Договор с офд как выглядит

Обновлено: 04.07.2024

С 1 февраля 2017 года все вновь регистрируемые ККТ должны будут передавать данные в налоговую службу через операторов фискальных данных (ОФД). Представляем ТОП-10 популярных вопросов о работе ОФД и онлайн-касс.

ОФД. Как это работает?

Федеральный закон № 54-ФЗ закрепил новую сущность – оператор фискальных данных. Это компания, которая обеспечивает хранение, обработку и передачу в ФНС России сведений о расчетах покупателя с продавцом – информации с кассовых аппаратов. Как это работает – на видеосхеме от компании "Платформа ОФД".

Что дает ОФД бизнесу – владельцам ККТ?

Предпринимателям система ОФД дает новые возможности экономии, увеличения эффективности своего бизнеса, и конечно, минимизирует общение с налоговым инспектором на всех этапах работы с кассовой техникой. Ведь как сейчас пока происходит постановка кассы на учет, если не пользуетесь регистрацией через Интернет? Вы должны принести ККТ в налоговый орган, где кассу осмотрят. Затем нужно кропотливо заполнить различные формуляры и документы, выждать пять дней и получить карточку регистрации, и лишь после всего того – начать работать с кассой. При этом уже через год необходимо снова нести ККТ в налоговую инспекцию для замены ЭКЛЗ и вновь проходить всю эту процедуру. А совсем скоро все это будет происходить через личный кабинет, открытый на сайте ОФД.

Однако более важны другие преимущества, позволяющие в режиме real-time управлять своими продажами буквально через смартфон. Теперь вся информация становится доступной в электронном виде, в личном кабинете клиента ОФД.

Тарифы на обслуживание в ОФД. Каковы нюансы и специальные условия для клиентов?

Главный вопрос, который волнует владельцев ККТ – сколько стоят услуги оператора ОФД? Здесь важно понимать, что до 1 февраля 2017 года услуги оператора фискальных данных бесплатны. Далее начинают действовать условия договора с ОФД. В настоящий момент стоимость годового обслуживания у компаний-операторов варьируется на уровне 3 тыс. руб. в год. Однако у бизнеса могут быть различные потребности в обслуживании ККТ. Поэтому, к примеру, в линейке компании "Платформа ОФД" всего пять разных тарифов. Стандартное годовое обслуживание стоит 3 тыс. руб. Есть также полугодовой, квартальный, месячный, и даже суточный тариф (в линейке называется "сервисный") – стоимостью 16,5 руб. в день, который предназначен для обеспечения работы касс в короткий промежуток времени, например, в качестве подменных ККТ. Подробнее – здесь.

Возможно ли протестировать работу и сервис ОФД?

Чем ближе одна из ключевых дат в реформе применения ККТ – 1 февраля 2017 года, тем большую активность предприниматели и организации, обеспечивающее техническое обслуживание ККТ, проявляют к тестированию сервиса по передаче данных в ФНС России через ОФД. Всех интересует, как проходят чеки, как работает сервис, чтобы успеть отладить под новый порядок торговли свои бизнес-процессы. При этом есть и так называемые "боевые" подключения, когда информация с ККТ в режиме реального времени уходит в налоговую службу и учитывается в целях налогообложения.

Протестировать сервис ОФД можно, зарегистрировавшись в личном кабинете на сайте оператора фискальных данных – по ссылке (для компаний-партнеров ОФД – личный кабинет.

Подключение касс к ОФД. На что обратить внимание? Где смотреть инструкции?

На первый взгляд, процесс подключения кассы к ОФД кажется простым, но тут не обойтись без тщательного изучения инструкции. Смотрим на схеме:

Если клиент хочет прямо сейчас начать работать с ОФД и передавать данные о продажах в ФНС России, что и как ему сделать?

Вскоре возможность постановки ККТ на учет в ФНС России будет реализована и на сервисах операторов фискальных данных (после того, как ФНС России предоставит операторам соответствующий API – интерфейс программирования), и необходимость "идти ногами" в налоговую инспекцию - вовсе отпадет.

Как это будет, смотрим на схеме:

Какие модели ККТ подходят для работы с ОФД?

Для ответа на этот вопрос достаточно зайти в официальный реестр ККТ на сайте налоговой службы.

Сейчас в нем более 40 моделей кассовых терминалов, и их количество растет. А значит, становится больше и выбор ККТ для предпринимателей.

Можно ли работать с ОФД, не покупая новую кассу?

Закономерный вопрос от бизнеса, ведь не всем по карману покупка новой кассовой техники. Отвечаем – конечно, можно. Специально для этого производятся комплекты модернизации ККТ и обновляется программное обеспечение. Оператор фискальных данных может и обязан работать в том числе с кассами, прошедшими соответствующую модернизацию и способными отправлять информацию в электронном виде.

Электронные чеки. Как они выглядят, и как их проверять?

Каждый электронный и бумажный чек согласно новому порядку торговли можно просканировать с помощью бесплатного мобильного приложения ФНС России. При наведении на QR-код также отразится полная информация о проведенной транзакции:

Какие штрафы предусмотрены за нарушение правил применения ККТ?

И, наконец, один из наиболее чувствительных моментов – штрафы. По новому порядку применения ККТ система ответственности выглядит следующим образом:

Нарушение

Ответственность

Для должностных лиц

Для организаций или ИП

Компания не применяла кассу

От 25 до 50% суммы расчета вне кассы (минимум 10 тыс. руб.)

От 75 до 100% суммы расчета вне кассы (минимум 30 тыс. руб.)

Компания не применяла кассу (повторное нарушение) и сумма расчетов, в том числе в совокупности, превысила 1 млн руб.

Дисквалификация на срок до года

Приостановление деятельности на срок до 90 суток

Применение кассы, не соответствующей требованиям;
Нарушение правил регистрации ККТ, сроков и условий ее перерегистрации, порядка ее применения

Предупреждение или штраф в размере 1,5-3 тыс. руб.

Предупреждение или штраф в размере 5-10 тыс. руб.

Экскурс в историю. ККТ в России

Знаете ли вы, когда впервые в России появились первые кассовые аппараты? В конце XIX века. В магазине Мюра и Мэрилиза, в то время одного из крупнейших магазинов в царской России. Однако кассы отечественного производства вышли на прилавки лишь в начале 60-х годов XX века. В числе популярных моделей ККТ советского периода – КИМ, КП, ОКА-400, ИСКРА-302, получившие наиболее активное распространение в 70-80-х годах прошлого века.

Чтобы автоматизировать расчеты с покупателями в соответствии с ФЗ № 54 (далее — Закон), необходимо установить онлайн-кассу. Но это еще не все. Устройство должно отправлять электронные чеки в ФНС в режиме онлайн. Делается это не напрямую, а через оператора фискальных данных. Если говорить простыми словами, что такое ОФД, то это промежуточное звено между пользователем кассы и налоговой инспекцией, которое играет роль посредника. Разбираемся, в чем специфика его деятельности и для чего он нужен.

ОФД: что это такое и кто с ним должен работать

ОФД — это организация, которая имеет официальное разрешение на обработку фискальных данных в соответствии с Законом, выданное налоговой службой. Главные задачи оператора — получать от ККТ фискальные чеки, БСО и отчеты в цифровом виде, обрабатывать их, перенаправлять в ФНС и хранить в течение 5 лет.

Функции ОФД

Обязанности операторов фискальных данных регламентированы п. 2 ст. 4.5 Закона. Рассмотрим подробнее, что такое ОФД и какие функции он выполняет:

получает данные от ККТ в режиме онлайн и обрабатывает их;
ежедневно отправляет данные, принятые от кассы, в ФНС;
предоставляет налоговой службе доступ к фискальным данным (ФД) в любое время по запросу;
защищает ФД, исключая утечку и потерю информации;
предотвращает доступ третьих лиц к ФД;
исключает вероятность изменения, блокирования и уничтожения фискальных данных;
осуществляет резервное копирование информации;
сообщает в ФНС о факте заключения и расторжения договоров с владельцами кассовых аппаратов;
отправляет электронные копии чеков клиентам на email или по номеру телефона (при наличии соответствующего соглашения с владельцем ККМ).

Для оказания услуг ОФД должен использовать собственный веб-сайт с указанием контактной информации, серверное оборудование и другие технические средства для обработки, защиты и хранения данных.

Кто должен взаимодействовать с ОФД

Согласно Закону (ст. 1.2), онлайн-кассы для регистрации расчетов с покупателями должны использовать частные предприниматели и организации в сферах:

розничных продаж;
обслуживания;
общественного питания;
онлайн-торговли;
вендинга.

Они должны заключить договор обслуживания с ОФД, чтобы отправлять данные в ФНС в режиме онлайн. Иначе не смогут работать с кассами в соответствии с законодательством. Эти требования распространяются почти на весь бизнес, а также на бюджетные учреждения, оказывающие платные услуги.

Кто не обязан сотрудничать с ОФД

Работать без заключения договора с ОФД могут все хозяйствующие субъекты, которых Закон освобождает от использования ККТ. В этот список попали следующие виды деятельности:

продажа бумажных газет и журналов;
торговля ценными бумагами;
обеспечение питанием учащихся и сотрудников образовательных учреждений;
разносная торговля с рук, ручных тележек, корзин;
торговля на открытых рынках, ярмарках и в выставочных комплексах;
ремонт и покраска обуви;
изготовление галантереи;
услуги по уходу за инвалидами, пожилыми и детьми;
услуги носильщиков на вокзалах;
продажа изделий народного художественного промысла;
реализация бахил и др.

Бизнес в отдаленных и труднодоступных местностях

Если предприниматель осуществляет торговлю или оказывает услуги в труднодоступных населенных пунктах, применение ККМ не требуется (п. 3 ст. 2 Закона). Список таких местностей определяет региональная власть.

Если деятельность ведется в в селах и деревнях, где нет интернета, ККМ используется в автономном режиме, то есть без подключения к сети. Продавец обязан пробить чек за каждую продажу и отдать его клиенту, при этом можно не отправлять ФД в налоговую службу в режиме онлайн. Договор с ОФД в данном случае тоже не нужен.

ОФД: актуальный список фирм на сайте ФНС

Актуальный список фирм ОФД приведен на интернет-ресурсе ФНС. В него входят юрлица, получившие соответствующее разрешение. По состоянию на IV квартал 2021 года список операторов включает 18 организаций.

на 1 день (сервисный);
на месяц;
на квартал;
на полгода;
на год;
на 15 месяцев;
на 3 года.

Чем больше срок договора, тем ниже получается стоимость за месяц. Тариф на короткий период (день, месяц или квартал) подойдет для сезонного бизнеса.

Файл с перечнем ОФД и контактной информацией доступен для скачивания на сайте ФНС.

Основные реквизиты и порядок заключения договора организации или ИП с оператором фискальных данных на обслуживание онлайн кассы.

Чтобы начать работу с онлайн-кассой фирме-налогоплательщику необходимо выбрать оператора фискальных данных и заключить с ним договор на обслуживание. На сайте ФНС размещен список аккредитованных ОФД, который на 1 августа 2017 года включал 12 компаний. Договор на обработку фискальных данных должен включать реквизиты сторон, перечень предоставляемых услуг, их стоимость, порядок оплаты, срок действия соглашения и ответственность сторон. Для того чтобы оформить договор с ОФД клиент получает КЭП, регистрируется на сайте оператора, оплачивает его услуги и подписывает документ электронной подписью.

ОФД – посредник в передаче финансовой информации

Оператор фискальных данных – это организация-посредник, которая принимает, систематизирует, шифрует и передает сведения с онлайн-кассы в налоговые органы. В связи с этим фирма, занимающаяся продажей продукции:

выбирает ОФД, аккредитованного налоговой службой;
заключает с ним договор на обслуживание.

перечислены пункты, которые обязательно должны быть отражены в договоре;
определен порядок подписания этого документа.

Прежде чем заключить договор, следует выбрать оператора фискальных данных (ОФД) из списка, приведенного на сайте ФНС России. Перечень организаций, аккредитованных на обработку и передачу финансовых сведений, регулярно пополняется.

Справка! На 1 августа 2017 года список реестр операторов для онлайн касс включает в себя 12 организаций:

Источник: официальный сайт ФНС России

Если у любого из перечисленных на сайте налоговой службы ОФД аннулирована лицензия, то с момента прекращения им деятельности в течение последующих 20 дней фирма-налогоплательщик имеет право использовать кассовый аппарат без передачи кассовых чеков в налоговую службу.

Пока длится 20-дневный период, организации или предпринимателю необходимо:

выбрать нового ОФД и заключить с ним договор;
передать ему электронные чеки, накопленные за период отсутствия оператора.

[attention type=yellow]Примечание! Операторы, в соответствии с новым порядком, получают аккредитацию налоговых органов, но самостоятельно устанавливают цены на свои услуги.[/attention]

Рисунок 2. Стандартный годовой пакет обслуживания ОФД стоит в среднем 3-3,5 тыс. руб. Источник: сайт Panoptikon

ОФД также предоставляют дополнительные услуги: предоставляют электронные копии чеков клиентам, оформляют электронные подписи, устанавливают фискальные накопители и др.

Что представляет собой договор на обработку фискальных данных?

Договор на обработку фискальных данных – это соглашение, которое заключается между фирмой-налогоплательщиком и ОФД. Оно имеет вид публичной оферты – предложения на выполнения определенного комплекса услуг.

Прежде чем заключить договор с оператором фискальных данных, важно проверить наличие в нем таких обязательных условий:

реквизиты компании-оператора – ее название, юридический адрес, сведения о расчетном счете, сведения о регистрации в налоговых органах в качестве ОФД;
перечень предоставляемых услуг;
стоимость услуг оператора фискальных данных, порядок, сроки и форма их оплаты.
срок действия договора и порядок его расторжения;
ответственность фирмы-налогоплательщика и ОФД.

[attention type=yellow]Важный момент! В перечне предоставляемых услуг обязательно должны быть указаны обработка, хранение, пересылка, проверка правильности представленных налогоплательщиком сведений. Источник: официальный сайт ФНС России[/attention]

Таблица 1. Обязательные условия договора с оператором

№	Условие	Содержание
1	Реквизиты фирмы-налогоплательщика и ОФД	Название в соответствии с уставом, юридический адрес, сведения о регистрации в ФНС, данные расчетного счета, адрес обслуживающего банка
2	Название услуги	Прием, проверка, обработка, шифрование, хранение, передача фискальных сведений
3	Время предоставления услуги	В круглосуточном режиме или в отдельные часы (в течение рабочего дня)
4	Объем операций в сутки	Установленный лимит или без ограничений
5	Период хранения кассовых чеков	В течение оговоренного срока или по умолчанию (5 лет)
6	Порядок оплаты услуг оператора	Размер предоплаты, форма перечисления средств (на расчетный счет, карту, электронный кошелек и др.)
7	Ответственность сторон	Объем ответственности (штрафы) оператора и его клиента за нарушение ими условий соглашения

Для того чтобы быть уверенным в правильности составления договора на обработку кассовых чеков оператором стоит скачать форму соглашения, предлагаемую ФНС России.

Порядок заключения договора с ОФД

Существует два способа заключения соглашения по передаче в налоговые органы данных с кассовых чеков.

Через официальный сайт оператора с использованием квалифицированной электронной цифровой подписи (КЭП).
Путем личного посещения офиса ОФД представителем фирмы.

Большинство налогоплательщиков ныне выбирает первый способ, который минимизирует затраты времени.

Таблица 2. Как заключить договор с оператором фискальных данных в онлайн-режиме

После того, как договор на обработку сведений заключен, ОФД передает сведения о клиенте в налоговые органы:

Ф.И.О. предпринимателя или наименование организации;
ИНН клиента;
сведения о кассовом аппарате – его модель, заводской и регистрационный номер;
информация об используемом фискальном накопителе – модель, заводской и регистрационный номер;
дата заключения договора и срок его действия.

[attention type=yellow]Важный момент! Та же самая информация пересылается в налоговые органы и в случае расторжения договора на передачу фискальных сведений. Источник: официальный сайт ФНС России[/attention]

Если кассовый аппарат уже поставлен на учет в ФНС, то фирме можно начинать работу в режиме онлайн-кассы.

ОФД. Как это работает?

Что дает ОФД бизнесу – владельцам ККТ?

Тарифы на обслуживание в ОФД. Каковы нюансы и специальные условия для клиентов?

Возможно ли протестировать работу и сервис ОФД?

Подключение касс к ОФД. На что обратить внимание? Где смотреть инструкции?

Как это будет, смотрим на схеме:

Какие модели ККТ подходят для работы с ОФД?

Для ответа на этот вопрос достаточно зайти в официальный реестр ККТ на сайте налоговой службы.

Можно ли работать с ОФД, не покупая новую кассу?

Электронные чеки. Как они выглядят, и как их проверять?

Какие штрафы предусмотрены за нарушение правил применения ККТ?

Нарушение

Ответственность

Для должностных лиц

Для организаций или ИП

Компания не применяла кассу

От 25 до 50% суммы расчета вне кассы (минимум 10 тыс. руб.)

От 75 до 100% суммы расчета вне кассы (минимум 30 тыс. руб.)

Дисквалификация на срок до года

Приостановление деятельности на срок до 90 суток

Предупреждение или штраф в размере 1,5-3 тыс. руб.

Предупреждение или штраф в размере 5-10 тыс. руб.

Экскурс в историю. ККТ в России

Официальный оператор фискальных данных билайн — это сервис обработки, хранения и передачи ваших налоговых данных в Федеральную налоговую службу.

Сервис позволяет автоматически отправлять электронные чеки вашим покупателям, а также проверить любой электронный чек. Наш сервис полностью соответствует требованиям 54-Ф3, мы работаем с любыми типами контрольно-кассовой техники.

Касса + ФН + ОФД + Интернет + Настройка кассы – с рассрочкой на 12 месяцев!

ФН и ОФД на 15 или 36 мес.

2 ГБ мобильного интернета для касс

Первичная дистанционная настройка

ФН и ОФД на 15 или 36 мес.

2 ГБ мобильного интернета для касс

Первичная дистанционная настройка

ФН и ОФД на 15 или 36 мес.

2 ГБ мобильного интернета для касс

Первичная дистанционная настройка

ФН и ОФД на 15 или 36 мес.

2 ГБ мобильного интернета для касс

Первичная дистанционная настройка

Передавайте данные в налоговую без задержек. Наши системы выдерживают высокую нагрузку, поэтому мы гарантируем бесперебойную работу оборудования.

Подключайте к ОФД Билайн любые онлайн-кассы. Мы работаем со всеми типами кассового оборудования.

Чеки в налоговую мы отправляем по зашифрованным каналам — их невозможно перехватить.

Создаем резервные копии и храним информацию 5 лет. Вы сможете предоставить данные о продажах по первому требованию налоговой.

Отправляйте чеки по требованию покупателя. Компании, не имеющие такой возможности, платят штраф до 10 000 рублей за каждый невыданный чек.

Выбирайте постоплатную систему расчёта, чтобы не переплачивать за неиспользованный трафик. Или платите заранее — раз в год или квартал.

Тарифы

Условия тарифов

Подключение 1 ККТ

Безопасная передача фискальных документов

Мониторинг работы ККТ

На электронную почту покупателя

Видеоинструкция: как подключить ОФД

Чтобы касса работала и фискальные данные передавались в ФНС, недостаточно создать личный кабинет и заключить договор. Необходимо также добавить кассу в личный кабинет и выбрать тариф. В ролике показываем, как это сделать.

Как получить доступ к платформе ОФД билайн?

Теперь у вас есть полноценный доступ к работе с ОФД платформой. Подключайте новые кассы и отправляйте фискальные чеки в налоговую.

Насколько безопасна работа в системе ОФД?

Создавайте персональные настройки ОФД билайн, а мы позаботимся о безопасности данных:

Оператор фискальных данных билайн передает чеки в налоговую по зашифрованным каналам. Это значит, что посторонние не смогут их перехватить и украсть.
ОФД билайн создает резервные копии данных и хранит их пять лет. Вы в любой момент сможете предоставить налоговой нужные данные.

Комплексное обеспечение безопасности данных действует на любом тарифе вне зависимости от стоимости ОФД.

Как подключить услугу ОФД?

Подключить услугу ОФД можно на сайте: перейдите по ссылке на странице и заполните заявку. Или позвоните по телефону 8 800 700 28 43, менеджер примет заявку и ответит на вопросы.

Определите, какой тариф ОФД вы будете использовать: платить фиксированную абонентскую плату за месяц, квартал, полгода, год или три года. После подключения услуги вам будет доступен личный кабинет на платформе ОФД. Подключите онлайн-кассы: билайн работает с любым типом кассового оборудования.

После этого вы можете сделать персонализированные настройки платформы ОФД для отправки чеков.

Как работать с системой, если у компании несколько касс?

Если у вас несколько касс, подключите их в личном кабинете ОФД. Подключить можно онлайн-кассы любого типа. ОФД платформа билайн выдерживает любые нагрузки — поэтому даже в сезон распродаж или акций клиенты будут мгновенно получать чеки, оборудование не зависнет, когда выстроилась огромная очередь. А данные по всем кассам будут оперативно уходить в налоговую без сбоев.

В течение всего срока использования ОФД вы можете менять количество касс.

Что такое личный кабинет оператора фискальных данных?

После подключения к платформе ОФД нужно войти в личный кабинет клиента. Личный кабинет ОФД — это инструмент, с помощью которого можно удаленно контролировать работу кассового оборудования и получать отчетность. Еще личный кабинет нужен, чтобы:

Выгружать данные о продажах по одной кассе, нескольким или всем сразу.
Хранить резервные копии всех чеков и данных о продажах, чтобы их можно было показать налоговой по первому требованию.
Получать список всех необходимых документов, которые нужно оформить за отчетный период.

Как получить доступ к личному кабинету?

Чтобы получить доступ в личный кабинет ОФД, вам нужно:

Выбрать тариф и подключить платформу ОФД. После этого вы получите логин и пароль для входа в личный кабинет.
Зарегистрировать онлайн-кассы в налоговой.
На сайте билайн перейти по ссылке входа в личный кабинет, ввести логин и пароль, подключить и активировать кассы.

Стоимость услуги ОФД зависит от периодичности оплаты. Платить за оператора фискальных данных можно по фиксированному тарифу за месяц, квартал, полгода, год или три года.

Читайте также: