Для проведения занятий целесообразно приказом руководителя организации назначить

Обновлено: 28.06.2024

Приказы издаются во всех организациях. Как правило, это небольшие по объему документы. Однако правил делопроизводства, которым должен соответствовать каждый реквизит приказа, достаточно много. Давайте разберемся во всех нюансах делопроизводства, которые нужно учесть при оформлении приказа.

Единые правила для всех реквизитов приказа

При оформлении приказов необходимо следовать установленным правилам делопроизводства. Одни из них едины для всего текста приказа, другие уникальны для того или иного реквизита. В этом разделе рассмотрим несколько важных правил, которые являются общими. Они обязательны для всего текста приказа, то есть для всех его реквизитов.

Правило 1. Соблюдаем поля.

В программе для набора текста следует установить следующие значения для полей :

— правое — не менее 8 мм;

— верхнее и нижнее — не менее 20 мм.

Правило 2. Используем правильный шрифт.

Допустимо использовать только шрифт Times New Roman (Times New Roman Cyr) размером не менее 13 пт .

Правило 3. Соблюдаем интервал между реквизитами.

Все реквизиты приказа следует отделять друг от друга пробельной строкой, равной размеру шрифта . На компьютере это производится нажатием клавиши Enter.

Правило 4. Не делаем то, что прямо запрещено.

Итак, в приказе нельзя :

— выделять текст подчеркиванием, полужирным шрифтом или курсивом. Использовать полужирный шрифт или курсив допустимо только в справочно-информационных документах (актах, справках, сводках и пр.);

Внимание!
Если приказ содержит таблицу, то при необходимости в ней можно :
— переносить слова;
— уменьшать левое поле до 20 мм;
— уменьшать размер шрифта и межстрочный интервал до 11 пт.

Далее условно разобьем приказ на 3 части и подробно рассмотрим правила оформления реквизитов, которые они содержат.

Шапка приказа

Каждый приказ без исключения должен содержать реквизиты, составляющие так называемую шапку приказа (рисунок 1).


Все реквизиты шапки приказа печатаются :

— без абзацного отступа (т.е. от нулевого положения);

— без точки в конце;

— с максимальной длиной строки — 73 мм.

Напомним, что все приказы исходя из их содержания делятся на 3 вида: по основной деятельности; по личному составу; по административно-хозяйственным вопросам. Каждый вид приказа регистрируется отдельно. Более того, отдельно регистрируются приказы по личному составу в зависимости от срока их хранения (3 года или 75 лет) .

К порядковому номеру приказа по личному составу добавляется литера :

Также отдельно можно регистрировать приказы при их значительном объеме (например, приказы о внесении изменений в штатное расписание, приказы о командировании и др.). В данном случае порядковый номер дополняется идентифицирующим разновидность приказа буквенным или иным условным обозначением .

— должен четко передавать смысл текста, быть кратким и емким;

— нельзя заключать в кавычки и подчеркивать;

— нужно грамматически согласовать с названием документа. Например, приказ (о чем?) о приеме на работу;

Максимальная длина строки заголовка — не более 73 мм. Если заголовок необходимо напечатать в несколько строк, то интервал между ними устанавливается точно 14 пт. Если заголовок превысит 5 строк, то длину его строк можно увеличить до 120 мм .

Основная часть приказа

— распорядительной (рисунок 2).


Констатирующая часть. Может отсутствовать, если приказ не нуждается в обосновании. Здесь излагаются цели, задачи, причины, факты, послужившие основанием для издания приказа. Если приказ издается на основании (во исполнение) НПА, то в констатирующей части должна быть ссылка на него с указанием наименования, даты, регистрационного индекса и заголовка .

Начало абзаца печатается с отступом 12,5 мм от границы левого поля, текст выравнивается по ширине листа. В конце констатирующей части точка не ставится .

После распорядительного слова излагается суть самого распоряжения. Если распоряжений несколько, текст приказа делится на пункты. Пункты нумеруются арабскими цифрами с точкой и записываются с абзацного отступа. В конце каждого пункта ставится точка. Текст распорядительной части выравнивается по ширине листа .

Если в приказе используется перечисление, выделенное абзацами, то перед ними дефис или иной знак не ставится. После каждого перечисления ставится точка с запятой, а после последнего из них — точка .

Все пункты и абзацы распорядительной части печатаются с абзацным отступом — 12,5 мм от границы левого поля .

В конце распорядительной части ставится точка .

Распорядительная часть приказа по личному составу имеет свои дополнительные правила оформления :

— фамилии работников указываются прописными буквами (например, ИВАНОВА);

— если приказ состоит из нескольких пунктов, то они располагаются в логической последовательности: прием на работу, перевод (перемещение), увольнение и т.д.;

Основание: 1. Заявление от 07.05.2020.
2. Дополнительное соглашение от 07.05.2020 N 2 к трудовому договору от 14.11.2019.

Основание: докладная записка начальника службы доставки от 08.05.2020 N 3.

Заключительная часть приказа

Теперь рассмотрим правила оформления реквизитов, располагаемых в конце, после основного текста приказа (рисунок 3).


Некоторые из представленных выше реквизитов оформляются в обязательном порядке, а некоторые — при необходимости. Все они печатаются :

— без абзацного отступа (т.е. от нулевого положения);

— без точки в конце.

— расшифровки подписи (инициалы, фамилия). Инициалы печатаются перед фамилией без пробелов на уровне последней строки наименования должности.

Итак, при единоличном согласовании в рассматриваемом реквизите указывается наименование должности лица, с которым согласовывается документ (включая полное наименование организации), собственноручная подпись, ее расшифровка и дата.

Если согласование документа производится коллегиально, то гриф согласования включает в себя название вида документа в именительном падеже, видовое или полное наименование организации (органа), дату документа и его регистрационный индекс .

Пример
СОГЛАСОВАНО
Протокол заседания
профсоюзного комитета
ДД.ММ.ГГГГ N 20

— наименование должности лица, визирующего проект приказа;

— его собственноручную подпись;

Пример
Начальник юридического отдела
Подпись Л.Л.Лосев
ДД.ММ.ГГГГ
С проектом не согласен.
Замечания прилагаются

— на лицевой стороне последнего листа приказа либо

— на оборотной стороне приказа.

Также ознакомление может оформляться на отдельном листе ознакомления, прилагаемом к приказу. Как правило, такой способ применяется при большом количестве человек, которых следует ознакомить с приказом.

Читайте этот материал в ilex >>
*по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex

Важным элементом, обеспечивающим качественное решение задач обучения и воспитания, является тщательная общая и непосредствен­ная подготовка к проведению занятий.

Общая подготовка заключается в изучении руководящих документов, определяющих задачи, содержание и организацию учебного процесса

Общая подготовка, кроме повышения уровня эрудиции, позволяет излагать учебный материал грамотно и содержательно, увязывая его содержание с положением в стране и вооруженных силах, с другими предметами обучения.

Непосредственная подготовка в зависимости от содержания и форм проведения занятий начинается заблаговременно. Опыт показывает, что даже к проведению простого занятия нужно начинать готовиться за 2-3 дня, а к проведению стрельб и учений — за 5-10 дней и более. В не­посредственной подготовке к занятию можно выделить ряд этапов.

1 этап.Уяснение содержания предстоящего занятия, определение его места в подготовке личного состава, анализ результатов предыду­щего занятия по этому предмету.

На этом этапе изучаются соответствующие разделы программ, ус­тавов и наставлений, имеющихся учебных пособий, уточняются связи между темами и занятиями, формулируются цели, учебно-воспита­тельные задачи и учебные вопросы занятия.

2 этап.Определение методов обучения по отдельным структурным частям занятия (учебным вопросам), количества учебных мест, орга­низации работы на учебных точках, предварительный расчет времени.

Руководитель на этом этапе продумывает методику проведения за­нятия, совершенствует свои навыки и умения, добивается образцово­го выполнения приемов и действий.

3 этап. Материальное обеспечение занятия.

Руководителю занятия необходимо определить потребность в учеб­но-материальных средствах, проверить их исправность и наличие, оформить заявки и получить недостающие учебно-материальные

средства, организовать изготовление и подготовку учебно-материаль­ной базы своими силами.

4 этап.Составление плана-конспекта (плана) проведения занятия.

Порядок работы руководителя при подготовке к занятию:

уяснить тему занятия, определить учебные и воспитательные цели. Учебные вопросы:

изучить соответствующие статьи уставов, наставлений, пособий, правил стрельбы, курса стрельб;

определить методику проведения занятия;

подготовить материальное обеспечение и место проведения занятия:

потренироваться в выполнении всех операций, приемов;

подготовить (при необходимости) помощников проведения занятия.

Порядок проведения занятия

Каждое занятие состоит из вступительной (вводной), основной и заключительной части.

Вступительная часть имеет целью подготовить обучаемых к ак­тивной и напряженной учебной работе. Во вступительной (вводной) части целесообразно проверить наличие и внешний вид личного сос­тава, экипировку, наличие рекомендованной литературы и учебных пособий, а также объявить тему, учебные цели и порядок отработки учебных вопросов, установить требования безопасности. При необ­ходимости руководитель проверяет усвоение ранее изученного мате­риала (приемов и действий), знание теоретических положений по те­ме занятия.

Основная часть определяет весь процесс и характер занятий в це­лом. В ней в целесообразной последовательности отрабатываются учебные вопросы, строго выдерживается время на их изучение.

При проведении занятия выбранный метод не может считаться главным или второстепенным. Только будучи включенным в систему методов и в связи с содержанием учебного материала, а также дидак­тической целью учебного занятия, один метод становится ведущим. другой — вспомогательным.

Так, например, при изучении строевых приемов ведущими метода­ми являются показ и упражнение (тренировка), а объяснение играет вспомогательную роль. Когда же речь идет об изучении боевой техни­ки, то ведущим методом становится объяснение в сочетании с показом изучаемого образца.

Вместе с тем при любом сочетании методов (приемов и способов) обучения нельзя обойтись без слова — главного средства общения.

Слово всегда занимало важное место в учебном процессе. Оно яв­ляется не только носителем мысли, но и важным средством воспита­ния, воздействия на чувства обучаемых.

Основными разновидностями устного изложения являются объяс­нение, рассказ.

Объяснение применяется на занятиях по общественно-государ­ственной подготовке, по технической, специальной, тактической, фи­зической и строевой подготовке, при изучении уставов. Чаше всего объяснение сочетается с показом приемов и действий, оружия и бое­вой техники, правил их использования, демонстрацией различного рода наглядных пособий, упражнением обучаемых.

Продолжительность рассказа по времени зависит от характера изу­чаемого материала, места проведения занятия, состава обучаемых и бывает не более 20-30 минут. Обычно рассказ сочетается с объяснени­ем, демонстрацией различного рода наглядных пособий.

В ходе занятия необходимо учитывать индивидуальность каждого обучаемого, отмечать положительное в действиях подчиненных, уме­ло и тактично указывать на недостатки и давать индивидуальную оценку каждому, широко использовать соревнование между военнос­лужащими и отделениями (расчетами).

Заключительная часть имеет цель подвести итоги занятия и опреде­лить направление дальнейшей работы. В этой части руководитель на­поминает тему и цели проведенного занятия, проверяет усвоение обу­чаемыми учебного материала (приемов и действий), отмечает успехи и недостатки, объявляет индивидуальные и групповые показатели (оценки), дает указания на устранение недостатков и подготовку к очередному занятию.

Порядок составления плана-конспекта для проведения занятий по ос­новным предметам обучения.

Заключительным этапом подготовки к проведению занятий явля­ется составление плана-конспекта. Это рабочий документ руководите­ля занятий и составляет его каждый в удобной для себя форме.

Важно, чтобы в плане-конспекте нашла выражение подготовитель­ная работа, отражались все элементы организации занятий. План-конспект включает исходные данные, отражаемые в титульном листе, и календарь проведения занятия.

В титульном листе обычно указывают наименование дисциплины (предмет обучения); тему занятия; наименование занятия; вид занятия; учебные и воспитательные цели; состав обучаемых; время, отводимое на занятие и место его проведения; учебно-материальное обеспечение (де­тали, узлы, макеты; планшеты, схемы, технические средства обучения).

Календарь проведения занятия разрабатывается по разделам: вводная часть, основная часть и заключительная часть. На вводную и заключи­тельную части занятия должно быть отведено не более 5-10% времени.

Большая часть времени, 90-95%, отводится на основную часть занятия.

В вводной части отражается, как правило, организация занятия: прием доклада заместителя командира взвода (помощника руководи­теля занятия, дежурного); проверка наличия солдат и сержантов на за­нятии, их внешний вид и экипировка, а при проведении занятия с ору­жием — проверка оружия; объявление темы, учебных целей и вопро­сов занятия, порядок их отработки; количество учебных мест (рабочих точек) и порядок смены на них.

Отдельным разделом (в вводной части) может быть показана орга­низация текущего контроля (усвоение ранее изученного материала). контрольные вопросы, приемы, действия, нормативы.

В основной части излагают основные вопросы занятия с отражени­ем содержания и методики их отработки, распределение учебного вре­мени, необходимые справочные данные.

В заключительной части плана-конспекта отражается последова­тельность подведения итогов занятия:

напоминание темы занятия, определение степени достижения учебных целей и полноты отработки вопросов занятия;

объявление индивидуальных и групповых показателей (оценок);

успехи и недостатки обучаемых;

указания на устранение недостатков и задачи по подготовке к оче­редному занятию;

ответы на возникшие вопросы;

проверка наличия секретных документов, узлов, деталей;

План-конспект подписывает руководитель занятия, указывая должность, воинское звание, фамилию и дату его составления.

План-конспект утверждается непосредственным начальником ру­ководителя занятия.

ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯ

Действиями отделения руководит командир отделения. Отделения в качестве подсистемы организационно входят в систему вышестоя­щего подразделения — взвода, где функцию управления осуществляет командир взвода.

Управление отделением заключается в целенаправленной работе командира отделения по поддержанию в боевой готовности отделения и военной техники, подготовке их к бою и управлении отделением в ходе выполнения поставленных задач. Основой управления является решение командира отделения.

В основе организации боевых действий и реализации принятого решения заложены общие принципы и подходы к работе на всех уров­нях управления. Командиры всех степеней должны придерживаться единого алгоритма работы, который позволяет наиболее успешно вы­полнять поставленные задачи.

Алгоритм работы командира (начальника) имеет общие законо­мерности как в бою, так и в повседневной деятельности. Главным от­личием в работе командиров разных уровней является объем меропри­ятий по организации выполнения задачи и контролю исполнения принятого решения.

Командир отделения должен учитывать, что успешное выполнение поставленных задач зависит от правильности и своевременности при­нятого решения, ясной и четкой постановки задач подчиненным, на­личия времени на подготовку и воли командира.

Читайте также: