Чуковенков а ю янковая в ф правила оформления документов

Обновлено: 19.05.2024

Свидетельство и скидка на обучение каждому участнику

Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение

Разработал преподаватель: Шиндауова Пируза Ибраевна

Преподаватель: Шиндауова П.И.

Группа Д-23

Занятие № 21

Тип урока: Практическая работа № 12

обобщить представления учащихся об этапах создания документа;

повторить основные понятия, назначения и разновидности информационно-справочных документов;

изучить состав реквизитов протокола;

научиться правильно, оформлять протокол.

Развивающая:

способствовать развитию логического мышления, памяти. внимания, творческого воображения;

развивать умение применять учебную информацию в нестандартных ситуациях.

Воспитательная:

воспитание коммуникативных качеств для рациональной и продуктивной работы;

воспитание привычек своевременно выполнять работу, заданную преподавателем;

воспитание интереса к работе, профессии, познавательной потребности.

Методическая:

использование познавательной деятельности студентов и нетрадиционных форм защиты и контроля практических работ.

Учебно-наглядные пособия и ТСО:

Раздаточный материал: методические указания для выполнения практических работ (для каждого студента);

методическая разработка практической работы.

(3-й междустрочный интервал)

Дата документа Регистрационный номер документа

( 1,5 междустрочный интервал )

Место составления или издания документа

(3-й междустрочный интервал)

Председатель – Фамилия И.О.

Секретарь – Фамилия И.О.

Присутствовали: Фамилии и инициалы присутствующих в алфавитном порядке, при необходимости должность – если количество присутствующих меньше 15 человек. Если количество присутствующих больше 15 человек, указывается общее количество, а к протоколу прилагается список.

Приглашённые: полное наименование должности, Фамилия И.О.

Фамилия И.О. докладчика – дословная его речь.

Фамилия И.О. – дословная речь выступавшего.

1.1. Принятое решение (решение излагается с использованием неопределенной формы глагола: аттестовать, рекомендовать, принять и т.д.).

2.2. …………………………………………………… (Текст – 1,5 межд. интервал)

(Интервал перед абзацем 30-36 пт (1,26 см) - меню Абзац )

Председатель Личная подпись Расшифровка личной подписи

(2-й междустрочный интервал)

Секретарь Личная подпись Расшифровка личной подписи

Организационный момент (3 минуты)

приветствие, отметка присутствующих и отсутствующих;

проверка наличия тетрадей;

изложение целей урока.

Начальная мотивация учебной деятельности (2 минуты)

Во время проведения лекционных занятий мы подробно изучали и подробно рассматривали информационно-справочные документы. Сегодня на уроке мы закрепим полученные теоретические знания – путем выполнения практической работы.

Знания и умения, которые вы получите на занятии, помогут подготовиться к Итоговому междисциплинарному экзамену и применять в своей будущей профессии.

Актуализация опорных знаний (10 минут)

Проверка ранее изученного теоретического материала, фронтальный опрос.

Какие документы относятся к информационно справочным?

Опишите характер информационно-справочных документов по отношению к организационно-распорядительным документам.

Какие виды протоколов оформляются в управленческой деятельности?

Чем отличаются формы протоколов друг от друга?

Кто подписывает протоколы?

Датой протокола является…

Какая часть в схеме построения основной части протокола может отсутствовать?

Датой выписки из протокола является…

Выписку из протокола подписывает.

Содержание излагаемого материала (30 минут) (Работа с использованием иллюстративного плаката и презентации)

Протокол - документ, фиксирующий ход обсуждения

вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях и заседаниях коллегиальных органов.

Протокол, как правило, ведется во время заседания. Вести протокол должен секретарь или специально назначенное лицо.

По полноте освещения хода обсуждения вопросов на заседаниях протоколы делятся на полные, краткие и стенографические .

Краткий протокол содержит: указание фамилии докладчика; темы доклада; фамилии выступавших; принятые решения.

Кратко протоколируются оперативные совещания, а также совещания, которые стенографируются.

Стенографический протокол содержит полную запись всего хода заседания.

Полный протокол содержит, кроме обсуждаемых вопросов и решений, краткую запись выступлений докладчиков и участников обсуждения вопроса.

В ходе заседания можно составить лишь черновик протокола.

Протокол оформляется на общем бланке организации или на чистом листе бумаги формата А4 с расположением реквизитов по образцу общего бланка.

наименование вида документа (протокол);

гриф утверждения (в том случае, если протокол подлежит утверждению);

заголовок к тексту;

Датой протокола является дата заседания, а не окончательного оформления или подписания протокола.

В том случае, если заседание продолжается несколько дней, указывается дата начала заседания и через тире - окончания.

Например: 12 - 14.03.2001.

Регистрационный номер протокола - это порядковый номер заседания коллегиального органа в течение календарного года.

В реквизите “ место заседания ” указывается город, где состоялось заседание.

Название вида заседания согласуется с названием коллегиального органа.

Текст протокола состоит из двух частей: вводной и основной .

Во вводной части указываются фамилии и инициалы председательствующего, секретаря, присутствующих, приглашенных и повестка дня.

В основной части фиксируется ход заседания.

Вводная часть оформляется в следующей последовательности:

Затем перечисляются присутствующие. Порядок оформления этого раздела следующий: в протоколе заседания постоянно действующего коллегиального органа присутствующие постоянные члены указываются в алфавитном порядке без должностей.

Председатель - Харченко В.И.

Секретарь - Веселкова С.Л.

Присутствовали: Громов П.С., Иванов Л.М., Краснов А.Г.

Приглашенные: заместитель директора Книжной палаты Ткаченко В.В.,

начальник отдела методики стандартизации Сухарев В.И.

На расширенных собраниях и заседаниях с большим числом присутствующих (более 15 человек) их состав указывается количественно, а пофамильный список прилагается к протоколу, о чем делается соответствующая запись в самом протоколе. Например: Присутствовали: 43 человека (список прилагается).

Далее следует повестка дня, в которой перечисляются вопросы, вынесенные на рассмотрение коллегиального органа, и докладчики по каждому пункту повестки дня.

Каждый вопрос нумеруется арабскими цифрами, записывается с новой строки, отвечает на вопрос “о чем?” и начинается с предлога “О” (“Об”).

Располагаются вопросы в повестке дня по степени их значимости или в соответствии с предполагаемым временем обсуждения. Оформляются с красной строки (от 1-го положения табулятора).

Повестка дня:

1. О перспективах развития завода. Доклад директора. (Ф.,И.,О.)

2. Об итогах социологического опроса рабочих.

Доклад руководителя социологической службы. (Ф.,И.,О.)

В ряде случаев, например при протоколировании заседаний коллегий министерств, комитетов, повестка дня может прилагаться к протоколу.

Основная часть текста протокола строится по разделам, соответствующим пунктам повестки дня.

Разделы нумеруются и строятся по схеме:

РЕШИЛИ (ПОСТАНОВИЛИ ):

Эти слова пишутся прописными буквами, от границы левого поля, каждое с новой строки, после них ставится двоеточие.

Таким образом, зрительно разбивают текст.

Слово СЛУШАЛИ начинает раздел по каждому пункту повестки дня. Оно нумеруется в соответствии с номером пункта повестки дня и пишется на одной строке вслед за цифрами.

Фамилия и инициалы докладчика и выступавших указываются с новой строки с абзаца в родительном падеже (кого?), ставится тире и после него кратко или подробно записывается от третьего лица единственного числа или с предлогом “о” содержание доклада.

Соколова А.В.- текст выступления прилагается.

Слово ВЫСТУПИЛИ оформляется от границы левого поля прописными буквами и заканчивается двоеточием.

Фамилия и инициалы каждого из выступающих оформляется с красной строки и пишутся в именительном падеже (кто?). После тире в форме косвенной речи записывается краткое или подробное содержание выступления.

Все вопросы к докладчику и выступившим, а также ответы на них записываются в порядке их поступления в разделе ВЫСТУПИЛИ и оформляются с красной строки. Фамилия задавшего вопрос, затем суть вопроса, затем фамилия и ответ на вопрос.

Завершающая часть раздела по каждому пункту повестки дня - запись принятого по обсуждаемому вопросу решения (постановления), записывается после слова ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ).

Это слово оформляется от границы левого поля прописными буквами и заканчивается двоеточием.

С красной строки по пунктам кратко и точно формулируются распорядительные действия, которые нумеруются в соответствии с номером вопроса в повестке дня и располагаются по степени их значимости.

Постановляющая часть протокола, как и в распорядительных документах, должна быть конкретна и содержать составные части:

В протоколах общих собраний акционеров или учредителей указывается также количество и процент голосующих акций.

Содержание особого мнения, высказанного во время обсуждения, записывается в тексте протокола после соответствующего постановления.

Протокол подписывается председателем и секретарем заседания. Личные подписи председателя и секретаря оформляются на первом экземпляре протокола.

Иванова П.И. - текст доклада прилагается.

Иконников И.И. - краткая запись выступления.

2.1. Специальным кафедрам провести совместное заседание, посвященное внедрению компьютерной техники, в течение первого семестра.

2.2. Организовать в помещении информационного центра выставку современных средств компьютеризации управленческих процессов к 1 октября 2018 г.

Председатель подпись В.П. Каштанов

Секретарь подпись К.Р. Редькин

Протоколы заседаний совещательных органов подлежат утверждению первым руководителем предприятия или организации, в компетенцию которого входит решение коллегиально обсужденных вопросов.

При утверждении протокола руководителем вышестоящей организации ее полное наименование включается в наименование должности.

Руководитель департамента

личная подпись Л.П. Кузина

Руководитель Департамента

образования

Правительства Москвы

личная подпись Л.П. Кузина

Текст, краткого протокола также состоит из двух частей. В вводной части указываются инициалы и фамилии председательствующего (председателя), секретаря, а также инициалы и фамилии присутствующих и приглашенных лиц. Иногда вводной части в кратких протоколах нет.

Объяснение выполнения практической работы (5 минут)

Студентам раздается раздаточный материал: методические указания для выполнения практической работы. Задача студентов выполнить два этапа. Каждый этап содержит уровень сложности выполнения задания. Каждый этап оценивается по баллам, учитывая уровень сложности.

Практическую работу необходимо выполнить и защитить, защита будет производиться в виде тестирования. На выполнение работы отводится 30 минут, по мере выполнения выполненные задания студентами будут проверяться и оцениваться. После полной проверки будет работа с тестами (время на тестирование 10 минут), и по окончанию проверяются результаты.

В конце урока подведутся итоги оценивания.

VI .Самостоятельная работа студентов (30 минут)

внимательно прочитайте текст практического задания;

найдите ошибки в оформлении выписки из протокола;

составьте протокол в соответствии с правилами оформления служебных документов;

дополните недостающие реквизиты.

ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА № 3

Председатель – Гуров М.С.

секретарь – Симонова О.И.

Присутствовали: 24 человека.

Подготовить комплексный план слияния отдела маркетинга и отдела рекламы. Ответственный – зам. директора Голубевой И.М. Срок – 01.02.2018.

Председатель подпись М.С. Гуров

Секретарь подпись О.И. Симонова

Ошибки, допущенные при оформлении выписки из протокола

ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА № 3 1

Председатель – Гуров М.С.

секретарь – Симонова О.И.

Присутствовали: 24 человека. 3

Председатель подпись М.С. Гуров

Секретарь подпись О.И. Симонова

При большом количестве участников собрания их фамилии указываются в списке регистрации, о чем в данной строке делается пометка;

Выписку из протокола подписывает только секретарь при составлении отметки о заверении.

Возможный вариант оформления выписки из протокола

ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА

Председатель – Гуров М.С.

секретарь – Симонова О.И.

Присутствовали: 24 чел. (список прилагается).

Председатель М.С. Гуров

Секретарь О.И. Симонова

Секретарь подпись О.И. Симонова

Отредактируйте текст документа.

Составьте и оформите протокол, необходимый в следующей управленческой ситуации.

Дополните недостающие реквизиты.

Протокол. 25 апреля 2018 года состоялось заседание ректората академии сферы быта и услуг, на котором ставился вопрос о создании нового факультета. На заседании ректората присутствовали ректор университета профессор Свистунов Л.О., проректор по учебной работе Галеев Ш.У., деканы факультетов Маслов К.И., Сергиенко Д.А., начальник отдела кадров Валуев Р.А., заведующие кафедрами Глебов С.П., Аверкина Л.И., Журова Г.Г., зав. учебно-методическим отделом Касаткина Л.С.

В заседании ректората приняла участие модельер-конструктор Дома моды Славы Зайцева Решетникова Р.Р. С обоснованием необходимости подготовки студентов, специализирующихся в области обработки тканей, проектирования индивидуальных и массовых моделей одежды и обуви, выступил декан технологического факультета Осипян Г.Г.

В развитие этой идеи и с ее полной поддержкой выступила доцент кафедры художественного оформления одежды Журова Г.Г. Она обратила внимание на возросшие потребности в специалистах этого профиля на отечественном рынке труда и вынесла предложения договориться с представителем Дома моды о прохождении студентами у них производственной практики.

Ректорат единогласно поддержал выступающих и в своем решении зафиксировал необходимость начала подготовки документов по этой специализации, поручив декану в 3-х месячный срок представить учебные планы и программы по специализации. Ответственность за проработку всего комплекса вопросов возложена на дек5ана технологического факультета Осипян Г.Г.

Председательствовал ректор университета профессор Свистунов Л.О.. Вела заседание секретарь Белова С.И.

Читайте также: