Что в 1с можно оформить документом кадровый перевод
Обновлено: 08.07.2024
С начала текущего года появилась обязанность у работодателей по сдаче сведений о трудовой деятельности (СоТД) сотрудников в электронном виде, так называемые, электронные трудовые книжки. Соответственно, вменено обязательство по регулярной сдаче указанных показателей в Пенсионный фонд Российской Федерации. При приеме и увольнении работников подается форма СЗВ-ТД не позднее второго рабочего дня с момента принятия сотрудника на работу. Учитывается именно дата приказа. Все остальные передаются не позднее 15 числа месяца, следующего за отчётным.
На предприятиях это обязанность в зависимости от комплектации штата возлагается либо на бухгалтера, либо на кадрового работника. Подробнее об ЭТК, о том, как их вести, как уведомить служащих, чтобы они могли сделать свой выбор, мы рассказывали в этой статье.
Содержание:
1. Общие правила заполнения СЗВ-ТД
Для того, чтобы быть уверенным в правильности предоставляемой в фонд информации необходимо:
регистрационный номер ПФР,
идентификационный номер налогоплательщика и КПП.
Во-вторых, надлежит проверить информацию о сотрудниках:
фамилия, имя, отчество,
страховой номер индивидуального лицевого счета.
Чаще всего, в 1С данный флажок установлен автоматически. Но необходимо посмотреть настройки именно вашей версии.
Именно эта информация отразится в седьмой графе отчета СЗВ-ТД.
Аналогичным образом, тем же путем происходит поиск окна в 1С:ERP.
Также выбрать организацию можно и в открывшейся форме РТД.
Форма предполагает возможность введения информации о деятельности работника, произошедшие до начала 2020 года. Также есть клавиши для предоставления информации:
добавить по сотруднику,
заполнить последними мероприятиями.
Соответственно, появятся данные по всем служащим либо по конкретному работнику о трудовой деятельности до 1 января 2020 года. Обычно эти данные передаются с первой отправкой сведений по определенному сотруднику за 2020 год. Но случается, что Пенсионный фонд запрашивает информацию по всем физлицам, работающим на дату запроса.
В табличной форме отображаются:
Дата и вид мероприятия,
Акт-основание и его дата.
4. Изменение и добавление в РТД
Строка станет активной и можно будет выбрать служащего. Предположим, что надлежит ввести информацию о присвоение разряда. Следует отметить дату мероприятия, выбрать его вид:
запрет занимать должность,
После ввода данных следует провести и закрыть документ, сведения попадут в форму СЗВ-ТД. Таким образом, фонд будет уведомлен о недостающих данных.
Отразится информация в таблице двумя строчками.
Первая строчка — это запись об отмене – в ней отражается дата отмены. А вторая строчка – это уточнение, например, изменение номера приказа.
5. Отмена ранее переданных СоТД
Допустим был оформлен перевод служащего на другую должность: с оператора производственной линии на технолога.
Впоследствии выяснилось, что перевод был оформлен ошибочно. Следовательно, требуется отменить ранее переданные сведения.
Соответственно, Пенсионный фонд получит информацию и отменит ранее переданные сведения.
6. Переименование организации
После проведения документа в отчете отразятся все сотрудники с информацией о переименовании компании.
Таким образом, в статье рассмотрены основные моменты, связанные с регистрацией трудовой деятельности работников организации.
7. Коротко о главном
Обобщая сказанное, можно выделить следующие моменты.
в наименование организации,
для присвоения квалификации работника,
в дату и номер акта,
наименование должности и т.п.
данные до 2020 года,
При обновлении версии все данные переносятся автоматически. При этом, если в ранней версии не существовало формы РТД, то при переносе данных происходит следующее:
система обнаруживает отчеты СЗВ-ТД, для которых нет соответствующих кадровых бумаг. То есть внесенные вручную изменения;
в программе автоматически создается РТД для таких данных.
8. Немного о СЗВ-ТД
В связи с тем, что в текущем году электронные ТК – тема новая, надлежит напомнить ряд моментов.
Наказания за указанные нарушения урегулированы в статье 15.33.2 КоАП и статье 7 закона 27-ФЗ. Штраф составляет 500 руб. в отношении каждого работника, по которому не была предоставлена отчётность либо переданы неверные данные. Штрафовать начнутся с 1 января 2021 года.
До этого момента есть время привести всё в порядок. От штрафа будут освобождены работодатели, если в организации в рассматриваемом месяце не было сотрудников, которые были уволены, переведены, приняты на работу, получили новую профессию или квалификацию либо подали заявление о выборе варианта трудовой книжки.
Если при переносе базы, формировании отчетов и РТД у вас возникают затруднения, вы всегда можете обратиться к нашим специалистам или воспользоваться Базой знаний.
Содержание
- Процесс перевода сотрудника между должностями
- Кадровые перемещения в 1С ЗУП 8.3: изменения новой должности
- Приказ на перевод
- Форма перемещения
- Корректировка начислений
- Печатные формы
- Нюансы работы в информационной базе
Процесс перевода сотрудника между должностями
С чего стоит начать, так это с открытия рабочей формы по оформлению кадрового перемещения и она так и называется. Но может возникнуть потребность оформления перевода сразу целого отдела или группы подчиненных, для чего разработчики рекомендуют воспользоваться функционалом кадрового перевода списком. Отсюда Вам позволено напечатать приказ о переводе утвержденной трудовым законодательством образца с отражением в нем информации перечня подчиненных, их прежних должностей и новых. Процесс Вашего взаимодействия с машиной изложен далее в таблице.
| № п\п | Действие | Характеристика |
| 1 | Форма для работы | Пройдите в кадровое меню и откройте журнал приемов, переводов и увольнений, в нем нажмите на создание новой формы и выберите из списка требуемое значение |
| 2 | Сотрудник | В открывшемся окне отметьте того человека, что будет переводиться на новое рабочее место, укажите число перемещения. С этой даты машина применит новый алгоритм исчислений ежемесячного заработка исходя из сменившихся условий |
| 3 | Изменения в должности | Здесь же пропишите все сведения, что изменятся в связи с переводом подчиненного внутри компании |
| 4 | Сведения по штатному расписанию | Машина автоматически подтянет новые условия труда, соответствующие новому рабочему месту |
Задается число выпущенного приказа о переводе в отдельной ячейке.
Когда меняется должность активируется соответствующий переключатель в ячейке по переводу и здесь Вы ставить название новой должности.
Кадровые перемещения в 1С ЗУП 8.3: изменения новой должности
Кадровые перемещения в 1С ЗУП 8.3 далее предполагают, что Вам потребуется провести рабочую форму и тем самым машина зарегистрирует кадровый перевод. Здесь же предлагается вывести на печать приказ, регламентирующий законность данной процедуры.
При определенных условиях сотрудник может быть переведен на временную должность. Законодательные основания для подобного перевода – в инфографике ниже:
Приказ на перевод
Естественно, в любой компании рано или поздно возникает необходимость осуществить такие регламентные процедуры, как:
- перевести человека на другую работу;
- увеличить его заработок;
- переместить между отделами со сменой должности.
Любое из перечисленных действие нужно оформить кадровым приказом и смена должностей указывается в трудовой книжке со ссылкой на номер и дату такого документа, поэтому своевременность и грамотность выпущенного приказа играет важнейшую роль в корректности ведения кадрового учета.
Все переводы регистрируются посредством функционала кадрового перемещения организации. Что должно быть указано в рабочей форме предложено к изучению ниже:
- График работы.
- Перечень переводимых подчиненных, когда предполагается групповое перемещение или же указание одного человека.
- Отделы с новыми должностями, в которые направляются люди.
- Табельные номера, присвоенные с новой работой или же закрепление старых.
Форма перемещения
Если в вашей компании назрела необходимость перевести человека на новую должность, к примеру, в результате его повышения, то откройте окно кадровое перемещение организаций в кадровом учете. В меню зарплата и управление персоналом имеется список всех ранее проведенных переводов, но он будет пустым, если Вы проводите его впервые. Произведите добавление кадрового перевода через функциональную клавишу.
В рабочем окне ячейка номера не заполняется, точнее Вы можете это сделать, но данное вовсе не обязательно к выполнению. Машина пропишет ячейку в автоматическом формате в момент сохранения формы. Также в автоматическом режиме машина задает сведения о:
По факту уже совершенных манипуляций скорректируйте внизу строчки сведения, что будут отличаться от первой записи, то есть укажите новый отдел и должность перемещаемого человека. Окончание прописывание новых сведений оформляется нажатием на клавишу Enter.
Корректировка начислений
После того, как введена основная организационная информация, приступайте к изменению числовых значений, предполагающих новый оклад и, соответственно, новые начисления по подчиненному. Текущие цифры до перевода машина предлагает самостоятельно, а поменять сумму начислений Вы можете посредством команды изменения. Новый оклад заносится в самом конце.
Нажимайте на ОК и потом вся занесенная информация сохранится в базе и вступят в законную силу новый оклад, должность и отдел, где будет работать переведенный подчиненный. То есть с точностью можно считать проведенным в учете кадровое перемещение. Таким образом, Вы поняли, что все рабочие бумаги в машине подвергаются обозначению двумя статусами:
Первый статус гласит о том, что новые изменения уже работают по отношению к подчиненному. Но несмотря на это, информация и таи и там сохранилась в машине. Так, это крайне важно при начислении зарплаты с применением нового или старого оклада. Второй статус говорит о том, что информация якобы занесена в базу, но законных оснований не имеет до момента издания приказа и регистрации формы, то есть применять в работе к примеру новый оклад непозволительно и незаконно. Отличить вторую группу форм от первой очень просто: они не помечены флагами. Если Вы хотите внести сведения в качестве черновика и при первом же случае провести документ, т о на ОК нажимать не нужно, а используйте запись данных и последующее закрытие окна.
Печатные формы
Сразу же из функционала кадрового перевода возможно ознакомиться с некоторыми печатными формами, что очень удобно для пользователя, так как не стоит открывать несметное количество окон, в которых трудно запутаться. Речь идет об утвержденных формах приказов в соответствии с законодательством.
Откройте рабочее окно и по команде печать остановите свой выбор на требуемой вам форме. Отправьте на принтер бланк приказа и не забудьте отдать руководству на заверение подписью.
Нюансы работы в информационной базе
В машине имеется такая функциональная команда, как перемещение в другое подразделение кадрового меню в приемах, переводах, увольнениях. Эта команда весьма полезна при переводе отдела и группы подчиненных. Как и остальные запросы пользователя перевод оформляется разными способами и следующий вариант именуется как изменение графика работы списком все в том же кадровом меню. Вы выбираете требуемое значение из выпадающего перечня и меняете при этом рабочий график группы переведенных лиц командой изменения плановых начислений. Последняя команда представляет возможным бухгалтеру менять оклады переводимых служащих.
Любое перемещение регламентировано функцией кадрового перевода зарплатно-кадрового меню. Занесите сюда число перемещения и вновь обретенную должность, а также прописывается место, откуда человек перевелся. Ясно, что графа сотрудник заполняется нужным лицом из одноименного справочника. Временный перевод требует от пользователя задание машине конечного срока перемещения. Активация переключателя перевести в другое подразделение или на другую должность подразумевает автоматическое заполнение машиной таких важных параметров, как:
- подразделение или отдел;
- должность;
- вид занятости;
- филиал.
Активация флага изменения начислений говорит о вступлении в действие новых параметров просчета заработка после перевода в отношении подчиненного и руководство компании подписывает эту форму. Дальше, основываясь на проведенных манипуляциях, машина формирует приказ или распоряжение о переводе работника на другую работу. Как видно из содержания статьи, процедура оформления перемещений не сложная, но требует от пользователя внимательности и правильного указания дат.
Illustration: Jeroen Hopster
В структуре всех государственных учреждений имеются свои отделы, департаменты, то есть структурные подразделения. А у большинства из них есть обособленные подразделения — филиалы и представительства, в том числе в других городах. И иногда у работодателей возникает необходимость перевести сотрудников из одного отдела в другой, из головного офиса в филиал и т.д. В некоторых случаях, например при сокращении штата, работодатель обязан предложить работнику вакантную должность из тех, что имеются как непосредственно в организации, так и в филиале. В статье рассмотрим, как осуществлять перевод работника в другое структурное подразделение, в том числе обособленное и находящееся в другой местности.
Понятие структурного подразделения
Представительства и филиалы не являются юридическими лицами. Они наделяются имуществом создавшим их юридическим лицом и действуют на основании утвержденных им положений.
Соответственно, в организации есть внутренние структурные подразделения (отделы, департаменты) и могут быть обособленные структурные подразделения (филиалы и представительства), которые могут находиться как в одной местности с работодателем, так и в другой.
В Трудовом кодексе также упоминаются иные обособленные подразделения, которые не являются филиалами и представительствами. И здесь обратимся к налоговому законодательству. Обособленным подразделением организации признается любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. Признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение. Территориальная обособленность подразделения от организации определяется адресом, отличающимся от адреса этой организации.
Место работы в трудовом договоре
Говоря о структурных подразделениях, необходимо определиться с таким условием трудового договора, как место работы. В соответствии со ст. 57 ТК РФ в трудовом договоре в обязательном порядке указывается место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, — место работы с указанием обособленного подразделения и его местонахождения.
Президиум ВС РФ в Обзоре практики рассмотрения судами дел, связанных с осуществлением гражданами трудовой деятельности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (утвержден 26.02.2014), в связи с этим разъяснял, что в теории трудового права под местом работы понимается расположенная в определенной местности (населенном пункте) конкретная организация, ее представительство, филиал, иное обособленное структурное подразделение. В случае расположения организации и ее обособленного структурного подразделения в разных местностях исходя из ч. 2 ст. 57 ТК РФ место работы работника уточняется применительно к этому подразделению.
Если обратиться к п. 2 ст. 54 ГК РФ — место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации на территории Российской Федерации путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования).
А исходя из Письма Минтруда РФ от 17.11.2017 № 14 2/В-1012 в качестве условия о месте работы в трудовом договоре прописывается наименование организации-работодателя, содержащее указание на организационно-правовую форму.
Можно сделать вывод, что включать в трудовой договор адрес, где находятся работники, нужно не в условие о месте работы, а в условие о рабочем месте, так как рабочее место — это место, где сотрудник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя (ч. 6 ст. 209 ТК РФ). Поскольку рабочее место является дополнительным условием трудового договора, оно может включаться в него, а может не включаться.
Перевод в структурное подразделение, находящееся в пределах той же местности
Напомним, что под переводом на другую работу признается:
- постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором он работает (если подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя;
- перевод на работу в другую местность вместе с работодателем (ст. 72.1 ТК РФ).
Такой перевод осуществляется только с согласия работника.
Когда обособленное структурное подразделение располагается в той же местности, что и головная организация, указывать его в трудовом договоре в силу ст. 57 ТК РФ не обязательно. Поэтому и переводить работника из головной организации в такой филиал или иное обособленное подразделение не придется. В этом случае можно оформить перемещение. Это касается и случаев, когда работника нужно перевести, например, из одного отдела в другой.
Перемещением работника считается его перемещение у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора. Согласие работника на перемещение не требуется (ч. 3 ст. 72.1 ТК РФ).
- у работника не меняется трудовая функция;
- у работника не меняется место работы в трудовом договоре (остается тем же, например г. Кстово Нижегородской области);
- перемещение происходит в пределах административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта (п. 16 Постановления ВС РФ № 2).
Перемещение работника оформляется путем издания приказа (распоряжения) работодателя, который доводится до сведения перемещаемого работника под подпись.
Приказ о перемещении № 7
11.07.2019 г. Кстово
В связи с изменением штатного расписания, с учетом отсутствия в трудовом договоре работника от 02.10.2015 № 02/10 указания на структурное подразделение как условия трудового договора, в соответствии со ст. 72.1 Трудового кодекса РФ
1. Осуществить перемещение медицинской сестры Ивановой Татьяны Сергеевны из терапевтического отделения (корпус 1) в расположенное в той же местности гастроэнтерологическое отделение (корпус 2) с 20.07.2019 без изменения трудовой функции и иных условий трудового договора от 02.10.2015 № 02/10.
2. Специалисту отделу кадров ознакомить работника с настоящим приказом под подпись.
3. Отделу бухгалтерии учесть перемещение Ивановой Т. С.
4. Контроль исполнения приказа возложить на начальника отдела кадров Васильеву М. Н.
Главный врач Никишин А. В. Никишин
С приказом ознакомлены:
Медицинская сестра Иванова Т. С. Иванова
Начальник отдела кадров Васильева М. Н. Васильева
Но следует отметить, что даже если такие обособленные подразделения, как филиалы, располагаются в одной местности с головной организацией, они, как правило, указываются в трудовых договорах с работниками. В этих случаях оформляется перевод.
Перевод в филиал, находящийся в другой местности
Когда работнику предлагают переехать в филиал, находящийся в другой местности, а также при переводе из одного филиала в другой, находящийся в другой местности, нужно оформлять перевод.
Обратите внимание
Проводить перевод необходимо и тогда, когда в нарушение ст. 57 ТК РФ филиал, находящийся в другой местности, в трудовом договоре не указан.
Не нужно путать перевод работника в филиал, находящийся в другой местности, с переводом, осуществляемым в связи с переездом работодателя в другую местность, когда переезжает сама организация. В этом случае работники могут отказаться от переезда вместе с работодателем и тогда подлежат увольнению по п. 9 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. При отказе же сотрудника от переезда в местность, где находится филиал, увольнение не предусмотрено.
А вот возместить работникам расходы, связанные с переездом на работу в другую местность, работодателю придется, как и при переводе вместе с работодателем (ст. 165, 169 ТК РФ). Компенсируются расходы:
- на переезд работника, членов его семьи и провоз имущества (за исключением случаев, когда работодатель предоставляет ему средства передвижения);
- на обустройство на новом месте жительства.
Оформление перевода
Перевод работника должен быть документально оформлен. В противном случае могут возникнуть проблемы с контролирующими органами. Нарушение порядка перевода также может стать основанием для признания его судом незаконным. Порядок перевода одинаков для всех случаев: при переводе из одного структурного подразделения в другое, при переводе в обособленное структурное подразделение в другую местность и наоборот, при переводе из одного филиала в другой.
Программа 1С:Зарплата и управление Персоналом 8 позволяет оформить различные приказы. Это могут быть различные приказы на отпуск, приказы на премирование, приказы на командировки и др.
Настрою вашу 1С. Опыт с 2004 года. Подробнее →
Рассмотрим, как сделать приказ в 1С ЗУП (на примере приказа на комадировку). Для этого убедимся, что у нас выставлены соответствующие параметры учета. Осуществим переход в раздел “Настройка” и выбираем пункт “Расчет зарплаты”.
Переходим по навигационной ссылке в состав начислений и удержаний. Чтобы ссылка была доступна, программа должна использоваться не только для ведения кадрового учета.
Далее в открывшемся окне на закладке “Учет отсутствий” устанавливаем галочку “Командировки”. Также есть возможность вести учет внутрисменных командировок.
Настройки сделаны, перейдем к оформлению самого приказа. Выбираем раздел “Кадры” и в нем пункт “Командировки”. Откроется форма списка документов. Нажимаем “Создать”, если требуется оформить приказ Т-9 на одного работника. Приказ Т-9а предназначен для оформления сразу на нескольких сотрудников. Документ по форме Т-9 будет иметь следующий вид.
Заполняем реквизиты шапки документа: месяц, организацию, сотрудника. На закладке “Главное” устанавливаем дату начала и окончания командировки. Если требуется оформить внутрисменную командировку, то необходимо установить соответствующую галочку. После чего выбрать день и количество часов.
И в том и в другом случае программа рассчитает средний заработок и выведет общее начисление. Также мы можем установить вариант выплаты, в данном случае “С зарплатой” и дату выплаты. Если работник направляется в места, в которых меняются территориальные условия, то это можно указать на закладке “ПФР”.
Оставьте, пожалуйста, в комментариях интересующие Вас темы, чтобы наши специалисты разобрали их в статьях-инструкциях и в видео-инструкциях.
Проводим документ и затем по кнопке “Печать” можем сформировать печатную форму приказа Т-9. Печатная форма будет выглядеть следующим образом.
Далее создадим документ по форме Т-9а. Нажмем на соответствующую кнопку в форме списка документов и в новом документе укажем сотрудников. Чтобы произвести расчет по среднему заработку и учесть отсутствие работников, необходимо “Оформить отсутствия” нажав на ссылку. Предварительно документ должен быть записан в информационной базе. В результате этого действия на каждого работника будет создан свой приказ на командировку, посмотреть которые можно в форме списка документов.
Печатная форма приказа на группу будет выглядеть следующим образом.
Рассмотрим еще один вариант приказа по форме Т-6. Для того чтобы сделать приказ в 1С на отпуск по беременности и родам должна также быть установлена соответствующая настройка. Аналогично переходим в раздел “Настройка” и здесь выбираем пункт “Кадровый учет”. Для возможности печати данного приказа галочка должна быть установлена.
После этого если мы откроем документ “Больничный лист”, где причиной нетрудоспособности будет являться отпуск по беременности и родам, то по кнопке “Печать” у нас появляется возможность печати данного приказа.
Как создать приказы в 1С?
В статье рассмотрим вопрос, касающийся различных приказов в 1С ЗУП. Как показывает практика подавляющее большинство организаций сталкиваются с необходимостью оформления таких документов. Приказы оформляются в различных ситуациях – при оформлении нового сотрудника, в случае выхода в отпуск, командировку. Также существуют различные приказы на премирование и пр.
Ознакомьтесь с видео-версией данной статьи:
Первым рассмотрим приказ о приеме на работу. Для этого перейдем в раздел “Кадры” и выберем пункт “Приемы, переводы, увольнения”. Каждый из этих документов имеет печатную форму приказа.
Создадим документ “Прием на работу” и заполним все необходимые реквизиты документа. После чего проведем документ.
Далее по кнопке “Печать” можно сформировать приказ о приеме по форме T-1. Форма будет выглядеть следующим образом.
Следующим оформим “Кадровый перевод”. Заполняем все необходимые реквизиты. В нашем примере сотрудник переводится в другое подразделение.
После проведения документ нажимаем на одноименную кнопку в шапке “Приказ о переводе (Т-5)”. Сформированная печатная форма перевода будет выглядеть следующим образом.
И последний документ из данного списка – это “Увольнение”. После заполнения и проведения документа также есть возможность сформировать приказ об увольнении по форме Т-8.
Печатная форма приказа будет выглядеть следующим образом
Все документы описанные ранее оформляются по одному сотруднику, но в программе имеется возможность оформить прием на работу, осуществить кадровый перевод или увольнение сразу нескольких сотрудников в одном документе. Для этого необходимо использовать документы “Прием на работу списком”, “Кадровый перевод списком” и “Увольнение списком”. Данные документы будут иметь аналогичные приказы, что и на одного сотрудника, но в названии будет добавляться буква “а”. К примеру, приказ о приеме (Т-1а).
Далее рассмотрим каким образом оформляется приказ о предоставлении отпуска. Для этого возвращаемся в раздел “Кадры” и выбираем пункт “Отпуска”. Создаем новый документ отпуска, указав нужного сотрудника, а также период отпуска. Далее программа сама автоматически осуществит расчет результата на основании среднего заработка. После чего проводим документ и по кнопке “Печать” выводим на печать приказ о предоставлении отпуска по форме Т-6.
Универсальная печатная форма Приказа/Договора с возможностью настройки макета в пользовательском режиме
Обратился клиент, который, среди всего прочего, занимается организацией прохождения производственной и преддипломной практики на своих предприятиях. Постановка задачи звучала как-то так: "У нас есть большое количество различных приказов, текст которых утвержден, но может часто меняться. Также для каждого подразделения текст и бланк приказа может быть разный. Также в частном случае текст может быть изменен, но макет при этом менять не нужно, а вот сделанные изменения запомнить нужно. При этом мы не хотим платить программистам каждый раз, когда нам нужно что-то поменять в макете, пусть все изменения макета происходят в пользовательском режиме". Ну и небольшой особенностью клиента является то, что все печатные формы должны сразу быть в формате Word.
Взяли все варианты их приказов и начали анализировать. Структура всех макетов схожа:
— Шапка – Номер / Дата
— Заголовок – Текст заголовка по центру страницы
— Преамбула – Текст без форматирования, в котором присутствует фиксированный текст и текст, который можно выделить как параметры
— Подвал – различные подписанты
Клиент работает в дописанной ЗУП 3.1.13.120. Поискали что-нибудь подходящее в типовых решениях, но на 100% подходящего ничего не нашлось. К тому же документ, который будет фиксировать приказы, создавать нужно, поэтому было принято решение добавлять новый функционал.
Абсолютно универсальный механизм реализовать либо невозможно, либо очень трудозатратно, поэтому с клиентом был согласован список параметров, которые пользователь сможет вставлять в макет в режиме предприятия. Так же условились, что структура макета будет иметь вид как описан выше.
Справочник имеет 2 реквизита типа строка неограниченной длины и 2 табличные части, в каждой из которых поле типа строка неограниченной длины.
Одна табличная часть будет содержать тексты пунктов, а во второй будут описаны шаблоны повторяющегося текста.
1. Основные данные – для заполнения данных документа:
2. Шаблон приказа – для подготовки текста Приказа:
В табличной части "Практиканты" присутствует служебный реквизит "Вариант текста" с типом Число, который определяет в каком именно варианте повторяющегося текста будет участвовать текущая строка. По умолчанию подставляется 1, но при необходимости пользователь сам регулирует вариант (по текущему бизнес процессу данные из одной строки могут выводиться только в одном варианте повторяющегося текста).
При выборе Шаблона заполнения из базы данных получается структура самого шаблона и данные для заполнения параметров
Читайте также: