Для получения снилс какие документы нужны для иностранных граждан таджикистана
Обновлено: 28.04.2024
В России существует обязательная система пенсионного страхования, в которой регистрируются все граждане страны, иностранцы и даже лица без гражданства. После прохождения регистрации для каждого открывается свой индивидуальный лицевой счет, которому присвоен уникальный страховой номер СНИЛС.
Что такое СНИЛС?
СНИЛС - это страховой номер индивидуального лицевого счета. Он присваивается для каждого жителя РФ один раз в момент открытия территориальным подразделением ПФР личного счета.
Через счет проходят все взносы от работодателя, зачисляющиеся в страховую и накопительную часть пенсии.
После прохождения процедуры регистрации заявителю направляется электронное письмо или бумажное уведомление, в котором прописывается номер. Также в страховом свидетельстве указываются данные:
- Фамилия, имя и отчество.
- Пол.
- Дата и место рождения.
- Дата регистрации в программе страхования.
Как выглядит страховой номер индивидуального лицевого счета (старый образец)
СНИЛС нового образца
Важно! СНИЛС оформляется для всех работающих граждан на первом месте работы, исключение составляют только военные, но допускается и оформление кода самостоятельно для себя или для ребенка.
Код представляет собой определенную последовательность 11 цифр. Первые цифры выбираются в ходе кодировки в случайном порядке, а 2 последние цифры — это контрольная сумма. Она вычисляется по специальному алгоритму, основанному на сочетании первых 9 цифр.
Для чего нужен страховой номер индивидуального лицевого счета?
На индивидуальном лицевом счете фиксируется информация о:
- Длительности страхового стажа.
- Применяющихся пенсионных коэффициентах.
- Начисленных и уплаченных страховых взносов.
Кроме того, страховой номер используется властями для составления регистров граждан регионального и федерального уровня, которые имеет право воспользоваться социальными услугами и льготами:
- Ежемесячные денежные выплаты.
- Льготные путевки.
- Бесплатные лекарства.
Дополнительно номер лицевого счета необходим застрахованному лицу для получения услуг в органах власти, официального трудоустройства на работу. Работодатель фиксирует код и совершает ежемесячные перечисления на страховой счет работника.
Как и где получить страховой номер индивидуального лицевого счета. Пошаговая инструкция
Работающие лица могут получить страховой номер обратившись:
Неработающие граждане могут получить СНИЛС:
- в Управление Пенсионного фонда по месту жительства.
- В МФЦ.
Совершеннолетние лица могут получить индивидуальный номер:
При оформлении трудового договора или иных видов договоров на оказание услуг, работодатель передает данные работника с его заполненной анкетой в одном из территориальных подразделений ПФР.
Для оформления документов и постановки на персонифицированный учет ребенка нужно личное обращение одного из его родителей в подразделение ПФР или МФЦ. Для регистрации подается паспорт одного из родителей и свидетельство о рождении ребенка. Дети в возрасте от 14 лет могут самостоятельно обратиться за документом, предоставив паспорт.
Оформление страхового номера через портал Госуслуг невозможно. Это связано с тем, что для регистрации на сайте нужно водить уже присвоенный код. Но при утере оригинала через Госуслуги можно сделать дубликат.
Сколько по времени его делают?
Время изготовления документов и присвоения кода зависит от организации, которая будет заниматься оформлением. При обращении через многофункциональный центр на изготовление уйдет 5 дней, с учетом загруженности подразделений возможны задержки.
При подаче полного комплекта документов через работодателя на регистрацию может уйти до 30 дней.
Наиболее быстрый способ личное посещение Управления Пенсионного фонда. Код можно оформить при первом посещении. Но стоит учитывать, что предварительно необходимо записаться на прием. В различных регионах запись может приниматься за нескольких дней или часов, в зависимости от загруженности.
Как получить страховой номер индивидуального лицевого счета иностранцу?
Выдача индивидуального лицевого счета для граждан других стран проживающих на территории РФ и лиц без гражданства регулируется ФЗ №115. Код может получить не только совершеннолетнее лицо, но и его дети. Однако для участия в системе государственного пенсионного страхования, иностранец не должен принадлежать к категории высококвалифицированных специалистов (ВКС).
Зарегистрироваться в системе могут:
- Иностранцы, работающие по гражданско-правовым и трудовым договорам, кроме ВКС.
- Безработные иностранцы.
- Дети иностранных граждан.
Лицо без гражданства или иностранец может оформить документы:
При самостоятельном оформлении нужно обратиться в подразделение Пенсионного фонда по месту жительства.
Важно! Для регистрации ребенка в подразделение с пакетом бумаг должен обратиться один из его родителей или опекунов.
Для регистрации в программе иностранцу нужно подготовить:
- Анкету застрахованного лица.
- Документ, удостоверяющий личность.
- Нотариально заверенный перевод документа, удостоверяющего личность, на русский язык.
При оформлении ребенка страхователю нужно предоставить дополнительно документ, удостоверяющий законное представительство.
Срок действия СНИЛС
Согласно прописанным в законодательстве условиям обязательного пенсионного страхования номер счета будет присваиваться один раз и не меняться на протяжении жизни. В роли исключения выступает лишь изменение одинаковых цифр, если у страхователей полностью совпадают:
В других случаях изменения номера не требуется. При смене имени или фамилии документ обновляется с учетом новых данных, но код остается прежним.
Что делать, если потерял страховой номер?
Для восстановления страхового номера можно обратиться к работодателю или в любой территориальный орган ПФР, МФЦ. При утрате свидетельства старого образца заявителю будет выдан новый формат.
Документы на восстановление лицевого счета:
- Паспорт.
- Свидетельство о рождении для детей, не достигших 14 лет.
- Заполненный бланк.
Важно! Бланки на выдачу дубликата, как правило, выдаются после обращения лица с заявлением об утрате.
Для получения дубликата через сайт ПФР нужно:
После на экране отобразится документ в формате файла PDF. Он может использоваться наравне со свидетельствами старого образца.
Смена страхового номера при смене фамилии
Если застрахованное лицо, по какой-либо причине меняет фамилию в обязательном порядке меняется страховой номер индивидуального лицевого счета. В течение 30 дней с момента смены фамилии лицо должно уведомить об этом ПФР (по месту официальной регистрации или проживания).
Для замены СНИЛСа при смене фамилии потребуется:
- Старое свидетельство.
- Паспорт с носовой фамилией.
- Заявление.
Важно! Смена документов необходима для актуализации данных. При этом изменяется только фамилия, цифровое обозначение остается тем же.
Для получения нового документа СНИЛС можно обратиться в:
В ПФР замена будет произведена в течение часа, но временной интервал может быть увеличен в зависимости от загруженности подразделения. При обращении в многофункциональный центр на замену может уйти до 2 недель.
Как узнать номер СНИЛС?
Страховой номер указан на картах обязательного пенсионного страхования старого образца. Кроме того, он указывается в сформированном системой PDF файле и на бумажном носителе выдающимся ПФР.
Узнать индивидуальный номер без документа можно:
По номеру телефона, ИНН, ФИО, данным паспорта и дате рождения узнать номер нельзя. База данных ПФР является закрытой и конфиденциальной, а потому доступ к нему имеют только уполномоченные сотрудники фонда.
Номер лицевого счета присваивается каждому человеку, проживающему на территории России. Его нужно оформлять как детям, так и взрослым, ведь он необходим не только для начисления и отслеживания пенсионных выплат, но и для активного использования государственных услуг и программ.
Как проверить социальные выплаты по СНИЛСу - пошаговая инструкция
В нем содержится предложение зарегистрироваться на указанном сайте, чтобы получить положенные денежные средства от государства. При этом человеку нужно ввести паспортные данные и номер лицевого счета.
Спешим предупредить: по индивидуальному лицевому счету предусмотрены лишь те выплаты, которые имеют отношение к пенсионному обеспечению. Если вам предлагают получить какие-либо иные перечисления – будьте осторожны.
Узнать о сумме накоплений в Пенсионном Фонде России можно следующими способами:
Проверить начисление детских пособий по СНИЛС - пошаговая инструкция
Для этого вам понадобится войти в Личный кабинет, ввести свой номер лицевого счета (состоящий из одиннадцати цифр) либо регистрационный номер (десять цифр). Необходимо, чтобы цифры вводились подряд, без дефисов или пробелов. Вы сможете узнавать всю информацию о поступивших за последние 20 суток документах. Ресурс обновляется дважды в неделю. Сведения предоставляются в режиме реального времени.
Как узнать сумму социальных выплат?
Услугой можно воспользоваться лишь при наличии подтвержденной учетной записи. Обязательно соблюдать установленный формат ввода данных.
Как проверить больничный лист и узнать номер по страховому номеру - пошаговая инструкция
- узнать информацию, касающуюся индивидуальных реабилитационных программ;
- записаться в очередь на прохождение санаторно-курортного лечения;
- получить сведения о возможности получения необходимых технических средств;
- узнать данные касательно начисления и выплаты пособий при наступлении профзаболевания либо несчастного случая.
Как узнать номер полиса ОМС по СНИЛС - пошаговая инструкция
Также вы можете узнать код полиса ОМС и другими способами:
- в телефонном режиме. Чтобы получить интересующую информацию таким способом, вам понадобится назвать оператору свои данные из паспорта, а также номер СНИЛС;
- в специальном онлайн-сервисе, который дает возможность получить код полиса обязательного медицинского страхования после введения в специальное окошко данные индивидуального лицевого счета;
- приехать в страховую компанию и узнать информацию от ее сотрудника.
Узнать порядок в очереди на жилье по индивидуальному лицевому счету для Росгвардии
Теперь каждый военнослужащий может получить необходимую информацию после предоставления письменного согласия. Ему будут доступны данные о своем порядковом номере, суммах положенных выплат, о дате постановки на учет и форме жилищного обеспечения.
Как узнать порядок очереди на жилье по СНИЛС для Росгвардейца:
Чтобы получить интересующие сведения, потребуется ввести номер СНИЛС служащего Росгвардии либо сотрудника. Необходимо заметить, что возможен сдвиг номера в очереди в большую либо меньшую сторону.
Окончила МГУ им. М.В. Ломоносова по специальности журналистика. Несколько лет проработала автором в ведущих финансовых изданиях - ПРАЙМ, ТАСС и других известных в РФ компаниях.
Получение полиса ОМС в Москве. Консультация и помощь в оформлении полиса. Есть возможность ВИП обслуживания!
Оформление/переоформление/продление полиса ОМС, Бесплатно производятся за один день(при VIP обслуживании):
Обязательное медицинское страхование (ОМС) – это вид государственного обязательного социального страхования, который представляет собой систему правовых, экономических и организационных мер. Они направлены на обеспечение гарантий бесплатного оказания застрахованному лицу, в т.ч. и иностранному гражданину имеющему на то основания, медицинской помощи за счет средств обязательного медицинского страхования при наступлении страхового случая.
Полис ОМС – гарантия получения медицинских услуг
Какие иностранные граждане могут получить полис ОМС?
Полис ОМС имеют право оформить иностранцы:
Которые имеют статус проживания в России
- вид на жительство (ВНЖ)
- разрешение на временное проживание (РВП)
Либо граждане стран членов ЕАЭС
- граждане Армении
- граждане Белоруссии
- граждане Казахстана
- граждане Киргизии
при наличии заключенного трудового договора с российской организацией
Какие документы необходимы для получения ОМС иностранным гражданином?
- паспорт иностранного гражданина или ВНЖ (вид на жительство в России)
- перевод паспорта иностранного гражданина
- временная регистрация в Российской Федерации
- свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС)
- трудовой договор (только для граждан ЕАЭС)
Какие документы нужны для получения полиса ОМС несовершеннолетним ребенком иностранного гражданина?
- паспорт или свидетельство о рождении ребенка со штампом о РВП, штампом о гражданстве России либо ВНЖ (вид на жительство в РФ)
- паспорт одного из родителей
- временная регистрация в РФ одного из родителей
- СНИЛС ребенка (если ребенок старше 14 лет)
Внимание: ребенок который родился у иностранных граждан в РФ, имеющий российское свидетельство о рождении, может получить ОМС только если у него есть один из следующих документов:
- штамп о РВП (разрешении на временное проживание) в РФ на 3 года на обратной стороне свидетельства о рождении
- штамп о гражданстве России на обратной стороне свидетельства о рождении
- ВНЖ (вид на жительство в России)
При этом есть у родителей РВП, ВНЖ, гражданство РФ или нет - значения не имеет.
Как оформить полис ОМС если вы его потеряли, сменили паспорт, изменили фамилию и т.п.?
Если вы изменили анкетные данные или потеряли полис ОМС, вам нужно подать документы для его переоформления
Какие сейчас есть форматы ОМС?
В настоящее время существуют три варианта ОМС
- пластиковая карта
- электронный полис
- полис на бумажном бланке (формат А5)
Все эти варианты полисов ОМС имеют идентичный медицинский функционал. Для застрахованного лица нет никакой разницы, каким из форматов полиса он обладает – все они действуют одинаково.
Мы оформляем только полисы ОМС на бумажных бланках.
За какой срок можно оформить полис ОМС?
Мы оформляем полис ОМС в течение одного рабочего дня
Какова процедура оформления полиса ОМС?
Оформление ОМС, в соответствии с законом РФ, производится в два этапа:
1-й Сразу первоначально выдаётся временное свидетельство, которое подтверждает оформление полиса ОМС
2-ой В течение 45 рабочих дней вам выдают постоянный полис ОМС
Когда вы будете иметь на руках временное свидетельство, Вы уже сможете прикрепляться к любому, государственному уполномоченному медицинскому учреждению и получать все необходимые мед-услуги, согласно закону РФ, т.к. временное свидетельство обладает таким же, как и постоянный полис ОМС функционалом
Процедура оформления полиса ОМС
Как только полис будет готов, мы свяжемся с вами, вы приедете к нам в офис и получите готовый полис ОМС, либо закажите курьерскую доставку полиса в пределах МКАД.
Статусы иностранных граждан
Способы оформления иностранных граждан на работу
Независимо от того, какой из договоров будет оформлен с иностранцем, могут потребоваться дополнительные разрешительные документы.
Так, если кандидат приехал из страны, с которой у России установлен визовый режим (и в его паспорте есть соответствующая виза), то для трудоустройства ему необходимо иметь разрешение на работу. В большинстве случаев разрешение на прием такого сотрудника понадобится и самому работодателю.
Если же родиной потенциального работника является страна, с которой у России нет визового режима, то работодателю не нужно иметь разрешение на прием сотрудника. А вот иностранцу для трудоустройства может потребоваться специальный патент, который оформляется органами МВД. Исключение составляют работники из Белоруссии, Казахстана, Киргизии и Армении. Гражданам этих государств для работы в России дополнительные разрешения (в т.ч. патент) получать не нужно.
Сдать сведения о среднесписочной численности через интернет Сдать бесплатно
Какие документы представляют иностранцы при приеме на работу
При заключении трудового договора иностранные граждане должны представить пакет документов. Он несколько отличается от того, который кадровые работники привыкли требовать при трудоустройстве россиян.
Так, иностранцы предъявляют паспорт и документы об образовании, если таковые требуются для соответствующей должности. При этом, если указанные документы составлены на иностранном языке, нужно попросить работника представить их официальный перевод.
Документы воинского учета у мигрантов требовать не нужно. Зато им необходимы разрешительные документы. Их состав зависит от статуса иностранца.
Подготовить кадровую отчетность для военкомата и других контролирующих органов Попробовать бесплатно
Так, постоянно и временно проживающие в России иностранцы представляют работодателю документ, подтверждающий право на проживание (вид на жительство, паспорт с отметкой, разрешение на временное проживание).
СПРАВКА
Подписать трудовой договор с иностранцем можно и без предъявления последним разрешения на работу. Такое допустимо, если для получения разрешения иностранец должен предоставить контракт с работодателем. В этом случае подписанный сторонами договор не вступит в силу до тех пор, пока иностранец не получит разрешение. Данные об этом разрешении нужно будет внести в текст трудового договора. Для этого можно оформить дополнительное соглашение (ч. 3 ст. 57 ТК РФ).
При трудоустройстве у иностранца (независимо от его статуса) нужно потребовать трудовую книжку, если ранее он уже работал в России, либо если у него имеется оформленная в иностранном государстве трудовая книжка советского образца (1938 или 1973 г.). В этих ситуациях работодатель обязан продолжить вести предъявленный иностранцем документ.
Схожим образом решается вопрос с документом о регистрации в Пенсионном фонде. Если кандидат (независимо от его статуса) ранее уже работал в России, либо самостоятельно прошел такую регистрацию, то он должен предъявить карточку СНИЛС или уведомление о регистрации (АДИ-РЕГ). Если же у иностранного гражданина нет индивидуального лицевого счета, работодатель обязан сам подать необходимые сведения в территориальный орган ПФР ( ч. 5 ст. 11 ТК РФ, ч. 4 ст. 65 ТК РФ, ч. 1 ст. 327.1 ТК РФ ).
Наконец, если иностранец принимается на должность, запрещенную для лиц, которые имеют или имели судимость, либо подвергались уголовному преследованию, то с него надо потребовать справку об отсутствии судимости или факта уголовного преследования (либо справку о прекращении такового по реабилитирующим основаниям).
Особенности заключения трудового договора с иностранцем
В трудовой договор с гражданином другого государства нужно включить все те же сведения и условия, которые прописываются при заключении договора с россиянином (ст. 57 ТК РФ). Помимо этого, надо внести дополнительные данные. В частности, это сведения о разрешении на работу или патенте, если таковые требуются при трудоустройстве. А в отношении постоянно или временно проживающих в РФ иностранцев указываются сведения о виде на жительство или разрешении на временное проживание (ч. 1 ст. 327.2 ТК РФ).
СПРАВКА
Должность (профессия, специальность) в трудовом договоре с мигрантом должна соответствовать той, которая указана в разрешении на работу. В противном случае работодателя и работника могут привлечь к административной ответственности (ст. 18.10 КоАП РФ и ст. 18.15 КоАП РФ).
Также в трудовой договор с иностранцем (кроме лиц, постоянно или временно проживающих в РФ, а также граждан Белоруссии) нужно включить условие о предоставлении работнику медицинской помощи в течение срока действия этого договора. Так, необходимо указать реквизиты полиса ДМС или договора между работодателем и медицинской организацией о предоставлении сотруднику платных медуслуг. Напомним, что по такому полису или договору иностранец должен иметь право на получение первичной медико-санитарной помощи и специализированной медицинской помощи в неотложной форме (ч. 2 ст. 327.2 ТК РФ).
Трудовой договор с иностранцем, который находится в РФ на основании открытой ему визы, будет действовать только при условии получения кандидатом разрешения на работу. При этом, как уже упоминалось, составить и подписать такой договор можно и до того момента, когда потенциальный сотрудник получит разрешение. Но действовать трудовой договор начнет только после выдачи этого разрешения.
Прием на работу высококвалифицированных специалистов
Чтобы заключить трудовой договор с высококвалифицированным специалистом (ВКС), который прибыл из страны, имеющей с Россией визовый режим, работодатель может не оформлять разрешение на привлечение иностранных работников. А вот сам ВКС обязан получить разрешение на работу в РФ. При этом от работодателя потребуется представить ряд документов, необходимых для выдачи такого разрешения (п. 6 ст. 13.2 Закона № 115-ФЗ).
При оформлении трудового договора нужно учесть, что заработная плата высококвалифицированного иностранного работника не может быть ниже порогового значения. В общем случае эта величина равна 167 000 руб. в месяц (подп. 3 п. 1 ст. 13.2 Закона № 115-ФЗ). Но для некоторых работ установлен пониженный размер. К примеру, зарплата ВКС, привлекаемого к трудовой деятельности в качестве резидента технико-внедренческой особой экономической зоны, не может быть ниже 58 500 руб. в месяц. А иностранные специалисты — резиденты промышленно-производственных, туристско-рекреационных или портовых особых экономических зон должны получать более 83 500 руб. в месяц.
При трудоустройстве высококвалифицированный специалист обязан предъявить полис ДМС. Либо сам работодатель должен заключить договор на оказание такому сотруднику платных медицинских услуг (п. 14 ст. 13.2 Закона № 115-ФЗ).
Иностранец, прибывший в Российскую Федерацию в безвизовом порядке, при устройстве на работу должен предъявить патент, выданный органами МВД России. Этот документ подтверждает, что кандидат выполнил все требования миграционного законодательства: у него в порядке миграционная карта, имеется справка о здоровье и документы о знании русского языка. Также потребуется полис ДМС (если работодатель не готов оплачивать медпомощь для такого работника).
СПРАВКА
Прием на работу иностранца с РВП
Временно проживающие в России иностранцы не должны предъявлять при трудоустройстве полис ДМС. Такие лица признаются застрахованными в системе ОМС и имеют право на получение бесплатной медицинской помощи в том же объеме, что и россияне ( п. 1 ст. 10 Федерального закона от 29.11.10 № 326-ФЗ).
Как принять на работу иностранного гражданина: порядок оформления
Подготовка и сбор документов
В большинстве случаев все документы, необходимые для трудоустройства, иностранный кандидат собирает самостоятельно. Как уже упоминалось, в этот пакет помимо паспорта (и его перевода) могут входить разрешение на работу или патент, документ об образовании, СНИЛС, трудовая книжка.
Определение статуса
Статус иностранного гражданина устанавливается на основании представленных им документов. Правила следующие.
Если это вид на жительство в РФ, то статус иностранца — постоянно проживающий.
Если в паспорте имеется открытая виза или предъявлена миграционная карта, то статус — временно пребывающий.
Исключение составляют белорусы, которые могут находиться в РФ на основании общегражданского паспорта гражданина Республики Беларусь.
Определение гражданства
Гражданство потенциального работника устанавливается на основании данных его паспорта. При этом нужно помнить, что особые правила трудоустройства действуют для граждан Белоруссии, Казахстана, Киргизии и Армении. Им не нужно получать патент или разрешение на работу. А гражданам Белоруссии также не потребуется и полис ДМС.
Оформление в штат
После сбора и проверки всех документов, с иностранцем можно заключить трудовой договор. Затем нужно издать приказ о приеме мигранта на работу, и внести сведения в его трудовую книжку. В целом при оформлении в штат иностранного сотрудника совершаются те же действия, что и при трудоустройстве россиянина. В том числе, нужно оформить личную карточку ( форма № Т-2 ).
Уведомление о приеме иностранца на работу
О заключении с иностранцем трудового договора работодатель обязан уведомить территориальный орган МВД, занимающийся вопросами миграции. Сделать это надо в течение 3 рабочих дней с даты оформления договора (п. 8 ст. 13 Закона № 115-ФЗ).
СПРАВКА
Расчет НДФЛ и взносов с зарплаты иностранца
Начисление страховых взносов и НДФЛ с заработной платы иностранных работников зависит от множества факторов — гражданства, основания и срока нахождения на территории РФ, наличия статуса ВКС и т.д.
Если обобщить положения законодательства, то ситуация получается следующей.
С зарплаты иностранцев, которые при трудоустройстве предъявили вид на жительство в РФ, либо паспорт со штампом о разрешении временного проживания, страховые взносы начисляются в том же порядке и в тех же размерах, что и с зарплаты россиян. То же самое касается страховых взносов с заработной платы работников из Белоруссии, Казахстана, Киргизии и Армении. Причем, вне зависимости от того, какой документ они предъявили при трудоустройстве.
При начислении НДФЛ многое зависит от гражданства работника и основания трудоустройства, а также от времени непрерывного пребывания в РФ. Так, если имеются документы, подтверждающие, что иностранец провел в РФ как минимум 183 дня за предыдущие 12 последовательных месяцев, то ставка НДФЛ будет 13% вне зависимости от всех иных факторов (п. 1 ст. 224 НК РФ).
Если же условие о сроке пребывания в России не выполняются, то для определения ставки НДФЛ придется учитывать дополнительные нюансы. Так, доходы от трудовой деятельности граждан Белоруссии, Казахстана, Киргизии или Армении облагаются НДФЛ по ставке 13% с первого дня работы в РФ (ст. 73 Договора о ЕАЭС). Эта же ставка применяется к зарплате высококвалифицированных специалистов и сотрудников, работающих на основании патента (п. 3 ст. 224 НК РФ).
Также вне зависимости от срока нахождения на территории РФ по ставке 13% нужно удерживать НДФЛ с зарплаты беженцев и лиц, получивших в РФ временное убежище, участников Государственной программы по оказанию содействия добровольному переселению в Россию соотечественников, проживающих за рубежом, и членов их семей. Доходы иных иностранцев, которые не провели в Российской Федерации 183 дня и более за предыдущие 12 месяцев, облагаются НДФЛ по ставке 30% (п. 3 ст. 224 НК РФ).
Ответственность работодателей за нарушение законодательства
За прием на работу иностранца, у которого нет разрешения на работу либо патента (в тех случаях, когда они обязательны), работодателя- юрлицо могут оштрафовать на 800 тыс. руб. или приостановить его деятельность на 90 суток (ч. 1 ст. 18.15 КоАП РФ). Если это нарушение допущено организацией из Москвы, Санкт-Петербурга, Московской или Ленинградской областей, штраф может составить 1 млн. руб. (ч. 4 ст. 18.15 КоАП РФ).
СПРАВКА
Если работодатель примет в штат иностранцев с поддельными разрешениями на работу, он также может быть привлечен к административной ответственности. Поэтому Минтруд рекомендует проверять подлинность разрешений на работу сотрудников из других стран.
Аналогичные штрафные санкции (800 тыс. и 1 млн. руб.) грозят работодателю, который не получил разрешение о привлечении на работу иностранных сотрудников, или вовремя не уведомил органы МВД о приеме на работу мигранта. В этих случаях также возможна приостановка деятельности на 90 суток (ч. 2, 3 и 4 ст. 18.15 КоАП РФ).
Отдельное наказание установлено для работодателей, которые нарушили правила Трудового кодекса, регулирующие трудоустройство иностранных граждан. Так, за прием на работу мигранта без полиса ДМС (если это требуется по закону), а равно за невключение в трудовой договор положений об этом полисе, патенте, разрешении на работу и других обязательных сведений, компанию могут оштрафовать на 50 тыс. руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).
В заключение отметим, что знание правил, установленных для приема на работу иностранцев, позволит организациям и ИП избежать конфликтов с такими работниками по поводу представления документов, ведения трудовой книжки или удержаний из заработной платы. Также очень важно помнить, что цена ошибки за нарушения, допущенные при трудоустройстве иностранного сотрудника, очень велика: сумма штрафа доходит до 1 млн. руб.. А при неблагоприятном сценарии такая ошибка может обернуться закрытием бизнеса на 3 месяца.
Для легальной работы в России иностранцу необходимо собрать разрешительные документы. Среди необходимых бумаг есть и СНИЛС.
СНИЛС – это специальный страховой номер, который присваивает Пенсионный фонд каждому застрахованному лицу (ст. 1 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Застрахованному лицу открывается индивидуальный лицевой счет, которому присваивается специальный номер. Этот номер и есть СНИЛС.
Как выглядит СНИЛС для иностранца?
СНИЛС для иностранца ничем не отличается от СНИЛС, которые оформляются на российских граждан.
До 1 апреля 2019 г. СНИЛС представлял из себя светло-зеленую ламинированную карточку, но после 1 апреля 2019 г. такие карточки уже не выдаются. Вместо этого, ПФР выдает документ – подтверждение регистрации в системе индивидуального пенсионного учета. Такой документ может быть как в бумажном, так и в электронном виде.
А ранее выданные свидетельства переоформлять не нужно, они продолжают действовать.
Для чего нужен СНИЛС иностранцу?
Прежде всего, без СНИЛС иностранец не сможет устроиться на работу.
Важно! При официальном устройстве на работу работодатель, будь то организация или предприниматель, должен в обязательном порядке перечислять страховые взносы за работника-иностранца. Страховые взносы перечисляются в ПФР по ставке 22 % (Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ). Исключение из общего правила составляют иностранцы, которые имеют статус ВКС. За таких иностранцев работодатель не перечисляет пенсионные взносы.
Какие проблемы могут возникнуть у работодателя, если он не оформит СНИЛС иностранному работнику?
Допустим, работодатель не счел необходимым оформлять СНИЛС иностранцу.
В этом случае его сразу же поджидают проблемы, связанные с невозможностью сдать пенсионные отчеты.
Помимо того, что иностранца вынуждают оформлять этот документ, самому иностранцу он необходим не меньше.
Во-первых, для регистрации и, соответственно, получения различных госуслуг, социальных выплат требуется номер СНИЛС.
Во-вторых, иностранцы наряду с российскими гражданами могут претендовать на пенсию.
Причем пенсия при определенных условиях может быть назначена иностранцу не только по старости, но и по инвалидности, если есть заключение специальной медико-социальной экспертизы.
В-третьих, СНИЛС необходим и детям иностранцев для последующего получения различных социальных услуг.
Как оформить СНИЛС?
Оформить СНИЛС может иностранец либо его работодатель.
Если иностранец поступает на работу, то СНИЛС ему оформляет работодатель.
Для регистрации иностранца в системе обязательного пенсионного страхования работодатель оформляет в ПФР специальные формы документов – АДВ-1 и АДВ-6-1.
То есть иностранцу не нужно самому предпринимать никаких действий, все за него сделает работодатель.
Если иностранец не трудоустроен, получить СНИЛС он может сам. Но для этого иностранцу нужно подготовить определенные документы – это паспорт и документ, подтверждающий его легальное нахождение на территории России. Например, миграционная карта, РВП либо ВНЖ.
При необходимости в ПФР нужно представить перевод паспорта на русский язык, заверенный нотариально.
Если иностранец оформляет СНИЛС на ребенка, то нужно его свидетельство о рождении.
Помимо документов, иностранцу придется самому заполнить заявление-анкету застрахованного лица. Заполнить заявление не сложно, тем более, что образцы заполнения можно найти в ПФР.
Никакой госпошлины за оформление СНИЛС платить не нужно.
На сегодняшний день СНИЛС невозможно оформить через сайт госуслуг. Заявление предоставляется в территориальное отделение ПФР либо в МФЦ.
СНИЛС оформляется в течение 5 рабочих дней в ПФР, в МФЦ – около 8 рабочих дней.
Что делать, если в СНИЛС закралась ошибка?
От ошибок не застрахован никто.
Персональные данные, указанные в СНИЛС должны быть идентичны данным паспорта. Тем не менее, на практике случаются ошибки, например, вследствие неверно заполненных анкетных данных.
В случае выявления ошибки в СНИЛС, необходимо обратиться в ПФР для ее исправления.
Инициатором обращения в ПФР может быть как работодатель, там и иностранец (п. 2 ст. 14 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
При обнаружении ошибки работодатель должен подать заявление по форме АДВ-2 и опись по форме АДВ-6-1. На основании этих сведений ПФР изменит сведения в индивидуальном лицевом счете (Постановление Правления ПФР от 12.02.2019 № 39п).
Иностранец может самостоятельно обратиться в ПФР либо в МФЦ и получить новое свидетельство. Для этого иностранцу нужно заполнить анкету-заявление по форме АДВ-2, подготовить документы: паспорт, ранее выданный СНИЛС и свидетельство о рождении, в случае, если СНИЛС оформлялся на ребенка.
Также необходимо заменить СНИЛС, если у иностранца сменилась фамилия.
Как восстановить СНИЛС в случае потери?
Если иностранец потерял СНИЛС, то его необходимо восстановить. Если был утерян СНИЛС в виде ламинированной карточки, то взамен утраченной карты будет выдан документ (по форме АДИ-РЕГ), который подтверждает регистрацию в системе индивидуального пенсионного учета.
Прием на работу иностранных граждан в 2021 - 2022 годах имеет ряд нюансов, несоблюдение которых может привести к штрафу. Как правильно принять иностранца? Какие документы нужны для оформления договора с иностранным работником? В каких случаях нужно уведомлять миграционную службу? Каковы особенности оформления высококвалифицированных специалистов? Мы подготовили для вас удобную таблицу-шпаргалку, которая подскажет порядок действий в каждом конкретном случае.
Прием на работу иностранных граждан в 2021 - 2022 годах
Трудоустройство иностранцев зависит от того, в каком статусе они находятся на территории страны:
- временно пребывающий:
- есть миграционная карта, но нет вида на жительство и разрешения на временное проживание;
- может находиться на территории РФ на основании визы или в безвизовом порядке;
- получил разрешение на временное проживание в РФ, которое выдается на 3 года;
- есть вид на жительство, на который можно претендовать после того, как прожил в России 1 год;
- вид на жительство дается на 5 лет, его можно продлевать.
Отдельная категория иностранцев — высококвалифицированные специалисты, чья работа в России будет оплачиваться в размере:
- не менее 83 500 руб. в месяц для занятых в научно-исследовательской, туристической, медицинской сфере;
- не менее 167 000 руб. в месяц для задействованных в иных отраслях экономики;
В Путеводителе по кадровым вопросам эксперты КонсультантПлюс детально разъяснили правила приема иностранных граждан на работу. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
Трудоустройство беженцев из Украины проходит в упрощенной (относительно других иностранцев) форме — по правилам, действующим для российских граждан. Плюс они должны представить в организацию удостоверение беженца.
Также на порядок приема на работу влияет то, из какого государства приехал работник и установлен ли с этим государством визовый режим. Визу нужно получать гражданам большинства территориально удаленных от РФ стран (например, США, Канады, стран Евросоюза). Из ближайших стран в визовом порядке приезжают эстонцы, латыши, грузины. Перечень стран с указанием необходимости получения визы для посещения России приведен в письме МИД РФ от 27.04.2012 № 19261/кд.
Нужно ли уведомлять ФМС (УФМС России) о принятии временно пребывающего гражданина Киргизии на работу? Предусмотрена ли ответственность за прием на работу без заключения трудового договора и уведомления УФМС России? Ответы на эти вопросы есть в КонсультантПлюс. Получите пробный демо-доступ и бесплатно переходите в материал.
Таким образом, именно от статуса иностранца и страны приезда зависит перечень документов, которые он должен будет представить в компанию при трудоустройстве и ваше взаимодействие с госорганами как работодателя.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Уведомлять миграционную службу (с апреля 2016 года полномочия ФМС переданы МВД России) о трудоустройстве иностранного сотрудника необходимо всегда (за редким исключением, о котором расскажем далее). Нарушение этого правила чревато для компании штрафом в размере от 400 000 до 1 000 000 руб. (в худшем случае приостановлением деятельности), а ответственное лицо может быть оштрафовано на сумму от 35 000 до 50 000 руб. (ч. 3 ст. 18.15 КоАП РФ).
Уведомление оформляйте на бланке из приказа МВД России от 30.07.2020 №536. Вы можете скачать его бесплатно, кликнув по картинке ниже:
Образец уведомления есть в КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Типовую ситуацию. Это бесплатно.
Согласно ст. 65 ТК иностранный работник должен предоставить работодателю разрешение на работу или патент при трудоустройстве. Проверять подлинность этих документов работодатель не обязан. Но если выяснится, что сотрудник предоставил поддельные документы, работодателя могут оштрафовать за привлечение к труду иностранца с нарушением требований миграционного законодательства (письмо Минтруда от 04.12.2018 №.14-2/В-966). Поэтому рекомендуем проверить документы на подлинность с помощью специального сервиса ГУ МВД.
Прием на работу гражданина Белоруссии в 2021 - 2022 году
В январе 2000 года вступил в силу договор о создании Союзного государства между Россией и Республикой Беларусь. Тесная интеграция 2 стран способствует тому, что на сегодняшний день трудоустроиться в России белорусам несложно. Кроме того, Беларусь, наряду с Арменией, Казахстаном, Киргизией и Россией, является членом ЕАЭС. Соответственно, при трудоустройстве гражданина Беларуси действуют правила договора о ЕАЭС от 29.05.2014.
Для трудоустройства белорусские граждане не обязаны получать патент. Работодатель не оформляет для них приглашение на въезд и не запрашивает информацию о квотах иностранных сотрудников в службе занятости.
При трудоустройстве гражданин Беларуси предъявляет белорусский паспорт и иные документы, указанные в ст. 65 ТК РФ:
- трудовую книжку российского образца (если таковой нет, ее заведет работодатель);
- сведения о регистрации;
ВНИМАНИЕ! Граждане Белоруссии, прибывшие на территорию РФ, освобождаются от регистрации в компетентных органах по месту пребывания в течение 90 дней с даты въезда (ст. 3 Соглашения). По истечении указанного срока пребывающий в РФ гражданин Белоруссии подлежит постановке на миграционный учет в общем порядке, установленном действующим законодательством.
- СНИЛС (постоянно не проживающие граждане оформлять этот документ не обязаны);
- документы об образовании.
Напомним, что с 2019 года СНИЛС в виде зеленой заламинированной карточки больше не оформляется. Что должен предоставить сотрудник вместо СНИЛС, узнайте в материале "СНИЛС отменили - что взамен?"
Аналогичные правила приема на работу действуют для остальных иностранцев, прибывших из стран — членов ЕАЭС: при приеме на работу они предъявляют паспорт соответствующей страны и прочие документы согласно ст. 65 ТК РФ.
По какой ставке будет платить налог с трудовых доходов иностранный гражданин, рассказывается в этой статье.
Граждане Белоруссии имеют равные права с россиянами в оплате труда, режиме рабочего времени и времени отдыха, охране и условиях труда, а также в других вопросах трудовых отношений.
Прием на работу иностранных граждан в 2021 - 2022 годах: таблица
Для того чтобы вам было проще ориентироваться в правилах трудоустройства иностранцев, мы подготовили специальную таблицу. В ней вы найдете основные нюансы приема на работу граждан в зависимости от их статуса и страны пребывания.
![Прием на работу иностранных граждан в 2017–2018 годах: таблица]()
ВАЖНО! Неисполнение норм трудового и миграционного законодательства чревато для компании крупными штрафами — до нескольких сотен тысяч рублей. Ответственный сотрудник работодателя штрафуется в меньшем размере. Сумма штрафа зависит от того, какую обязанность работодатель не выполнил. При этом наказание выносится не за сам проступок, а за каждого неверно принятого на работу сотрудника.
Как ужесточилась ответственность работодателей за работу иностранцев без заключения с ними трудового договора, узнайте из этой публикации.
Итоги
В последние годы мобильность трудовых ресурсов значительно выросла. Люди уже не ограничивают поиск работы территориальными границами родного государства. В последние годы чиновники сделали многое, чтобы упорядочить миграционное законодательство и снизить поток нелегальной рабочей силы.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.Читайте также:
