Договор в бухгалтерском учете это

Обновлено: 02.05.2024

Договор на предоставление услуг бухгалтера – документ, описывающий условия совместной работы, права сторон и ответственность компании либо индивидуального предпринимателя при заказе обслуживания стороннего бухгалтера. Особенности его составления, возможные риски и способы их устранения будут разобраны в данном материале.

Договор на предоставление бухгалтерских услуг: описание и основные положения

При использовании услуг внештатного бухгалтера с ним должно заключаться не трудовое соглашение, а договор возмездного предоставления услуг по нормам гл. 39 Гражданского кодекса России. Стороны этой сделки – клиент (компания либо индивидуальный предприниматель) и исполнитель (бухгалтер-физлицо либо фирма, предоставляющая такое обслуживание).

Бухгалтер в данном случае должен на протяжении заданного срока платно обеспечивать бухгалтерское сопровождение деятельности компании, клиент – платить за его обслуживание.

Пункт 2 статьи 779 Гражданского кодекса России гласит, что договор о предоставлении услуг кроме профильных положений гл. 39 этого кодекса регламентируют и правила подрядных сделок. То есть при составлении списка основных условий и правомочий клиента и аутсорсера должны приниматься во внимание и нормы статей 702-729 Гражданского кодекса России.

Рассматриваемый договор оформляется на бумаге. В документе желательно определить такие условия, как:

предмет соглашения (пункт 1 статьи 779 Гражданского кодекса России) – список услуг, который можно указать и в основном договоре, и в соответствующем приложении. Важнейшее условие;
цена обслуживания или правила ее определения (статья 781 Гражданского кодекса России). Данное условие не считается значимым, но его желательно согласовать, так как соглашение носит возмездный характер;
срок предоставления обслуживания (начальный и конечный) (пункт 1 статьи 708 Гражданского кодекса России). Данное условие не считается значимым, но его желательно согласовать.

Сделка, которая предусматривает предоставление услуг бухгалтера, оформляется на бумаге. Особые требования к ней, например, государственная регистрация либо заверение у нотариуса, отсутствуют.

Обязательства и ответственность клиента и аутсорсера, пример договора на предоставление услуг стороннего бухгалтера

Клиент обязан не только оплатить услуги аутсорсера, но и:

вовремя передать специалисту первичную учетную документацию (счета-фактуры, акты приема-передачи и проч.), пояснить их содержание;
вовремя передать ему данные о заключении сделок, трудовых контрактах, нанятых работниках, открытых счетах в банках и проч.;
подготовить инструкции для работы специалиста, одобренные руководством компании; вовремя подписать отчеты, которые подготовил аутсорсер, оценить итоги его деятельности (отчетных документов).

Основные обязанности бухгалтера:

исполнение указаний руководства фирмы, своевременная и надлежащая подготовка отчетов в соответствии с положениями законодательства “О бухгалтерском. ” от 6 декабря 2011 г. № 402, актуальными нормативами и стандартами;
представление интересов фирмы в двусторонних отношениях с налоговыми инстанциями;
подготовка пояснений по ведению бухгалтерского учета, предупреждение руководства фирмы о возможных неблагополучных последствиях заключения определенных сделок либо осуществления каких-либо операций;
периодическое предоставление руководителю фирмы отчетности о выполненной работе и проч.

Ответственность заказчика и исполнителя

Ответственность заказчика и исполнителя за несвоевременное или некачественное исполнение обязательств описывается в положениях Гражданского кодекса России о подряде. При выявлении недочетов в работе исполнителя клиент, в соответствии с нормами пункта 1 статьи 723 этого кодекса, вправе потребовать (по своему усмотрению):

бесплатно устранить недочеты;
соразмерно уменьшить стоимость обслуживания;
возместить издержки фирмы на устранение недочетов третьими лицами.

Статья 782 Гражданского кодекса России гласит, что клиент и исполнитель могут объявить об отказе от выполнения условий договора в одностороннем порядке. В данном случае клиент обязан компенсировать все издержки, которые понес специалист, аутсорсер – компенсировать издержки, понесенные клиентом.

Риски заказа услуг стороннего специалиста: как обезопасить себя в договоре

Главное преимущество обращения за услугами привлеченного бухгалтера – выгода и стабильность. Вносить ежемесячную абонентскую плату за обслуживание такого специалиста гораздо дешевле, чем платить заработную плату работнику, от которого еще надо вносить страховые взносы в фонды и закладывать 13% НДФЛ. Также привлеченный специалист не уйдет на больничный и в отпуск, не выполнив свои задачи.

Однако здесь имеются некоторые риски, которые можно минимизировать в соглашении с аутсорсером:

недополучение услуг (ожидание противоречит действительности). Если штатный сотрудник выполняет все требования, то привлеченный – только условия контракта. Нужно детально описать услуги, оказываемые аутсорсером, в соглашении. Желательно обозначить примерные объемы, к примеру, по операциям за 7 дней;
неполучение от контрагентов важных сведений и бухгалтерской документации. Кто собирает данные – руководитель собирает и предоставляет бухгалтеру либо исполнитель выполняет все самостоятельно. Во втором случае аутсорсеру нужно будет заплатить дополнительно;
игнорирование требований налоговиков. В договоре важно прописать, кто осуществляет взаимодействие с налоговой и прочими инстанциями – исполнитель либо руководство компании;
ответственность за недочеты в ведении налогового учета и бухучета, оформлении отчетов. В договоре важно четко указать, что бухгалтер является ответственным за ошибки. В противном случае ответственность нести будет руководитель заказчика;
утрата контроля за работой аутсорсера. В договоре надо четко указать, в каком сервисе ведется бухучет, допустимые способы контроля клиента, к примеру, доступ обеих сторон к облаку бухгалтера;
потеря значимых сведений при замене аутсорсера. Указать в договоре, каким образом заменяется определенный специалист, который ведет учет, к примеру, при увольнении; - утечка данных, представляющих коммерческую ценность. Указать в договоре пункт о конфиденциальности данных, предоставленных аутсорсеру при оказании услуг, определить ответственность за несоблюдение данного условия. Даже при отсутствии в компании режима коммерческой тайны такая мера будет действенной.

Итак, в договоре с аутсорсером важно определить предмет сделки – предоставление определенных платных услуг бухгалтера. Также желательно указать в документе цену обслуживания и сроки выполнения работ. В таком случае важно не только четко и детально описать обязанности аутсорсера, но и согласовать ответственность, которая наступит для специалиста по договору при нарушении своих обязательств.

Договор бухгалтерских услуг — это соглашение между организацией-заказчиком и исполнителем, предметом которого является ведение бухгалтерии предприятия. Тщательно продумайте перечень обязанностей сторон.

Договор заключается в том случае, если гражданин или организация нуждаются в профессиональных услугах компетентного бухгалтера по составлению отчетности и ведению внутренних документов. Он является разновидностью договора возмездного оказания услуг.

Преимущества аутсорсинга бухуслуг

Небольшие компании и предприятия (в том числе принадлежащие индивидуальным предпринимателям) не всегда заинтересованы в найме постоянного работника для оказания бухуслуг, так как у них просто нет достаточного объема работы для него. В этом случае аутсорсинг, то есть обращение к сторонним компетентным специалистам для оказания разовых или периодических услуг, является рациональным решением вопроса.

получение качественных услуг в нужное время и в требуемом объеме;
возможность сокращения штата компании. Соответственно, сокращаются расходы на заработную плату и другие необходимые отчисления;
организация сосредоточит все усилия на основной деятельности;
сторонняя организация привлекает профессионалов, которые специализируются на определенной области.

При этом письменный договор на бухгалтерское обслуживание заключается в обязательном порядке. Только в этом случае у обеих сторон будут гарантии исполнения обязательств. В соглашении детально описывается его предмет и регламентируются обязанности каждого контрагента (включая выполнение четко определенных работ и их оплату по указанному тарифу и в установленные сроки). В случае нарушения обязательств только при наличии письменного документа удастся защитить свои права в суде.

Предмет

По данному соглашению одна сторона (заказчик) поручает другой (исполнитель) выполнение определенных работ в установленные сроки за оплату.В соответствии с законом, только это условие является существенным. Однако, сторонам это не мешает детально расписать обязанности и порядок выполнения работ.

Предметом такого соглашения могут быть:

составление отчетности;
организация и ведение бухучета на предприятии;
формирование принципов и методов учетной политики;
восстановление утраченной отчетности за прежние периоды;
оптимизация выплат сотрудникам и налоговым службам;
проведение инвентаризации.

Образец договора оказания бухгалтерских услуг

Обязанности сторон

Основная обязанность исполнителя — выполнить работы, заказчика — оплатить их. Однако, чтобы при приемке работ не возникло разногласий, стоит составить перечень требуемых услуг, сроки их выполнения, указать иные важные для заказчика моменты. Обычно заказчик включает в соглашение такие пункты, как:

предупреждение о возможных отрицательных последствиях каких-либо действий или решений;
предоставление консультаций и пояснений в случае обращения заказчика или его работников;
обязанность по неразглашению сведений, которые стали доступны бухгалтеру в ходе выполнения поручения;
обеспечение сохранности документов;
выполнение обязательных указаний заказчика;
оказание услуг лично (или возможность привлечения других квалифицированных работников);
предупреждение о сроках сдачи отчетности и осуществления платежей.

Заказчик, со своей стороны, обязан оплатить работы вовремя и предоставить всю необходимую информацию: документы, доверенности.

На что обратить внимание

Договор заключается в письменном виде, и каждой стороне выдается подписанный экземпляр. В соглашении предусмотрите и иные обязанности и нормы ответственности за их нарушение. Если такие пункты не включить, действуют общие правила Гражданского кодекса. Особое внимание стоит уделить перечню работ, порядку ее выполнения, размеру и срокам оплаты, штрафным санкциям за нарушение обязанностей. Обязательно надо указать действительные реквизиты и проверить их.

Читайте также: