Договор на участие в выставке это какой вид договора

Обновлено: 02.07.2024

Договор на участие в выставке

г. _________________________________ "___" ____________200___г.

(наименование населенного пункта)

__________________________________________________________________ в лице

(наименование юридического лица)

_____________________________________________, действующ____ на основании

(Ф.И.О. уполномоченного представителя)

________________________, именуем__ в дальнейшем "Организатор" выставки,

с одной стороны, и ______________________________________________________

(наименование юридического лица)

в лице _______________________________________, действующ___ на основании

(Ф.И.О. уполномоченного представителя)

____________________________, именуем__ в дальнейшем "Участник" выставки,

с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем.

1. Предмет договора

1.1. Организатор выставки предоставляет во временное пользование (в

аренду) Участнику выставки выставочные площади, расположенные по адресу:

г. _____ ____________________, ул. _____________________, д. ________, на

(наименование нас. пункта) (название улицы) (номер дома)

время проведения ________________________________________________________

(название выставки, устраиваемой Организатором)

в период с "____" по "____" ____________ 200___ г., а также организует

участие в выставке изделий (продукции), предоставленных Участником для

2. Права и обязанности сторон

2.1. Участник выставки обязуется:

- предоставить для экспонирования следующие изделия ________________

- в ____________ срок до открытия выставки предоставить Организатору

все сведения, необходимые для размещения экспонатов (необходимый размер

выставочных площадей, условия экспонирования, хранения, охраны и т.п.), а

также для изготовления каталогов, проспектов и т.п.;

- транспортировать своими силами и за свой счет на выставку и с

выставки предлагаемые к экспонированию изделия;

- обеспечить сопровождение демонстрации экспонатов пояснениями

- обеспечить соблюдение правил технической и пожарной безопасности;

- в случае досрочного выезда с экспозиции предупредить об этом

Организатора не менее чем за _______________ до выезда;

- внести Организатору выставки плату за аренду выставочной площади в

сроки и в размерах, установленных настоящим Договором.

2.2. Организатор обязуется:

- обеспечить помещения (территорию), необходимые для экспонирования

- обеспечить условия наиболее эффективной демонстрации изделий

(электро-, тепло- и т.п. снабжение, дизайн, демонстрационные площадки и

- изготовить на основе сведений, предоставленных Участником,

каталоги, проспекты и т.п.;

- обеспечить информацией о проведении выставки заинтересованных лиц

и организаций, заблаговременно изготовить и разместить рекламу выставки;

- обеспечить сохранность (хранение и охрану) выставляемых

- обеспечить надлежащее функционирование выставки путем приглашения

необходимого обслуживающего персонала (гидов, дизайнеров, специалистов по

рекламе, переводчиков и т.п.);

- только с письменного разрешения Участника в порядке и на условиях,

определенных Участником, по окончании выставки распродать выставочные

экспонаты. В случае отсутствия письменного разрешения на продажу

возмещением Организатору всех расходов по упаковке и транспортировке.

3. Сумма арендной платы и порядок ее внесения

3.1. Участник вносит наличными деньгами в кассу Организатора или

переводит на расчетный счет Организатора арендную плату за _____ кв. м.

оборудованной выставочной площади из расчета _________

(сумма цифрами и прописью)

за один квадратный метр. Итого сумма к оплате составляет _________

(сумма цифрами и прописью)

3.2. Вся сумма, указанная в п. 3.1., вносится Участником в срок до

"___" _______________ 200___г.

3.3. В случае отказа Участника от участия в выставке он обязан

предупредить об этом Организатора в срок до "___" ______________ 200__г.

При уведомлении Организатора в пределах вышеуказанного срока Участнику

возвращается 100 процентов внесенной суммы. В случае пропуска данного

срока сумма предоплаты не возвращается.

4. Ответственность сторон

4.1. Организатор выставки несет полную материальную ответственность

за сохранность экспонатов в течение всего времени нахождения их на

территории выставки, имея при этом право на страхование экспонатов в

период их нахождения на территории выставки. Убытки от повреждения

экспонатов в момент передачи их от Участника Организатору или от

Организатора Участнику относятся на сторону, виновную в повреждении, а

при невозможности установления виновного лица убытки распределяются в

равных долях между Участником и Организатором.

4.2. За каждый день просрочки перечисления средств, указанных в

п. 3.1., Участник обязан уплатить Организатору неустойку в размере ______

процентов от суммы долга.

4.3. Организатор не несет ответственности за причинение

материального ущерба Участнику вследствие наступления форс-мажорных

5. Другие условия

5.1 Все споры и разногласия по данному договору будут решаться по

возможности путем проведения переговоров. При недостижении согласия спор

подлежит передаче на рассмотрение в арбитражный суд в соответствии с

арбитражным процессуальным законодательством.

5.2. Настоящий Договор составлен в 2-х (двух) экземплярах, имеющих

одинаковую юридическую силу, - по одному для каждой из сторон и действует

Двое или несколько лиц обязуются соединить свои вклады и действовать совместно для получения прибыли без образования юридического лица. Сторонами договора, заключаемого для коммерческой деятельности, могут быть только юридические лица и индивидуальные предприниматели.

Вкладом могут быть любые вещи, деньги, профессиональные навыки, деловая репутация. Оценка вкладов производится по соглашению сторон. Вклады и полученная от деятельности продукция находится в их общей долевой собственности. Для совершения сделок требуется согласие всех сторон. Прибыль распределяется пропорционально стоимости вкладов. Соглашение об устранении кого-либо от распределения прибыли – ничтожно.

ДОГОВОР

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

2. ОБЯЗАННОСТИ УЧАСТНИКА

2.1. Разместить экспозицию в соответствии с планом выставки. Комплектацию стенда и оформление согласовать с ВЦ. Монтаж стендов должен быть завершен за часов до открытия выставки. Монтаж флагов завершается накануне дня открытия выставки.

2.2. Строго соблюдать Положение о выставке, правила внутреннего распорядка работы выставки, правила пожарной безопасности РФ (ППБ 01-03) (с учетом свободного доступа к экспонатам).

2.3. По окончании выставки освободить выставочные площади в установленные сроки и сдать оборудование в надлежащем состоянии.

2.4. Участие в выставке, не подтвержденное Участником за часов до открытия выставки, рассматривается как незаезд на выставку. В этом случае деньги Участнику не возвращаются. До официального закрытия выставки Участник не имеет права производить демонтаж стенда и вывозить экспонаты.

2.5. Торговая и иная коммерческая деятельность на выставке осуществляется в соответствии с действующим законодательством.

3. ОБЯЗАННОСТИ ВЦ

3.1. Организовать и провести выставку.

3.2. Предоставить услуги Участнику, необходимые для проведения Участником выставки.

3.3. Обеспечить сохранность экспозиции после сдачи ее под охрану.

4. ПОРЯДОК ВЗАИМОРАСЧЕТОВ

4.1. За заказанные услуги по организации и проведению выставки Участник производит оплату на расчетный счет ВЦ не позднее чем за дней до открытия выставки.

4.2. Общая стоимость услуг составляет, НДС не предусмотрен.

4.3. За просрочку платежа Участник выплачивает ВЦ пеню в размере % от суммы долга за каждый день просрочки с момента открытия выставки.

5. ОСНОВАНИЯ ДОСРОЧНОГО РАСТОРЖЕНИЯ НАСТОЯЩЕГО ДОГОВОРА

5.1. ВЦ имеет право расторгнуть договор в одностороннем порядке без возвращения оплаченных Участником сумм в случае нарушения требований правил пожарной безопасности.

5.2. Участник имеет право расторгнуть договор по согласованию с ВЦ, но не позднее чем за дней до открытия выставки. В случае отказа от участия в выставке менее чем за дней до открытия Участник обязан оплатить неустойку в размере % от суммы договора, а в случае отказа от участия в выставке менее чем за дней до открытия Участник обязан оплатить неустойку в размере 100% от суммы договора.

5.3. По окончании выставки уполномоченные представители сторон подписывают двусторонний акт приемки-сдачи оказанных услуг. В случае если Участник в течение дней не подписывает акт и не предоставляет мотивированного отказа, услуга считается оказанной.

6. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ

6.1. Согласование условий договора и дополнений к нему допускается с использованием электронной и факсимильной связи.

7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

7.1. За неисполнение обязательств по настоящему договору стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством и условиями настоящего договора. Все споры рассматриваются в Арбитражном суде .

7.2. Участник несет полную ответственность за противопожарную безопасность арендуемой площади и порчу арендуемого имущества в соответствии с действующим законодательством.

7.3. За нарушение Участником законодательства, упоминаемого в п.2.5 и п.2.7 настоящего договора, в связи с осуществляемой им деятельностью организатор ответственности не несет.

7.4. Участник несет ответственность за любые нарушения правил безопасности, а также за неисправности или аварийные ситуации, возникшие из-за нарушения им условий монтажа и эксплуатации стендов, построенных Участником самостоятельно. При причинении ущерба гражданам или юридическим лицам Участник несет ответственность по возмещению причиненного вреда в установленном законом порядке.

1.1. Участник выставки предоставляет для экспонирования, а Выставком организует экспонирование изделий Участника, а также предоставляет дополнительные услуги.

2. ОБЯЗАННОСТИ УЧАСТНИКА

Участник принимает на себя следующие обязанности:

2.2. В месячный срок до открытия выставки предоставляет Выставкому все сведения, необходимые для размещения экспонатов (необходимый размер выставочных площадей, условия экспонирования, хранения, охраны и т.п.), а также для изготовления каталогов, проспектов, диапозитивов и т.п.

2.3. Транспортирует своими силами и за свой счет на выставку и с выставки предлагаемые к экспонированию изделия, если иное не будет предусмотрено настоящим договором.

Вариант: обязанности по транспортировке экспонатов лежат на Выставкоме.

2.4. Обеспечивает сопровождение демонстрации экспонатов пояснениями специалистов.

3. ОБЯЗАННОСТИ ВЫСТАВКОМА

Выставком принимает на себя следующие обязанности:

3.1. Обеспечивает помещения (территорию), необходимые для экспонирования изделий Участника.

3.2. Обеспечивает условия наиболее эффективной демонстрации изделий (электро-, тепло-, и т.п. снабжение, дизайн, демонстрационные площадки и т.п.).

3.3. Изготавливает на основе сведений, предоставленных Участником, каталоги, проспекты, диапозитивы и т.д.

Вариант: обязанность по изготовлению каталогов, проспектов, диапозитивов лежит на Участнике.

3.4. Обеспечивает информацией о проведении выставки заинтересованных лиц и организации, заблаговременно изготавливает и размещает рекламу выставки.

3.5. Обеспечивает сохранность (хранение и охрану) выставляемых экспонатов.

Примечание. Выставком несет полную материальную ответственность за сохранность экспонатов в течение всего времени нахождения их на территории выставки, имея при этом право на страхование экспонатов как в период нахождения на территории выставки, так и во время транспортировки, если обязанности по транспортировке принимает на себя Выставком.

Вариант: убытки от повреждения экспонатов в момент передачи их от Участника Выставкому или от Выставкома Участнику относятся на сторону, виновную в повреждении, а при невозможности установления виновного лица убытки распределяются в равных долях между Участником и Выставкомом.

3.6. Обеспечивает надлежащее функционирование выставки путем приглашения необходимого обслуживающего персонала (гидов, дизайнеров, специалистов по рекламе, переводчиков и т.п.).

4. ПОРЯДОК ВЗАИМОРАСЧЕТОВ

4.1. Стороны исходят из того, что выставка может быть как прибыльной, так и убыточной.

4.2. Вопрос о прибыльности либо убыточности выставки стороны решают в 5-дневный срок с момента ее завершения путем составления взаимосогласованного протокола, в котором фиксируются все доходы, полученные Выставкомом, все расходы, понесенные им, а также Участником в связи с организацией и проведением выставки.

4.3. Стороны исходят из того, что прибыль или убытки образуются в раe7мере разницы между доходами и расходами и подлежат разделению в равных долях между Выставкомом и Участником.

Примечание. При числе Участников 2 и более, исходя из равной ответственности Выставкома и каждого из Участников за прибыльность или убыточность выставки, Выставком своим решением определяет долю прибыли (убытков), приходящуюся на каждого из Участников, пропорционально степени их участия в выставке.

4.4. Оформление необходимых бухгалтерских документов и ведение дел с третьими лицами возлагаются на Выставком.

5. СРОКИ ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

5.1. Настоящий договор действует с момента его подписания до завершения сторонами взаиморасчетов.

5.2. Взаимные претензии сторонами могут быть предъявлены друг к другу в течение месяца со дня официального закрытия выставки.

6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

6.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему договору стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством и условиями настоящего договора.

Договор N ___ на участие в выставке

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Выставком принимает на себя обязательство по предоставлению услуг, связанных с участием Участника выставки в выставке "_________", именуемой в дальнейшем "Выставка", которая состоится "___"________ ____ г. по адресу: ___________________________, а Участник выставки обязуется принять их и оплатить в порядке, установленном настоящим Договором.

1.2. Период проведения Выставки: с "___"________ ____ г. по "___"________ ____ г.

2. ОБЯЗАННОСТИ УЧАСТНИКА

Участник принимает на себя следующие обязанности:

2.1. Оплачивает услуги Выставкома (в случае фиксированных расчетов).

2.2. Предоставляет для экспонирования следующие изделия: _______________.

2.3. В месячный срок до открытия Выставки предоставляет Выставкому все сведения, необходимые для размещения экспонатов (необходимый размер выставочных площадей, условия экспонирования, хранения, охраны и т.п.), а также для изготовления каталогов, проспектов, диапозитивов и т.п.

2.4. Транспортирует своими силами и за свой счет на Выставку и с Выставки предлагаемые к экспонированию изделия, если иное не будет предусмотрено настоящим Договором.

Вариант. Обязанности по транспортированию экспонатов лежат на Выставкоме.

2.5. Обеспечивает сопровождение демонстрации экспонатов пояснениями специалистов.

2.6. Соблюдает правила участия в Выставке, изложенные в "________________" (Приложение N ___ к Договору), а также правила пожарной безопасности, порядок выполнения электротехнических работ на стендах экспонентов, действующие в "_________________________", санитарные и карантинные правила.

2.7. Не производит вывоз своих экспонатов до официального закрытия Выставки.

2.8. Поддерживает выставочную площадь в надлежащем состоянии, в чистоте и порядке с __:__ часов "___"________ ____ г. до __:__ часов "___"_____ ____ г. на период проведения Выставки и предоставляет Выставкому возможность для свободного входа на территорию выставочной площади с целью проверки Выставкомом технического состояния выставочной площади.

2.9. Самостоятельно несет ответственность за сохранность выставочного стенда (площади) и своих экспонатов в период монтажа и демонтажа, а также в часы проведения Выставки.

2.10. Использует предоставленную выставочную площадь только по прямому ее назначению в период проведения Выставки и в пределах времени работы Выставки.

2.11. Не предоставляет выделенную в пользование Выставкомом выставочную площадь третьим лицам, не являющимся сторонами по настоящему Договору, не размещает рекламу этих лиц и не препятствует использованию выставочных площадей другими участниками Выставки.

3. ВЫСТАВКОМ ПРИНИМАЕТ НА СЕБЯ СЛЕДУЮЩИЕ ОБЯЗАННОСТИ

3.1. Обеспечивает помещения (территорию), необходимые для экспонирования изделий Участника, согласно Плану размещения (Приложение N ___ к Договору) в размере ___ кв. м.

3.2. Обеспечивает условия наиболее эффективной демонстрации изделий (электро-, тепло- и т.п. снабжение, дизайн, демонстрационные площадки и т.п.).

3.3. Изготавливает на основе сведений, предоставленных Участником, каталоги, проспекты, диапозитивы и т.п.

Вариант. Обязанность по изготовлению каталогов, проспектов, диапозитивов лежит на Участнике.

3.4. Обеспечивает информацией о проведении Выставки заинтересованных лиц и организации, заблаговременно изготавливает и размещает рекламу Выставки.

3.5. Обеспечивает сохранность (хранение и охрану) выставляемых экспонатов.

Примечание. Выставком несет полную материальную ответственность за сохранность экспонатов в течение всего времени нахождения их на территории Выставки, имея при этом право на страхование экспонатов как в период их нахождения на территории Выставки, так и во время их транспортировки, если обязанности по транспортировке принимает на себя Выставком.

Вариант. Убытки от повреждения экспонатов в момент передачи их от Участника Выставкому или от Выставкома Участнику относятся на Сторону, виновную в повреждении, а при невозможности установления виновного лица убытки распределяются в равных долях между Участником и Выставкомом.

3.7. Выставком вправе привлекать для выполнения принятых на себя обязательств третьих лиц, при этом Выставком несет ответственность за действия привлеченных третьих лиц как за свои собственные. Привлечение Выставкомом третьих лиц не влечет для Участника выставки увеличения цены Договора.

3.8. Выставком вправе запретить Участнику выставки размещать на предоставленной площади продукцию, которая может нанести вред жизни и здоровью окружающих, а также связана с риском, либо не соответствует тематике Выставки. При этом в случае повторного нарушения положений настоящего пункта Выставком вправе удалить Участника выставки с Выставки без возврата денежных средств, перечисленных Участником выставки на расчетный счет Выставкома.

4. ПОРЯДОК ВЗАИМОРАСЧЕТОВ

4.1. Стоимость и порядок оплаты услуг по настоящему Договору определяются Приложением N ___ к настоящему Договору, являющимся неотъемлемой частью настоящего Договора.

4.2. Оплата дополнительных услуг производится __% авансовым платежом в соответствии с расценками Выставкома, указанными в "_____________________".

4.3. Все расчеты в рамках Договора производятся путем перечисления денежных средств на расчетный счет Выставкома согласно выставленным счетам.

Моментом исполнения денежных обязательств считается день зачисления денежных средств на расчетный счет Выставкома.

4.1. Стороны исходят из того, что Выставка может быть как прибыльной, так и убыточной.

4.2. Вопрос о прибыльности либо убыточности Выставки Стороны решают в ___-дневный срок с момента ее завершения путем составления взаимосогласованного протокола, в котором фиксируются все доходы, полученные Выставкомом, все расходы, понесенные им, а также Участником в связи с организацией и проведением Выставки.

4.3. Стороны исходят из того, что прибыль или убытки образуются в размере разницы между доходами и расходами и подлежат разделению в равных долях между Выставкомом и Участником.

Примечание. При числе Участников 2 и более, исходя из равной ответственности Выставкома и каждого из Участников за прибыльность или убыточность Выставки, Выставком своим решением определяет долю прибыли (убытков), приходящуюся на каждого из Участников пропорционально степени его участия в Выставке.

5. СРОКИ ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

5.1. Настоящий Договор действует с момента его подписания до полного исполнения Сторонами своих обязательств по нему.

5.2. Взаимные претензии Сторонами могут быть предъявлены друг к другу в течение ______ со дня официального закрытия Выставки.

6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

6.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему Договору Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и условиями настоящего Договора.

6.2. В случае невыполнения Участником выставки условий своевременной оплаты Выставком оставляет за собой право потребовать от Участника выставки оплаты неустойки в размере __% от суммы просроченного платежа за каждый день просрочки.

7. ФОРС-МАЖОР

7.1. Выставком не несет ответственности за задержки, повреждения, потери или какие-либо другие обстоятельства, произошедшие в результате наступления обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажорных обстоятельств), а именно: пожара, стихийных бедствий, военных действий, а также введения особого режима на территории организации и проведения Выставки, резкого изменения курса национальных валют или других не зависящих от Сторон обстоятельств, которые Стороны не могли ни предвидеть, ни предотвратить, ни преодолеть; срок исполнения Договора отодвигается соразмерно времени, в течение которого будут действовать такие обстоятельства и их последствия.

7.2. По истечении срока действия этих обстоятельств Стороны обязаны выполнить те обязательства по Договору, выполнение которых было прервано ввиду указанных обязательств.

7.3. В случае если форс-мажорные обстоятельства, указанные в п. 7.1 настоящего Договора, продолжают действовать более двух месяцев, Договор считается прекращенным.

8. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ

8.1. Все споры и разногласия, возникшие из настоящего Договора, не разрешенные путем переговоров между Сторонами, подлежат разрешению в ____________ суде в установленном законодательством порядке. Применимым правом является право Российской Федерации.

9. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

9.1. Любые изменения и дополнения к настоящему Договору оформляются в письменном виде приложениями, протоколами или дополнительными соглашениями, подписанными уполномоченными на то лицами обеих договаривающихся Сторон и заверенными печатями.

9.2. Все Приложения, указанные в настоящем Договоре, а также протоколы, акты и дополнительные соглашения являются неотъемлемой частью настоящего Договора в случае, если они подписаны уполномоченными представителями Сторон.

9.3. Любая из Сторон вправе досрочно расторгнуть настоящий Договор, направив соответствующее письменное уведомление другой Стороне.

9.4. Обязательства считаются прекращенными с даты получения уведомления о расторжении Договора одной из Сторон.

9.5. В случае изменения реквизитов одной из Сторон (адрес, наименование, обслуживающий банк) последняя обязана поставить в известность другую Сторону о происшедших изменениях в срок, не превышающий __ (____) рабочих дней. В противном случае Сторона, не поставленная в известность, ответственности за причиненные в связи с этим убытки не несет.

9.6. Вопросы, не нашедшие отражения в настоящем Договоре, решаются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

9.7. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу.

9.8. Все уведомления по настоящему Договору в процессе его исполнения направляются Сторонами в письменной форме, в том числе телеграфной, факсимильной связью.

Читайте также: