Договор в календарных днях считаются ли праздничные дни

Обновлено: 02.07.2024

Все знают, что оплата труда в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в повышенном размере. Однако на практике у бухгалтеров часто возникают вопросы.

Что понимается под выходными и праздничными днями?

Всем работникам предоставляются выходные дни – так называемый еженедельный непрерывный отдых. Общим выходным днем считается воскресенье. Второй выходной день при пятидневной рабочей неделе устанавливается коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка (ст. 111 ТК РФ). Продолжительность еженедельного непрерывного отдыха не может быть менее 42 часов (ст. 111 ТК РФ).

Режим работы у разных работодателей может сильно различаться:

пятидневная рабочая неделя с двумя выходными в субботу и воскресенье (в том числе сменная работа);

пятидневная рабочая неделя с двумя плавающими выходными;

шестидневная рабочая неделя с одним выходным в воскресенье;

шестидневная рабочая неделя с одним плавающим выходным;

неполная рабочая неделя;

12-часовые (n-часовые) рабочие смены (например, день, ночь, отсыпной, выходной);

24-часовые рабочие смены (например, сутки через трое);

Соответственно, и выходные дни могут предоставляться в разные дни недели, главное – еженедельно. График работы, если он отличается от общеустановленного, а также график сменности должны доводиться до сведения работников заранее.

С нерабочими праздничными днями все проще. Их перечень содержится в ст. 112 ТК РФ, это:

1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января – новогодние каникулы;

7 января – Рождество Христово;

23 февраля – День защитника Отечества;

8 марта – Международный женский день;

1 мая – Праздник Весны и Труда;

9 мая – День Победы;

12 июня – День России;

4 ноября – День народного единства.

Работа в эти дни оплачивается в повышенном размере. Как правило, при совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной переносится на следующий после праздничного рабочий день. Ежегодно Правительство РФ утверждает график переноса выходных и праздничных дней.

График переноса

Реквизиты документа

С субботы 5 января

Перенесен на четверг 2 мая

Постановление Правительства РФ от 01.10.2018 № 1163

С воскресенья 6 января

Перенесен на пятницу 3 мая

С субботы 23 февраля

Перенесен на пятницу 10 мая

С субботы 4 января

Перенесен на понедельник 4 мая

Постановление Правительства РФ от 10.07.2019 № 875

С воскресенья 5 января

Перенесен на вторник 5 мая

Именно в связи с переносом выходных дней чаще всего возникают ошибки при расчете заработной платы и споры с работниками.

Вопрос:

Администраторы в учреждении работают по графику сутки через трое. В январе работодатель оплачивает в двойном размере смены только 1 января (Новый год) и 7 января (Рождество Христово). Остальные дни новогодних каникул он оплачивает в одинарном размере, объясняя это тем, что сотрудники работают согласно графику. Прав ли работодатель?

Нет, не прав. Все дни с 1 по 8 января являются нерабочими праздничными днями. Соответственно, если работник согласно графику должен работать в указанные дни, каждый их них должен оплачиваться в двойном размере.

Вопрос:

В 2020 году 23 февраля приходится на воскресенье. Соответственно, выходной перенесен на понедельник. Сотрудник учреждения работает по графику пятидневной рабочей недели с выходными днями в воскресенье и среду. По служебной необходимости его вызвали на работу 24 февраля. В каком порядке оплачиваются дни с 22 по 24 февраля?

Оплата указанных дней работы производится:

22 февраля (субботы) – в одинарном размере (поскольку это рабочий день по графику);

24 февраля – в двойном размере.

23 февраля сотрудник не работал.

Вопрос:

Праздничный день 9 мая 2020 года приходится на субботу (выходной день перенесен на понедельник 11 мая). Сотрудник учреждения работает по графику день, ночь, отсыпной, выходной:

9 мая (суббота) – в день;

10 мая (воскресенье) – в ночь (с 20:00 воскресенья по 08:00 понедельника);

11 мая (понедельник) – отсыпной;

12 мая (вторник) – выходной.

Работа в какие дни оплачивается в двойном размере?

В данном случае оплачивать в двойном размере нужно только работу 9 мая, поскольку это нерабочий праздничный день. Ночную смену, переходящую с 10 мая (воскресенья) на 11 мая (понедельник), нужно оплачивать в одинарном размере, так как в эти дни сотрудник работает по установленному графику.

Вопрос:

Праздничный день 8 марта 2020 года приходится на воскресенье. Выходной день перенесен на понедельник 9 марта. Сотрудник учреждения работает по графику сутки через трое (с 08:00 до 08:00). Согласно графику он работает с 08:00 8 марта до 08:00 9 марта. Как произвести оплату?

Смену, переходящую с 8 марта (воскресенья) на 9 марта (понедельник), нужно оплачивать в следующем порядке:

16 часов (приходящиеся на 8 марта) – в двойном размере;

8 часов (приходящиеся на 9 марта) – в одинарном размере.

Вопрос:

Сотрудник работает по графику шестидневной рабочей недели. 4 мая 2020 года (понедельник) по графику для него рабочий день. Как его нужно оплачивать?

Согласно Постановлению Правительства РФ № 875 выходной день с субботы 4 января перенесен на понедельник 4 мая. Поскольку сотрудник работает по графику шестидневной рабочей недели, для него 4 января на 4 мая не переносится, соответственно, оплачивается в одинарном размере.

Порядок привлечения сотрудников к работе в праздник или выходной.

Работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещается, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ (ст. 113 ТК РФ). Привлечение сотрудников к работе в такие дни производится с их письменного согласия и по письменному распоряжению работодателя.

Без согласия допускается привлекать сотрудников к работе в выходные и праздники в следующих случаях:

1) для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения их последствий;

2) для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя, государственного или муниципального имущества;

3) для выполнения работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств.

Творческих работников СМИ, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров и т. д., участвующих в создании и (или) исполнении произведений, допускается привлекать к работе в выходные в порядке, устанавливаемом коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором.

Оплата труда.

Порядок оплаты труда в выходной или нерабочий праздничный день установлен ст. 153 ТК РФ. По общим правилам работа в такие дни оплачивается не менее чем в двойном размере:

сдельщикам – не менее чем по двойным сдельным расценкам;

работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, – в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;

работникам, получающим оклад (должностной оклад), – в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада, если работа в выходной или нерабочий праздничный день проводилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада, если работа выполнялась сверх месячной нормы рабочего времени.

Наличие в календарном месяце нерабочих праздничных дней не является основанием для снижения заработной платы работникам, получающим оклад.

Оплата работы в выходной или праздник творческих работников, указанных в Перечне профессий и должностей творческих работников СМИ, организаций кинематографии, теле- и видео-съемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений[1], определяется коллективным договором, локальным актом, трудовым договором.

Всем работникам в повышенном размере оплачиваются часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день. Если на выходной или праздник приходится часть рабочего дня (смены), в повышенном размере оплачиваются часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день (от 0 до 24 часов).

По желанию работника вместо повышенной оплаты ему может быть предоставлен другой день отдыха (отгул). Об этом поговорим чуть позже.

Итак, рассмотрим по порядку алгоритм расчета зарплаты за работу в выходной или праздник.

Порядок оплаты труда в выходные и праздники сдельщикам.

Оплата труда в выходные и праздники сдельщикам рассчитывается по следующей формуле:

Оплата труда в выходные и праздники

Количество произведенной продукции

Если в учреждении применяется сдельно-премиальная система оплаты труда, суммы премий рекомендуется также учесть при расчете компенсации за работу в выходной или праздничный день (Постановление КС РФ от 28.06.2018 № 26-П).

Порядок оплаты труда в выходные и праздники работникам, труд которых оплачивается по часовым тарифным ставкам

Оплата труда в выходные и праздники работникам, труд которых оплачивается по часовым тарифным ставкам, рассчитывается так:

Оплата труда в выходные и праздники

Размер часовой тарифной ставки работника

Количество часов, отработанных в выходной или праздник

Если помимо часовой тарифной ставки работнику осуществляются компенсационные и (или) стимулирующие выплаты, их нужно учесть при расчете компенсации за работу в выходной или праздник.

Порядок оплаты труда в выходные и праздники работникам, получающим оклад.

Порядок оплаты труда в выходные и праздники работникам, получающим оклад, зависит от того, проводилась ли работа в выходной или праздник в пределах или сверх месячной нормы рабочего времени.

В первом случае (если работа осуществлялась в пределах нормы рабочего времени) работнику выплачиваются оклад и дополнительно одинарная дневная (часовая) ставка.

Пример 1

Работнику установлены 40-часовая рабочая неделя и сменный режим работы. Его оклад составляет 50 000 руб. 4 ноября 2019 года он работает согласно графику 8 часов в пределах нормы рабочего времени.

Работу в выходной день следует оплатить в повышенном размере. В данном случае работнику выплачивается оклад и дополнительно оплачивается работа в выходной день в размере одинарной часовой ставки.

Часовая ставка составит 312,5 руб. (50 000 руб. / 160 ч (норма часов по графику пятидневной рабочей недели в ноябре)). Соответственно, в ноябре работник получит заработную плату в размере 52 500 руб.

(50 000 руб. + (312,5 руб. х 8 ч)).

Во втором случае (если работа осуществлялась сверх нормы рабочего времени) работнику помимо оклада выплачивается двойная дневная или часовая ставки (часть оклада за день или час работы). Формулы для расчета следующие:

Оплата труда в выходные и праздники

Количество отработанных часов

Пример 2

Работнику установлена 40-часовая рабочая неделя с выходными в субботу и воскресенье. Его оклад составляет 50 000 руб. 4 ноября 2019 года он был привлечен к работе сверх нормы рабочего времени.

В данном случае работнику выплачивается оклад и дополнительно оплачивается работа в выходной день в размере двойной часовой ставки.

Часовая ставка составит 312,5 руб. (50 000 руб. / 160 ч (норма часов по графику пятидневной рабочей недели в ноябре)). Соответственно, в ноябре работник получит заработную плату в размере 55 000 руб.

(50 000 руб. + (312,5 руб. х 8 ч х 2)).

Порядок оплаты труда в выходные и праздники работникам с суммированным учетом рабочего времени.

Оплата труда работников, которым установлен суммированный учет рабочего времени, производится также в повышенном размере в порядке, установленном ст. 153 ТК РФ. При этом бухгалтер должен знать некоторые особенности.

Дело в том, что у таких работников учетный период может быть больше одного месяца (квартал, полугодие, иной период). Возникает вопрос о том, в какой момент рассчитывать и оплачивать работу в выходные: по итогам месяца или учетного периода. Правильным является первый вариант. По итогам учетного периода рассчитываются только сверхурочные часы.

Итак, у работника, получающего оклад, с суммированным учетом рабочего времени порядок расчета заработной платы зависит от того, вошла ли работа в праздник (выходной) в месячную норму рабочего времени. Для этого по окончании месяца нужно сравнить месячную норму рабочего времени по производственному календарю со временем, которое сотрудник отработал за месяц. Если рабочее время работника не превысило установленную норму, значит, работа в выходной день осуществлялась в пределах нормы рабочего времени, а если превысило – сверх нормы рабочего времени. Если он работал в пределах нормы, дополнительно к окладу выплачивается одинарная часовая ставка, сверх нормы – двойная часовая ставка. Нередко на практике при суммированном учете рабочего времени часов работы по графику бывает меньше нормы по производственному календарю. Поэтому если сотрудник работал сверх графика в праздничный день или в свой выходной, то возможно, что часть такой смены укладывается в норму, а часть – выходит за ее пределы. Соответственно, и оплате эта смена подлежит частично в одинарном размере сверх оклада, а частично – в двойном.

Обратите внимание, что позже, по итогам учетного периода, работа в праздники не учитывается при подсчете сверхурочных часов, поскольку она уже была оплачена в повышенном размере.

Пример 3

Сотруднику, работающему по графику сутки через трое с 08:00 до 08:00, установлен оклад в размере 50 000 руб. Правилами внутреннего трудового распорядка предусмотрены обеденные перерывы с 12:00 до 12:30 и с 18:00 до 18:30 (рабочее время в сутки – 23 часа). В ноябре 2019 года по графику работник должен работать 2, 6, 10, 14, 18, 22, 26, 30 ноября. По производственной необходимости его привлекли к работе 4 ноября. Учетный период – квартал.

В ноябре 2019 года норма часов по производственному календарю при 40-часовой рабочей неделе – 160 часов. Работник в ноябре отработал по графику 176 часов (23 ч х 7 дн. + 15 ч (смена, переходящая с 30 ноября на 1 декабря)). Соответственно, работа в выходной (4 ноября) осуществлена сверх нормы рабочего времени и должна оплачиваться по двойной часовой ставке.

Часовая ставка составит 312,5 руб. (50 000 руб. / 160 ч). Следовательно, в ноябре работник получит заработную плату в размере 64 375 руб. (50 000 руб. + (312,5 руб. х 23 ч х 2)).

Позже, по итогам учетного периода, при расчете сверхурочных часов часы работы 04.11.2019 не учитываются, поскольку они уже были оплачены в двойном размере.

Порядок расчета заработной платы за работу в выходной или нерабочий праздничный день различается в зависимости от установленной в учреждении системы оплаты труда и вида выбранной работником компенсации (повышенная оплата или отгул). В данной статье рассмотрен алгоритм расчета зарплаты в случае, когда работник выбрал в качестве компенсации повышенную оплату. В следующем номере речь пойдет о правилах оплаты работы в выходной (праздник), если работник выбрал отгул.

[1] Утвержден Постановлением Правительства РФ от 28.04.2007 № 252.

Трудовой договор на срок до двух месяцев может быть заключен с работником при наличии двух условий:

• если поручаемая работа носит временный характер;

• на момент подписания договора известно, что данная работа будет продолжаться не более двух месяцев (ч. 1 ст. 59 ТК РФ).

Еще одна особенность — отсутствие для работника испытания при приеме на работу (ч. 4 ст. 70, ст. 289 ТК РФ).

Если работа у данного работодателя по договору на срок до двух месяцев является для работника основной и ее продолжительность превышает пять дней, работодатель обязан по общему правилу внести в трудовую книжку работника соответствующую запись о работе. Исключение — случаи, когда трудовая книжка на работника не ведется (ст. 66.1 ТК РФ).

Сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы по желанию работника на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

Работники, заключившие трудовой договор на срок до двух месяцев, могут быть в пределах этого срока привлечены с их письменного согласия к работе в выходные и нерабочие праздничные дни. Работа в такие дни компенсируется в денежной форме не менее, чем в двойном размере (ст. 290 ТК РФ). Таким образом, согласно нормам Трудового кодекса РФ, взамен повышенной оплаты труда работник не может получить дополнительный день отдыха. Об этом говорит и Роструд[1].

Трудовой договор, заключенный на срок до двух месяцев, прекращается с истечением срока его действия. О прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия работодатель обязан письменно предупредить работника не менее чем за 3 календарных дня до его увольнения (ч. 1 ст. 79 ТК РФ).

Если по окончании срока действия договора ни одна из сторон не потребовала его расторжения, и работник продолжил работать, условие о срочном характере трудового договора (срок, не превышающий двух месяцев) утрачивает силу и такой трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок (ч. 4 ст. 58 ТК РФ).

О своем желании досрочно расторгнуть трудовой договор, заключенный на срок до двух месяцев, работник обязан письменно предупредить работодателя не менее чем за 3 календарных дня до увольнения (ч. 1 ст. 292 ТК РФ).

Если трудовой договор с работником расторгается в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников, работодатель обязан предупредить работника о предстоящем увольнении в письменной форме под роспись не менее чем за 3 календарных дня (ч. 2 ст. 292 ТК РФ).

ПРАВО НА ОПЛАЧИВАЕМЫЙ ОТПУСК

Работникам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев, предоставляются оплачиваемые отпуска или выплачивается компенсация при увольнении из расчета два рабочих дня за месяц работы (ст. 291 ТК РФ).

Если работник отработал по договору, например, 2 месяца, ему должен быть предоставлен оплачиваемый отпуск продолжительностью 4 рабочих дня либо соответствующая компенсация за неиспользованный отпуск.

Если же работник отработал по договору, например, 1 месяц и 11 дней, ему должен предоставляться отпуск продолжительностью 2 рабочих дня, так как при определении количества дней отпуска излишки, составляющие менее половины месяца, из расчета исключаются. Излишки, составляющие половину месяца или более, округляются до полного месяца[2].

Рассчитывается сумма отпускных исходя из среднего дневного заработка работника (ст. 139 ТК РФ)[3]. Средний дневной заработок работника исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за период действия трудового договора на количество рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели (ч. 5 ст. 139 ТК РФ, п. 11 Положения № 922).

Реализовать право на отпуск работнику, работавшему по трудовому договору сроком до двух месяцев, в течение работы, скорее всего, не удастся. Как правило, отпуск предоставляется после окончания срока действия договора и оформляется как отпуск с последующим увольнением. Днем увольнения считается последний день отпуска (ч. 3 ст. 127 ТК РФ). Выплата отпускных производится не позднее чем за 3 календарных дня до его начала (ст. 136 ТК РФ)[4].

Денежная компенсация вместо отпуска

Работник, заключивший трудовой договор на срок до двух месяцев, при увольнении вместо отпуска вправе получить денежную компенсацию, которая рассчитывается в том же порядке, что и отпускные: исходя из среднего дневного заработка работника (ст. 139 ТК РФ, п. 11 Положения № 922), а также количества дней неиспользованного отпуска при увольнении (ст. 291 ТК РФ, п. 35 Правил).

Выплата компенсации производится в день увольнения работника, т. е. в день прекращения трудового договора. Если работник в этот день не работал, данная сумма должна быть выплачена не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете (ст. 84.1, 140 ТК РФ).

ВМЕСТО ЗАКЛЮЧЕНИЯ

В день прекращения трудового договора, заключенного на срок до двух месяцев, работодатель должен:

• выдать работнику трудовую книжку (если работа у данного работодателя являлась основной);

• или предоставить сведения о трудовой деятельности (ст. 66.1 ТК РФ) у данного работодателя;

• произвести расчет в соответствии со ст. 140 ТК РФ.

По письменному заявлению работника работодатель обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.

[1] Пункт 5 Рекомендаций по вопросам соблюдения норм трудового законодательства, регулирующих порядок предоставления работникам нерабочих праздничных дней, утв. на заседании рабочей группы по информированию и консультированию работников и работодателей по вопросам соблюдения трудового законодательства и нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, протокол № 1, от 02.06.2014.

[2] Пункт 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. Народным Комиссариатом труда СССР 30.04.1930 № 169 (в ред. от 20.04.2010; далее — Правила). Применяются в части, не противоречащей ТК РФ.

Работники не работали, но должны получить компенсацию.

В Рекомендациях Роструда [1] отмечено: дополнительной гарантией для работников является то, что отдых в праздничные дни не влечет уменьшение заработной платы. Порядок оплаты таких дней различается в зависимости от действующей у работодателя системы оплаты труда.

В соответствии с ч. 3 ст. 112 ТК РФ за нерабочие праздничные дни, в которые работники-сдельщики не привлекались к работе, им выплачивается дополнительное вознаграждение.

К сведению:

Данное правило не распространяется на работников, получающих оклад (должностной оклад). Дело в том, что ч. 4 ст. 112 ТК РФ прямо установлено: наличие в календарном месяце нерабочих праздничных дней не является основанием для снижения заработной платы таким работникам.

Размер и порядок выплаты указанного вознаграждения определяются коллективным договором, соглашениями, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором.

К сведению:

Законодательством не предусмотрен минимальный размер дополнительного вознаграждения работникам-сдельщикам за нерабочие праздничные дни.

Определить размер дополнительного вознаграждения работодатель может:

Исходя из норм выработки, установленных работнику

Исходя из среднего дневного заработка работника-сдельщика

В твердой сумме

Работнику, чей ежегодный оплачиваемый отпуск пришелся на период новогодних каникул, надо произвести доплату, предусмотренную ст. 112 ТК РФ (Письмо Минтруда РФ от 24.05.2013 № 14‑1‑1061).

Однако дополнительную оплату за нерабочие праздничные дни, которые приходятся на предоставленный работнику-сдельщику отпуск без сохранения заработной платы, не выплачивается. Предоставление такого отпуска предусмотрено ч. 1 ст. 128 ТК РФ: по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем. Трудовой кодекс не предусматривает исключение нерабочих праздничных дней из календарных дней отпуска без сохранения заработной платы. Норма ч. 1 ст. 120 ТК РФ действует только в отношении ежегодных оплачиваемых отпусков.

Выплата рассматриваемой доплаты также не производится за дни, которые попадают на период временной нетрудоспособности работников (Письмо Минтруда РФ от 24.05.2013 № 14‑1‑1061). При временной нетрудоспособности работнику выплачивается пособие в соответствии с федеральными законами (ст. 183 ТК РФ), а не заработная плата, поскольку дни болезни не влияют на размер заработной платы работника.

Суммы расходов на выплату дополнительной оплаты за нерабочие праздничные дни относятся к расходам на оплату труда в полном размере.

Кроме того, вознаграждение работникам-сдельщикам за нерабочие праздничные дни учитывается при расчете среднего заработка для оплаты отпуска. По общему правилу при расчете среднего заработка для выплаты отпускных учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, предусмотренных у соответствующего работодателя, независимо от источника этих выплат (п. 2 Положения о порядке исчисления средней заработной платы [2] ).

Работники привлекались к работе в новогодние каникулы.

Хотя в ч. 1 ст. 113 ТК РФ содержится запрет на работу в выходные и праздничные дни, Трудовой кодекс допускает привлечение работодателем своих сотрудников к работе в такие дни.

Работодатель может вызвать сотрудника в выходные при наличии работы, от срочного выполнения которой в дальнейшем зависит нормальная работа организации. Не понаслышке об этом знают работники бухгалтерии: первые отчеты необходимо сдавать почти сразу после окончания праздников.

При привлечении к работе в праздничные дни должны быть соблюдены определенные правила:

основанием для привлечения сотрудника к работе является распоряжение руководителя (ч. 8 ст. 113 ТК РФ). В целях соблюдения прав работника в распоряжении руководителя надо отразить норму ч. 7 ст. 113 ТК РФ, указывающую на возможность сотрудника отказаться от работы в выходной или нерабочий праздничный день;
от работника необходимо получить письменное согласие;
работнику полагается соответствующая компенсация.

К сведению:

В части 3 ст. 113 ТК РФ о работе в выходные дни перечислены случаи, когда не требуется согласие работника для явки на работу в выходные или праздники.

Варианты оплаты работы в праздничные дни (ст. 153 ТК РФ)

Оплата отработанного дня в двойном размере. В Трудовом кодексе установлена минимальная сумма доплаты за работу в выходные и праздничные дни. Повышенную сумму компенсации организация может установить самостоятельно, прописав соответствующее положение в коллективном (трудовом) договоре*

Оплата работы в одинарном размере с предоставлением дополнительного дня отдыха**

Работник вправе самостоятельно выбрать один из вариантов компенсации. Соответствующее указание может быть:

– в письменном согласии, которое подписывается до выхода на работу в праздничный день;

– в заявлении, поданном после отработанного выходного (праздничного) дня

* Налоговое законодательство разрешает учитывать всю сумму доплаты, в том числе превышающую минимальную, в расходах на выплату зарплаты в целях исчисления налога на прибыль (Письмо Минфина РФ от 02.03.2006 № 03‑03‑04/1/154).

** В законодательстве не прописано, когда именно работодатель должен предоставить выходной день, работник может выбрать любой день на свое усмотрение (Решение ВС РФ от 21.05.2010 № ГКПИ10-182). Если сотрудник самовольно взял день отдыха, не согласовав его с работодателем, это может быть признано прогулом (Апелляционное определение Судебной комиссии по гражданским делам Воронежского областного суда от 05.06.2012 № 33‑3049).

В соответствии с ч. 1 ст. 153 ТК РФ о работе в нерабочий праздничный день, данный день оплачивается не менее чем в двойном размере:

сдельщикам – не менее чем по двойным сдельным расценкам;
работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, – в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;
работникам, получающим оклад (должностной оклад), – в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день проводилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа выполнялась сверх месячной нормы рабочего времени.

По мнению ВС РФ, высказанному в Определении от 21.11.2016 № 56‑КГ16-22, оплата работы в выходне дни или праздник должна быть не менее чем в двойном размере исходя из фиксированного размера оплаты труда работника за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц. Поэтому иные выплаты (компенсационные, стимулирующие и социальные) при расчете платы за работу в выходной или праздник не учитываются.

Для расчета суммы доплаты работникам, получающим оклад, необходимо рассчитать часовую тарифную ставку. Порядок расчета часовой тарифной ставки законодательством не установлен. Роструд считает, что часовая тарифная ставка рассчитывается путем деления месячной тарифной ставки на среднемесячное количество рабочих часов в зависимости от установленной продолжительности рабочей недели в часах (Письмо от 28.09.2011 № 2822‑6‑1). Минздрав в Письме от 02.07.2014 № 16‑4/2059436 привел похожие рекомендации: часовую тарифную ставку целесообразно рассчитывать путем деления установленного работнику оклада на среднемесячное количество рабочих часов в зависимости от установленной продолжительности рабочей недели в часах. При этом среднемесячное количество рабочих часов (например, при 36‑часовой рабочей неделе) рассчитывается путем деления годовой нормы рабочего времени в часах на 12. Специалисты ведомства уточнили, что рассчитывать размер доплаты за работу в выходной (праздничный) день можно в том же порядке, что и размер доплаты за сверхурочную работу.

Рассмотрим примеры оплаты работы в праздничный день в разных ситуациях.

Пример 1.

Сотрудник был привлечен к работе 6 и 8 января 2018 года и отработал 4 часа и 6 часов соответственно, при этом 30 и 31 января 2018 года он взял отпуск за свой счет. В целом в январе им было отработано 130 часов (при норме 136 часов при 40‑часовой рабочей неделе). Оклад работника – 58 000 руб. Для расчета часовой тарифной ставки в организации применяется вариант, при котором сумма 12 окладов делится на норму рабочего времени за год.

Как оплатить работу данного сотрудника в январе?

Количество отработанных сотрудником часов (130 часов) не превысило норму рабочего времени, установленную для января (136 часов), поэтому сумма доплаты за работу в праздник не удваивается.

Часовая тарифная ставка исходя из годовой нормы рабочего времени (в 2018 году – 1 970 часов при 40‑часовой рабочей неделе) составит 353,30 руб. (58 000 руб. х 12 мес. / 1 970 ч).

Доплата за работу в праздничные дни – 3 533 руб. (353,30 руб. х 10 ч).

Поскольку в январе сотрудник взял 2 дня отпуска без сохранения зарплаты, необходимо пересчитать ее. Сумма заработной платы составит 51 176,47 руб. (58 000 руб. / 17 дн. х 15 дн.).

Общая сумма зарплаты за январь с учетом выплаты за работу в праздничный день будет равна 54 709,47 руб. (51 176,47 + 3 533).

Пример 2.

Сотрудник был привлечен к работе 8 января 2018 года и отработал 7 часов. В целом в январе им было отработано 143 часа (при норме 136 часов при 40‑часовой рабочей неделе). Оклад работника составляет 40 000 руб. Для расчета часовой тарифной ставки в организации применяется вариант, при котором сумма 12 окладов делится на норму рабочего времени за год.

Как оплатить работу данного сотрудника в январе?

Количество отработанных часов (143 часа) превышает норму рабочего времени, установленную для января (136 часов). Следовательно, доплата за работу в праздник производится в двойном размере.

Часовая тарифная ставка исходя из годовой нормы рабочего времени составит 243,65 руб. (40 000 руб. х 12 мес. / 1 970 ч).

За работу в праздничный день работнику полагается сумма в размере 3 411,10 руб. (243,65 руб. х 7 ч х 2).

Общая сумма зарплаты, причитающейся работнику за январь, – 43 411,10 руб. (40 000 + 3 411,10).

Скажем несколько слов о работе по графику сменности. Сменный график работы предполагает, что смена работника может приходиться и на выходные, и на праздничные дни. К работе в выходной не приравнивается работа в субботу или воскресенье по графику сменности. Однако праздничные дни являются таковыми для всех работников вне зависимости от того, предусмотрена ли работа в эти дни графиком. Следовательно, если сотрудника, работающего в сменном режиме, привлекли к работе в праздничный день (этот день указан в графике в качестве рабочего), такая работа оплачивается в повышенном размере.

Направление работника в командировку для выполнения служебного задания во время праздников.

В отношении командированных сотрудников следует помнить, что:

если сотрудник был специально направлен в командировку для работы в праздничные дни, оплата его труда производится по правилам ст. 153 ТК РФ (п. 5 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749);

если сотрудник находился в длительной командировке, но при этом не работал в новогодние каникулы, дополнительной оплате данные дни не подлежат;

если сотрудник уезжал в командировку или возвращался из нее в праздничный день, работодатель обязан оплатить этот день в двойном размере как рабочий день (п. 11 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, ст. 153 ТК РФ, письма Минтруда РФ от 13.10.2017 № 14‑2/В-921, от 25.12.2013 № 14‑2‑337).

Работник представил листок нетрудоспособности, выданный в период новогодних каникул.

Должна ли организация назначать и выплачивать пособие по временной нетрудоспособности, если работник болел в период новогодних каникул? В такой ситуации пособие выплачивается по общим правилам.

Особенности порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, в том числе для отдельных категорий застрахованных лиц, определяются Правительством РФ (ч. 7 ст. 14 Федерального закона № 255‑ФЗ). В настоящее время действует Положение об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, утвержденное Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375. В силу п. 18 этого положения при определении размера пособия, подлежащего выплате, в число учитываемых календарных дней включаются нерабочие праздничные дни.

Согласно ч. 8 ст. 6 Федерального закона № 255‑ФЗ оплате не подлежат календарные дни, которые приходятся на периоды, указанные в ч. 1 ст. 9 данного закона:

на период освобождения сотрудника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ (исключение – случаи утраты трудоспособности вследствие заболевания или травмы в период ежегодного оплачиваемого отпуска);
на период отстранения от работы в соответствии с законодательством РФ, если за этот период не начисляется заработная плата;
на период заключения под стражу или административного ареста;
на период проведения судебно-медицинской экспертизы;
на период простоя (исключение – случаи, предусмотренные ч. 7 ст. 7 Федерального закона № 255‑ФЗ).

К сведению:

Основаниями для отказа в назначении застрахованному лицу пособия по временной нетрудоспособности являются наступление нетрудоспособности в результате установленного судом умышленного причинения застрахованным лицом вреда своему здоровью или попытки самоубийства, а также наступление временной нетрудоспособности вследствие совершения застрахованным лицом умышленного преступления (ч. 2 ст. 9 Федерального закона № 255‑ФЗ).

Из приведенных норм видно, что исключение праздничных дней из периода оплаты временной нетрудоспособности законодательством не предусмотрено.

Подлежит ли оплате больничный лист по уходу за ребенком? Обратимся к Письму ФСС РФ от 31.01.2017 № 02‑09‑14/22‑

03‑848, в котором специалисты фонда рассмотрели следующую ситуацию. Работница принесла больничный лист по уходу за ребенком за период с 31.12.2016 по 09.01.2017. Данная сотрудница работает в режиме пятидневной рабочей недели с понедельника по пятницу, и дни с 31 декабря 2016 года по 8 января 2017 года для нее были выходными. В связи с этим у работодателя возникли вопросы: необходимо ли оплатить ей больничный за все дни нетрудоспособности или нужно оплатить только 9 января, а также должен ли был врач открыть ей больничный лист в выходной день?

Чиновники разъяснили, что больничный лист по уходу за ребенком в связи с его заболеванием вполне может выдаваться в выходной день. Это следует из п. 40 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н. В нем перечислены случаи, когда не выдается листок нетрудоспособности по уходу, в том числе за больным ребенком. В частности, листок нетрудоспособности не выпишут, если ребенок заболел, когда сотрудник был освобожден от работы, поскольку взял основной оплачиваемый или административный отпуск, или находился в декретном отпуске, отпуске по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста. Исключение составляет случай, когда сотрудник совмещает отпуск по уходу за ребенком и работу на условиях неполной занятости.

Что касается пособия по временной нетрудоспособности при необходимости осуществления ухода за больным членом семьи, в соответствии с ч. 5 и 8 ст. 6 Федерального закона № 255‑ФЗ оно выплачивается застрахованному лицу за весь период временной нетрудоспособности и календарные дни, приходящиеся на соответствующий период, за исключением календарных дней, приходящихся на периоды, указанные в ч. 1 ст. 9 названного закона. Исчерпывающий перечень таких периодов приведен выше, и, как мы уже выяснили, к ним не относятся праздничные и выходные дни.

Вывод, к которому пришел ФСС, таков: листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком может быть выдан в выходной день, а соответствующее пособие подлежит выплате на общих основаниях за весь период временной нетрудоспособности, включая выходные и нерабочие праздничные дни, приходящиеся на этот период.

При привлечении к работе в праздничные дни работодателям следует соблюдать требования трудового законодательства, в частности, необходимо заручиться письменным согласием работника. Независимо от того, привлекались ли сотрудники к работе в праздники по инициативе работодателя или смена по графику пришлась на праздничный день, такая работа оплачивается в повышенном размере. В повышенном размере следует оплачивать и труд работников, которые были направлены в командировку специально для работы в праздничные дни. Однако в ситуации, когда сотрудник находился в длительной командировке, но при этом не работал в новогодние каникулы, дополнительной оплате эти дни не подлежат. Если работник представил больничный лист, выписанный в период новогодних каникул, его надо оплатить по общим правилам.

[1] Рекомендации Роструда по вопросам соблюдения норм трудового законодательства, регулирующих порядок предоставления работникам нерабочих праздничных дней (утверждены на заседании рабочей группы по информированию и консультированию работников и работодателей по вопросам соблюдения трудового законодательства и нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, протокол 1, от 02.06.2014).

Многие из нас нередко задаются вопросом о том, что такое календарные дни. Это последовательные дни, имеющие свой порядковый номер в месяце. В них входят все выходные и праздники. Кроме того, к календарным также относят рабочие дни. Особое внимание данному понятию уделяют в том случае, когда дело касается оформления служебной документации. Подробнее обо все этом читайте в настоящей статье.

Основное

Какие дни считаются календарными днями? Это именно тот самый вопрос, который волнует многих граждан, осуществляющих трудовую деятельность в различных организациях. Ведь с этим приходится сталкиваться в повседной жизни. При оформлении документации, касающейся служебных отношений, очень важно видеть принципиальную разницу, заключающуюся между рабочими и календарными днями. Это поможет не допустить ошибок в работе отдела кадров и бухгалтерии при расчете отпускных и командировочных выплат.

Что же еще здесь необходимо знать? Простыми словами, каждый день в месяце является календарным. Но данное понятие в законе не зафиксировано.

Интересное

Итак, значит, календарные дни - это все дни месяца, включая рабочие и праздничные. Данное понятие чаще всего используется в трудовом законодательстве. Например, отпуск сотруднику полагается в календарных днях. Это означает, что в период отдыха последнего будет входить не только тот промежуток времени, в течение которого он обычно трудится, но и выходные. Но как происходит расчет отпускных?

По правилам, денежные средства должны быть переведены сотруднику за три дня до начала его законного отдыха. Необходимо также отметить, что оплате подлежат не только рабочие, но и выходные дни (т. е. все календарные). Таков порядок.

При расчете зарплаты подчиненных бухгалтер учитывает только рабочие дни. Например, если подчиненный трудится в организации по восемь часов пять дней в неделю, то, соответственно, выходные дни у него не оплачиваются. Так положено по закону.

Календарный месяц

Что же означает данное понятие? Какой промежуток времени в себя включает? Каждый календарный месяц начинается с первого дня и заканчивается последний днем конкретного месяца. Например, январь длится с первого по тридцать первое число. Месяц состоит из календарных дней, которые, в свою очередь, подразделяются на рабочие, праздничные и выходные. Это также необходимо знать.

Дополнительно

В служебной документации достаточно часто можно встретить требование о предупреждении другой стороны о своих намерениях не менее чем за один календарный месяц. Что же обозначает данное понятие, когда речь идет об исчислении сроков? С учетом ранее указанного определения можно сделать вывод о том, что для соблюдения требований о предупреждении сторона должна уведомить другую сторону о наступлении какого-либо события не позднее первого дня календарного месяца, предшествующему тому, на который запланировано совершение определенного действия (например, изменение существенных условий служебного соглашения). Только в этом случае не будут нарушены требования законодательства.

Время заслуженного отдыха

Если человек совсем недавно пришел работать в организацию, то только через шесть месяцев осуществления служебной деятельности у него появится право на оплачиваемый отпуск. Как уже было описано ранее, в трудовом законодательстве такой период отдыха исчисляется только в календарных днях. Но какой в этом случае будет его продолжительность? Получается, что новому сотруднику положен отпуск на 14 календарных дней. Ведь рабочий период полностью не отработан. Это значит, что 28 положенных календарных дней отпуска такому сотруднику руководитель не предоставит. В противном случае он нарушит закон.

Праздники

Выпадают на определенные дни недели. В ТК закреплены государственные праздники, в которые работающим людям предоставляется время для отдыха. Гражданам, осуществляющим служебную деятельность в указанные дни, должна быть произведена повышенная оплата труда или предоставлен дополнительный выходной. В противном случае руководитель организации нарушит нормы закона.

Праздничные календарные дни закреплены в статье 112 ТК. К ним относятся:

Новогодние каникулы.
Рождество.
23 февраля - День защитника Отечества.
8 марта - Международный женский день.
1 мая - Праздник Весны и Труда.
9 мая - День Победы.
4 ноября - День народного единства.
12 июня - День России.

В том случае, если какой-либо праздник из вышеперечисленных выпадает на выходной, то он переносится на следующий за ним рабочий день. Об этом написано в законодательстве.

Важно

В ФЗ № 107 "Об исчислении периодов" от 2011 года содержится такое определение, как календарный год. Многих граждан сразу интересует вопрос о том, что это означает? Так вот, календарный год - это период времени, который длится с первого января и заканчивается 31 декабря. В его численность входит 365 или 366 дней. Это зависит от того, обычный год или високосный. Кроме того, каждый год имеет свой порядковый номер. Вот, например, сейчас 2017-й, после того как он закончится 31 декабря, первого января начнется исчисление 2018 года. Такой вот порядок.

Необходимо также отметить, что главным ориентиром для присвоения определенного номера каждому году является Григорианский календарь. Как же это отражается в повседневной деятельности организаций и предприятий? Здесь сразу же необходимо сказать о том, что фирмы при заключении договоров должны иметь четкое представление о том, что такое календарный год. Тем не менее очень часто данное понятие используется руководителями компаний без должного понимания.

Общее

Каждая неделя, месяц и год состоят из определенного количества календарных дней. В указанную численность входят государственные праздники и выходные. По общему правилу многие организации осуществляют свою деятельность с понедельника по пятницу. Выходными днями считаются суббота и воскресенье. Поэтому если человеку предложили потрудиться в нерабочее время, то ему должны компенсировать это в двойном размере или предоставить дополнительный выходной. Но для чего нужны в законодательстве такие понятия, как календарный месяц, неделя, год? Ответ здесь очень простой. Для того чтобы правильно исчислять сроки оформления служебной документации. Например, если в документе написано, что он может быть обжалован в вышестоящую инстанцию в течение нескольких календарных дней, то это значит, что сюда включаются даже выходные дни. Об этом обязательно нужно знать.

Заключение

Для того чтобы лучше ориентироваться во времени, граждане в общении друг с другом и при заполнении документов используют такие понятия, как рабочие, праздничные, выходные дни. Так вот, все эти дни входят в календарные. Если в договоре прописано, что работа будет сделана через определенное количество календарных дней, значит, так и будет. В этот период времени включаются и праздники, и выходные. Об этом нужно знать. Именно по этой причине многие организации предпочитают ограничиться осуществлением своих обязанностей только в рабочие дни. Так и указывают в договоре.

Если речь идет об отпуске, то он также отсчитывается в календарных днях. По той причине, что такое правило прописано в ТК. Кроме того, если речь идет об оплате отпуска, то в расчет берутся все календарные дни (без учета праздников). Поэтому, чтобы не нарушить нормы закона, граждане и организации, учреждения должны иметь представление о правильном исчислении времени.

Читайте также: