Какие документы нужны для оформления аренды автомобиля такси

Обновлено: 09.05.2024

Конечно, вы без всякой регистрации можете покупать билеты, узнавать расписания, бронировать отели и т.п.

Но после регистрации все это станет удобнее и быстрее.

В любой момент вы сможете

распечатать бланк заказа или маршрутной квитанции,
заказать звонок оператора и т.п.,
посмотреть историю заказов.

Личный кабинет мы сделали совсем недавно. Уже скоро его возможности ощутимо расширятся.

В этой статье рассмотрим преимущества каршеринга по сравнению со служебным или личным автомобилем и узнаем, что законодательство говорит об использовании каршеринга в командировке. Расскажем, как командированному подтвердить траты на каршеринг, а бухгалтеру — учесть эти расходы.

Особенности каршеринга

Каршеринг — вид краткосрочной аренды автомобиля. Стоимость поездки зависит от разных факторов: длительности поездки, пробега, времени суток, модели автомобиля. Есть тарифы и с фиксированной стоимостью. Обычно каршеринг применяют для коротких поездок по городу. Сервисы каршеринга есть во многих странах мира, включая Россию. Ими пользуются как местные жители, так и путешественники.

Чтобы стать пользователем сервиса каршеринга, водитель должен скачать мобильное приложение и зарегистрироваться: загрузить фото паспорта и водительских прав, ввести данные банковской карты. После этого нужно принять условия использования, прописанные в договоре-оферте, и дождаться подтверждения заявки.

Для людей, которые умеют водить, каршеринг может быть выгоднее, чем такси, собственная машина или автомобиль, взятый в традиционном пункте проката. Бензин, мойка, страховка и техобслуживание часто уже включены в тариф. Поэтому все больше компаний задаются вопросом, можно ли использовать каршеринг для командировок. Некоторые сервисы предлагают особые условия для корпоративных клиентов, но в этой статье мы рассмотрим именно разовое использование каршеринга.

Преимущества каршеринга по сравнению со служебным и личным автомобилем такие:

На порядок меньше сопутствующих документов: не нужно готовить путевой лист, заключать договор аренды автомобиля (если сотрудник едет на личном авто), собирать чеки с заправок и сервисов технического обслуживания.
Не нужно оплачивать парковку автомобиля: каршеринговые машины оставляют на городских стоянках в большинстве случаев бесплатно.
Не придётся тратиться на бензин. Многие сервисы каршеринга предусматривают бесплатную заправку по топливной карте сервиса. Другие компании делают так, что автомобиль с пустым баком в принципе не виден пользователям. Третьи возмещают водителю траты на бензин при предъявлении чека.
Не нужно проводить техобслуживание автомобиля и мыть его — за этим следят сами сотрудники сервиса каршеринга. Водителю нужно только перед использованием автомобиля сфотографировать его и зафиксировать все царапины, трещины и другие повреждения.

Каршеринг и законодательство

Трудовой кодекс РФ и Положение о командировках гласят, что работодатель должен оплатить сотруднику проезд к месту командировки, а также возместить иные расходы, произведенные с ведома организации. В законодательстве не указывается, каким именно транспортом должен пользоваться командированный, а значит, выбор способа передвижения не ограничен.

Согласно письму московских налоговиков, расходы на аренду автомобиля допустимо учесть в числе командировочных расходов:

Возможность использования арендованного авто подтверждает и постановление ФАС, по которому расходы руководителя компании на аренду автомобиля во время командировки признаны правомерными.

Таким образом, арендовать машину во время командировки можно. Главное — подтвердить оправданность расходов и собрать соответствующие документы.

Подтверждающие документы для каршеринга

В упомянутом выше Письме УФНС РФ по Москве говорится:

Исходя из этого расходы на каршеринг можно подтвердить несколькими документами.

1. Договор аренды автомобиля

Регистрируясь в приложении каршеринга, пользователь путем проставления соответствующей отметки принимает условия договора-оферты с каршеринговой компанией. Как правило, такие договоры обезличены, то есть в них не прописаны данные пользователя. Найти договор можно на сайте компании или скачать в личном кабинете в приложении. Например, клиент Belka Car при регистрации принимает Договор присоединения и условия пользовательского соглашения.

Чтобы отчитаться о командировке, надо распечатать договор, а также скриншот профиля сотрудника в приложении.

Важный момент: если машина арендована за рубежом, то договор аренды нужно перевести на русский язык. Этого требует Положение по ведению бухучета в РФ.

2. Чек об оплате аренды

Сервисы каршеринга, как и агрегаторы такси, после завершения поездки присылают пользователю чек на электронную почту. Также его можно скачать из личного кабинета. Чек нужно распечатать и приложить к авансовому отчёту.

3. Маршрут поездки

адрес начала и окончания маршрута;
время начала и окончания поездки;
стоимость поездки.

Нужно сделать скриншот поездки, распечатать и приложить к отчёту.

4. Служебная записка

В служебной записке нужно указать цель и маршрут поездки, её стоимость. Также необходимо обосновать расходы на каршеринг в командировке — например, назвать причину, по которой невозможно было использовать общественный транспорт или такси.

Поскольку командированный оплачивает поездку из собственных денег (сервисы каршеринга предусматривают оплату с карт физических лиц), то именно служебная записка служит основанием для компенсации его расходов работодателем. После того как записку подписывает руководитель командированного, её передают в бухгалтерию.

5. Авансовый отчёт

Согласно пункту 26 Положения о командировках, вернувшись из рабочей поездки, сотрудник должен сдать в бухгалтерию заполненный авансовый отчёт с описанием трат и подтверждением в виде чеков и других документов.

На обратной стороне отчёта в таблице нужно прописать названия всех документов, которые подтверждают пользование каршерингом, а также сумму расходов.

Учёт расходов на каршеринг

Компенсировать траты командированного на каршеринг можно двумя способами.

Организация перед поездкой перечисляет сотруднику деньги на каршеринг, и по возвращении он отчитывается о тратах.
Сотрудник оплачивает услуги сервиса своей банковской картой и после сдачи авансового отчёта получает возмещение.

Ещё можно почитать

Туту Командировки — удобный и прозрачный сервис организации служебных поездок. Подробнее

В интернете часто встречаются объявления, в которых многочисленные компании из разных регионов нашей страны готовы сдать в аренду своё авто под такси с лицензией.

Если вы тот, кто решает сам, сколько в день хотите зарабатывать, то эта статья будет полезна.

В ней описаны плюсы и минусы данного предприятия, а также важные практические советы. Итак, начнём.

Кто и для чего может воспользоваться услугой?

Согласно ФЗ №69 лицензия выдается конкретно юридическому лицу или ИП. Поэтому стоит обращаться в официальные компании, чтобы не получать лицензию самому.

Важно! Получить машину под такси с наличием лицензии можно только тогда, когда вы являетесь официальным работником организации (оформленной как ЮЛ или ИП).

ИП и ЮЛ не могут напрямую сдавать в аренду своё авто под такси с лицензией другим водителям, а могут пользоваться исключительно сами. Именно по этой причине придется официально трудоустроиться в такой компании.

Шансов получить работу в такой компании больше у тех водителей, кто:

имеет стаж не менее 3-х лет;
старше 25 и младше 50 лет;
имеет повышающий КБМ (коэффициент бонус-малус);
имеет местную прописку.

Если же вы захотите самостоятельно получить лицензию на такси, то читайте статью по ссылке.

Каковы плюсы и минусы аренды авто под такси с лицензией?

Плюсы и минусы данного мероприятия зависят от величины таксопарка (крупный, малый, ИП). Более подробно об этом будет описано ниже, сейчас же коснёмся основных факторов.

Плюсы:

автомобиль имеет хорошие технические характеристики и показатели;
наличие ТО;
часто встречается ГБО (газобаллонное оборудование);
экономия на техобслуживании;
гибкий график работы.

Минусы:

необходимость выплачивать аренду;
единый цвет такси для Москвы (жёлтый) и МО (белый с желтой полосой). (Внимание! Если ЮЛ в этих регионах получили лицензии на такси до 2017 года, то имеют право не перекрашивать автомобили);
штрафы работодателя.

Какой таксопарк выбрать?

Важный фактор – выбор крупного или небольшого таксопарка для аренды. В обоих случаях есть свои плюсы и минусы.

Крупные компании следят за техническим состоянием машины, поэтому каждая их них в хорошем техническом состоянии.

Также она становится доступна и для пользования в личных целях, что очень удобно (на руках имеется полный комплект документов), а жёлтый цвет номеров и авто позволяет пользоваться выделенными полосами. Отсутствие залога.

Из незначительных плюсов можно выделить:

скидку при единовременной оплате аренды вперед за месяц или больше;
возможность получить арендный выходной (день, когда плата за аренду снижена или отсутствует);
цена поездки выше, чем в небольших организациях.

Где есть преимущества, бывают и недостатки:

штрафы за различные нарушения внутреннего порядка и, конечно, за аварии, хотя у всех автомобилей есть ОСАГО и КАСКО;
большинство машин брендированы. За эту рекламу будут платить небольшую сумму (в Яндекс Такси, например, эта сумма составляет до 8 000 рублей в месяц), но круг клиентов резко сузится;
стоимость аренды повышается каждые полгода. Повышение незначительно, но и цена за заказ, как правило, не увеличивается.

Положительные моменты:

выбор машин на любой вкус – на механике, автомате и газе. Плата за автомобиль на газе вырастет примерно на 70-120 рублей в день;
таксопарк состоит из авто эконом-класса, это даст возможность не переплачивать;
аванс или обеспечительный платёж меньше примерно на 1/3, чем в крупных таксопарках.

Если говорить о минусах, то они значительно превосходят всё вышеперечисленное:

водители в таких компаниях меняются очень быстро, поэтому большинство машин находится в плохом техническом состоянии не только внешне, но и внутри;
не всегда есть КАСКО, поэтому в случае аварии за всё платит шофёр, а не организация;
часто нет опознавательных знаков.

Внимание! При выборе таксопарка важно понять, что именно стоит в приоритете, изучить потенциальных работодателей во избежание неприятных ситуаций.

Какой автомобиль подойдет?

При аренде авто под такси с лицензией стоит учитывать следующие факторы:

статус и цена. Экономия важна, но низкий статус авто не привлекает клиентов;
расход топлива. Горючее – основная статья расходов, поэтому следует избегать мощных двигателей;
надёжность. В день таксист проезжает в среднем 300-400 километров, и важно быть уверенным, что железный конь не подведёт в пути;
большой объем багажника;
удобство для пассажиров. Сразу следует отмести 3-х дверные авто. Сиденья должны быть мягкими, а салон удобен даже для высоких пассажиров.

Справка! В 2021 году самыми популярными марками автомобилей являются: Форд Фокус, Рено Логан, Киа Рио, Шкода Рапид, Хёндай Солярис и Фольксваген Поло.

Советы по заключению договора с таксопарком

Чтобы начать арендовать автомобиль под такси с лицензией, нужно подписать договор.

Важно! Договор должен содержать мельчайшие юридические подробности: предмет договора, заголовок, реквизиты сторон, условия, подписи.

В условиях согласуются сроки оплаты, ответственность сторон, оплата заправок, все про ремонт.

Когда документ готов, нужно составить акт приема-передачи автомобиля. Это служит доказательством передачи машины. В акте указываются все нарушения в автомобиле, как наружные, так и внутренние.

Перед тем как подписать документ, рекомендуется пройти диагностику автомобиля.

Внимание! В случае отклонений компания ремонтирует машину, указывает это в диагностической карте, а в договоре прописывается, что автомобиль исправен.

Для минимизации рисков все документы стоит заверить у нотариуса. Если компания не хочет идти на этот шаг, то стоит задуматься, насколько честно она будет выполнять условия.

Примерные затраты в сутки

Стоимость аренды среди приоритетных моделей варьируется от 1000-1200 рублей (Рено Логан, Хёндай Солярис) до 1800-2000 рублей (Шкода Октавия, Форд Фокус 3).

Так как в мае 2018 года цены на топливо сильно взлетели, то в день затраты на него составят около 1000 рублей.

При выборе марки автомобиля и таксопарка следует ориентироваться на эти цифры.

Что делать, чтобы работать было выгодно?

Прежде всего, стоит придерживаться всех советов, которые даны в этой статье.

Полезное видео

Советы при работе в такси на арендованном автомобиле представлены в данном видеоролике:

В больших городах услуга такси будет популярна всегда, поскольку обслуживание личного автомобиля становится невыгодным предприятием, так что таксисты не останутся без куска хлеба. В мелких городах это тоже становится популярным трендом. Но всегда стоит оценивать свои риски и пользоваться этой статьёй, если есть сомнения.

Особенности аренды машины под такси

Как и аренда другого имущества, прокат автомобилей регулируется нормами Гражданского кодекса о договоре аренды. По нему одна сторона (арендодатель) передает другой (арендатору) имущество во временное владение. Арендатор обязан вносить за него плату. Ее размер определяют условия сделки.

Кроме стандартной аренды, автомобиль может быть передан по договору лизинга. Его отличие в том, что потом машину можно выкупить.

У аренды машины под такси есть ряд особенностей. Эти черты отличают ее от проката других вещей.

Вот они:

После отработки таксистом смены машину нужно сдать обратно в таксопарк. Однако это правило применяют не всегда;
Таксопарк берет на себя роль агрегатора: он принимает заказы от клиентов и передает их водителям, взявшим автомобили напрокат;
Необходимо внести обеспечительный платеж. Это оплата аренды наперед. Она нужна, чтобы подтвердить серьезность намерений арендатора.

Какие авто можно взять в аренду?

В аренду можно взять любые автомобили.

Это:

Выбор арендатора ничем не ограничивается. Он зависит лишь от состава таксопарка.

Если же авто предоставлено мелким арендодателем, это будет самая обычная машина без атрибутов такси.

Для кого это выгодно?

Брать машину напрокат для перевозки пассажиров выгодно тем, кто не может купить новый автомобиль. Еще это подойдет людям, цель которых – заработать в такси с минимальными вложениями и получить стартовый капитал на собственный транспорт. Это особенно удобно, если авто передано арендатору по договору лизинга, так как его можно выкупить.

Как арендовать авто под такси?

Что потребуется?

Чтобы взять машину для извоза, гражданам потребуются следующие документы:

Заявление с просьбой выдать автомобиль;
Паспорт;
Водительские права.

Индивидуальным предпринимателям придется предоставить также выписку из ЕГРИП, подтверждающую их статус.

Договор аренды под такси

Любой гражданско-правовой договор имеет несколько разделов. Договор аренды транспорта для такси – не исключение. Вот эти разделы и их краткое содержание:

Название	Содержание
Вводная часть	Информация о сторонах сделки (их наименования, адреса, а для юридических лиц и предпринимателей – также ИНН и ОГРН).
Определения	В этом разделе содержится расшифровка понятий, которые применяют в тексте договора.
Предмет договора	Здесь указывают, какое имущество является предметом сделки (в нашем случае – автомобиль). Еще в этой части договора описывают, какие действия по его условиям должны совершить стороны. Для арендодателя это будет передача машины арендатору, а для арендатора – ее принятие и внесение платы за пользование имуществом. Нередко этот раздел предусматривает, что авто можно использовать только для частного извоза. Также здесь оговаривают, кто получит прибыль от пользования машиной.
Порядок передачи, приема и обслуживания авто	В этой части текста сделки оговаривают, где будет происходить передача авто арендатору, каким образом он его примет, кто будет его ремонтировать.
Порядок внесения арендной платы	Здесь указывают, сколько арендатор должен платить за автомобиль, с какой периодичностью и каким способом.
Возврат имущества	Эта часть оговаривает, в какие сроки и в каком порядке арендатор должен вернуть машину арендодателю.
Ответственность сторон	Здесь указывают, какую ответственность несет сторона, нарушившая условия договора или причинившая имущественный ущерб другой стороне. Например, за задержку оплаты на арендатора могут наложить штраф.
Расторжение сделки	В этой части перечисляют, по каким причинам договор прекращает свое действие (например, неисполнение его условий одной из сторон).
Заключительные положения	Здесь указывают моменты, которые не удалось включить ни в один из разделов текста договора. Например, способ переписки между сторонами (традиционной почтой, посредством e-mail, факсом).

Требования к арендатору

К арендатору выдвигают всего два требования:

Достижение восемнадцати лет;
Водительское удостоверение.

Это связано с тем, что работа по перевозке пассажиров – систематическая деятельность для извлечения прибыли. Значит, она — предпринимательская. Сдача в аренду автомобиля человеку, не имеющему права заниматься такой деятельностью, может повлечь проблемы с налоговой службой.

Условия аренды

Любой договор имеет существенные условия. Если договоренность по ним достигнута, он заключен. Если стороны не договорились, сделка не оформляется. Единственное существенное условие для договора аренды — достижение согласия по поводу имущества, которое передается арендатору. Иными словами, договоренность о том, какую машину получит таксист.

Существуют и дополнительные условия:

Цена – сумма, которую придется отдать за автомобиль;
Условия пользования – то, для чего можно использовать машину. Часто в договоре указывают, что на ней можно заниматься только перевозкой пассажиров;
Условие о том, кто будет обслуживать автомобиль. Это зависит от таксопарка. Часто он делает это сам, но иногда перекладывает обязанность на таксиста;
Договоренность, кто будет получать плоды от аренды. Так в юриспруденции принято называть прибыль от использования имущества. В случае аренды машины под такси плоды получает арендатор.

Пошаговые действия

Чтобы получить напрокат авто для такси нужно:

Найти предложение по сдаче автомобиля в аренду;
Изучить, на каких условиях это делается;
Обратиться с необходимыми документами к арендодателю;
Заключить договор;
Принять автомобиль по акту приема-передачи.

С залогом или без?

Нередко таксопарки просят внести залог перед тем, как получить машину. Это – сумма, определенная арендодателем. Залог – гарантия, что арендатор не скроется вместе с машиной.

Если по условиям договора необходим залог, величина арендной платы уменьшается. Если залога нет, заплатить за машину придется больше: так арендодатель компенсирует свои риски. Поэтому если средства позволяют оформить аренду с залогом, лучше так и сделать. Правда, при этом есть свои проблемы. Часто таксопарки невовремя возвращают залоговую сумму. Это нужно иметь в виду.

Где искать выгодные предложения?

От организаций

Чаще всего объявления размещены на официальных сайтах компаний, в собственности которых находится предлагаемый транспорт.

От частный лиц

Плюсы и минусы аренды авто под такси

К плюсам аренды машины под такси относят:

Но есть у такого способа получить авто и минусы:

Транспорт не переходит в собственность к водителю;
За машину постоянно нужно платить;
Таксопарк может в любой момент расторгнуть договор;
За нарушение условий сделки (например, задержку арендной платы) могут быть предусмотрены крупные штрафы.

Подведем итоги

Аренда автомобиля для работы в такси – отличный способ начать заниматься перевозками, если у водителя нет денег на покупку транспорта. Однако если средства для приобретения авто есть, лучше самостоятельно купить машину. Это гораздо выгоднее. Ведь арендованное авто не переходит в собственность таксисту и за него постоянно надо платить.

Вопросы, касающиеся прав автомобилистов, зачастую более важны, чем кажется на первый взгляд. Водитель может лишиться прав или понести другое суровое наказание из за незнания или неправильного трактования законов и правил. Не ленитесь глубоко погружаться в суть изучаемого вопроса, не стесняйтесь спросить совет у профессионалов.

Каждый водитель такси, решивший работать правильно и неукоснительно соблюдать требования законодательства РФ к нему, как к водителю и к его автомобилю, как к средству осуществления перевозок пассажиров, рано или поздно сталкивается с проблемой комплектации своей рабочей машины всеми необходимыми разрешительными документами.

Приведу несколько из них, которые постоянно требуют сотрудники ДПС от водителей работающих в Москве и Московской области:

СТС - Свидетельство Транспортного Средства.

В нем обязательно должен быть отражен либо желтый, либо желто-бело-серый цвет автомобиля. Любой другой цвет запрещен для работы в такси.

Лицензия на осуществление деятельности такси.

ОСАГО.

Договор аренды автомобиля.

Он необходим в том случае, если машина находится в аренде. Если водитель - ИП, то такой договор ему не нужен, поскольку он сам является собственником автомобиля.

Карточка водителя.

БСО - Бланк Строгой Отчетности.

Этот бланк необходим при поездках за наличные деньги, чтобы пассажир мог получить документальное подтверждение стоимости, а также маршрута своей поездки. Обычно его спрашивают командированные, для отчета перед своей бухгалтерией.

Путевой лист.

Документ, в котором отражены данные автомобиля и водителя, а также реквизиты организации его выдавшей. Помимо этого, в нем также указывается пробег и, что самое главное, ставятся отметки механика, проверившего техническую исправность автомобиля, и медика, проверившего состояние водителя, перед ежедневным выходом на линию.

Существует еще несколько документов, которые могут быть необходимы в работе таксиста, но в моей сегодняшней статье я буду рассказывать о последнем пункте моего списка, а именно о путевом листе и тонкостях, связанных с его оформлением.

Итак, начнем.

Хочу сразу же определиться с Вашими условиями работы а такси.

Работа на арендованной машине.

В том случае, если Вы берете машину в аренду у таксопарка, то именно он и обязан обеспечить Вас всеми необходимыми в Вашей работе документами. Иногда работники таксопарка халатно относятся к своим обязанностям и считают достаточным лишь выдать Вам автомобиль, а затем постоянно напоминать Вам о необходимости вовремя платить аренду за машину. При этом оставив Вас один на один с возможными проблемами при разговоре с сотрудником ДПС.

Вам нужно быть очень внимательным при подписании договора аренды и обратить внимание на комплектность передаваемых Вам документов. В том случае если среди них не будет каких-то и того списка, что я привел выше, то обязательно потребуйте их у своего менеджера или начальника колонны.

Причем, если Вы сможете работать без БСО какое-то время, то без остальных документов, а тем более без ОСАГО и путевого листа, Вы доедете лишь до первого гаишника, на котором вся Ваша работа может и закончится.

Поэтому если Ваш парк не дал Вам всех документов, которые Вам будут нужны при выполнении заказов - смело требуйте их. А если парк откажется их Вам предоставить, то это очень весомая причина задуматься о смене такого парка.

Еще раз повторюсь, что в случае, если Вы арендуете машину в таксопарке, то обеспечивает Вас путевыми листами сам таксопарк.

Работа на своей машине.

Этот вариант касается Индивидуальных Предпринимателей, Самозянятых (еще раз повторюсь, что моя статья посвящена работе в Москве и Московской области, где эта программа действует) и Собственников ООО, на балансе которых и оформлены машины такси.

Во всех этих случаях проблема получения и оформления путевого листа полностью ложится на Ваши плечи. Скажу сразу - это непросто, но обо всем по порядку.

Если у Вас несколько машин или даже свой автопарк.

В том случае, если у Вас есть большой парк автомобилей и место где их самостоятельно ремонтировать, то возможно Вам следует задуматься о том, чтобы оборудовать на территории своего автохозяйства отдельное помещение под медицинский кабинет, где приглашенный, ну или нанятый в штат, врач будет проводить ежедневный предрейсовый осмотр водителей. А в гараже, где Вы ремонтируете автомобили, Ваш механик будет проводит предрейсовый осмотр каждой машины.

В этом случае Вы принимаете к себе на работу необходимый персонал в лице медика и механика, которые, после каждого проведенного осмотра, ставят соответствующие отметки на бланке путевого листа и каждая Ваша машина и разумеется Ваш водитель может быть спокоен за подлинность путевых листов и правильность их оформления.

Дополнительным и приятным бонусом этого варианта может стать Ваша возможность оказывать эти услуги сторонним паркам и отдельным водителям в плане проведении медицинских и технических осмотров. Это во-первых сократит Ваши расходы на зарплату сотрудникам, а во-вторых, в будущем наверняка сможет стать неплохой статьей Вашего дохода, поскольку это крайне востребованная на сегодняшний день услуга на рынке пассажирских автоперевозок.

Если у Вас одна машина, на которой работает Вы лично.

Это пожалуй самый распространенный сегодня вариант среди людей, занимающихся работой в такси. Как Вы уже наверное поняли из предыдущего абзаца, существует довольно много разных организаций, предлагающих услуги по медицинскому и техническому осмотру машин. И все из них имеют свою клиентскую базу. Они подразделяются на две основные группы.

Первый вариант.

В интернете достаточно много объявлений о продаже пустых путевых листов в любом количестве. Таким образом, Вы сможете договориться с такой фирмой, предлагающей свои услуги по осмотру машин и водителей. Вам будет достаточно купить у них заранее оформленные бланки путевых листов, в которые Вы самостоятельно вписываете данные своей организации (ну или ИП), а также данные машины и водителя.

Затем вы проставляете в нужные графы время, когда Вы якобы прошли медицинский и технический осмотр. А также актуальный пробег автомобиля и сегодняшнюю дату.

Таким образом, Вы получаете своеобразную болванку путевого листа, в которую вписываете свою личную информацию по машине и водителю и можете выезжать с ним на линию.

Но при всей кажущейся простоте этих действий, я бы Вам не советовал так делать по ряду причин.

Во-первых, в ГАИ работают достаточно опытные люди, которые пусть и не сразу, но могут проявить интерес к оформлению Вашего путевого листа. А более всего их может заинтересовать факт того, почему многие данные в Вашем путевом листе вписаны ручкой. Ведь по требованию законодательства, путевой лист должен выдаваться организацией проводящей осмотр водителя и машины в помещении этой самой организации, а это значит, что в выданном Вам бланке все Ваши данные, а также данные машины должны быть напечатаны, а не написаны от руки. Это чревато для Вас обвинениями в езде по подложным документам, что приравнивается к езде без них и карается штрафом. В итоге весь смысл проделанных Вам действий теряется.

Во-вторых, многие организации, предлагающие подобные услуги, на контроле у ГАИ и сотрудникам ДПС достаточно увидеть знакомое название в шапке путевого листа, как к Вам сразу же возникнет масса вопросов.

Так что же делать в таком случае и где же все-таки взять путевой лист, который будет правильно оформлен и к которому у ГАИ не будет повышенного интереса?

Нужно использовать второй вариант.

Второй вариант.

Помимо отчаянных фирм, которые готовы продать Вам болванки путевых листов, для самостоятельного их заполнения, существуют и другие организации, которые стараются работать правильно и не нарушать закон.

С ними вполне реально заключить договор на обслуживание. Он подразумевает ежедневный визит в их офис, где Вы будете проходить осмотр у врача, а Вашу машину осмотрит механик, о чем в официальном бланке путевого листа будут сделаны соответствующие отметки.

Плюсом этого варианта является тот факт, что договор между Вашим ИП или ООО и организацией, выдающей путевые листы будет настоящим и легальным. А это в свою очередь означает, что все Ваши данные и данные Вашего автомобиля будут внесены во внутреннюю базу и они будут впечатаны в бланк путевого листа, что освободит Вас от возможных вопросов со стороны сотрудников ГАИ.

Вы можете мне сейчас возразить, что не хотите КАЖДЫЙ день ездить на осмотр, чтобы получить необходимый документ. Однако в настоящее время работает огромное количество таких организаций, так что Вы легко сможете найти ближайшую к Вам в масштабах Москвы, чтобы сократить время в пути.

Также Вы сможете подобрать нужный Вам график работы осмотра, ведь нередко такие услуги предлагают крупные автопарки либо автобусные депо, с которыми также можно попробовать заключить договор на обслуживание. А они работают почти круглосуточно. Это означает, что Вы легко сможете пройти Ваш осмотр и в 5 и в 6 часов утра, при острой необходимости.

Подводя итог своего рассказа, я хочу обратить Ваше внимание на тот факт, что Вы сами выбираете для себя удобный режим работы.

Если Вы готовы постоянно рисковать в своей работе тем, что Вы рано или поздно окажетесь под пристальным вниманием сотрудников ДПС (что, справедливости ради, должен отметить будет не каждый день и даже не каждый месяц) в случае отсутствия у Вас путевого листа, то тогда можно ездить и без него и не вникать во все эти сложности их получения.

Но я Вам этого категорически не советую. Ведь, если Вы собираетесь работать в такси долго и эта работа является для Вас основным источником дохода, то Вам просто необходимо соблюдать правила и требования, предъявляемые к водителю и автомобилю.

Если же Вы все-таки решите привести свои документы в порядок и не создавать самому себе условий в работе, при которых Вы можете получить крупный штраф или даже лишиться машины, то тогда Вам просто необходимо заключить такой договор на предрейсовый осмотр с организацией, чье расположение и график работы Вам лучше всего подойдет. Ведь чем меньше Вы оставите доблестным работникам ДПС шансов Вас оштрафовать, тем спокойнее и увереннее Вы будете чувствовать себя на дороге и тем больше денег Вы в итоге сможете заработать для себя и своей семьи.

Надеюсь, что моя статья окажется Вам полезной. Поэтому не забывайте ставить лайки и подписывайтесь на мой канал. Спасибо.

Частный извоз на личном автомобиле является популярным способом дополнительного заработка. Для некоторых людей он становится основным источником дохода. Важно знать, что законодательство требует получить на этот вид услуг специальную лицензию. Тех лиц, которые занимаются извозом без лицензии, ожидают крупные штрафы. Тем, кто хочет работать легально, необходимо соблюдать ряд требований. Узнаем о них подробно и выясним, как организована аренда авто для работы в такси.

Имеет ли смысл арендовать машину для работы в такси

Федеральный закон от 21.04.2011 №69-ФЗ внес определенные изменения в ряд законодательных актов Российской Федерации. Именно в этом законе и содержатся основные правила и условия работы такси.

Для работы в такси необходима лицензия, которая выдается исключительно юридическим лицам или индивидуальным предпринимателям. То есть, чтобы работать законно, таксист должен либо оформить себя как ИП и после этого получить лицензию, либо заключить договор с юридическим лицом, которое имеет такую лицензию. Прокат автомобилей с лицензией привлекает многих таксистов.

Существуют варианты оформления работы на личном автомобиле без открытия ИП. Они связаны с сомнительными, с юридической точки зрения, рабочими отношениями. Частное лицо заключает договор с организацией или ИП и передает им автомобиль, который потом использует для работы, но уже от имени предприятия или предпринимателя. Таксопарк в этом случае имеет юридическое прикрытие.

За извоз без лицензии налагается штраф, размер которого зависит от субъекта Федерации. В Москве этот штраф равен 10 тыс. рублей. В среднем по России взыскание составляет 5 тыс. рублей. Поэтому свой заработок следует легализовать.

Один из вариантов решения этого вопроса – взять автомобиль в аренду под такси у организации или ИП, имеющих необходимую лицензию.

Кроме того, использование личного транспортного средства для извоза приводит к тому, что авто быстро изнашивается. Возникают проблемы с техническим обслуживанием и ремонтом, за который приходится платить самостоятельно. А откладывать деньги на решение таких проблем заранее не у всех получается.

При организации бизнеса такси на арендованной машине предприниматели обычно включают стоимость планового обслуживания и ремонта в стоимость аренды транспортного средства. Это в значительной мере облегчает водителю жизнь.

Не каждый водитель может приобрести для работы качественный комфортабельный автомобиль, пригодный для использования под такси. Клиенты не любят останавливать старые поцарапанные транспортные средства – доход такого таксиста снижается. В прокате же доступна аренда нового авто, которое будет соответствовать запросам клиентов. Естественно, заработок на таком такси будет существенно выше.

В зависимости от ниши, которую водитель хочет занять на рынке пассажирских перевозок, ему может понадобится автомобиль премиум-класса или даже лимузин. Стоимость ВИП-перевозок очень высока. Однако и цена самих автомобилей запредельна. В прокате же можно арендовать и ВИП-автомобиль.

Мы говорили о преимуществах аренды транспортного средства под такси, но есть и недостатки. Основная из них – высокая стоимость такой аренды. Предприятия и предприниматели работают ради прибыли и отлично знают о том, как быстро изнашиваются работающие в такси автомобили.

Стоимость аренды устанавливается посуточно. В большинстве случаев деньги вносятся независимо от того, работали вы в этот день или нет. Можно отказаться от такой оплаты, но тогда вам придется часто менять авто. Опытные таксисты не используют этот вариант.

Второй проблемой является рентабельность работы таксистом. Она зависит от многих параметров, основные из которых платежеспособный спрос и степень конкуренции. Стоит ли работать с подключением к такси на автомобиле, который взят в аренду в вашем регионе, вам придется выяснять самостоятельно. Поговорите и узнайте у знакомых.

Наличие гражданства РФ.
Стаж вождения – не менее 3 лет (раньше – 5 лет). Определяется по дате выдачи прав. Проверять, действительно ли вы водили автомобиль, не станут.
Отсутствие негаивных сведений о водителе. Если владелец узнает о проблемах с наркотиками или алкоголем, авто такому водителю в аренду не дадут. На переговоры лучше приходить в одежде делового стиля. Вызывающая внешность и игнорирование условий могут привести арендодателя к выводу, что для бизнес-такси этот водитель не годится.

Какие существуют варианты аренды автомобиля-такси

Существуют два основных варианта проката авто. В полной мере эти варианты распространяются на коммерческие автомобили, в том числе такси. Автомобиль можно арендовать:

С правом выкупа. Эта возможность распространяется на транспортные средства для коммерческого использования.
Без права выкупа. По окончании срока проката арендатор возвращает автомобиль его владельцу в оговоренном состоянии. Договор можно заключать на сутки или на длительный период. Если вы арендуете авто на короткий срок, выкупить его не сможете.

Аренда авто под такси с правом выкупа

Долгосрочная аренда оборудования, в том числе автомобиля, с правом последующего выкупа во много схожа с лизингом. Но все же отличия есть. Да и прокатчики предпочитают говорить именно об аренде с выкупом.

Аренда под такси с последующим выкупом осуществляется по следующей схеме. Устанавливается арендная плата, часть которой всегда является оплатой амортизации (износа) автомобиля. Однако в случае возможности выкупа авто она списывается с остаточной стоимости. Арендатор имеет право на оговоренных условиях приобрести транспортное средство по остаточной стоимости.

То есть взяв автомобиль в аренду для такси с правом выкупа, арендатор не только зарабатывает себе на жизнь, но и приобретает возможность купить авто по невысокой цене. При тщательном уходе авто можно получить в приличном состоянии. Водители, не имеющие возможности немедленно приобрести транспортное средство, часто интересуются арендой с правом выкупа и считают ее выгодной.

У кого можно арендовать авто

По закону автомобиль, работающий в режиме такси, должен иметь отличительные атрибуты:

В некоторых регионах установлены требования по цвету автомобиля и наличию счетчика.

Но следует учесть, что на автомобиль, арендованный у частного лица, который не является ИП, не оформляется лицензия. Арендатору придется регистрировать себя как ИП и оформлять разрешение на извоз. Скорее всего, на автомобиль придется приобретать и полис ОСАГО с правом управления неограниченным количеством лиц.

Организации и ИП, сдающие в аренду автомобили под такси, обычно берут эти проблемы на себя. Однако стоимость аренды у частника будет значительно ниже.

Нельзя пренебрегать тем фактом, что закон позволяет местным органам власти ограничивать количество выдаваемых лицензий. Может случиться, что, взяв в аренду автомобиль без лицензии, в дальнейшем вы не сможете ее получить.

Как оформляется аренда автомобиля-такси

В случае аренды у частных лиц, возможен вариант передачи технического паспорта после получения денег, и неисполнение никаких формальностей. Этот вариант чреват неприятными последствиями как для арендодателя (автомобиль может быть поврежден или утрачен), так и для арендатора (владелец машины имеет возможность выдвинуть требования по устранению тех повреждений, к которым арендатор не имеет отношения). Поэтому мы расскажем как правильно оформлять аренду.

Какие необходимы документы

Паспорт гражданина РФ. В некоторых компаниях требуют, чтобы регистрация по месту жительства (постоянная прописка) была в определенных регионах страны. Иногда компании выдвигают требования по минимальному и максимальному возрасту водителя. . Стаж вождения – не менее 3 лет. Это требование закона.

Подписание договора аренды

После предъявления необходимых документов и согласования условий подписывается договор аренды автомобиля для такси. Формально этот договор называется договором аренды транспорта без экипажа. Внимательно прочтите весь текст документа. Даже то, что написано мелким почерком. Все высказанные обещания должны отображаться в договоре. Если дойдет до разбирательств, изучаться будут только условия, написанные на бумаге.

Образец договора вы можете увидеть ниже.

Что понадобится для работы таксистом на арендованной машине

В настоящее время в законодательстве отсутствуют требования, чтобы водители такси проходили специальную подготовку. Устанавливается только минимальный стаж вождения. Занимаясь извозом, необходимо обязательно иметь лицензию на этот вид деятельности и все документы, которые нужны водителю, в частности медицинскую справку.

Условия аренды авто для работы в такси обычно устанавливают, что оформлением лицензии, ОСАГО и прохождением техосмотра (раз в год) занимается арендодатель. Если ваш договор предусматривает иные условия, недостающие бумаги, придется оформлять самостоятельно.

Как добиться того, чтобы аренда такси окупалась

Точного ответа на поставленный вопрос не знает никто, но нужно добиться, чтобы доход превосходил стоимость аренды и расходы на обслуживание автомобиля. Сколько стоит аренда машины для такси, зависит от класса и технического состояния автомобиля, от региона, в котором он эксплуатируется, и коммерческих аппетитов его владельца. Даже внутри одного региона на однотипные транспортные средства у разных арендодателей цены могут значительно отличаться.

В Московском регионе в начале 2021 года на автомобиль Volkswagen Polo стоимость аренды под такси колебалась в районе 1700 – 1800 рублей за 1 сутки проката. Понятно, что к затратам на аренду необходимо прибавить стоимость топлива и другие расходы.

Соответственно, нужно рассчитать, удастся ли вам заработать сумму, превосходящую расходы. В крупных городах в хорошие дни таксисты легко зарабатывают больше менеджеров высшего звена. Однако такие дни бывают непостоянно. Заработки могут уменьшаться и возрастать, а оплата аренды остается фиксированной. Тратить все заработанное нельзя, так как необходимо откладывать на неудачные дни.

Работать придется, когда есть клиенты: рано утром, поздно вечером, в выходные и праздничные дни. Слишком ли это высокая цена за материальную независимость – каждый решает сам.

Причины негативных отзывов многих таксистов о такой аренде

Далеко не все люди способны грамотно рассчитать, прибыльный ли бизнес, и учесть все его издержки. Люди склонны завышать свои ожидания. По этим причинам таксисты, совершившие ошибку в расчетах, испытывают разочарование, которым спешат поделиться в интернете.

Второй причиной является невнимательное изучение договора об аренде. Часто выясняется, что многие обязательства и расходы не были учтены в расчетах в силу незнания о них.

Внимательно прочитайте договор, сократите ожидаемые доходы до минимума. Если даже в этих условиях прокат автомобиля-такси вам покажется выгодным – арендуйте ТС. Превышение реальных доходов над минимальными ожиданиями принесет вам радость, и вы поймете, что решение принято верно.

Доступен ли прокат автомобиля-такси гражданам СНГ

По российским законам ни один иностранец не может получить лицензию на извоз. Соответственно, без паспорта гражданина России аренда машины под такси недоступна. Если желаете работать таксистом – сначала оформите гражданство РФ.

Заключение

К минусам работы таксистом на арендованном автомобиле следует отнести высокую стоимость проката. Заработать крупные деньги за короткое время не удастся. Однако такая работа может обеспечить достойный уровень жизни при правильном расчете. Первоначальных финансовых вложений она практически не требует.

Миф: аренда в такси – это выгодно: Видео

Специалист в кредитовании физических лиц и представителей малого и среднего бизнеса. Опыт работы в банковской сфере - более 15 лет.

Читайте также: