Что является существенными условиями договора аренды спецтехники

Обновлено: 07.07.2024

При использовании услуг наемной спецтехники между сторонами сделки возможно возникновение различных спорных моментов, для предотвращения и урегулирования которых просто необходимо заключить специальный договор. Договор аренды спецтехники – документ, в котором оговариваются вопросы доставки спецтехники, оплаты, режима работы, сферы ответственности и еще многое другое.

Рассмотрим основные положения договоров.

Договор аренды спецтехники заключается на срок не менее одного дня. Спецтехника передается по актам приема-передачи в начале аренды и по окончании срока. Таким образом, арендная плата начисляется за календарные дни, вне зависимости от выходных и праздничных дней. Договор аренды спецтехники, помимо основной информации об Арендаторе и Арендодателе, наименования, количества и назначения спецтехники, условий эксплуатации, срока аренды и арендной платы, должен включать следующую информацию:

- за кем остается право управления спецтехникой (договор аренды спецтехники с оператором или без оператора);

- за чей счет производится заправка спецтехники топливом (за счет арендодателя, либо арендатора);

- ответственность за оказание услуг по плановым техническим осмотрам спецтехники, их периодичность, проведение ремонтных работ, срочность их выполнения (как правило, ремонтные и регламентные работы являются обязанностью арендодателя, владельца спецтехники);

- в какой момент переходит ответственность за арендуемую спецтехнику от арендодателя к арендатору и обратно (возникает необходимость своевременно подписывать акты приема-передачи к договорам аренды спецтехники);

- расчетный период (для своевременной оплаты аренды спецтехники и правильного ведения документооборота необходимо указать продолжительность расчетного периода аренды спецтехники - неделя, месяц, др.);

- наличие аванса (в зависимости от предполагаемого срока аренды, арендодатель вправе потребовать предварительную оплату за весь срок аренды, часть срока, за каждый расчетный период, либо не требовать предоплаты вовсе);

- график арендных платежей (договор аренды спецтехники обязательно должен регулировать периодичность платежей);

- доставка арендуемой спецтехники и риски случайного повреждения при перевозке (доставка может производиться арендатором, арендодателем за дополнительную плату либо безвозмездно, с привлечением третьих лиц - эти нюансы лучше подробно описать в настоящем договоре аренды спецтехники);

- документооборот. Необходимо указать перечень бухгалтерских документов, предоставляемых арендодателем по окончании каждого расчетного периода (акты выполненных работ, счета-фактуры, счета), сроки их подписания арендодателем и сроки, когда услуги будут считаться принятыми арендатором без претензий, в случае неполучения арендодателем подписанного акта оказанных услуг либо письменных возражений со стороны арендатора;

- ответственность сторон. Договор аренды спецтехники должен регулировать ответственность сторон за вред, принесенный третьим лицам при использовании арендуемой спецтехники; содержать размер возможной неустойки для арендатора: при просрочке оплаты, при несвоевременном возврате спецтехники, при порче спецтехники, при утере технической документации на спецтехнику и др.; для арендодателя: при несвоевременном предоставлении спецтехники в аренду, при несвоевременном устранении неполадок и поломок спецтехники, при несвоевременном предоставлении бухгалтерских документов и др.

Основные отличия договора оказания услуг спецтехники от договора аренды спецтехники.

1. Исполнитель оказывает услуги спецтехники с предоставлением своего обслуживающего персонала по заявке заказчика. Спецтехника не передается по актам приема-передачи, и все риски ее повреждения и гибели остаются на исполнителе (владельце спецтехники) на протяжении всего срока оказания услуг. Тем не менее, в договоре лучше оговорить, что в случае, если срок оказания услуг превышает 1 рабочий день, заказчик обязан обеспечить охрану техники на объекте в нерабочее время.

2. Документооборот. Помимо актов оказанных услуг и счетов-фактур, исполнитель должен выписывать справки для расчетов за оказанные услуги по форме ЭСМ-7.

3. При оказании услуг спецтехникой единицей измерения являются не сутки, а машино-часы. В связи с этим, договор услуг спецтехники должен регулировать минимальный объем работы спецтехники в сутки (например, не менее 6 машино-часов).

В какой сфере вы не осуществляли бы свою предпринимательскую деятельность, нужно помнить, что грамотно составленный договор залог взаимопонимания и обоюдовыгодного сотрудничества сторон.

Договор аренды транспортного средства — соглашение, по которому арендатору за плату предоставляется ТС во временное владение и пользование. Предоставление транспорта в аренду осуществляется с оказанием арендодателем услуг по его техническому обслуживанию и управлению (аренда ТС с экипажем) или без оказания таких услуг (аренда ТС без экипажа).

В данном случае под транспортными средствами понимаются не только привычные всем легковые и грузовые автомобили, но и воздушные и морские судна.

Зачастую автомобиль, в особенности легковой, передается другому человеку для управления по доверенности. Но в этом случае возникает ряд рисковых ситуаций для владельца авто. Так на его имя будут приходить штрафы и без договора доказать, что за рулем был другой человек будет достаточно проблематично.

Поэтому для передачи автомобиля под управление других лиц рекомендуем составлять договор аренды транспортного средства.

А если передача транспортного средства происходит незнакомым людям для получения прибыли, то заключение договора просто необходимо. Причем в этом случае нужно более подробно прописать пункты про расходы на содержание ТС, ответственность за причинение ущерба автомобилю и т.д. Также можно в соглашении установить сумму залога, который будет использоваться, например, как гарантия оплаты штрафов.

Особенности договоров аренды транспортных средств

Форма соглашения — простая письменная независимо от срока аренды и правового статуса сторон сделки. Договор аренды транспортного средства не подлежит государственной регистрации, даже если предметом сделки будут являться воздушные и морские судна, которые Гражданским кодексом отнесены к объектам недвижимости.
В договоре нужно четко определить объект аренды, а именно прописать марку, модель и цвет ТС, год выпуска, государственный регистрационный номер, идентификационный номер VIN, номера основных узлов и агрегатов и т. д. Эти сведения заполняются в строгом соответствии с документацией, выданной производителем авто, а также свидетельством о регистрации ТС. Если договор не позволяет идентифицировать указанные признаки машины, он считается незаключенным.
На договоры аренды ТС не распространяется правило о преимущественном праве заключения договора аренды на новый срок. Но по истечении срока аренды стороны вправе повторно заключить новое соглашение на общих основаниях.
Арендатор вправе без согласия арендодателя предоставлять арендованное ТС в субаренду, если иное не предусмотрено договором. Также арендатор может от своего имени заключать с третьими лицами договоры перевозки пассажиров или грузов и иные договоры, которые не противоречат указанным в соглашении целям использования либо назначению транспортного средства.

Виды договоров аренды транспортных средств

1. Договор аренды ТС с экипажем.

В таком соглашении арендодатель оказывает арендатору услуги по управлению и технической эксплуатации транспортного средства. Члены экипажа являются работниками арендодателя и должны иметь определенный уровень квалификации. Арендодатель несёт расходы на содержание членов экипажа и оплату их услуг. Также арендодатель оплачивает расходы на эксплуатацию ТС, в том числе расходы на страхование, расходы на осуществление текущего и капитального ремонта. Что касается арендатора, то он несет только те расходы, которые возникают в связи с коммерческой эксплуатацией транспортного средства, включая оплату сборов, а также топлива и других расходуемых в процессе такой эксплуатации материалов.

Ответственность за вред, причиненный третьим лицам арендованным транспортным средством несет арендодатель в соответствии с общими основаниями ответственности за причинение вреда. Арендодатель может предъявить арендатору требование о возмещении сумм, выплаченных им третьим лицам, если докажет, что вред причинен третьим лицам по вине арендатора.

2. Договор аренды ТС без экипажа.

В этом случае управление арендованным транспортным средством и его техническую эксплуатацию осуществляет своими силами арендатор. Лицо, арендующее транспортное средство без экипажа, несет все расходы на содержание арендованного транспортного средства, включая его страхование, текущий и капитальный ремонт, а также расходы, возникающие в связи с его эксплуатацией.

Ответственность за вред, причиненный третьим лицам транспортным средством несет арендатор в соответствии с общими основаниями ответственности за причинение вреда.

Образец договора аренды ТС от сервиса Документовед

Сервис Документовед занимается автоматической подготовкой и хранением документов. Благодаря ему Вы сможете оформить договор аренды транспортного средства как с экипажем, так и без экипажа. С простым и удобным онлайн-мастером подготовки это займет около 15 минут. При возникновении вопросов можно связаться с нашими специалистами по контактному телефону и получить консультацию специалиста.

Наиболее сложным и дискуссионным (как в теории, так и на практике) представляется вопрос о разграничении договора аренды транспортного средства и договора фрахтования.

Непоследовательность законодателя в изложении норм, посвященных договору аренды и договору фрахтования, порождает научную дискуссию в отношении определения правовой природы договора фрахтования. Существует несколько точек зрения, а именно:

договор фрахтования является договором на передачу имущества (т.е. разновидностью договора аренды транспортных средств)
договор фрахтования является договором на оказание услуг (т.е. разновидностью договора перевозки наравне с договором перевозки грузов или пассажиров)
договор фрахтования — самостоятельный договор: по своей правовой природе договор фрахтования (чартер) занимает промежуточное место между транспортными договорами и договором аренды

Все приведенные научные позиции заслуживают должного внимания и уважения. Однако для более полного исследования указанной проблематики необходимо обратиться к легально закрепленным понятиям договора аренды транспортного средства и договора фрахтования.

В ГК РФ различается два вида договора аренды транспортного средства: договор аренды транспортного средства с экипажем (ст. 632 ГК РФ) и аренда транспортного средства без предоставления услуг по управлению и технической эксплуатации (без экипажа) (ст. 642 ГК РФ).

По договору аренды транспортного средства без экипажа арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование без оказания услуг по управлению им и его технической эксплуатации (абз. 1 ст. 642 ГК РФ).

Исходя из анализа действующего транспортного законодательства следует несколько выводов.

При этом судебные органы при разрешении такого рода дел трактуют рассмотренные выше нормы иным образом. Так, в решении Арбитражного суда Астраханской области от 8 ноября 2016 г. по делу N А06-3037/2015, указано, что таможенный орган, требуя от организации уплаты таможенных платежей и пеней, ошибочно отождествляет понятия фрахтования и аренды, не учитывая при этом положения ст. 8, 33, 115 КТМ РФ, ст. 130, 787 ГК РФ.

Таким образом, в силу непоследовательности в применении терминов и их содержательного расхождения действующее законодательство не дает однозначных критериев для разграничения исследуемых договоров

Последствиями того, что в действующем законодательстве отсутствует четкое нормативное правовое регулирование, является неправильное применение сторонами норм к сложившимся между ними отношениям. На практике заключаемые такого рода договоры часто именуют как договоры на оказание услуг. В случае возникновения разногласий между сторонами суд вынужден устанавливать суть сложившихся правоотношений и выбирать соответствующие для них правила регулирования.

В решении суда Ростовской области от 20 июля 2017 года по делу N А53-14926/17, рассматривались требования истца (фрахтовщика) о взыскании задолженности и пени с ответчика (фрахтователя). Стороны заключили договор фрахтования автотранспортного средства для перевозки пассажиров, по условиям которого фрахтовщик обязался предоставить фрахтователю автотранспортное средство (автобус) за плату и оказывать автотранспортные услуги по управлению и технической эксплуатации автотранспорта для перевозки пассажиров и багажа. Суд, так же как и стороны, квалифицировал возникшие между сторонами правоотношения как договор фрахтования и указал на необходимость применения к ним положений ст. 787 ГК РФ.

Итак, разграничение договора аренды транспортного средства и договора фрахтования — одна из самых сложных задач как в науке, так и на практике. Неоднозначность, противоречивость действующего законодательства — основные причины возникновения многочисленных споров, ключевым вопросом которых является следующий: какое правовое регулирование должно быть применено к возникшим между сторонами правоотношениям.

Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс

Порядок заключение договора аренды на спецтехнику, грузовики, автобусы и иные транспортные средства имеет свои особенности. Договор аренды движимого имущества чрезвычайно востребован. Именно к данной категории относится транспорт и оборудование. Гражданское законодательство об аренде предусматривает лишь общие положения, в то время как аренда, например, спецтехники требует применение специальных правовых норм, которые, к сожалению, не закреплены законодательными актами.

Данная проблема нередко возникает в процессе взаимоотношений между арендатором и арендодателем. Поэтому основным регулятивным актом, имеющим юридическую силу, остаётся договор аренды.

Договор аренды спецтехники. Общие положения

Стороны, заключающие между собой договор аренды, представлены арендодателем и арендатором. Передаваемая в аренду техника принадлежит арендодателю на праве собственности. Это может быть владение, временной владение и пользование или только пользование. Арендатор получает во временное владение и пользование, либо только в пользование спецтехнику, грузовик или автобус, указанный в договоре.

В качестве арендодателя могут выступать компании, предприятия, юридические или физические лица. Впрочем, они не обязательно являются собственниками передаваемой в аренду техники. Достаточно того, что арендодатель уполномочен в законодательном порядке или настоящим собственником передавать имущество в аренду. Примером служат учреждения, собственность которого находится в оперативном управлении.

Опознавательные признаки транспортного средства как объекта аренды. Законодательная безопасность

Договор аренды спецтехники заключается сугубо добровольно, на основании полного взаимного согласования и волеизъявления. В процессе предварительных переговоров стороны достигают соглашение по всем главным направлениям. В процессе подготовки аренды спецтехники и грузовиков предполагается возможность создания новых коммерческих предложений, где указываются следующие параметры:

Целевой характер эксплуатации переданного в аренду транспортного средства.
Сфера деятельности применения арендованной спецтехники, грузовика или автобуса.
Возможность оказания сопутствующих услуг с использованием техники, переданной в аренду.

При заключении договора аренды транспортного средства возникает проблема законодательной безопасности. Чтобы обеспечить правовую защиту собственника необходимо на законодательном уровне закрепить понятие договора движимого имущества с обязательным указанием предполагаемой цели использования передаваемой в аренду спецтехники, услуг по сервисному обслуживанию, технической эксплуатации и управлению транспортных средств.

В Гражданском кодексе существуют обязательные к исполнению общие положения, которые регламентируют порядок заключения договора аренды техники с экипажем или без оного. Указываются точные сведения, позволяющие установить передаваемый в аренду объект. Не стоит забывать, что передаваемая в аренду спецтехника подлежит возврату, в связи с чем в договоре указываются сведения, конкретизирующие арендованный объект:

Инвентарный номер
Назначение
Качественные характеристики
Технический паспорт

Подобные сведения, указанные в документе, позволяют с определённостью установить транспортное средство, подлежащее передаче арендатору с последующим возвратом в качестве объекта аренды. Если доказательства, позволяющие с достоверной точностью установить технику, отсутствуют, спор сторон рассматривается в арбитражном суде, которые исходят из ситуации незаключённости договора аренды, аргументируя наглядным фактом несогласованности сторонами условий об имуществе, которое было передано арендодателем в качестве объекта аренды.

Обязанности сторон

Главная обязанность арендодателя заключается в том, что он передаёт спецтехнику в аренду в том состоянии, которое предусмотрено договором имущества. Транспортное средство, в качестве объекта аренды, передаётся со всеми принадлежностями, в том числе документального характера: технический паспорт сертификат качества и пр.

Арендодатель на протяжении всего периода действия договора аренды спецтехники, грузового автомобиля или автобуса заботится о его надлежащем техническом состоянии, передавая арендатору весь необходимый перечень материалов и принадлежностей: топливо, масла, инструменты и краску. Обговариваются условия проведения текущего и капитального ремонта. Изношенные запчасти и механизмы подлежат своевременной замене.

Арендатор обязан пользоваться переданным в аренду имуществом строго в соответствии с условиями договора, по которому определяется назначение спецтехники и условия её эксплуатации. Передача полученной техники в субаренду осуществляется лишь с согласия арендодателя, что также должно быть указано в договоре. Если зафиксировано грубое нарушение правил эксплуатации техники, при наличии документального подтверждения, арендодатель вправе приостановить работу, вплоть до устранения нарушений. Следствием подобной ситуации является простой арендованного транспортного средства, который оплачивается арендатором.

Данные условия не всегда имеют место в договоре аренды, что приводит к возникновению конфликтных ситуаций. Напротив, если на указанные условия будет распространяться договорное или законодательное установление, то это, безусловно, повлияет в лучшую сторону на ответственность сторон и станет дополнительной гарантией стабильности арендного бизнеса.

Читайте также: