Документ содержащий просьбу о чем либо какого либо лица адресованный должностному лицу учреждения

Обновлено: 15.06.2024

1. Хорошее освоение темы предстоящего публичного выступления, ясное понимание его задач, отчётливое и глубокое осмысление сути вопросов, которые предстоит поставить и на которые надо будет ответить слушателям.

2. Убеждённость в предложенном слушателям освещении и обсуждении тех или иных вопросов, тех или иных явлений и событий общественной, хозяйственной, научной или личной жизни.

3. Заинтересованность личная в том, чтобы избранная тема была правильно осмыслена и доказательно раскрыта для слушателей и ради них.

4. Психологическая волевая установка на воздействие. Если ты выступаешь, старайся, чтобы слушатели тебе поверили, в чём-то тебе подчинились, пошли за тобой в твоих поисках нужных решений.

5. Продумывание плана предстоящего выступления: с чего начать, в какой последовательности излагать главные подтемы и вопросы, как их между собой связывать, чем выступление завершить.

6. Фиксирование, закрепление на бумаге предстоящего выступления – в форме плана, плана-конспекта, тезисов, свободных записей или полного конспекта.

7. Правильное, обеспечивающее действенность поведение в процессе выступления – логико-психологическое, нравственное, речевое, внешнее.

8. Хорошее знание языка и умение им пользоваться, т. е. речевая культура.

В наше время широкое распространение получили публичные выступления по написанному тексту. В каких-то случаях это оправданно и необходимо, в других – объясняется неумением выступающего публично говорить, в третьих – простой леностью нашей мысли. Слово оратор (от лат. Orare – "говорить") применяется в двух значениях: 1) человек, произносящий речь, выступающий публично; 2) человек, умеющий хорошо говорить публично, обладающий даром красноречия.

Что выбрать, чтение готового текста или живое слово, – вопрос далеко не праздный. Да, во всех случаях, казалось бы, нужно предпочесть живое слово чтению по написанному. Но есть немало ситуаций общения, таких коммуникативных задач, которые не позволяют ответить на поставленный вопрос однозначно. Можно даже попытаться посоветовать, когда допустимо препочесть чтение, а когда живое свободное выступление.

Если на каком-то ответственном заседании оглашается официальный документ, то, естественно, он читается. В число официальных документов нужно зачислить и отчётные доклады, предварительно обсуждённые и утверждённые соответствующими органами.

Лучше читать по готовому тексту и доклад на торжественном официальном вечере, посвященном тому или иному юбилею, знаменательной дате, событию большого исторического значения и т. д. Почему? Потому что живая речь может оказаться чем-то нарушенной, не очень строгой – эта опасность совершенно реальна при недостаточной тренированности речевых навыков, что встречается в жизни нередко.

Вероятно, во многих случаях надо предпочесть чтение по готовому тексту научных докладов – на широких по составу участников конференциях, съездах, симпозиумах. Написанный научный доклад, как правило, строже, логичнее, компактнее по времени, чем тот, который произносится. Впрочем, категорически нельзя настаивать на этой рекомендации.

Во всех случаях учитесь владеть языком. Язык – база и профессиональное оружие оратора. Язык нужен на всех ступенях подготовки и осуществления публичного выступления. Попытайтесь написать хороший план, хорошие тезисы и хороший конспект – и вы сразу почувствуете, что всё это требует хорошего знания языка и свободного владения им.

СЛУЖЕБНЫЕ ДОКУМЕНТЫ: ТИПОЛОГИЯ, ОБРАЗЦЫ, ЯЗЫКОВОЕ ОФОРМЛЕНИЕ

Слово документ происходит от латинского слова documentum, что означает доказательство, свидетельство. В русский язык слово документ вошло в Петровскую эпоху: документами стали называть деловые бумаги, имевшие правовую значимость. В дальнейшем у слова документ развились два новых значения:

1) узкое, бытовое: паспорт, удостоверение;

2) переносное, расширительное: всё то, что может свидетельствовать о чём-либо, подтверждать что-либо (произведение искусства – документ эпохи и т. п.).

Определение служебный документ разграничивает две сферы общественной практики: административно-управленческую, где используются служебные документы, и научно-техническую, где применяется техническая или научная документация.

Существует около 60 видов управленческих документов. Служебные документы делятся на несколько больших групп по своему функциональному значению: личные, директивные и распорядительные, административно-организационные, информационно-справочные, деловые письма, финансовые и учётные документы.

Каждый документ имеет определённую текстовую форму. Различают пять типов записи текстов: линейная запись (автобиография, заявление, доверенность и др.); трафарет (справки, контракты, доверенность и др.); таблица (финансовые ведомости и др.); анкета (личный листок по учёту кадров и др.); тексты-аналоги (приказы, решения, постановления и др.).

Образцы управленческих документов, их композиция и оформление закреплены в ГОСТ "Организационно-распорядительная документация. Основные положения" (М.: Главархив, 1975).

Личные документы. Заявление и доверенность

Заявление – документ, содержащий просьбу какого-либо лица, адресованный организации или должностному лицу учреждения.

Декану исторического факультета

Московского государственного

университета им. М.В. Ломоносова

проф. Соколову И.С.

аспирантки кафедры истории

Ивановой Н.А.

заявление.

Прошу командировать меня в Сакт-Петербург в библиотеку Академии наук сроком на 10 дней для ознакомления с архивными документами по теме диссертации.

Дата (подпись)

Главе города Шуи

Маслову А. А.

Иванова В.В., проживающего по

адресу: Шуя, ул. Вихрева, д. 18, кв.3

заявление.

Прошу принять меня на работу в качестве экономиста в Отдел инвестиционной политики, экономики и предпринимательства.

Дата (подпись)

1. Расположение частей заявления:

1) наименование адресата пишется вверху с отступом в треть строки;

2) фамилия, имя, отчество заявителя – под адресатом, с предлогом от, чаще без него;

3) после слова заявление ставится точка, если нет предлога от;

4) текст заявления пишется с красной строки;

5) дата ставится слева; подпись – справа.

2. Оформление наименование адресата:

если оно представляет собой название организации, то ставится в винительном падеже; если это название должностного лица – в дательном.

3. Клишированные формы:

1) просьба выражается:

Прошу + инфинитив (разрешить, допустить и т. п.);

Прошу Вашего разрешения (согласия) + на что? (на зачисление, на выезд и т. п.);

2) конструкции для ввода аргументации: ввиду того что… в связи с тем, что… на основании того, что; потому что… так как… учитывая (что?).

Доверенность – документ, с помощью которого одно лицо представляет другому лицу полномочия предпринять за него какое-либо действие (чаще всего – получить что-либо).

ДОВЕРЕННОСТЬ

Я, аспирант второго курса филологического факультета Сафошкин Александр Иванович, доверяю аспиранту второго же курса Иванову Владимиру Вячеславовичу получить мою стипендию за март 2008 г.

Дата (подпись)

Подпись аспиранта Сафошкина А. И. удостоверяется.

Дата (подпись)

1. Расположение частей доверенности:

1) наименование документа пишется по центру строки;

2) текст начинается с красной строки;

3) дата – слева, подпись – справа;

4) под датой и подписью необходимо предусмотреть место, чтобы заверить документ.

2. Клишированные формы:

Кто? + доверяю + кому? Инфинитив (получить…).

Постановление – правовой акт, принимаемый высшими и некоторыми центральными органами коллегиального управления в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач, стоящих перед данными органами.

Распоряжение – акт управления государственного органа, имеющий властный характер, изданный в рамках присвоенной должностному лицу, государственному органу компетенции, имеющий обязательную силу для граждан и организаций, которым распоряжение адресовано. Распоряжения являются подзаконными актами и делятся на две группы: распоряжения общего и конкретного характера длительного действия и распоряжения, касающиеся конкретного узкого вопроса, разового случая.

Приказ является самым распространённым видом распорядительного документа, применяемого в практике управления. Он издаётся по основным вопросам, а именно: по вопросам внутренней жизни учреждения, организации, предприятия, по вопросам создания, ликвидации, реорганизации учреждений или их структурных частей; утверждения положений, инструкций, правил и т. п. документов, требующих утверждения, а также по кадровым вопросам приёма, перемещения, увольнения работников и др.

Ивановское городское объединение книжной торговли "Ивкнига"

ПРИКАЗ

\u0410\u0431\u043e\u043d\u0435\u043c\u0435\u043d\u0442 \u2013 \u043f\u0440\u0430\u0432\u043e \u043f\u043e\u043b\u044c\u0437\u043e\u0432\u0430\u043d\u0438\u044f \u0447\u0435\u043c-\u043b\u0438\u0431\u043e \u0432 \u0442\u0435\u0447\u0435\u043d\u0438\u0438 \u043e\u043f\u0440\u0435\u0434\u0435\u043b\u0451\u043d\u043d\u043e\u0433\u043e \u0441\u0440\u043e\u043a\u0430, \u0430 \u0442\u0430\u043a\u0436\u0435 \u0434\u043e\u043a\u0443\u043c\u0435\u043d\u0442, \u0443\u0434\u043e\u0441\u0442\u043e\u0432\u0435\u0440\u044f\u044e\u0449\u0438\u0439 \u044d\u0442\u043e \u043f\u0440\u0430\u0432\u043e.

\u0410\u043a\u043a\u0440\u0435\u0434\u0438\u0442\u0438\u0432 \u2013 \u0434\u043e\u043a\u0443\u043c\u0435\u043d\u0442, \u0441\u043e\u0434\u0435\u0440\u0436\u0430\u0449\u0438\u0439 \u043f\u0440\u0438\u043a\u0430\u0437 \u043e\u0434\u043d\u043e\u0433\u043e \u043a\u0440\u0435\u0434\u0438\u0442\u043d\u043e\u0433\u043e \u0443\u0447\u0440\u0435\u0436\u0434\u0435\u043d\u0438\u044f \u0434\u0440\u0443\u0433\u043e\u043c\u0443 \u043e\u0431 \u043e\u043f\u043b\u0430\u0442\u0435 \u043a\u043e\u043c\u0443-\u043b\u0438\u0431\u043e \u043e\u043f\u0440\u0435\u0434\u0435\u043b\u0451\u043d\u043d\u043e\u0439 \u0441\u0443\u043c\u043c\u044b.

\u0410\u0442\u0442\u0435\u0441\u0442\u0430\u0442 \u2013 \u043e\u0444\u0438\u0446\u0438\u0430\u043b\u044c\u043d\u044b\u0439 \u0434\u043e\u043a\u0443\u043c\u0435\u043d\u0442 \u043e\u0431 \u043e\u043a\u043e\u043d\u0447\u0430\u043d\u0438\u0438 \u0443\u0447\u0435\u0431\u043d\u043e\u0433\u043e \u0437\u0430\u0432\u0435\u0434\u0435\u043d\u0438\u044f.

\u0410\u043d\u043a\u0435\u0442\u0430 \u2013 \u043e\u043f\u0440\u043e\u0441\u043d\u044b\u0439 \u043b\u0438\u0441\u0442 \u0434\u043b\u044f \u043f\u043e\u043b\u0443\u0447\u0435\u043d\u0438\u044f \u043a\u0430\u043a\u0438\u0445-\u043b\u0438\u0431\u043e \u0441\u0432\u0435\u0434\u0435\u043d\u0438\u0439.

\u0411\u044e\u043b\u043b\u0435\u0442\u0435\u043d\u044c \u2013 \u0438\u0437\u0431\u0438\u0440\u0430\u0442\u0435\u043b\u044c\u043d\u044b\u0439 \u043b\u0438\u0441\u0442\u043e\u043a. \u041d\u0430\u0437\u0432\u0430\u043d\u0438\u0435 \u043f\u0435\u0440\u0438\u043e\u0434\u0438\u0447\u0435\u0441\u043a\u043e\u0433\u043e \u0438\u0437\u0434\u0430\u043d\u0438\u044f, \u0432 \u043a\u043e\u0442\u043e\u0440\u043e\u043c \u043f\u0443\u0431\u043b\u0438\u043a\u0443\u0435\u0442\u0441\u044f \u043c\u0430\u0442\u0435\u0440\u0438\u0430\u043b, \u0441\u0432\u0435\u0434\u0435\u043d\u0438\u044f \u043e \u0440\u0430\u0431\u043e\u0442\u0435 \u043a\u0430\u043a\u043e\u0433\u043e-\u043b\u0438\u0431\u043e \u0443\u0447\u0440\u0435\u0436\u0434\u0435\u043d\u0438\u044f, \u043e\u0440\u0433\u0430\u043d\u0438\u0437\u0430\u0446\u0438\u0438 \u0438 \u0442.\u043f.

\u0412\u0435\u0434\u043e\u043c\u043e\u0441\u0442\u044c \u2013 \u0441\u043f\u0438\u0441\u043e\u043a, \u0441\u0432\u043e\u0434\u043a\u0430 \u043a\u0430\u043a\u0438\u0445-\u043b\u0438\u0431\u043e \u0444\u0430\u043a\u0442\u0438\u0447\u0435\u0441\u043a\u0438\u0445 \u0434\u0430\u043d\u043d\u044b\u0445.

\u0414\u0435\u043a\u0440\u0435\u0442 \u2013 \u0443\u043a\u0430\u0437, \u0437\u0430\u043a\u043e\u043d.

\u0414\u0438\u0440\u0435\u043a\u0442\u0438\u0432\u0430 \u2013 \u043e\u0431\u044f\u0437\u0430\u0442\u0435\u043b\u044c\u043d\u043e\u0435 \u0434\u043b\u044f \u0438\u0441\u043f\u043e\u043b\u043d\u0435\u043d\u0438\u044f \u0440\u0443\u043a\u043e\u0432\u043e\u0434\u044f\u0449\u0435\u0435 \u0443\u043a\u0430\u0437\u0430\u043d\u0438\u0435 \u0432\u044b\u0448\u0435\u0441\u0442\u043e\u044f\u0449\u0435\u0433\u043e \u043e\u0440\u0433\u0430\u043d\u0430.

\u0418\u0437\u0432\u0435\u0449\u0435\u043d\u0438\u0435 \u2013 \u0434\u043e\u043a\u0443\u043c\u0435\u043d\u0442, \u0441\u043e\u0434\u0435\u0440\u0436\u0430\u0449\u0438\u0439 \u0441\u043e\u043e\u0431\u0449\u0435\u043d\u0438\u0435 \u043e \u0447\u0451\u043c-\u043b\u0438\u0431\u043e; \u0443\u0432\u0435\u0434\u043e\u043c\u043b\u0435\u043d\u0438\u0435.

\u041a\u043e\u043c\u043c\u044e\u043d\u0438\u043a\u0435 \u2013 \u043e\u0444\u0438\u0446\u0438\u0430\u043b\u044c\u043d\u043e\u0435 \u043f\u0440\u0430\u0432\u0438\u0442\u0435\u043b\u044c\u0441\u0442\u0432\u0435\u043d\u043d\u043e\u0435 \u0441\u043e\u043e\u0431\u0449\u0435\u043d\u0438\u0435 \u043f\u043e \u043c\u0435\u0436\u0434\u0443\u043d\u0430\u0440\u043e\u0434\u043d\u044b\u043c \u0432\u043e\u043f\u0440\u043e\u0441\u0430\u043c.

\u041b\u0438\u0446\u0435\u043d\u0437\u0438\u044f \u2013 \u0440\u0430\u0437\u0440\u0435\u0448\u0435\u043d\u0438\u0435 \u043d\u0430 \u043f\u0440\u0430\u0432\u043e \u043f\u0440\u043e\u0438\u0437\u0432\u043e\u0434\u0441\u0442\u0432\u0430 \u043a\u0430\u043a\u043e\u0439-\u043b\u0438\u0431\u043e \u043f\u0440\u043e\u0434\u0443\u043a\u0446\u0438\u0438.

\u041c\u0435\u043c\u043e\u0440\u0430\u043d\u0434\u0443\u043c \u2013 \u0434\u0438\u043f\u043b\u043e\u043c\u0430\u0442\u0438\u0447\u0435\u0441\u043a\u0438\u0439 \u0434\u043e\u043a\u0443\u043c\u0435\u043d\u0442 \u0441 \u0438\u0437\u043b\u043e\u0436\u0435\u043d\u0438\u0435\u043c \u0432\u0437\u0433\u043b\u044f\u0434\u043e\u0432 \u043f\u0440\u0430\u0432\u0438\u0442\u0435\u043b\u044c\u0441\u0442\u0432\u0430 \u043d\u0430 \u043a\u0430\u043a\u043e\u0439-\u043b\u0438\u0431\u043e \u0432\u043e\u043f\u0440\u043e\u0441.

\u041e\u0431\u043b\u0438\u0433\u0430\u0446\u0438\u044f \u2013 \u043e\u0434\u0438\u043d \u0438\u0437 \u0432\u0438\u0434\u043e\u0432 \u0446\u0435\u043d\u043d\u044b\u0445 \u0431\u0443\u043c\u0430\u0433, \u043f\u0440\u0435\u0434\u043e\u0441\u0442\u0430\u0432\u043b\u044f\u044e\u0449\u0438\u0439 \u043f\u0440\u0430\u0432\u043e \u0435\u0451 \u0434\u0435\u0440\u0436\u0430\u0442\u0435\u043b\u044e \u043d\u0430 \u043f\u043e\u043b\u0443\u0447\u0435\u043d\u0438\u0435 \u0434\u043e\u0445\u043e\u0434\u0430 \u0432 \u0432\u0438\u0434\u0435 \u0432\u044b\u0438\u0433\u0440\u044b\u0448\u0430 \u0438\u043b\u0438 \u043f\u0440\u043e\u0446\u0435\u043d\u0442\u0430 \u043e\u0442 \u0435\u0451 \u043d\u0430\u0440\u0438\u0446\u0430\u0442\u0435\u043b\u044c\u043d\u043e\u0439 \u0441\u0442\u043e\u0438\u043c\u043e\u0441\u0442\u0438.

\u041f\u0430\u0442\u0435\u043d\u0442 \u2013 \u0434\u043e\u043a\u0443\u043c\u0435\u043d\u0442, \u0443\u0434\u043e\u0441\u0442\u043e\u0432\u0435\u0440\u044f\u044e\u0449\u0438\u0439 \u043e\u0444\u0438\u0446\u0438\u0430\u043b\u044c\u043d\u043e\u0435 \u043f\u0440\u0438\u0437\u043d\u0430\u043d\u0438\u0435 \u0447\u0435\u0433\u043e-\u043b\u0438\u0431\u043e, \u0434\u043e\u043a\u0443\u043c\u0435\u043d\u0442, \u0443\u0434\u043e\u0441\u0442\u043e\u0432\u0435\u0440\u044f\u044e\u0449\u0438\u0439 \u043a\u0430\u043a\u0438\u0435-\u043b\u0438\u0431\u043e \u043f\u0440\u0430\u0432\u0430, \u043f\u043e\u043b\u043d\u043e\u043c\u043e\u0447\u0438\u044f \u0438 \u0442.\u043f.

\u041f\u0440\u0435\u0439\u0441\u043a\u0443\u0440\u0430\u043d\u0442 \u2013 \u0441\u043f\u0440\u0430\u0432\u043e\u0447\u043d\u0438\u043a \u0446\u0435\u043d \u043f\u043e \u0432\u0438\u0434\u0430\u043c \u0438 \u0441\u043e\u0440\u0442\u0430\u043c \u0442\u043e\u0432\u0430\u0440\u043e\u0432 \u0438\u043b\u0438 \u043f\u043e \u0432\u0438\u0434\u0430\u043c \u0443\u0441\u043b\u0443\u0433.

\u0420\u0435\u0435\u0441\u0442\u0440 \u2013 \u0441\u043f\u0438\u0441\u043e\u043a, \u043f\u0438\u0441\u044c\u043c\u0435\u043d\u043d\u044b\u0439 \u043f\u0435\u0440\u0435\u0447\u0435\u043d\u044c, \u043e\u043f\u0438\u0441\u044c.

\u0420\u0435\u0437\u043e\u043b\u044e\u0446\u0438\u044f \u2013 \u043f\u0438\u0441\u044c\u043c\u0435\u043d\u043d\u043e\u0435 \u0437\u0430\u043a\u043b\u044e\u0447\u0435\u043d\u0438\u0435, \u0440\u0430\u0441\u043f\u043e\u0440\u044f\u0436\u0435\u043d\u0438\u0435 \u0434\u043e\u043b\u0436\u043d\u043e\u0441\u0442\u043d\u043e\u0433\u043e \u043b\u0438\u0446\u0430 \u043d\u0430 \u0434\u0435\u043b\u043e\u0432\u043e\u0439 \u0431\u0443\u043c\u0430\u0433\u0435.

\u0420\u0435\u043a\u043b\u0430\u043c\u0430\u0446\u0438\u044f \u2013 \u043f\u0440\u0435\u0442\u0435\u043d\u0437\u0438\u044f \u043f\u043e \u043f\u043e\u0432\u043e\u0434\u0443 \u043d\u0438\u0437\u043a\u043e\u0433\u043e \u043a\u0430\u0447\u0435\u0441\u0442\u0432\u0430 \u0442\u043e\u0432\u0430\u0440\u0430, \u043f\u0440\u043e\u0434\u0443\u043a\u0446\u0438\u0438 \u0441 \u0442\u0440\u0435\u0431\u043e\u0432\u0430\u043d\u0438\u0435\u043c \u0432\u043e\u0437\u043c\u0435\u0449\u0435\u043d\u0438\u044f \u0443\u0431\u044b\u0442\u043a\u043e\u0432.

\u0421\u0435\u0440\u0442\u0438\u0444\u0438\u043a\u0430\u0442 \u2013 \u0434\u043e\u043a\u0443\u043c\u0435\u043d\u0442, \u0443\u0434\u043e\u0441\u0442\u043e\u0432\u0435\u0440\u044f\u044e\u0449\u0438\u0439 \u0442\u043e\u0442 \u0438\u043b\u0438 \u0438\u043d\u043e\u0439 \u0444\u0430\u043a\u0442.

\u0423\u043b\u044c\u0442\u0438\u043c\u0430\u0442\u0443\u043c \u2013 \u043a\u0430\u0442\u0435\u0433\u043e\u0440\u0438\u0447\u0435\u0441\u043a\u043e\u0435 \u0442\u0440\u0435\u0431\u043e\u0432\u0430\u043d\u0438\u0435, \u043f\u0440\u0435\u0434\u044a\u044f\u0432\u043b\u044f\u0435\u043c\u043e\u0435 \u043f\u0440\u0430\u0432\u0438\u0442\u0435\u043b\u044c\u0441\u0442\u0432\u0443 \u0438\u043b\u0438 \u0432\u043e\u0435\u043d\u043d\u043e\u043c\u0443 \u043a\u043e\u043c\u0430\u043d\u0434\u043e\u0432\u0430\u043d\u0438\u044e, \u043d\u0435\u0438\u0441\u043f\u043e\u043b\u043d\u0435\u043d\u0438\u0435 \u043a\u043e\u0442\u043e\u0440\u043e\u0433\u043e \u0433\u0440\u043e\u0437\u0438\u0442 \u0440\u0430\u0437\u0440\u044b\u0432\u043e\u043c \u0434\u0438\u043f\u043b\u043e\u043c\u0430\u0442\u0438\u0447\u0435\u0441\u043a\u0438\u0445 \u043e\u0442\u043d\u043e\u0448\u0435\u043d\u0438\u0439 \u0438 \u043f\u0440\u0438\u043c\u0435\u043d\u0435\u043d\u0438\u0435\u043c \u0441\u0438\u043b\u044b.

\u0425\u043e\u0434\u0430\u0442\u0430\u0439\u0441\u0442\u0432\u043e \u2013 \u0434\u043e\u043a\u0443\u043c\u0435\u043d\u0442, \u0441\u043e\u0434\u0435\u0440\u0436\u0430\u0449\u0438\u0439 \u043f\u0440\u043e\u0441\u044c\u0431\u0443 \u043e \u0447\u0451\u043c-\u043b\u0438\u0431\u043e, \u043f\u0440\u0435\u0434\u0441\u0442\u0430\u0432\u043b\u0435\u043d\u0438\u0435 \u0441 \u0446\u0435\u043b\u044c\u044e \u0434\u043e\u0431\u0438\u0442\u044c\u0441\u044f \u0447\u0435\u0433\u043e-\u043b\u0438\u0431\u043e. ">]" data-test="answer-box-list">

Приложение 1. (к п. 1.3) | ПЕРЕЧЕНЬ ОСНОВНЫХ ВИДОВ ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ, ИНФОРМАЦИОННО-СПРАВОЧНЫХ И ДРУГИХ ДОКУМЕНТОВ

Приложение N 1
(к п. 1.3)

ПЕРЕЧЕНЬ
ОСНОВНЫХ ВИДОВ ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ,
ИНФОРМАЦИОННО-СПРАВОЧНЫХ И ДРУГИХ ДОКУМЕНТОВ

документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий установленные факты и события (акт об уничтожении дел и документов, акт приема-сдачи дел и др.).

документ, фиксирующий соглашение сторон об установлении каких-либо отношений и регулирующий эти отношения.

документ, содержащий изложение определенных вопросов, выводов, предложений и предназначенный для устного прочтения.

документ, адресованный руководителю данной или вышестоящей прокуратуры, структурного подразделения, содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями.

документ, содержащий мнение учреждения, комиссии, подразделения, специалиста по конкретному документу или вопросу.

документ, адресованный должностному лицу и содержащий просьбу работника (заявление о приеме на работу, переводе, увольнении и т.д.).

нормативный акт, издаваемый или утверждаемый руководителем прокуратуры в целях определения порядка выполнения отдельных видов работ, правил работы с документами, регулирования организационных, финансовых и иных сторон деятельности органов прокуратуры, структурных подразделений, должностных лиц.

документ преимущественно по вопросам информационно-методического характера, распространения положительного опыта и др.

документ по вопросам организации или методики проведения проверок, осуществления прокурорского надзора и другим направлениям деятельности органов прокуратуры Российской Федерации, носящий рекомендательный характер.

документ, содержащий анализ исполнения приказов, инструкций, указаний Генерального прокурора Российской Федерации, состояния прокурорского надзора, деятельности прокуратур по тем или иным вопросам за определенный период. Направляется в подчиненные прокуратуры в целях информации и принятия мер к устранению недостатков.

документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа (плана, отчета); документ, поясняющий действия того или иного должностного лица.

документ, содержащий мнение учреждения или специалиста о работе, публикации, научном отчете и др., присланных на рассмотрение.

документ, содержащий сведения о проделанной работе, об исполнении приказов, указаний, других актов, представленный в установленный срок вышестоящей прокуратуре или должностному лицу.

систематизированное перечисление документов или иных предметов, объектов или работ, составленное в целях распространения на них определенных норм или требований.

обобщенное название различных по содержанию документов, выделяемых в связи с особым способом передачи текста (пересылается по почте, в том числе электронной).

правовой акт, определяющий задачи, структуру, функции, обязанности, права, ответственность, организацию работы прокуратур и их структурных подразделений, организаций и должностных лиц органов прокуратуры Российской Федерации, участие общественных организаций в управленческой деятельности, другие формы государственно-служебных и трудовых правоотношений.

документ, содержащий задание по проверке или разрешению конкретных обращений, а также по другим вопросам. Направляется за подписью руководителя прокуратуры, начальника подразделения.

акт прокурорского реагирования, вносимый в государственные органы, общественные организации и должностным лицам, содержащий изложение и анализ фактов, послуживших основанием для внесения представления, а также предложения об устранении нарушений закона, способствующих им условий и подлежащий рассмотрению в установленный законом срок.

правовой акт, издаваемый руководителем прокуратуры на основании и во исполнение законов по вопросам организации и деятельности органов прокуратуры, отдельным отраслям прокурорского надзора и личному составу.

акт прокурорского реагирования на противоречащий закону правовой акт государственного органа или должностного лица, содержащий мотивированное требование об отмене незаконного правового акта или приведении его в соответствие с законом.

документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятие решений на собраниях, совещаниях, конференциях, заседаниях коллегиальных органов.

правовой акт, издаваемый руководителем прокуратуры в пределах своих полномочий по вопросам организации работы, распределения обязанностей и т.п. и подлежащий обязательному исполнению.

правовой акт, издаваемый коллегиальными органами управления прокуратуры, в том числе совместно с другими органами, по основным направлениям деятельности.

документ, содержащий обобщенные сведения по одному вопросу (сводка предложений, замечаний, разногласий, документооборота и др.).

документ, содержащий информацию об отдельных происшествиях, результатах расследования определенных категорий дел, выявлении существенных нарушений законов, направляемый в вышестоящую прокуратуру.

обобщенное название различных по содержанию документов оперативного характера, выделяемых в связи с особым способом передачи текста.

обобщенное название различных по содержанию документов оперативного характера, выделяемых в связи с особым способом передачи текста (передается по телефону и записывается получателем).

правовой акт, издаваемый руководителем прокуратуры по вопросам организации исполнения приказов, инструкций и других актов данной или вышестоящей прокуратуры, а также по вопросам информационно-методического характера.

Данный сборник содержит в себе ответы на более чем 950 тестовых вопросов по 16 предметам, изучаемым в высших учебных заведениях РФ. Мы отобрали самые актуальные тесты, которые используют для проверки знаний своих студентов большинство российских вузов. Главной особенностью сборника стало то, что он составлен с использованием реальных тестовых заданий за 2014—2015 гг.

Правильный ответ: при отправке адресату каких-либо документов, при отправке адресату материальных ценностей, когда документ содержит дополнительные разъяснения к приложенным

Официальное письмо является

a. частью международной переписки предприятий и организаций

b. Единственным документом на котором не ставится название его вида

c. одним из важнейших каналов связи организации с внешним миром

Правильный ответ: Единственным документом на котором не ставится название его вида, одним из важнейших каналов связи организации с внешним миром, частью международной переписки предприятий и организаций

Резолюция включает в себя следующие элементы:

a. Содержание поручения

b. Регистрационный номер

c. Срок исполнения

Правильный ответ: Содержание поручения, Срок исполнения

Какой документ должен посылаться стороне, нарушившей договор, до обращения в суд

Выберите один ответ:

c. исковое заявление

Правильный ответ: претензия

Каким документом объясняются причины нарушения трудовой дисциплины

Выберите один ответ:

a. докладная записка

b. объяснительная записка

c. служебная записка

Правильный ответ: объяснительная записка

Что представляет собой документ

a. набор грамотно оформленных данных

b. информацию на материальном носителе с реквизитами

c. информацию, имеющую доказательную силу

Правильный ответ: информацию на материальном носителе с реквизитами, информацию, имеющую доказательную силу

Какой документ создается комиссией при выполнении работ, оказании услуг

Выберите один ответ:

Правильный ответ: акт

На впервые поступившего сотрудника трудовая книжка заводится в течение

Выберите один ответ:

Правильный ответ: недели

Вопрос 12 Документ, содержащий просьбу или предложение лица, адресованное должностному лицу

Выберите один ответ:

Правильный ответ: Заявление

Что относится к договорам по коммерческой деятельности предприятия

a. исковое заявление

c. договор поставки

Правильный ответ: договор поставки, исковое заявление

Документ содержащий краткие сведения биографического характера

Выберите один ответ:

Правильный ответ: резюме

Где находятся экземпляры номенклатуры дел?

a. в ведомственном архиве

c. на рабочем месте

Правильный ответ: в ведомственном архиве, в службе ДОУ, на рабочем месте

Носит рекомендательный характер

Выберите один ответ:

a. типовая номенклатура дел

b. примерная номенклатура дел

c. номенклатура дел организации

Правильный ответ: примерная номенклатура дел

С кем согласовывается текст договора

a. с руководителем

b. С главным бухгалтером

Правильный ответ: с юристом, с руководителем

Ключевое слово в приказе

Выберите один ответ:

Правильный ответ: приказываю

Как называется документ, составленный несколькими лицами в подтверждение установленных фактов

Выберите один ответ:

Правильный ответ: акт

Какое письмо составляется в случаях необходимости пояснений основного документа?

Выберите один ответ:

Правильный ответ: сопроводительное

Документ, содержащий описание и подтверждение фактов

Выберите один ответ:

Правильный ответ: акт

В зависимости от расположения реквизитов устанавливают два варианта бланков

Выберите один ответ:

a. Общий и угловой

b. Общий и бланк конкретного вида документов

c. Угловой и продольный

Правильный ответ: Угловой и продольный

Документ, фиксирующий ход обсуждения вопроса и принятия решений на собрании, конференции, совещании

Выберите один ответ:

Правильный ответ: протокол

Прием какой корреспонденции осуществляется централизованно референтом или общей комиссией?

Выберите один ответ:

Правильный ответ: входящей

Свод правил, регулирующий деятельность организаций, их взаимоотношения друг с другом, права и обязанности в сфере хозяйственной деятельности называется

Выберите один ответ:

Правильный ответ: устав

Индекс дела состоит из

a. индекса структурного подразделения

b. отметки о поступлении документа в организацию

c. порядкового номера дела организации

Правильный ответ: индекса структурного подразделения, порядкового номера дела организации

Справочные данные по организации содержат:

a. Электронную почту

c. Дату документа

Правильный ответ: Адрес, Электронную почту

Информационное письмо

a. используется при преддоговорных переговорах

b. заключается для своевременного информирования о свершившемся факте

c. содержит подписи референта и секретаря

Правильный ответ: заключается для своевременного информирования о свершившемся факте, содержит подписи референта и секретаря

Основные реквизиты приказа по персоналу

a. наименование организации, справочные данные об организации

b. текст, заголовок к тексту, наименование документа

c. дата, номер подпись

Правильный ответ: дата, номер подпись, текст, заголовок к тексту, наименование документа, наименование организации, справочные данные об организации

Читайте также:

Документ содержащий просьбу о чем либо какого либо лица адресованный должностному лицу учреждения

СЛУЖЕБНЫЕ ДОКУМЕНТЫ: ТИПОЛОГИЯ, ОБРАЗЦЫ, ЯЗЫКОВОЕ ОФОРМЛЕНИЕ

Приложение 1. (к п. 1.3) | ПЕРЕЧЕНЬ ОСНОВНЫХ ВИДОВ ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ, ИНФОРМАЦИОННО-СПРАВОЧНЫХ И ДРУГИХ ДОКУМЕНТОВ

Оглавление