Договор на возмещение коммунальных услуг арендатором в бюджетном учреждении
Обновлено: 19.05.2024
Основная проблема при оплате за ЖКХ заключается в предоставлении счетов собственнику помещения. Если владелец сдает офис в аренду, то возникает необходимость составления договора на возмещение коммунальных услуг. В этом случае нужно установить способ оплаты за ЖКУ потребителем.
Способы оплаты коммунального обслуживания арендатором
Зачастую применяют два варианта возмещения коммунальных услуг по договору, в т. ч. безвозмездного пользования:
- Фиксированный размер компенсации. Данный пункт может состоять из двух частей — стоимость аренды за помещение и объем средств для компенсации обслуживания ЖКХ. Дополнительно допускается включение расходы за Internet, телефон и другое обслуживание после согласования с участником контракта. Потребитель рассчитывается с собственником помещения методом внесения средств на расчетный счет. Впоследствии арендодатель самостоятельно рассчитывается с предприятиями РСО за поставку ГВС и ХВС, электричества и т. п.
- Плавающая ставка прописывается в отдельном приложении к соглашению. Помимо допсоглашения стороны могут договориться об оплате ЖКХ в отдельном документе. Это позволит нивелировать спорные ситуации. Разработка и указание определенного способа и формы перечисления средств. Если одного из участников не устраивает фиксированный вариант оплаты, то всегда можно заключить отдельный договор на возмещение коммунальных услуг арендатором.
Содержание документа
Договор о возмещении расходов за коммунальные услуги формируется на стандартном бланке. Бумага имеет юридическую силу после подписания обоими участниками соглашения. После даты заключения сделки стороны обязаны выполнять перечисленные в тексте условия на срок, установленный соглашением.
Формируется документ с учетом мнения обоих участников. Визируется подписями директоров организаций и мокрой печатью. После этого контракт приобретает юридический статус.
Реквизиты и разделы
В первой части бумаги прописываются реквизиты арендатора и арендодателя. Далее, прописываются пункты и основания, на которых участники соглашения производят взаимные расчеты и несут обязанности.
Предмет
Первый раздел в соглашении — предмет заключенных договоренностей. В рассматриваемом случае им является компенсация одной из сторон по оплате расходов за пользование коммунальными услугами. Соответственно, в пункте нужно привести список обслуживания, за которое вносится возмещение.
Права и обязанности при оплате ЖКХ арендатором
Затем в контракте прописываются права и обязанности арендатора и арендодателя.
Применительно к собственнику помещения — срок выставления счетов за ЖКХ, сформированные на основании расчетов, являющиеся неотъемлемой частью контракта. В обязанность юридического лица включено:
- своевременное предоставление информации о тарифах;
- ответственность за содержание сетей в надлежащем качестве;
- ликвидировать нарушения в работе систем;
- устранять предписания надзорных ведомств;
- другое.
В отношении арендатора вменяется:
- своевременно, т. е. в срок, установленный в контракте вносить платежи за ЖКУ;
- вовремя уведомлять собственника помещения об изменениях в работе учреждения, если они влияют на потребление ресурсов;
- не проводить перепланировок и других несогласованных действий;
- не нарушать работу и устройство инженерных сетей;
- компенсировать урон и затраты, причиненные имуществу арендодателя, сознательно или по неосторожности.
Помимо этого, в соглашении прописывают следующие разделы:
- Стоимость аренды и порядок расчетов за потребленные ресурсы, поставляемые РСО. Эксперты рекомендуют указать время и порядок внесения платежей — один раз в месяц или два. Кроме того, прописывается конкретная дата, не позднее которой нужно пополнить счет по документу о компенсации обслуживания ЖКХ.
- Срок, на который заключается контракт. Как правило, используют усредненный период — 12 месяцев или до 31 декабря.
На заметку: в данном разделе можно указать возможность автоматической пролонгации контракта, если ни одна из сторон не выразит отказа.
- Обязательным пунктом является порядок урегулирования спорных ситуаций. Зачастую прописывают возможность проведения переговоров. Дополнительно устанавливают право на обращение в суд.
- Условия расторжения и аннулирования контракта. При этом не допускается устанавливать требований, помимо действующих законов России.
- Последним разделом является указание на банковские реквизиты обоих учреждений, завизировавших документ.
По причине юридической значимости соглашения после подписания сторонами, игнорирование обязанностей или условий влечет правовые последствия. К примеру, можно указать в тексте документа об уплате неустойки за каждый день просрочки платежа.
Образец договора о возмещении оплаты по обслуживанию ЖКХ учреждениями
Формируя соглашение о возмещении коммунальных услуг по договору аренды нужно разрабатывать каждый пункт документа. От того, насколько корректно описаны условия, обязанности сторон зависят будущие отношения между арендатором и собственником помещения.
а) оплата услуг отопления, горячего и холодного водоснабжения, водоотведения, предоставления газа и электроэнергии, тепловой энергии, твердого топлива при наличии печного отопления по договорам о предоставлении коммунальных услуг, обращения с твердыми коммунальными отходами:
оплата по тарифам коммунальных услуг;
оплата услуг канализации, ассенизации;
б) расходы на оплату энергосервисных договоров (контрактов);
в) другие расходы на оплату коммунальных услуг:
расходы на оплату договоров гражданско-правового характера, заключенных с кочегарами и сезонными истопниками;
оплата технологических нужд (работ, связанных с предоставлением коммунальных услуг, носящих регламентированный условиями предоставления коммунальных услуг характер (определенный перечень работ и периодичность их выполнения), включенных в обязательства сторон по договору на приобретение коммунальных услуг);
оплата транспортировки газа, воды, электричества по водо-, газораспределительным и электрическим сетям;
расходы на оплату договоров на вывоз жидких бытовых отходов при отсутствии централизованной системы канализации;
расходы арендатора на возмещение арендодателю стоимости коммунальных услуг;
г) иные аналогичные расходы.
Следует отметить, что перечень расходов не является закрытым.
Увязываем КОСГУ с КВР
В целях отражения коммунальных расходов в бухгалтерском учете и отчетности подстатья КОСГУ увязывается с КВР. Если раньше все вышеперечисленные коммунальные платежи отражались по подстатье 223 КОСГУ в увязке с КВР 244, то теперь следует разделять:
1. Расходы на оплату:
потребленных энергетических и (или) коммунальных ресурсов в рамках договоров поставки электроэнергии, газа, теплоснабжения, включая оплату просроченной задолженности за указанные потребленные энергетические и (или) коммунальные ресурсы;
услуг транспортировки указанных энергетических и (или) коммунальных ресурсов по газораспределительным и электрическим и теплосетям (при ее наличии).
В Письме Минфина РФ от 03.09.2020 № 02-05-10/79715 (доведено Письмом ФНС РФ от 23.09.2020 № СД-4-5/15575) уточняется, что перечень видов энергетических и (или) коммунальных ресурсов, отражаемых по КВР 247, является закрытым и не используется в отношении иных коммунальных расходов.
Также стоит отметить, что КВР 247 не применяется при оплате энергетических и (или) коммунальных ресурсов, приобретаемых (потребляемых) зарубежными аппаратами, представительствами государственных органов, функционирующими за пределами территории РФ.
Отражаем коммунальные расходы в бухучете
На примере рассмотрим порядок отражения в бухгалтерском учете коммунальных расходов с учетом введенных с 2021 года новшеств.
холодное и горячее водоснабжение на сумму 1 000 руб.;
водоотведение на сумму 800 руб.;
отопление на сумму 12 000 руб.;
канализация на сумму 1 300 руб.
Осуществляем перевод входящих остатков
В описании к КВР 247 (п. 48.2.4.7 Порядка № 85н) установлено, что его нужно применять при оплате поставки электроэнергии, газа и теплоснабжения, включая оплату просроченной задолженности за указанные потребленные энергетические и (или) коммунальные ресурсы.
Таким образом, если по состоянию на 01.01.2021 у учреждения числится кредиторская задолженность по перечисленным коммунальным платежам на счете 244 0 302 23 000, ее нужно перевести на счет 247 0 302 23 000.
Именно такой вариант переноса входящих остатков в части показателей по счетам бюджетного (бухгалтерского) учета в связи с изменением порядка применения видов расходов бюджетов бюджетной системы РФ был рекомендован в Письме Минфина РФ от 14.03.2016 № 02-07-07/14989 (см. п. 4). Иных официальных указаний по данному поводу на сегодняшний день нет.
Операции по переносу входящих остатков оформляются бухгалтерской справкой (ф. 0504833).
В целях отражения коммунальных расходов в 2021 году в бухгалтерском учете применяются следующие увязки КВР и КОСГУ:
КВР
КОСГУ
Примечание
В части остальных расходов на оплату коммунальных услуг
Стоит отметить, что новый КВР (247) следует учитывать не только при отражении текущих коммунальных расходов, но и при актуализации входящих остатков на 01.01.2021.
Если учреждения государственного сектора сдают имущество в аренду в 2018 году и согласно условиям соответствующего договора арендатор компенсирует арендодателю коммунальные платежи, каким образом их учесть? По каким статьям, подстатьям КОСГУ отражать поступление доходов? Какие счета учета и комбинации корреспонденций применять? На эти вопросы ответим в статье.
"Обновленная" нормативная основа
Начало 2018 года ознаменовалось в бухгалтерской среде серией нововведений.
Во-первых, с 1 января 2018 года вступил в силу Федеральный стандарт "Аренда"*(1). Поэтому, начиная с текущего года все отношения, связанные с арендой, отражаются в бухгалтерском учете согласно данному нормативному правовому акту. А также, в целях методологического сопровождения Федерального стандарта "Аренда", Минфином РФ были разработаны Методические рекомендации по его применению *(2).
Во-вторых, с 1 января 2018 года Приказом Минфина России от 27 декабря 2017 г. № 255н были внесены изменения в раздел V Указаний о порядке применения бюджетной классификации РФ*(3), касающийся порядка применения кодов КОСГУ.
В-третьих, в Инструкцию № 157н*(4) и Инструкции по применению планов счетов бюджетного учета*(5) и бухгалтерского учета бюджетных*(6) и автономных*(7) учреждений были внесены изменения, применяющиеся при формировании учетной политики и показателей бухгалтерского (бюджетного) учета, начиная с 2018 года.
Исходя из названной нормативной базы и будем разбираться, как арендодателю учесть возмещение коммунальных платежей арендатором в 2018 году.
Аналитическая группа подвида доходов и статья КОСГУ
В соответствии с обновленными Указаниями по применению бюджетной классификации РФ доходы от возмещения затрат по содержанию имущества, находящегося в аренде в соответствии с договором аренды (имущественного найма) или договором безвозмездного пользования, в том числе от компенсации расходов по оплате коммунальных услуг относятся на подстатью 135 "Доходы по условным арендным платежам" КОСГУ.
В то же время, если говорить об аналитической группе подвида доходов, ее детализации осуществлено не было. Поэтому согласно пп. 4.1.1 п. 4.1 раздела II Указаний о порядке применения бюджетной классификации доходы арендодателя от возмещения коммунальных платежей относятся на статью аналитической группы подвида доходов бюджетов 130 "Доходы от оказания платных услуг (работ) и компенсации затрат" (далее - КВД).
Счет учета для возмещения коммунальных платежей
Определение доходов по условным арендным платежам приведено в п. 7 Федерального стандарта "Аренда". Согласно данной норме это часть платы за пользование и (или) содержание (возмещение затрат по содержанию) имущества, осуществляемая в соответствии с договором аренды (имущественного найма) или договором безвозмездного пользования, размер которой не зафиксирован договором в виде денежного значения, и определяется в ходе исполнения договора. К условным арендным платежам, в том числе, относится возмещение арендатором расходов по оплате коммунальных платежей.
Ранее, до 1 января 2018 года, выбрать счет учета для доходов, поступающих арендодателям от арендаторов в части возмещения коммунальных расходов, было не просто. Мнения расходились между счетами 205 00 "Расчеты по доходам" и 209 "Расчеты по ущербу и иным доходам", а решение учреждения в отношении выбранного счета закреплялось в учетной политике.
С учетом измененных Инструкций №№ 157н, 162н, 174н, 183н, отметим, что для расчетов по условным арендным платежам предусмотрен самостоятельный одноименный счет 205 35.
Признание арендодателем доходов по возмещению коммунальных платежей
Доходы по условным арендным платежам признаются вне зависимости от того, к какому виду аренды - операционной либо финансовой — отнесен договор. Признание таких доходов осуществляется в порядке, описанном в пунктах 23, 25 Федерального стандарта "Аренда". Данный вывод также подтверждается положениями п. 5 раздела IV.3 Методических рекомендаций по применению Федерального стандарта "Аренда".
Бухгалтерские записи по начислению доходов от возмещения коммунальных платежей указаны в п. 78 Инструкции № 162н, п. 93 Инструкции № 174н, п. 96 Инструкции № 183н.
Также Методические рекомендации по применению Федерального стандарта "Аренда" содержат примеры бухгалтерских записей, которые могут отражаться в бухгалтерском (бюджетном) учете при:
- признании расходов по содержанию переданного в аренду имущества, при условии дальнейшего предъявления арендатору (пользователю) для возмещения;
- признании доходов по условным арендным платежам.
Смотрите пункты 5, 6 раздела III.3 названных Методических рекомендаций.
Пример отражения арендодателем возмещения коммунальных платежей арендатором
Бюджетное учреждение сдает в аренду недвижимое имущество, учитываемое по виду финансового обеспечения "4". Оно самостоятельно оплачивает коммунальные расходы по данному имуществу по КФО "2". Арендатор возмещает предъявленные ему бюджетным учреждением коммунальные расходы.
В бухгалтерском учете бюджетного учреждения отражаются записи:
1. Дебет 2 401 20 223 (2 109 00 223) Кредит 2 302 23 730 - начислена стоимость коммунальных услуг, которые потребил арендатор;
2. Дебет 2 302 23 830 Кредит 2 201 11 610 (Увеличение 18 (244 КВР, 223 КОСГУ)) — потребленные арендатором коммунальные услуги оплачены бюджетным учреждением;
3. Дебет 2 205 35 560 Кредит 2 401 10 135 — арендатору предъявлены на возмещение коммунальные расходы;
4. Дебет 2 201 11 510 (Увеличение 17 (130 КВД, 135 КОСГУ)) Кредит 2 205 35 660 - на лицевой счет бюджетного учреждения поступила компенсация расходов по оплате коммунальных услуг, которые потребил арендатор.
___________________________
*(1) Федеральный стандарт "Аренда" утвержден Приказом Минфина России от 31.12.2016 г. № 258н.
*(2) Методические рекомендации по применению Федерального стандарта "Аренда" доведены Письмом Минфина России от 13.12.2017 г. № 02-07-07/83464.
*(3) Указания о порядке применения бюджетной классификации РФ утверждены Приказом Минфина России от 01.07.2013 г. № 65н.
*(4) Приказ Минфина России от 01.12.2010 г. № 157н.
*(5) Приказ Минфина России от 06.12.2010 г. № 162н.
*(6) Приказ Минфина России от 16.12.2010 г. № 174н.
*(7) Приказ Минфина России от 23.12.2010 г. № 183н.
Читайте также:
- Выберите все названия протоколов из следующего списка выберите один или несколько вариантов ответа
- Шахов обратился с заявлением в прокуратуру с просьбой привлечь к уголовной ответственности
- Со скольки лет можно подписывать договор на оказание платных услуг
- Как склоняется счет протокол
- Приложение 3 к заявлению о выдаче вида на жительство 2021