление по собственному желанию.

Во-вторых , прекратить трудовые отношения с ним можно по соглашению сторон.

Также есть дополнительные основания увольнения директора. Они перечислены в статье 278 Трудового кодекса РФ. Возможные причины увольнения следующие:

1) организация признана банкротом;

2) собственник организации или общее собрание участников решили уволить директора. Указывать, по какой именно причине принято такое решение не обязательно;

3) директор нарушил один из пунктов трудового договора, по которым он, например, должен:

не допускать снижения показателей экономической эффективности деятельности компании. Здесь для увольнения директора нужно будет доказать, что эффективность деятельности снизилась по его вине;
выполнять решения общего собрания организации;
не допускать долгов по зарплате работникам;
не допускать нарушений требований по охране труда, за которые организация может быть ликвидирована на основании решения суда или прекращена деятельность ее подразделения. Здесь также должна быть доказана вина руководителя.

Включение в трудовой договор с директором дополнительных условий его увольнения может обернуться проблемами. С одной стороны, у вас появится возможность уволить директора по статье. С другой стороны, чаще всего такие увольнения оборачиваются потом судами. Поэтому на практике рекомендуется все же договориться. Редкий руководитель будет рад испортить себе трудовую книжку увольнением по статье.

Если вы все же выбираете вариант увольнения по статье, то будьте готовы доказать, что оно было правомерно, и подтвердить это документально.

Увольнять по дополнительным основаниям нельзя, если:

руководитель организации является ее же единственным участником, членом организации или собственником ее имущества;
организацией управляет другая организация (управляющая организация) или ИП (управляющий).

Оформляем увольнение

Расторгать трудовой договор с руководителем нужно в таком порядке.

1. Руководитель пишет заявление об увольнении.

Оно оформляется на имя уполномоченного органа, в компетенцию которого входит решение вопроса о расторжении трудового договора с руководителем. В заявлении обязательно должна быть указана просьба расторгнуть трудовой договор.

Заявление нужно подать не за две недели до увольнения, как для обычных работников, а за месяц.

2. Работодатель должен принять и зарегистрировать заявление об увольнении директора.

Месячный срок предупреждения об увольнении отсчитывается со дня, следующего за тем днем, когда получено заявление.

3. Принимается решение об увольнении руководителя и о прекращении его полномочий.

Если учредителей несколько, то оформляется протокол собрания. Если учредитель один — то оформляется решение.

3. Директор передает дела и документы уполномоченному лицу или лицам, например, своему заместителю или комиссии.

Порядок передачи дел при увольнении директора законом не определен. Его можно прописать в локальном акте организации (например, в должностной инструкции директора или в положении о порядке приема-передачи дел при увольнении руководителя).

4. Издается приказ о расторжении трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию) в последний день месячного срока предупреждения об увольнении.

С приказом увольняемый знакомится под подпись как работник, и он же подписывает его как руководитель организации. До этого руководитель организации может выпустить приказ о снятии с себя полномочий.

5. В день увольнения директора его нужно рассчитать и выдать ему трудовую книжку.

Если в этот день директора нет на работе, нужно ждать, когда он обратится за деньгами. Тогда расчет нужно произвести с момента обращения бывшего директора и не позже следующего дня после его обращения.

Трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении нужно выдать директору лично. Он должен расписаться в личной карточке, в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них о том, что получил свою трудовую книжку.

Также уже бывшему директору нужно оформить справку о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы, а также сведения персонифицированного учета.

Если руководитель хочет получить документы, связанные с работой, и написал заявление об этом, их также нужно выдать. Это могут быть, например, копии приказов о приеме на работу и увольнении, справка о среднем заработке за последние три месяца работы, справка о периоде работы у данного работодателя.

Встречаем преемника

Кроме того, если руководитель принимается по совместительству, надо удостовериться, нет ли у него каких-либо запретов или ограничений на такую работу.

Алгоритм оформления нового руководителя

1. Перед заключением трудового договора собственник организации или ее управляющий орган должен принять решение о назначении (избрании) генерального директора (директора).

Оформляется протокол, если принято общим собранием или советом директоров, либо решение единственного участника (акционера).

2. Заключается трудовой договор с директором на основании принятого решения.

Оформляется в свободной форме приказ о назначении генерального директора. Для этого собрание управляющего органа или собственник должны единолично принять решение об издании такого приказа и о том, кому его подписать.

С руководителем, который одновременно является собственником организации, трудовой договор заключать не нужно.

3. Новый генеральный директор издает приказ о вступлении в должность.

Фактически этот документ является приказом о приеме на работу. Форму такого приказа рекомендуется утвердить в учетной политике.

Этот приказ используется для того, чтобы проинформировать, что новый директор приступил к исполнению своих обязанностей. Также этот приказ могут попросить контрагенты или банк для оформления карточки с образцами подписей и оттиска печати.

4. Сделать в трудовой книжке генерального директора запись о приеме на работу.

Для этого в трудовой книжке нужно указать:

название подразделения организации, если в трудовом договоре с директором есть условие о работе в конкретном структурном подразделении;
название должности;
номер и дату документа о назначении директора на эту должность.

5. Оформить личную карточку на генерального директора.

Уведомляем налоговую о переменах в руководстве

После того как новый руководитель приступил к своим обязанностям, нужно уведомить налоговую о проведенных изменениях в руководстве.

При смене руководителя организации требуется изменить сведения о нем в ЕГРЮЛ. К таким сведениям, в частности, относится ФИО и должность лица, которое может без доверенности действовать от имени организации.

В ИФНС нужно написать заявление о смене руководителя по форме № Р14001. Это заявление подается тогда, когда полномочия прежнего директора уже прекращены. Поэтому подписать его должен новый руководитель организации или иное уполномоченное лицо, которое может быть заявителем.

В ЕГРЮЛ нельзя внести только сведения о прекращении полномочий единственного руководителя организации без указания его преемника. Если директор увольняется, он не может подать в налоговую инспекцию заявление по форме № Р14001 с указанием прекращения собственных полномочий. В регистрации таких изменений будет отказано.

Нужно подать также информацию, на кого эти полномочия возложены вместо прежнего руководителя. Это связано с тем, что без единоличного исполнительного органа компания не может вести свою деятельность.

В таком случае можно, например, оформить временное замещение (исполнение обязанностей) генерального директора другим штатным работником и сообщить об этом в налоговую.

Подпись заявителя нужно заверить у нотариуса. Исключение – направление заявления в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.

Подать данное заявление необходимо в течение трех рабочих дней с момента изменения таких сведений. Никаких других документов представлять в налоговую не нужно.

Если сведения об изменении руководителя не представлены или представлены несвоевременно, налоговая инспекция может выписать штраф до 5 000 руб.

При смене руководства также нужно заменить электронную подпись. В период со дня увольнения прежнего руководителя до замены электронной подписи нельзя подписывать документы (в т. ч. налоговую отчетность) электронной подписью прежнего руководителя. Такая отчетность будет недействительной.

Новый директор может сам заняться своим оформлением в налоговой. Как вариант, можно выдать доверенность представителю, который подает нужные документы.

Уведомить ИФНС о смене директора также можно через онлайн-портал. Для этого не нужно посещение нотариуса или налоговой. Достаточно загрузить нужные документы, заполнить заявление и подписать его электронной цифровой подписью (ЭЦП).

Бывают ситуации, когда работодателю нужно перевести сотрудника на другую должность внутри компании или предприятия, в том числе и на нижестоящую. В ряде случаев работники соглашаются, но может поступить и отказ, а за ним и увольнение сотрудника. Для соблюдения законности процедуры работник должен написать отказ от перевода. Документ представляет собой заявление. Рассмотрим особенности и причины перевода, а также как правильно оформить такое заявление сотруднику.

Бланк и образец
Бесплатная загрузка
Онлайн просмотр
Проверено экспертом

Причины перевода сотрудника на другую должность и статьи для увольнения

Возможны несколько ситуаций, когда работодатель может предложить работнику перевод на другую должность. Расскажем коротко о каждой из них:

Сокращение штата компании — п. 2 ч.1 ст. 81 ТК РФ. Это может быть сокращение количества работников или количества должностей (сокращение численности). В этой ситуации работодатель обязан предложить работникам вакантные должности для перевода. В случае отказа персонала следует увольнение.
Реорганизация компании — п. 6 ч. 1 ст. 77. Не является причиной для расторжения трудового договора, однако при отказе работника от перевода на другую должность при реорганизации он также может быть уволен.
По медицинским показаниям — п. 8 ч. 1 ст. 77. В этом случае работника нужно перевести на другую должность, которая ему не противопоказана по состоянию здоровья, на 4 месяца или более, в зависимости от патологии. Если работник отказывается, то можно расторгнуть с ним трудовой договор. Также работодатель может отстранить такого сотрудника на согласованный с ним срок.
Переезд компании в другом населенный пункт — п. 9 ч. 1 ст. 77. Работники также могут согласиться либо отказаться от переезда.
Изменения условия договора — п. 7 ч. 1 ст. 77. Если в перспективе изменение технологических условий труда, структурная реорганизация, то работодатель должен уведомить персонал за 2 месяца до этого и предложить новые должности. При отказе работать в новых условиях с работником расторгнут трудовой договор.

Представленный список неполный. Здесь перечислены лишь частые ситуации.

Важно! При переводе на другую должность по инициативе работодателя всегда должен соблюдаться строгий порядок. Просто так уволить работника нельзя.

Порядок действий работодателя при увольнении после отказа от перевода

Для всех ситуаций порядок увольнения будет примерно одинаковым:

В случае с сокращением при принятии решения о нем за 2 месяца до процедуры нужно письменно предупредить сотрудников. Они должны поставить подписи на документе, подтверждающие ознакомление. В остальных случаях работника также нужно уведомить как можно раньше.
Далее нужно в письменной форме предложить персоналу другие вакансии, если такие существуют. Сотрудники должны ознакомиться с ними, а затем написать заявление на согласие с какой-либо должностью либо отказ от них.
Затем издается приказ об увольнении работников, написавших отказ. В случае с сокращением такой приказ должен быть издан после 2 месяцев со дня уведомления их о предстоящем сокращении.
Приказ регистрируется в журнале приказов. Работники должны с ним ознакомиться под роспись.
Далее с сотрудниками производят все расчеты.

Как написать заявление об отказе от перевода на другую работу

Заявление пишут в свободной форме, соблюдая традиционную структуру: должны быть шапка и основная часть. Из текста должно быть понятно, что работник отказывается от предложенного ему перевода.

В шапке нужно указать адресата (должность и ФИО руководителя компании или предприятия) и заявителя (должность и ФИО сотрудника).

В основной части работник должен написать, что предложенные вакансии его не устраивают, он отказывается от них, знает о последствиях отказа и не против расторжения с ним трудового договора. Его номер и дату нужно написать. Кроме того, нужно указать статью, по которой будет уволен работник.

Далее он ставит свою подпись. Заявление передается в отдел кадров. Специалист по работе с персоналом ставит на нем отметку о принятии документа и свою подпись в знак подтверждения данного действия.

К сведению! Заявление можно написать от руки или набрать на компьютере, а затем распечатать. Часто в компаниях кадровики выдают уже готовые бланки, которые сотрудник может легко заполнить.

Образец

Приведем пример заявления об отказе от предложенной должности при сокращении.

Поляков / Р.Л. Поляков

Заявление об отказе получила
менеджер по кадрам Тихонова / Н.Е. Тихонова
13 ноября 2019 г.

Пример заявления об отказе от перевода на другую должность в соответствии с медзаключением.

Лагунов / Я.Л. Лагунов

Заявление об отказе мною получено
специалист по кадрам Сухова / Т.В. Сухова
20 декабря 2019 г.

Читайте также: