Бесплатные программы для учета договоров

Обновлено: 25.06.2024

Контроль сроков
Юрайт оповестит по email или SMS о статусе и у кого из согласующих документ находится на рассмотрении.

Интеграция с Outlook
Отправляйте документы на согласования по электронной почте, одобряйте и отклоняйте документы прямо из письма

Отчеты по согласованиям
Лист согласования, время и средняя длительность согласований, согласования за период — все необходимые отчеты.

Решение на платформе 1С

Юрайт разработан на платформе 1С:Предприятие, имеет открытый исходных код, соответствует строгим правилам корпоративной информационной безопасности.

И Библиотека стандартных подсистем — полное соответствие государственным стандартам по импортозамещению.

Отсутствие зависимости от единственной компании-вендора, возможность быстрой доработки и низкая стоимость владения.

Позволяют сохранить свои наработки и интеграции и снизить затраты на обучение пользователей новым функциям.

Устраните риски несанкционированного доступа в систему благодаря интеграции с корпоративными учетными записями.

Стоимость программы

Обучающие ролики, тесты

Обучение в формате вебинара

Лучшие IT-решения для юристов

Опыт.
Надежность.
Масштаб.

2000 Компаний Нам доверяют крупнейшие государственные и коммерческие компании, для которых мы реализовали более 500 проектов внедрений, автоматизировав 17 000 рабочих мест.

Сертификаты и статусы

В нашей команде 150 сотрудников и более 350 сертификатов 1С подтверждающих их компетенции. Также у нас множество статусов официального партнера 1С.

Нас рекомендует фирма 1С

Наш опыт и компетенции подтверждены множеством значимых проектов. Компания 1С рекомендует нас в качестве надежного подрядчика.

Гарантия качества

Как в НИПИГАЗ сократили затраты на 20% и ускорили отчетность юридическом отделе на 60%

Как Банк России повысил на 50% скорость судебной работы и сократил на 40% затраты на учет судебных дел

Как Минобороны РФ сократило на 50% расходы на бумажный архив и сэкономило 30% на документообороте

We Love Tender

Мы имеем многолетний опыт участия в государственных тендерах по требованиям федеральных законов №44 и 223-ФЗ, а также в тендерах коммерческих компаний.

Доверие государства

Модуль для регистрации договоров позволяет формировать электронные карточки документов, к которой прикрепляются необходимые для согласования документы.

В системе хранится множество типовых шаблонов с возможностью настройки, а также защиты от редактирования. Таким образом, программа для работы с договорами с одной стороны позволяет настроить функционал под себя, с другой — устраняет возможные ошибки при ручном вводе.
Помимо этого, хранение документов в электронном виде полностью устраняет проблему их потери, соответственно, прохождение зачастую сложной процедуры восстановления.

Согласование договоров запускается в программе в соответствии с настроенными маршрутами, в которых можно указать перечень согласующих лиц, порядок и сроки согласования. При просрочке эскалация согласования может быть установлена на ответственного.
Также следует отметить, что проект согласования документа прикрепляется к карточке, а обсуждение происходит онлайн.

Таким образом, Юрайт – это оптимальное решение для учета договоров на предприятии, поскольку обеспечивает контроль документооборота, устраняет возможность потери, а также минимизирует влияние человеческого фактора.

Программа IT Audit предназначена для создания, согласования и учета договоров в организации.

Программа для регистрации договоров IT Audit позволяет организовать эффективную договорную работу, обеспечить удобное создание договоров в конструкторе договоров.

Ключевые особенности учета договоров в IT Audit

Удобный учет договоров

Программа позволяет организовать учет договоров по нескольким организациям. Внесенные в программу договоры хранятся в реестре договоров. В программу договоры вносятся несколькими способами:

прикрепление файла договора, включая отсканированный договор (сканирование запускается в программе)

Система IT Audit для учета любых документов (договоры, приказы, письма. )

В программе IT Audit могут создаваться любые документы (договоры с контрагентами, трудовые договоры, приказы, письма, акты и т.д.).

По документу устанавливается необходимая рубрика. Рубрики документов создаются с учетом необходимой классификации документов в организации. По рубрике предусмотрен отбор необходимых документов в реестре договоров.

Создание файла договора по шаблону в конструкторе договоров

Создание файла договора в конструкторе договоров IT Audit производится на основании пользовательских шаблонов договоров (пользователи самостоятельно вносят в программу необходимые шаблоны).

Шаблон договора создается на основании скопированного из файла текста договора. Затем шаблон настраивается на автоматическое заполнение следующими данными:

реквизиты компании и клиента
дата и номер договора
ФИО и должность руководителя в необходим падеже (например, родительный падеж)
данные по заказу (номенклатура, цены) и т.д.

Удобная карточка договора

Внесенные или созданные по шаблону документы приводятся в удобной карточке договора.

стадия договора
номер и дата договора
стороны договора
прикрепленные или созданные файлы по шаблону в конструкторе договоров
ответственный по договору
сумма договора
гриф доступа к договору (например, ДСП, публичный, коммерческая тайна) - используется для настройки прав доступа сотрудников к договору

Хранение файлов по договору

В карточку договора прикрепляются файлы договора. По договору можно хранить любое количество файлов. Файлы можно добавить через кнопку "Добавить" или перетащить в программу методом Drag & Drop.

Хранение больших файлов

Программа IT Audit позволяет хранить файлы большого размера в несколько сотен мегабайт. Доступ к данным файлам может быть огранизован по сети или через Интернет.

В программе IT Audit файлы могут храниться несколькими способами:

хранение файлов в базе данных SQL
хранение файлов в файловом хранилище FileStream

Возможности программы позволяют организовать удобное хранение файлов проектными и конструкторскими организациями. При этом доступ к некоторым документам может быть ограничен правами доступа.

Согласование договора

определенным сотрудникам
по заранее настроенному в справочнике маршруту согласования

Согласующие лица получат соответствующее уведомление в программе и на электронную почту.

При согласовании условий документа предусмотрена возможность документирования согласующим лицом замечаний и предложений. По результатам согласования формируется отчет Лист согласования договора.

В программе может быть настроено несколько вариантов согласования договора:

последовательное согласование
параллельное согласование

Система напоминаний при несвоевременном исполнении обязательств по договору

При нарушении обязательств сторонами договора сотрудник организации получит уведомление о просрочке обязательства. В программе формируются отчеты с информацией об исполнении договорных обязательств, включая и данные о количестве дней просрочки обязательства.

Бесплатный корпоративный чат

В программу IT Audit встроен бесплатный корпоративный чат. Клиент-серверный корпоративный чат программы IT Audit позволяет организовать переписку сотрудников компании. Чат позволяет передавать файлы. Переписка в онлайн чате хранится на собственном сервере компании.

Интеграция IT Audit и 1С. Загрузка контрагентов из Excel

Программа IT Audit интегрирована с 1С: Предприятие. Контрагенты и договоры могут быть автоматически загружены из программы 1С. Контрагенты могут быть загружены из файла Excel.

Программа предназначена для формирования (заполнения) договоров купли-продажи.

Исходными данными выступает таблица сделок, и шаблон договора, в который при помощи формул подставляются значения из заданной строки таблицы сделок.

Создаваемые документы получают имена файлов (и имена листов) согласно номеру договора из 8 столбца таблицы:

Договор КП № 1825.xls
Договор КП № 1820.xls
Договор КП № 1823.xls

Ознакомьтесь также с универсальной надстройкой формирования документов по шаблонам,
которая может делать всё тоже самое, что и эта программа,
только в качестве шаблонов могут выступать, помимо документов Word, ещё текстовые файлы, и книги Excel.

По вышеприведённой ссылке программа заполнения документов Word из Excel доступна для бесплатного скачивания.

Вы можете бесплатно пользоваться указанной программой (количество запусков ограничено), или активировать полнофункциональную версию этой программы на 48 часов.

В качестве параметров задаётся диапазон дат, для которого будет производиться формирование договоров.

Чтобы изменить введённую дату, достаточно щелкнуть в поле ввода даты в строке заголовка таблицы, - при этом появится календарь, который облегчает выбор, и позволяет избежать ошибок ввода:

Шаблон договора купли-продажи расположен на отдельном листе.

Все поля шаблона заполняются формулами, большая часть из которых задана через диспетчер имён.

Фамилии, адреса и прочие реквизиты также зависят от даты договора
(см. формулы в фиолетовых ячейках)

В сведениях о пакете ЦБ использована пользовательская функция "Сумма прописью" для вывода текстового представления количества и стоимости ценных бумаг.

Для определения типа ценной бумаги (Облигация, Акция привилегированная, Акция обыкновенная именная, Опцион) применена пользовательская функция ТипЦБ:

Есть возможность также распечатать или просмотреть заполненный договор без формирования отдельного файла.

Для этого необходимо ввести номер строки интересующей записи в базе данных,
и на листе ШАБЛОН вы увидите договор, заполненный данными из выбранной строки

Спасибо за ответ. Вот только у меня поставлено так, что вся вводимая информация поступает в БД из формочек.. там я сделал поля для дат заLoчил их и при двойном нажатии выскакивает календарь. И всё равно Вы мне помогли. Я вспомнил про маски для textbox-сов. Короче суть проблемы в том, что если ввести не существующую дату и сохранить данные формы, в последствии при дальнейшей работе с этими данными процессы будут слетать на пол пути.. и всё, туши свет выключай комп. Happy End! . можно конечно на даты перед сохранением проверять. но там столько этих форм и полей, что я чувствую, что в данном случае желание пользователя вне закона)))

Жека, к сожалению, помочь не смогу.
У меня на компьютере не установлен этот элемент управления (календарь)
И у большинства пользователей он не установлен, потому я в своих проектах и использую календарь, выполненный на стандартных элементах управления.

PS: Даты куда удобнее вводить напрямую в ячейку без всяких календарей.
Просто вводите дату в формате DD-MM-YY (например, 12-07-50) на дополнительной цифровой клавиатуре.
Excel автоматически распознает данный текст как дату, и отобразит его в ячейке соответствии с региональными настройками (например, как 12.07.1950)

Если вам известно, подскажите пожалуйста как в Элементе управления календарь 11, сделать раскрывающееся поле для года (там есть день, месяц, год), так вот с днём и месяцем порядок, а вот выпадающий список для выбора года, содержит всего 5 строчек для выбора. А часто нужно вписывать даты рождения типо 1950г. и очень неудобно там накручивать до нужного. В общем не могу узнать как сделать выпадающий список для выбора года в ЭУ Календарь 11 execel 2003 ДЛИННЕЕ.
Если вдруг у вас есть минутка, помогите. Зарание благодарен.

Cистема электронного документооборота и поддержки совместной работы PayDox обеспечивает комплексное управление документами и бизнес-процессами предприятия и обладает неограниченными возможностями адаптации под требования заказчиков. Система может использоваться как малыми предприятиями, так и крупными территориально распределенными организациями. 4531

1С:Документооборот 8 ПРОФ через интернет - это доступ к программе 1С через интернет на условиях ежемесячной подписки. Решение предназначено для систематизации электронного документооборота. Первые 14 дней работы в программе бесплатны! 2390

Хранение и контроль договоров в удивительно простом интерфейсе. Самое простое и быстрое решение для учёта договоров. 3427

DirectumRX – облачная система компании DIRECTUM для управления документами и взаимодействием сотрудников. Функциональность DirectumRX включает в себя все необходимые инструменты для реализации конкретных задач в рамках делового документооборота, а облачная архитектура обеспечивает простоту внедрения и использования системы. Система оптимальна для автоматизации процессов средних компаний или отдельных подразделений крупных предприятий с подключением 10-200 пользователей. 1506

Aml Pages - это записная книжка, оперативный блокнот на все случаи жизни. Позволяет хранить самую различную информацию: личные записки, e-mails, картинки, фрагменты веб страниц, URL, пароли. Обладает текстовым редактором с поддержкой форматирования, вставкой таблиц и изображений, стилями форматирования и закладками на фрагменты текста. Хранимые данные могут быть защищены паролем пользователя. Также сохраняет в документах и веб страницы. 1246

Встроенный модуль документооборота в ПП "Астрал Отчет" позволяет электронно обмениваться первичной электронной документацией с контрагентами и организациями. Преимущества: не требуется установка дополнительного ПО – работа происходит в той же программе, в которой сдается отчетность; 1614

DokaDoc - многопользовательское, клиент-серверное программное обеспечение для документооборота, сочетающая функции регистрации, хранения, контроля исполнения документов. 2561

Система электронного документооборота FossDoc — предназначена для создания электронного архива документов, организации корпоративного документооборота (workflow) и автоматизации бизнес-процессов на предприятиях, в учреждениях и организациях любого рода деятельности. Система позволяет решить большое количество задач, реализация которых возложена на соответствующие программные модули. Система может быть легко перенастроена с учетом специфики работы каждого конкретного предприятия. 3731

Программа предназначена для формирования, учета и печати первичных бухгалтерских документов и распространяется бесплатно. 7164

Читайте также: