Договор передачи программного обеспечения между организациями

Обновлено: 16.05.2024

Иногда идея собственного проекта поглощает все мысли разработчиков, и они не погружаются в юридические тонкости. То есть не задумываются над тем, как закрепить условия сотрудничества в команде или какие документы оформить для реализации созданного программного обеспечения, компьютерной программы, мобильного приложения, игры и т.п. (далее — ПО, IT-проект). И зря. Уладив формальности, можно снять многие вопросы касательно использования разработанного ПО, распределения прибыли и пр.

IT-бизнес. Как зафиксировать отношения в команде

Если члены команды считают, что регистрировать юрлицо рано, а строить отношения только на доверии не хотят, можно зафиксировать условия сотрудничества в специальном документе. Его называют протоколом о намерениях, или соглашением о сотрудничестве, или меморандумом о взаимопонимании (далее — Меморандум).

На заметку
Меморандум может быть подписан не только членами команды, создающей ПО, но и инвесторами, иными лицами, заинтересованными в финансировании, развитии, выводе на рынок IT-проекта и получении прибыли от его реализации.

В Меморандуме можно:

1) оговорить условия создания коммерческой организации, в том числе:

организационно-правовую форму, наименование, юридический адрес;

размер уставного фонда и вклада каждой стороны;

порядок распределения долей (акций);

будущую систему налогообложения;

порядок распределения прибыли;

на кого лягут расходы на регистрацию;

чьей обязанностью будет поиск и привлечение инвесторов;

2) если раскрытие информации о проекте третьим лицам чревато убытками — определить, какая информация является конфиденциальной, и установить запрет на ее разглашение;

3) зафиксировать гарантии и заверения сторон. В частности, если на момент подписания Меморандума ПО уже есть, разработчики могут заверить, что, создавая IT-проект, они не нарушили авторские права третьих лиц.

Реализация ПО. Какой договор заключить

ПО, разработанное IT-компанией, является объектом авторского права . Следовательно, передать (предоставить) права на него можно посредством договора уступки исключительного права или лицензионного договора.

Данные договоры отличаются по объему прав, которые IT-компания предоставляет их приобретателю (лицензиату). Если права на ПО переходят в полном объеме и на весь срок их действия, речь идет о договоре уступки. Если стороны договариваются о предоставлении прав в ограниченном объеме (на ограниченный срок) — лицензионный договор.

Заключая договор уступки исключительного права, как минимум надо согласовать :

— предмет договора. То есть описать ПО (например, указать наименование компьютерной программы, язык программирования, на котором она написана, перечислить иные компоненты (видео- и аудиоконтент, дизайн, базы данных и т.д.)), а также зафиксировать условие о том, что исключительное право отчуждается в полном объеме и на весь срок его действия;

— размер вознаграждения или порядок его определения.

Эти условия считаются существенными. Если одно из них опустить, договор не будет считаться заключенным .

Существенными условиями лицензионного договора являются :

объем передаваемых прав. Переданными считаются только права, перечисленные в договоре;

— территория, на которой можно использовать такие объекты;

— срок действия договора.

Кроме того, в договоре лучше прямо указать вид лицензии. Она бывает :

— исключительной. В таком случае лицензиар не вправе использовать созданное им ПО и разрешать третьим лицам пользоваться им в той части, которая предоставлена лицензиату;

— неисключительной. То есть лицензиар сохраняет за собой право использовать ПО и выдавать лицензии на его использование третьим лицам.

Если вид лицензии не определить, предполагается, что она неисключительная .

Разработка ПО. Какие документы оформить

Многие IT-компании работают по аутсорсинговой модели, т.е. разрабатывают ПО по заказу контрагентов. Законодательство Беларуси не регламентирует договор на разработку ПО как таковой.

На практике стороны заключают:

1) либо два договора:

— договор подряда. В нем прописывается обязанность IT-компании (исполнителя) — разработать определенное по функционалу ПО к установленному сроку, а также заказчика — принять и оплатить результат работ;

— договор уступки исключительного права или лицензионный договор на уже готовое ПО;

2) либо смешанный договор. Он именуется договором разработки ПО и включает элементы договора подряда и лицензионного договора (договора уступки).

ПО разработано в соавторстве: нюансы уступки исключительного права

Авторское право на ПО, созданное творческим трудом нескольких авторов, принадлежит всем соавторам. По общему правилу судьбу объекта авторского права соавторы определяют совместно .

Реализуя ПО, разработанное в соавторстве, путем заключения договора уступки исключительного права, необходимо:

1) соблюсти общие условия такого договора. В частности, оговорить его существенные условия;

2) учесть особенности, обусловленные множественностью лиц на стороне правообладателя. К примеру:

— перечислить всех авторов ПО. Нелишним будет зафиксировать в договоре, что иных авторов нет.

На заметку
Соавторы ПО могут заключить между собой отдельный договор (далее — договор соавторов). В нем стоит определить, кому принадлежит право на использование ПО. В таком случае стороной договора уступки будут не все соавторы, а только тот (те), который(-ые) указан(-ы) в договоре соавторов ;

— определяя размер вознаграждения, указать не только общую сумму, но и суммы, причитающиеся каждому автору.

На заметку
По общему правилу вознаграждение между соавторами делится поровну. Иные доли (процентное соотношение) могут быть оговорены в договоре соавторов .

Кроме того, чтобы избежать дополнительных расходов, целесообразно в договоре уступки исключительного права на ПО прописать:

— как авторы распоряжаются своим правом на имя . Например, зафиксировать согласие авторов использовать произведение анонимно, т.е. без обозначения их имени;

— согласны ли авторы на изменение (дополнение и т.п.) ПО и на каких условиях. Если этого не оговорить, новый правообладатель не сможет внести в ПО коррективы .

Обратите внимание!
Организация, приобретающая ПО у авторов-физлиц, является налоговым агентом. То есть из вознаграждений, причитающихся соавторам, она должна удержать подоходный налог и уплатить его в бюджет . Эту обязанность можно зафиксировать в договоре уступки исключительного права на ПО.

Вы получаете: Разработанные в ходе оказания услуг документы и их шаблоны могут быть использованы заказчиком:

при подписании соглашений с сотрудниками;
для внедрения оптимальных схем взаимодействия с контрагентами;
для защиты интересов в суде или на заседаниях надзорных органов (УФАС, Роскомнадзор и т.п.).

Важно: Клиент оплачивает только согласованные в договоре работы и может быть уверен, что сумма в процессе оказания услуг не изменится и не придется ничего доплачивать сверх цены договора.

Эксперты по оформлению прав на программное обеспечение

Гончаров Андрей Михайлович

Юрист в области информационной безопасности

Опыт: Профессиональный опыт в области IT-права с 2015 года

Задать вопрос эксперту: Гончаров Андрей Михайлович Задать вопрос эксперту Все эксперты

Хомякова Елена Сергеевна

Опыт: Профессиональный опыт в юридической сфере с 2003 года

Задать вопрос эксперту: Хомякова Елена Сергеевна Задать вопрос эксперту Все эксперты

Музалевский Фёдор Александрович

Ведущий эксперт компьютерно-технического направления

Задать вопрос эксперту: Музалевский Фёдор Александрович Задать вопрос эксперту Все эксперты

Царев Евгений Олегович

Эксперт по информационной безопасности

Опыт: Экспертная работа с 2011 года. Педагогический стаж с 2008 года

Задать вопрос эксперту: Царев Евгений Олегович Задать вопрос эксперту Все эксперты

Исключительное право на программу для эвм

Вопрос защиты прав на программное обеспечение актуален как для разработчиков программных продуктов, так и для конечных заказчиков, которые используют программы для собственных нужд.
Получение исключительных прав на программное обеспечение не является тривиальной задачей — необходимо построить бизнес-процесс по своевременному получению прав от разработчиков физических и/или юридических лиц.

Для снижения рисков судебных разбирательств с авторами, компании-разработчики программных продуктов, а также компании-заказчики уникальных программных продуктов должны создавать систему оформления прав на программное обеспечение.

Риски, которые позволяет снять своевременное оформления прав на результаты интеллектуальной деятельности в виде программ для ЭВМ:

вовлечение в уголовное дело (дело Rambler VS Nginx)
использование ваших наработок конкурентами
непрохождение Due diligence (при очередном раунде инвестирования)
и пр.

Кто обладает исключительным правом на программное обеспечение?

Для начала определимся с несколькими постулатами, которые необходимо знать для корректного оформления прав на ПО:

Не все, что сделал работник вашей организации, принадлежит самой организации. Даже в рабочее время и на рабочем месте.
Если с разработчиком есть только трудовой договор и ему исправно платят, это не означает, что работодатель обладает исключительным правом на ПО, созданное работником. Именно работник остается правообладателем.
Без оформления пакета документов и оплаты за отчуждение исключительных прав – исключительное право на ПО принадлежат работнику.
Исключительные права на код принадлежат не тому, кому пришла в голову идея разработки и не тому, кто организовал работу кодеров, а непосредственно разработчикам, которые написали код (авторам).
Если права на код не были получены изначально, факт дальнейшего значительного изменения не создает исключительных прав на измененный код у лица, которое вносило изменения (Мамичев VS Veeam Software Group – Решение Приморского городского районного суда г. Санкт-Петербурга от 11.06.2019 № 2-38/2019).
Сам по себе факт использования кода (даже длительное время) никак не относится к передаче прав. Если код используется компанией годами, и права на него компания не получила, то это никак не влияет на необходимость получения прав на него.
Факт регистрации программы для ЭВМ в Роспатенте не подтверждает факт получения исключительных прав без оформления иных документов (1262 ГК РФ).

Какие документы нужны для оформления прав на программный продукт?

Для постановки служебных заданий можно использовать, в том числе, системы совместной работы, например Trello или Slack.
Для этого необходимо организовать корректный бизнес-процесс и его документальное оформление в соответствии с действующим законодательством РФ.

Оформления и передача прав на программное обеспечение от физического лица

Пакет документов для отчуждения прав от физического лица (ИП, самозанятого, фрилансера, автора) включает в себя:

Договор с фрилансером (оказание услуг, авторского заказа или подряда) с указанием на обязательный переход исключительных авторских прав.
Техническое задание, аналог служебного задания для сотрудника. В техническом задании идентифицируется объект. ТЗ должно позволить однозначно идентифицировать объект на который должны передаваться исключительные права.
Акт выполненных работ. Ключевой документ, описывающий программное обеспечение, права на которое передавались.
Подтверждение оплаты. В зависимости от текста договора может предусматриваться передача исключительного права на программное обеспечение в момент подписания акта или в момент оплаты. Очевидно, что для заказчика выгоднее, если это будет момент подписания акта, в противном случае подтверждение факта оплаты выходит на первое место.

Оформление и передача прав на программное обеспечение от юридического лица

Если для разработки программного продукта целиком или части кода привлекается юридическое лицо, то пакет документом будет таким же, как в случае с физическим лицом.

При этом важно отметить, что

Подрядчик (юридическое лицо) должен в свою очередь получить права на программный продукт от своих непосредственных разработчиков (фрилансеров или штатных сотрудников).
В противном случае реальных прав Заказчик не получит.

Данная задача может быть сложна, в некоторых случаях нерешаема, поэтому выбор подрядчика отдельный сложный вопрос.

В большинстве случаев Заказчики ограничиваются следующим:

Отдельным пунктом в договоре Исполнитель гарантирует, что на момент передачи прав Заказчику у Исполнителя есть все права на программный продукт.
Прописываются существенные штрафы за передачу по акту программного продукта, права на который Исполнитель не получил от непосредственных авторов.

В отдельных случаях Исполнитель предоставляет полный пакет документов с реальными авторами. Однако на практике таких случаев единицы.

Компания RTM Group предлагает

Для нивелирования рисков, связанных с возможным нарушением прав на объекты интеллектуальной деятельности, IT-юристы компании RTM Group помогут Вам в следующих услугах:

Читайте также: