Договор в аттаче что это

Обновлено: 17.05.2024

Эта статья представляет собой синтез пятилетнего опыта работы консультантом в области корпоративного документооборота в среде SAP. Мой опыт ограничивается только одним вендором — OpenText (Канада), но в последние годы эта технология становится все более и более популярной, в связи с чем и появилось желание опубликовать этот материал.

Система ЭА на базе стандартной технологии Archivelink охватывает собой все типы бумажных документов, подлежащих учету в связи с проведением по ним хозяйственных операций. По направлению движения все документы можно разделить на два типа:

Кроме того, наличие на первой странице каждого документа ШК позволяет автоматически разобрать поток отсканированных страниц по единицам документов.

Для тех, кто любит смотреть скринкамы, есть ссылочка на ЮТуб, описывающая один из типовых проектов по внедрению электронного архива для пользователей SAP:

В этом ролике можно посмотреть, на каком примерно оборудовании можно сделать подобный проект. Дальнейшие, более конкретные вопросы, можно в личку.

Способы маркирования документов

На исходящих документах (формируемых SAP) изображение штрихкода печатается одновременно с печатью документа на лазерном принтере.

На входящие документы, независимо от сценария, штрихкод помещается при помощи наклейки, например такой:

Для реализации возможности регистрации штрихкодов (документов) применяются незначительные доработки пользовательского интерфейса SAP.

Сценарий работы при этом можно описать схемой:

Исходящие документы

Исходящие документ – это документы, формируемые системой SAP. Сценарий работы с исходящими документами предназначен для архивирования подписанных контрагентом экземпляров исходящих документов.

Функциональность формирования ШК интегрирована в бизнес-транзакцию, из которой выполняется печать. Необходимость использовать наклейку со ШК отсутствует (ШК печатается одновременно с документом).

… впрочем, мы же хотели здесь говорить про сам Archivelink. Продолжим в технической плоскости.

Описание схемы взаимодействия компонент решения SAP Document Access by OpenText на основе стандартной технологии Archivelink в сценарии массового сканирования документов со ШК:

Вот как это себе представляет SAP с точки зрения организации бизнес-процесса:

На уровне линковочных таблиц SAP схема прикрепления документа Archivelink со ШК:

Функционал карточки документа реализуется при помощи стандартного сценария “R/3 Indexing”, позволяющего клиенту сканирования передать вместе со ШК также произвольное количество дополнительных атрибутов документа, которые будут переданы на хранение в таблицы Archivelink. Разумеется, такой подход предусматривает дополнение стандартных таблиц, например, новые таблицы Z_BDS_BAR_EX для атрибутов, поступающих со стороны системы сканирования и Z_TOA01 для их постоянного размещения.

В страндартной цепочке Archivelink после связывания значение ШК утрачивается, но для дальнейшего ведения ЭА (например, для реализации функции управления физическим хранением документов) имеет смысл в карточке документа продолжать хранить значение идентификационного ШК.

script – имя application на сервере приложений, через который осуществляется вызов функций хранилища архивных данных (для OpenText Archive Server это archive, для IBM FileNet – cs и т.д.)
X – версия протокола Archivelink, обычно 0046;
Y – имя логического архива (репозиторий из транзакции oac0);
Z – уникальный ключ документа, назначенный либо самим SAP (состоит из 16 знаков в верхнем регистре — 005056B4DE071EE48790BFFD3EECF989), либо внешней отношению к SAP системой (тогда он будет записан маленькими символами aaaa1g5wyelfhthsb3bmjcqkqfidi).
Параметр accessMode указывает в явном виде тип доступа к контенту (r,w,u,d). Является опциональным.

В продуктивных системах в конце ссылки Archivelink добавляется ключ безопасности, формируемый с помощью самоподписанного сертификата безопасности, отправленного SAP на сторону системы архивирования.

Для тестовых целей безопасность (проверку сертификата) можно отключить, тогда становится возможным формирование ссылки в браузере, например:

Если эта тема будет интересна Хабрасообществу, готов ее углубить, например, настройками в SAP, а также статьями про установку серверов OpenText.

Читайте также: